Menggunakan Outlook Web App secara offline

Akses offline memungkinkan Anda menggunakan Outlook Web App di laptop atau komputer desktop Anda saat Anda tidak tersambung ke internet. Setelah Anda mengaktifkan akses offline, Outlook Web App akan bekerja dalam mode offline jika diperlukan, bergantung pada sambungan jaringan Anda. Saat Anda online, Outlook Web App akan otomatis memperbarui informasi offline. Untuk menggunakan akses offline, Anda membutuhkan setidaknya Internet Explorer (Internet Explorer: Sebuah browser web yang menginterpretasikan file HTML, memformatnya ke dalam halaman web, dan menampilkannya kepada pengguna. Anda bisa mengunduh Internet Explorer dari situs web Microsoft di http://www.microsoft.com.) 10, Safari 5, atau Chrome 24.

Di artikel ini


Apa yang bisa saya lakukan saat offline?

Sebagian besar tugas yang bisa Anda lakukan secara online tersedia saat Anda offline. Tugas-tugas yang bisa Anda lakukan saat offline termasuk tapi tidak terbatas pada:

  • Membaca dan menjawab pesan.
  • Mengirim pesan baru.
  • Menampilkan dan mengedit kalender Anda.
  • Menjawab permintaan rapat.
  • Menampilkan dan mengedit kontak Anda.

Jika Anda berusaha melakukan sesuatu yang tidak tersedia secara offline, Anda akan melihat pesan kesalahan, atau yang Anda lakukan akan kembali seperti semula. Apa pun yang Anda lakukan saat offline akan diunggah ke server saat Anda tersambung kembali ke jaringan.

Atas Halaman Atas Halaman

Bagaimana cara mengaktifkan akses offline?

  1. Untuk mengaktifkan akses offline, pilih Pengaturan pengaturan di bagian atas jendela Outlook Web App dan pilih Pengaturan offline.
    Pengaturan offline
  2. Pilih Aktifkan akses offline.
  3. Pilih OK. Outlook Web App akan menuntun Anda melalui langkah-langkah untuk menyiapkan dan menggunakan akses offline.
    Aktifkan akses offline

Pada beberapa browser, Anda mungkin melihat pesan yang mengingatkan Anda bahwa situs web meminta ruang di disk Anda. Untuk pengalaman offline terbaik, terima permintaan untuk ruang tersebut.

 Peringatan    Anda sebaiknya tidak mengaktifkan akses offline di komputer yang Anda bagikan dengan orang lain.

Atas Halaman Atas Halaman

Bagaimana cara menonaktifkan akses offline?

  1. Untuk menonaktifkan akses offline, pilih Pengaturan pengaturan di bagian atas jendela Outlook Web App dan pilih Pengaturan offline.
    Pengaturan offline
  2. Pilih Aktifkan akses offline.
  3. Pilih OK.
    Nonaktifkan akses offline

Semua informasi yang disalin ke komputer Anda untuk penggunaan offline akan dihapus dari komputer. Anda harus tersambung ke jaringan untuk menonaktifkan akses offline.

Atas Halaman Atas Halaman

Hal lain apa yang perlu saya ketahui?

  • Akses offline mungkin tidak membuat semua informasi email dan kalender Anda tersedia secara offline. Beberapa fitur dan pembatasan yang tersedia adalah:
  • Pesan beberapa hari terakhir. Folder yang didukung termasuk Kotak Masuk, Draf, dan setiap folder yang ditampilkan dalam beberapa hari terakhir, hingga 20 folder. Jika Anda telah menampilkan lebih dari 20 folder dalam beberapa hari terakhir, 18 folder terbaru plus Kotak Masuk dan Draf akan tersedia.
  • Dalam setiap folder yang tersedia offline, Anda akan melihat konten tiga hari, atau 150 item, yang mana yang lebih besar.
  • Lampiran tidak tersedia ketika offline.
  • Bulan sebelumnya dan tahun mendatang dari kalender Anda.
  • Kumpulan terbatas dari pengingat kalender yang akan datang. Jika Anda offline selama periode waktu yang lama, pengingat kalender akan berhenti berfungsi hingga Anda menjadi online dan Outlook Web App bisa mengunduh informasi sekarang.
  • Hanya Kalender utama Anda saja yang akan tersedia secara offline.
  • Semua item di folder Kontak Anda, ditambah kontak yang Anda sering kirimi email dan apa pun yang Anda baru saja kirimi email.
  • Akses offline tidak menyertakan folder terarsip, folder Tim, tugas, atau Favorit.
  • Anda tidak bisa mencari atau mengurutkan item di kotak email Anda saat offline, dan filter bawaan tidak akan berfungsi saat Anda offline.
  • Anda harus mengaktifkan akses offline di tiap komputer yang Anda inginkan dapat menggunakan Outlook Web App pada saat tidak tersambung ke jaringan.
  • Akses offline untuk Outlook Web App dirancang untuk komputer portabel seperti laptop dan notebook. Tidak bisa diaktifkan di browser pada perangkat yang lebih kecil, seperti tablet dan ponsel cerdas.
  • Browser web Anda menentukan di mana di komputer Anda informasi offline disimpan dan berapa banyak ruang yang bisa digunakan. Jika informasi offline Anda tidak akan pas di ruang yang telah disediakan, Anda mungkin diminta untuk memperbesarnya. Jika ruang tidak bisa diperbesar, sedikit saja dari informasi Anda akan tersedia saat Anda offline.

Atas Halaman Atas Halaman

 
 
Berlaku pada:
Admin Office 365 Small Business, Administrator Office 365 Enterprise, Administrator Office 365 Midsize Business, Office 365 Enterprise, Office 365 Small Business, Outlook Web App, Outlook Web App for Office 365 Enterprise, Outlook Web App for Office 365 Small Business, Pengguna Office 365 Midsize Business