Membalas atau meneruskan pesan email

Saat Anda menerima pesan, Anda bisa mengirimkan balasan ke pengirim, atau jika terdapat beberapa penerima, Anda bisa menyertakannya juga. Anda juga memiliki opsi untuk meneruskan pesan ke orang lain.

  1. Dalam Panel Baca (Panel Baca: Sebuah jendela daalam Outlook di mana Anda dapat mempratinjau item tanpa membukanya. Untuk menampilkan item dalam Panel Baca, klik item yang dimaksud.), klik Balas, Balas Semua, atau Teruskan.

Perintah Balas, Balas Semua, dan Teruskan dalam Panel Baca

Jika Panel Baca tidak diaktifkan atau jika Anda sudah membuka pesan dalam jendelanya sendiri, pada tab Beranda atau Pesan, klik Balas, Balas Semua, atau Teruskan.

Grup Respons pada pita

  1. Tulis pesan Anda.

 Catatan    Jika Anda ingin membalas di jendela baru (sehingga Anda bisa melakukan hal-hal seperti mengubah font), klik tombol Pop Out.

Tombol Pop Pot Balas di Panel Baca

  1. Penerima bisa ditambahkan atau dihapus dalam kotak Kepada, Cc, dan Bcc (Kotak Kepada, Cc, dan Bcc: Pesan dikirim ke penerima dalam kotak Kepada. Penerima dalam kotak Cc (carbon copy, tembusan) dan Bcc (blind carbon copy) juga mendapatkan pesan; tetapi, nama penerima dalam kotak Bcc tidak terlihat kepada penerima yang lain.).
  • Menambahkan penerima    Klik Kepada, Cc atau Bcc, lalu pilih penerima. Anda juga bisa mengetik nama atau alamat email penerima di kotak.
  • Menghapus penerima    Klik nama, lalu tekan Delete.
  1. Klik Kirim.
     

 Tips    Jika Anda ingin semua balasan otomatis dibuka di jendela baru, dari File menu, klik Opsi > Email. Di bawah Balasan dan terusan, centang kotak Buka balasan dan terusan di kotak jendela baru.

Saat Anda membalas pesan email, orang yang mengirimi Anda pesan otomatis ditambahkan di kotak Kepada. Demikian pula, saat Anda menggunakan Balas Semua, kotak Kepada otomatis menyertakan pengirim dan orang lain yang menerima pesan asli.

Sebelum Anda mengklik Balas Semua, pertimbangkan apakah tiap orang perlu melihat balasan Anda, terutama saat pesan dikirimkan ke banyak orang atau daftar distribusi. Biasanya lebih baik mengklik Balas, lalu tambahkan hanya orang-orang yang benar-benar ingin Anda sertakan. Atau, jika Anda memutuskan mengklik Balas Semua, hapus orang-orang yang tidak perlu melihat pesan Anda.

Saat Anda meneruskan pesan, kotak Kepada, Cc, dan Bcc kosong. Masukkan sedikitnya satu penerima dalam kotak Kepada.

 Tips   Jika Anda ingin meneruskan dua atau beberapa pesan ke penerima yang sama dalam satu pesan, dalam daftar pesan, tekan dan tahan Ctrl saat Anda mengklik tiap pesan. Lalu klik Beranda > Teruskan. Tiap pesan diteruskan sebagai lampiran dalam satu pesan baru.

Lampiran

Saat Anda meneruskan pesan, pesan menyertakan lampiran apa pun yang disertakan dengan pesan asli. Lampiran lain bisa ditambahkan ke pesan.

Lampiran tidak disertakan saat Anda membalas pesan. Itu karena Anda akan mengirimkan lampiran yang sama seperti yang diberikan pengirim untuk Anda.

 
 
Berlaku pada:
Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business, Office 365 Small Business, Outlook 2013