Menyiapkan organisasi Anda untuk Office 365 Enterprise

Sebagai admin untuk organisasi, Anda harus mendaftar untuk Office 365 Enterprise. Anda sudah masuk ke akun Office 365, dan mengeksplorasi pusat admin Office 365.

Sekarang apa? 

Sebagai admin, ada beberapa tugas penyetelan penting yang harus Anda lakukan sebelum orang di organisasi Anda bisa menggunakan Office 365. Panduan ini memandu Anda melalui tugas tersebut. Tujuannya adalah untuk membantu Anda menggerakkan organisasi Anda lebih cepat. Untuk informasi selengkapnya tentang menyetel Office 365, lihat Pusat Penempatan Office 365.

Mari kita mulai.

Tonton: Memperkenalkan Office 365 Enterprise



Langkah 1: Tambahkan domain Anda

Mungkin Anda ingin agar alamat email Anda menggunakan nama organisasi Anda, seperti @fourthcoffee.com atau @contoso.com. Contoh ini adalah domain kustom. Kebanyakan organisasi menginginkan domain kustom.

  1. Putuskan apakah Anda ingin email Anda menggunakan domain kustom:
  • Untuk domain kustom, Anda memerlukan nama domain yang terdaftar. Jika Anda belum punya, pelajari cara membelinya.
  • Jika Anda tidak ingin menggunakan domain kustom, Anda bisa terus menggunakan domain yang Anda buat saat Anda mendaftar untuk Office 365; misalnya, contoso.onmicrosoft.com.
  1. Menyiapkan domain kustom Anda. Kami akan memperlihatkan kepada Anda cara membuatnya bekerja dengan Office 365.

Langkah 2: Tambahkan pengguna dan siapkan email

Anda bisa langsung membuat pengguna di portal admin Office 365, atau Anda bisa menambahkan banyak pengguna dengan file .csv.

Office 365 hadir dengan Exchange Online (yang menyediakan email, kalender, kontak dan lainnya) dan Outlook Web App (yang bisa Anda gunakan untuk membaca semua informasi itu).

  1. Membuat akun pengguna.    Ada dua cara untuk membuat pengguna:

Setelah Anda menambahkan pengguna ke organisasi, Anda kemudian bisa menugaskan peran admin dan mengubah layanan yang tersedia untuk setiap pengguna dengan mengelola lisensi.

  1. Menyetel email.    Saat Anda mengizinkan akun pengguna untuk Exchange Online, sebuah kotak surat akan otomatis dibuat untuk pengguna itu di awan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengelola Exchange Online.

Langkah 3: Setel SharePoint Online dan Lync Online

SharePoint Online menyertakan situs tim. Sebuah situs SharePoint Online sudah dibuat untuk organisasi Anda, dan Anda bisa membuat situs tambahan sebagaimana diperlukan untuk tim dan proyek tertentu. Situs tim menyediakan tempat terpusat untuk mengakses dokumen dan informasi bisnis organisasi Anda hampir dari mana pun.

Anda akan perlu memberi izin kepada orang untuk mengakses situs tim. Setelah Anda menyiapkan situs dan menetapkan pemilik, setiap pemilik situs tim bisa mengkustomisasi situs mereka dengan daftar bersama, kalender, kotak surat situs untuk menyimpan email tim atau proyek dan lainnya. Untuk informasi selengkapnya, lihat Memulai menggunakan SharePoint dan Merencanakan menggunakan kotak surat situs di Office 365.

Selain situs tim untuk grup dan proyek, setiap orang di organisasi Anda bisa menggunakan SkyDrive Pro untuk mengunggah dokumen. Mereka bisa mengakses dokumen tersebut dengan berbagai perangkat, bahkan ketika mereka jauh dari kantor.

Dengan Lync Online, Anda bisa melihat apakah rekan kerja Anda online. Anda juga bisa berkomunikasi dengan mereka melalui pesan instan, panggilan audio atau panggilan video. Anda bahkan bisa mengadakan presentasi online yang menyertakan audio, video, berbagi layar, dan papan tulis virtual. Lihat Menyiapkan Lync Online.

Langkah 4: Siapkan akses pengguna

Pengguna Anda bisa mengakses Office 365 dengan menggunakan PC atau komputer desktop Mac, telepon seluler, tablet atau browser web.

Untuk pengalaman klien terbaik, berlanggananlah Office 365 ProPlus. Ini menyediakan akses ke aplikasi dan dokumen Office. Office 365 ProPlus dioptimalkan untuk memberi pengalaman terbaik lintas perangkat Anda—mulai PC hingga ke ponsel cerdas hingga tablet. Office 365 ProPlus menyertakan Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access, Publisher, dan Lync. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Gambaran umum Office 365 ProPlus.

Office 365 ProPlus bisa diinstal di komputer yang sama yang memiliki Office versi yang lebih lama. Lihat Menginstal Office di PC atau Mac Anda dengan Office 365.

Metode akses klien lainnya diuraikan di artikel berikut:

Langkah 5: Konfigurasikan DNS untuk pengiriman email

 Penting    Jika Anda sedang mencoba Office 365 dan Anda menggunakan domain produksi untuk percobaan Office 365, jangan lakukan langkah ini.

Saat Anda mengonfigurasi DNS untuk mengiriman email, semua email yang dikirim akan masuk ke layanan Exchange Online baru Anda di awan. Pikirkanlah langkah ini sebagai “perubahan 180 derajat” untuk mengirim email ke awan.

Untuk menyetel email agar masuk ke Office 365, konfigurasikan rekaman pertukaran email (Rekaman MX) tempat domain rekaman DNS Anda di-host. Kami menyediakan langkah-langkah detail untuk menambahkan dan memperbarui rekaman DNS untuk layanan Office 365 untuk banyak pencatat domain populer dan penyedia hosting DNS.

Jika organisasi Anda memiliki data kotak surat di server yang patuh IMAP, pertimbangkanlah untuk mengimpor email ke awan sebelum Anda mengonfigurasi rekaman MX Anda. IMAP didukung oleh sebagian besar server email dan layanan berbasis awan. Untuk detailnya, lihat Migrasi Email dari Server IMAP ke Kotak Surat Exchange Online.

Anda bisa mengimpor data email kapan saja. Tetapi, lebih tidak mengganggu pengguna jika Anda melakukannya sebelum mereka mulai menggunakan akun Office 365 mereka.

Pendekatan lainnya adalah meminta setiap pengguna untuk memindahkan alamat email dan kontak mereka ke akun Office 365 setelah mereka sudah masuk. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Video: Menggunakan email dan lainnya di Office 365 dan Memindahkan email dan kontak ke akun Office 365 baru.

Langkah 6: Beri tahu pengguna anda

Pengguna Anda kini siap untuk masuk dan mulai mengirim dan menerima email, mengakses situs tim dan berkolaborasi online.

  1. Beri tahu organisasi Anda apa yang harus diantisipasi. Kirimkan pesan email kepada orang di organisasi Anda, memberi tahu bahwa mereka tak lama lagi akan menggunakan Office 365.
  2. Kirim instruksi ke setiap pengguna. Semua pengguna harus memiliki ID pengguna dan kata sandi sementara yang dikirimkan kepada mereka melalui Office 365 saat Anda membuat akun mereka. Ketika Anda sudah siap meluncurkan Office 365, kirimkan sebuah pesan email kepada semua orang yang berisi informasi yang mereka perlukan untuk memulai:
  • URL untuk mengakses halaman portal Office 365: https://portal.microsoftonline.com
  • URL untuk mengakses langsung Outlook Web App: http://mail.office365.com
  • Link ke Memulai dengan Office 365, yang mencakup intruksi untuk tugas umum yang harus dilakukan terlebih dahulu oleh pengguna
  • Informasi tentang siapa yang harus dihubungi untuk mendapatkan bantuan (mungkin Anda)

Sebagai admin di organisasi, mungkin Andalah orang yang dicari semua orang untuk mendapatkan bantuan. Mungkin sama halnya dengan Office 365. Jika Anda menerima pertanyaan yang Anda tidak tahu jawabannya, berikut ini adalah sumber daya khusus untuk admin seperti Anda:

Tugas penyetalan lain

Atas Halaman Atas Halaman

 
 
Berlaku pada:
Administrator Office 365 Enterprise