Mengirim pesan instan (Menggunakan IM Lync)

Pesan instan Lync (IM) merupakan cara efisien untuk tersambung dengan kontak Anda secara real time dan tanpa waktu tunda. Kurang formal dibandingkan email, lebih cepat dari panggilan telepon—kecepatan dan kemudahan penggunaan IM sukar ditandingi. Anda dapat mengirim pesan instan dari mana pun di Lync di mana Anda melihat kontak. Cukup periksa apakah bilah vertikal di sisi kiri gambar itu berwarna hijau dan label "ada" ditampilkan, yang mengindikasikan bahwa kontak itu siap dihubungi.

Dalam percakapan IM, buat pesan instan Anda lebih ekspresif—mengubah detail font (tipe, warna, penekanan, ukuran), menandai pesan Anda sebagai penting, dan menambahkan emotikon. Membawa lebih banyak orang ke dalam percakapan, memulai percakapan dengan lebih dari satu orang, atau mengirim gambar dan file. Topik ini menjelaskan cara melakukan semua itu dan cara merespons atau mengabaikan pesan instan yang masuk.

Memulai percakapan IM

  1. Temukan orang yang ingin Anda kirimi pesan instan dengan menemukannya dalam pencarian, daftar Kontak Anda, atau di mana pun daftar kontak mereka muncul di Lync (misalnya, dalam riwayat percakapan atau jendela percakapan Anda). Untuk memulai percakapan IM dengan lebih dari satu orang atau dengan sebuah grup, lihat dua bagian berikutnya.
  2. Lakukan salah satu hal berikut ini:
  • Arahkan mouse ke atas gambar mereka di daftar Kontak dan klik tombol IM pada bilah Lync Cepat.
    Cuplikan layar bilah Lync Cepat
  • Klik ganda di mana saja pada daftar kontak orang tersebut.
  • Klik kanan daftar mereka dan pilih Kirim Pesan Instan.
  1. Ketik pesan Anda di bagian bawah jendela percakapan.
  2. (Opsional) Untuk mengirim file atau gambar, lakukan salah satu hal berikut ini.
  • Seret dan letakkan file yang disimpan ke dalam area input teks.
  • Salin dan tempelkan file yang disimpan atau gambar apa pun dari program Office ke dalam area input teks.
  • Tekan PrtScn pada keyboard Anda untuk mengambil gambar secara langsung dari layar Anda, lalu menempelkannya ke dalam area input teks.

 Catatan    Jika metode ini tidak berfungsi untuk berbagi gambar , Anda berada dalam percakapan IM dengan lebih dari satu orang atau Anda tidak memiliki pembaruan terakhir untuk Lync. Lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Jika Anda berada dalam percakapan IM grup, bagikan gambar dengan a) menyimpannya, lalu mengklik ikon presentasi (monitor) > Lampiran tab > Sisipkan File (file tersebut akan mengirimkan sebuah ikon yang bisa ditransfer oleh penerima ke komputer mereka untuk ditampilkan), atau dengan b) menyalinnya, mengklik ikon presentasi (monitor) > Papan Tulis, lalu tempelkan.
  • Jika Anda membutuhkan pembaruan terakhir, centang Pembaruan Windows atau hubungi dukungan teknis tempat kerja Anda (dukungan teknis tempat kerja: Biasanya orang yang menyiapkan akun Office 365 Anda dan memberi Anda informasi masuk.) untuk mencari tahu kapan Anda akan mendapatkan pembaruan.Jika Anda harus menunggu, bagikan gambar denganmenyalinnya, dengan mengklik ikon presentasi (monitor) > Papan Tulis, lalu tempelkan.

  1. (Opsional) Untuk menambahkan emotikon, mengubah font, atau menandai pesan sebagai Penting, lakukan salah satu hal berikut ini:
  • Tambahkan emotikon dengan mengklik ikon EmotikonCuplikan layar ikon pilih emotikon dari bidang teks IM lalu mengklik emotikon yang ingin Anda tambahkan.
  • Ubah font untuk bagian apa saja dari pesan dengan menyoroti teks, mengklik ikon Font Cuplikan layar ikon ubah font pada bidang teks IM, lalu memilih warna, ukuran, dan/atau font yang ingin Anda gunakan.
  • Tandai pesan Anda sebagai prioritas tinggi dengan mengklik ikon KepentinganCuplikan layar ikon tandai sebagai prioritas tinggi dari bidang teks IM.
  1. Tekan Enter pada keyboard Anda untuk mengirim pesan. Setiap orang yang menggunakan versi paling baru Lync akan melihat di samping setiap pesan instan gambar dari orang yang mengirimkan pesan instan tersebut. Ini berfungsi baik untuk percakapan satu-ke-satu dan konferensi.
  2. (Opsional) Menambahkan orang lain ke percakapan dengan menyeret daftar kontak mereka dari daftar Kontak Anda ke jendela percakapan.

 Catatan    Jika Anda memiliki pesan yang panjang, Lync memecahnya menjadi beberapa bagian dan memberi Anda opsi untuk membaca lebih banyak atau lebih sedikit teks tersebut. Inilah yang disebut cerita. Bahkan Anda bisa memberinya judul jika Anda mau. Untuk informasi selengkapnya, buka Menggunakan cerita di Lync .

Mengirim pesan instan ke beberapa orang sekaligus

Untuk memulai percakapan IM dengan lebih dari satu kontak Anda, lakukan hal berikut:

 Catatan    Untuk mengirim ke seluruh grup kontak, lihat bagian berikut.

  • Jika orang yang ingin Anda kirimi pesan instan muncul sebagai kontak yang berdekatan dalam daftar Kontak Anda, tekan dan tahan tombol Shift sambil mengklik daftar setiap orang. Lalu, klik tombol IM yang muncul di sebelah kontak terakhir yang Anda pilih, ketik pesan di bagian bawah jendela percakapan, dan tekanEnter.
  • Jika orang yang ingin Anda kirimi pesan instan muncul dalam daftar sebagai kontak yang tidak berdekatan, tekan dan tahan tombol CTRL seraya Anda mengklik setiap kontak. Lalu, klik tombol IM, ketik pesan Anda di bagian bawah jendela percakapan, dan tekan Enter. Pesan Anda akan masuk ke semua orang yang telah Anda pilih.
    Cuplikan layar dengan kontak dan status mereka ditampilkan dan ikon IM disoroti.

 Catatan    Lihat bagian sebelumnya untuk mendapatkan informasi detail tentang mengirim file dan gambar, mengubah font, menambahkan emotikon, atau menandai pesan sebagai sangat penting.

Mengirim pesan instan ke satu grup

  • Klik kanan nama grup di daftar Kontak Anda, klikKirim Pesan Instan, ketik pesan Anda di bagian bawah jendela percakapan, lalu tekan Enter. Pesan Anda akan masuk ke semua anggota grup.

 Catatan    Lihat bagian sebelumnya untuk mendapatkan informasi detail tentang mengirim file dan gambar, mengubah font, menambahkan emotikon, atau menandai pesan sebagai sangat penting.

Untuk detail tentang pembuatan grup kontak baru, lihat Membuat grup baru di Lync .

Merespons pada pemberitahuan pesan yang masuk

Saat seseorang mengirim sebuah percakapan IM baru dengan Anda, sebuah pemberitahuan muncul di layar Anda. Lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Untuk melihat pesan, klik di mana pun pada area foto. Untuk menjawab, ketik dalam area input teks, lalu tekan Enter pada keyboard Anda.
  • Untuk menolak pesan, klik Abaikan. Pesan tersebut masuk ke kotak masuk Outlook, jika Anda menggunakan Outlook.
  • Untuk opsi tambahan, seperti mengatur status kehadiran Anda ke Jangan Diganggu sehingga Anda tidak akan mendapatkan pemberitahuan pesan baru hingga Anda mengubah kembali status Anda, klik Opsi, lalu pilih opsi yang tepat.

Atas Halaman Atas Halaman

 
 
Berlaku pada:
Admin Office 365 Small Business, Administrator Office 365 Enterprise, Administrator Office 365 Midsize Business, Lync 2013 for Office 365, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business, Office 365 Small Business