Menambahkan kontak

Anda bisa menangkap dan menata informasi tentang orang dengan membuat kontak. Kontak adalah seperti kartu elektronik yang menyimpan informasi seseorang. Kontak bisa sesederhana nama dan alamat email, atau meliputi informasi lain seperti alamat jalan, beberapa nomor telepon, dan foto.

Ketika Anda telah menyimpan seseorang sebagai kontak, Anda bisa mengetikkan beberapa huruf pertama namanya ke dalam sebuah email dan Outlook akan mengisi alamat emailnya untuk Anda. Atau dengan beberapa klik, Anda bisa menelepon orang tersebut tanpa harus mencari nomor teleponnya.

Menambahkan kontak dari pesan email

  1. Buka pesan sehingga nama orang tersebut diperlihatkan dalam salah satu dari tiga baris ini: Dari:, Untuk:, Cc:, atau Bcc:.
  2. Klik kanan nama yang sesuai, dan klik Tambahkan ke Kontak Outlook. Jendela baru terbuka, di mana Anda bisa mengisi detail Anda inginkan.

Outlook memasukkan alamat email kontak di kotak Email, dan semua informasi lain tentang kontak yang tersedia dalam pesan di kotak yang sesuai. Jika kontak berada di organisasi Anda, informasi jabatan, departemen, telepon, dan kantor mereka mungkin disertakan.

Menambahkan kontak baru ke Outlook dari pesan

  1. Klik Simpan.

Menambahkan kontak dari awal

  1. Klik Orang di bagian bawah layar.

Klik Orang

  1. Dalam grup Baru, klik Kontak Baru atau tekan Ctrl+N.

Tombol Kontak Baru pada tab Kontak

Tips   Untuk membuat kontak dari mana pun di Outlook, tekan Ctrl+Shift+C.

  1. Masukkan nama dan informasi lain yang ingin Anda sertakan untuk kontak itu.
  2. Jika Anda ingin membuat kontak lain dengan segera, klik Simpan & Baru (dengan cara ini, Anda tidak perlu memulai dari awal untuk setiap kontak). Setelah Anda selesai memasukkan kontak baru, klik Simpan & Tutup.

 Tips    Ingin menambahkan kontak lain dari perusahaan yang sama? Cukup klik tanda panah bawah kecil di samping Simpan & Baru , lalu klik Kontak dari Perusahaan yang Sama . Membuat kontak baru dari perusahaan yang sama

Menyimpan lebih dari satu alamat email atau nomor telepon

Anda bisa menyimpan lebih dari satu nomor telepon, alamat email, atau alamat surat untuk seseorang. Misalnya:

  1. Pada Kartu Kontak baru, ketikkan alamat email pertama kontak Anda di kotak Email.
  2. Klik panah bawah di samping Email, lalu klik Email 2. Alamat email pertama akan disimpan dan Anda bisa mengetikkan alamat email kedua dalam satu bidang .

Menambahkan alamat email ekstra untuk seorang kontak

Menambahkan foto kontak Anda

Jika gambar seseorang telah tersimpan di komputer Anda (atau di lokasi lain), Anda bisa menggunakannya dalam informasi kontaknya.

  1. Klik ikon gambar dalam kotak kontak baru.

Klik ikon gambar untuk menambahkan foto

  1. Temukan gambar yang ingin Anda gunakan dalam kotak Tambahkan Gambar Kontak, lalu klik OK.

Cara lain untuk menambahkan kontak

  • Mengimpor kontak dari file .csv atau .pst    File .csv berisi kontak yang telah Anda ekspor ke dalam file teks, di mana setiap bagian dari informasi kontak dipisahkan oleh koma (.csv berarti "nilai yang dipisahkan koma (Comma separated value)").

File .pst adalah file yang diekspor dari Outlook menjadi format yang bisa dibaca oleh komputer lain yang menjalankan Outlook.

Lihat Mengimpor kontak untuk mempelajari selengkapnya.

  • Mendapatkan kontak dari Excel    Anda bisa menggunakan Panduan Impor dan Ekspor untuk mengambil informasi kontak yang disimpan dalam file Excel, seperti .xlsx atau .xls.

Lihat Mengimpor kontak dari lembar bentang Excel untuk mempelajari selengkapnya.

 
 
Berlaku pada:
Outlook 2013