Menyiapkan organisasi Anda untuk Office 365 Midsize Business

Sebagai admin untuk organisasi Anda, setelah Anda mendaftar untuk Office 365 Midsize Business, kini waktunya untuk masuk dan menyiapkan organisasi Anda.

Pertama-tama, tonton Video: Pengenalan Office 365 Midsize Business, lihat tentang pusat admin Office 365, dan saat Anda sudah siap, klik Penyetelan. Langkah-langkah Penyetelan dan artikel ini membantu admin Office 365 Midsize Business menyiapkan organisasi dan pengguna mereka dengan cepat.

Menyiapkan Office 365 untuk organisasi Anda



Langkah 1: Tambahkan domain

  1. Putuskan apakah Anda ingin email Anda menggunakan domain kustom. Mungkin Anda ingin agar alamat email Anda menggunakan anama organisasi Anda, seperti @fourthcoffee.com atau @contoso.com. Sebagian besar organisasi menginginkan domain kustom seperti itu.
  • Jika Anda tidak ingin menggunakan domain kustom, Anda bisa terus menggunakan domain gratis yang Anda buat saat Anda mendaftar untuk Office 365; misalnya, contoso.onmicrosoft.com.
  1. Menyiapkan domain kustom Anda. Kami akan memperlihatkan kepada Anda cara membuatnya bekerja dengan Office 365. Lihat Menyiapkan domain Anda di Office 365.

Langkah 2: Tambahkan pengguna, berikan lisensi, dan siapkan email

  1. Anda dua cara untuk membuat akun pengguna:

Setelah Anda menambahkan pengguna ke organisasi, Anda bisa menugaskan peran administrator dan mengubah layanan yang tersedia untuk setiap pengguna dengan mengelola lisensi.

  1. Menyetel email. Saat Anda membuat akun pengguna, sebuah kotak surat Exchange Online secara otomatis dibuat untuk pengguna itu di awan. Exchange Online menyediakan email, kalender, kontak, dan lainnya, serta Outlook Web App memungkinkan Anda mengakses Exchange Online kotak surat dari browser web.

Langkah 3: Setel situs tim, OneDrive for Business, dan Lync Online

SharePoint Online termasuk situs tim dan OneDrive for Business. Untuk mencoba sendiri layanan ini, masuk ke Office 365, lalu di bagian atas halaman, klik OneDrive atau Situs.

Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mulai menggunakan situs SharePoint dan OneDrive for Business untuk berbagi dokumen dan ide. Dan pastikan untuk menonton Video: Berbagi dokumen di Office 365.

Office 365 dilengkapi dengan situs tim, dan Anda bisa membuat lebih banyak situs tim untuk mendukung kebutuhan bisnis Anda. Situs tim menyediakan tempat terpusat untuk menyimpan dan mengakses dokumen dan informasi bisnis organisasi Anda hampir dari mana pun. Anda akan perlu menambahkan dokumen ke situs tim dan memberi orang izin untuk mengaksesnya. Anda juga bisa mengkustomisasi situs tim dengan daftar bersama, kalender, halaman dan yang lainnya. Untuk informasi selengkapnya, lihat Memulai menggunakan SharePoint.

Dengan Lync Online, Anda bisa melihat apakah rekan kerja Anda online. Anda juga bisa berkomunikasi dengan mereka melalui pesan instan, panggilan audio atau panggilan video. Anda bahkan bisa mengadakan presentasi online yang menyertakan audio, video, berbagi layar, dan papan tulis virtual. Lihat Menyiapkan Lync Online.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang cara menggunakan Lync Online, lihat Mulai menggunakan Lync untuk IM dan rapat online dan Video: Berkomunikasi dengan Lync di Office 365.

Langkah 4: Siapkan akses pengguna

Pengguna Anda bisa mengakses Office 365 dengan menggunakan PC atau Mac, telepon seluler, tablet atau browser web.

Office 365 ProPlus menyediakan akses ke aplikasi dan dokumen Office. Ini dioptimalkan untuk memberi Anda pengalaman terbaik lintas perangkat Anda—mulai PC hingga ke ponsel cerdas hingga tablet. Office 365 ProPlus mencakup Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access, Publisher, dan Lync.

Anda bisa menginstal Office 365 ProPlus bersama dengan versi Office Anda saat ini. Lihat Menginstal Office dengan Office 365.

Pelajari selengkapnya tentang akses pengguna:

Langkah 5: Konfigurasi DNS untuk pengiriman email

 Catatan    Jika Anda mencoba Office 365 dan Anda menggunakan domain produksi untuk percobaan Office 365, jangan lakukan langkah ini.

Saat Anda mengonfigurasi DNS untuk mengiriman email, semua email yang dikirim akan masuk ke layanan Exchange Online baru Anda di awan.

Untuk menyetel email agar masuk ke Office 365, konfigurasikan rekaman pertukaran email (Rekaman MX) tempat domain rekaman DNS Anda di-host. Kami menyediakan langkah-langkah detail untuk menambahkan dan memperbarui rekaman DNS untuk layanan Office 365 untuk banyak pencatat domain populer dan penyedia hosting DNS.

Jika organisasi Anda memiliki data kotak surat di server yang patuh Internet Message Access Protocol (IMAP), pertimbangkanlah untuk mengimpor email ke awan sebelum Anda mengonfigurasi rekaman MX Anda. IMAP didukung oleh sebagian besar server email dan layanan berbasis awan. Lihat Migrasi Email dari Server IMAP ke Kotak surat Berbasis Awan.

Anda bisa mengimpor data kotak surat kapan saja. Tetapi, lebih tidak mengganggu pengguna jika Anda melakukannya sebelum mereka mulai menggunakan akun Office 365 mereka.

Pendekatan alternatifnya adalah meminta setiap pengguna untuk memindahkan alamat email dan kontak mereka ke akun Office 365 setelah mereka sudah masuk. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Video: Menggunakan email dan lainnya di Office 365 dan Memindahkan email dan kontak ke akun Office 365 baru.

Langkah 6: Beri tahu pengguna Anda

Bila Anda sudah selesai menyiapkan semuanya, beri tahu kepada orang di organisasi Anda apa yang harus diantisipasi.

Lihat Membuat setiap orang siap menggunakan Office 365 untuk mendapatkan ide-ide tentang cara menyiapkan dan melatih pengguna serta untuk sumber daya dukungan dan pemecahan masalah.

Tugas penyetelan lainnya

Atas Halaman Atas Halaman

 
 
Berlaku pada:
Administrator Office 365 Midsize Business