Membuat dan menambahkan tanda tangan pesan email

Anda dapat membuat tanda tangan yang dipersonalisasi untuk pesan email Anda yang mencakup teks, gambar, kartu nama elektronik (Kartu Nama Elektronik: Tampilan informasi spesifik tentang kontak dalam format yang serupa dengan kartu nama dari kertas, yang dapat disisipkan ke dalam pesan.) Anda, logo, atau bahkan gambar tanda tangan asli Anda. Tanda tangan Anda dapat ditambahkan secara otomatis ke dalam pesan keluar Anda, atau, Anda dapat menambahkan tanda tangan secara manual hanya ke pesan yang Anda pilih.


 Catatan 

Membuat tanda tangan

  1. Pada tab Beranda, klik Email Baru.
  2. Klik tab Pesan.
  3. Di grup Sertakan, klik Tanda Tangan, lalu klik Tanda Tangan.
  4. Pada tab Tanda Tangan Email, klik Baru.
  5. Ketik nama untuk tanda tangan, lalu klik OK.
  6. Di kotak Edit tanda tangan, ketik teks yang ingin Anda sertakan di tanda tangan.
  7. Untuk memformat teks, pilih teks, lalu gunakan tombol gaya dan pemformatan untuk memilih opsi yang Anda inginkan.
  8. Untuk menambahkan elemen selain teks, klik di mana Anda menginginkan elemen tersebut muncul, lalu lakukan hal berikut:
Opsi Cara
Untuk menambahkan kartu nama elektronik Klik Kartu Nama, klik kontak di daftar Arsipkan Sebagai, lalu klik OK.
Untuk menambahkan hyperlink Klik Menyisipkan hyperlink, ketik alamat link atau telusuri hyperlink, klik untuk memilihnya, lalu klik OK.
Untuk menambahkan gambar Klik Menyisipkan gambar , telusuri gambar, klik untuk memilihnya, lalu klik OK. Format file gambar umum untuk gambar mencakup .bmp, .gif, .jpg, dan .png.
  1. Untuk menyelesaikan pembuatan tanda tangan, klik OK.

 Catatan    Tanda tangan yang baru Anda buat atau ubah tidak akan muncul di pesan yang terbuka, namun harus disisipkan ke dalam pesan.

Menambahkan tanda tangan ke pesan

Anda dapat mengatur agar tanda tangan dapat ditambahkan secara otomatis ke pesan keluar, atau memilih pesan mana yang ingin ditambahi tanda tangan.

Menyetel tanda tangan agar muncul secara otomatis di setiap email yang Anda kirim

  1. Pada tab Beranda, klik Email Baru.
  2. Klik tab Pesan.
  3. Di grup Sertakan, klik Tanda Tangan, lalu klik Tanda Tangan.
  4. Di bawah Pilih tanda tangan default, di daftar Akun email, klik akun email yang ingin Anda kaitkan dengan tanda tangan.
  5. Di daftar Pesan baru, pilih tanda tangan yang ingin Anda sertakan.
  6. Jika Anda menginginkan tanda tangan disertakan saat Anda membalas atau meneruskan pesan, di daftar Balas/teruskan, pilih tanda tangan. Jika tidak, klik (tidak ada).

Menyisipkan tanda tangan secara manual

  1. Di pesan email baru, klik tab Pesan.
  2. Di grup Sertakan, klik Tanda Tangan, lalu klik tanda tangan yang Anda inginkan.

 Tips    Untuk menghapus tanda tangan dari pesan yang terbuka, pilih tanda tangan di isi pesan, lalu tekan Delete.

 
 
Berlaku pada:
Outlook 2013