Pesan instan Lync (IM) merupakan cara efisien untuk tersambung dengan kontak Anda secara real time dan tanpa waktu tunda. Kurang formal dibandingkan email, lebih cepat dari panggilan telepon—kecepatan dan kemudahan penggunaan IM sukar ditandingi. Anda dapat mengirim pesan instan dari mana pun di Lync di mana Anda melihat kontak. Cukup periksa apakah bilah vertikal di sisi kiri gambar itu berwarna hijau dan label "ada" ditampilkan, yang mengindikasikan bahwa kontak itu siap dihubungi.
Dalam percakapan IM, buat pesan instan Anda lebih ekspresif—ubah detail font (tipe, warna, penekanan, ukuran), tandai pesan Anda sebagai sangat penting, dan tambahkan emotikon. Bawa lebih banyak orang ke dalam percakapan. Atau mulai percakapan dengan lebih dari satu orang. Topik ini menjelaskan cara melakukannya dan cara merespons atau mengabaikan pesan instan yang masuk.
Memulai percakapan IM
- Cari orang yang ingin Anda kirimi pesan instan, dengan menggunakan pencarian, pada daftar Kontak Anda, atau di mana pun kontak tersebut terlihat di Lync. Untuk memulai percakapan IM dengan lebih dari satu orang atau dengan sebuah grup, lihat dua bagian berikut.
- Lakukan salah satu hal berikut ini:
- Arahkan mouse ke atas gambar mereka di daftar Kontak dan klik tombol IM pada bilah Lync Cepat.
- Klik ganda di mana saja pada daftar kontak orang tersebut.
- Klik kanan daftar mereka dan pilih Kirim Pesan Instan.
- Ketik pesan Anda di bagian bawah jendela percakapan.
- (Opsional) Untuk mengubah tampilan pesan Anda, lakukan hal berikut:
- Ubah font untuk bagian apa saja dari pesan dengan menyoroti teks, mengklik ikon Font
, lalu memilih warna, ukuran, dan/atau font yang ingin Anda gunakan.
- Tambahkan emotikon dengan mengklik ikon Emotikon
lalu mengklik emotikon yang ingin Anda tambahkan.
- Tandai pesan Anda sebagai prioritas tinggi dengan mengklik ikon Kepentingan
.
- Tekan Enter pada keyboard Anda untuk mengirim pesan.
- (Opsional) Menambahkan orang lain ke percakapan dengan menyeret daftar kontak mereka dari daftar Kontak Anda ke jendela percakapan.
Catatan Jika pesan Anda panjang, Lync memecahnya menjadi bagian-bagian dan memberi Anda opsi untuk membaca lebih banyak atau lebih sedikit teks tersebut. Inilah yang disebut cerita dan Anda bahkan bisa memberinya judul jika Anda mau. Untuk detail, lihat Menggunakan cerita di Lync.
Mengirim pesan instan ke beberapa orang sekaligus
Untuk memulai percakapan IM dengan lebih dari satu kontak Anda, lakukan hal berikut:
Catatan Untuk mengirim ke seluruh grup kontak, lihat bagian berikut.
- Jika orang yang ingin Anda kirimi pesan instan muncul sebagai kontak yang berdekatan dalam daftar Kontak Anda, tekan dan tahan tombol Shift sambil mengklik daftar setiap orang. Lalu, klik tombol IM yang muncul di sebelah kontak terakhir yang Anda pilih, ketik pesan di bagian bawah jendela percakapan, dan tekan Enter.
- Jika orang yang ingin Anda kirimi pesan instan muncul dalam daftar sebagai kontak yang tidak berdekatan, tekan dan tahan tombol CTRL seraya Anda mengklik setiap kontak. Lalu, klik tombol IM, ketik pesan Anda di bagian bawah jendela percakapan, dan tekan Enter. Pesan Anda akan masuk ke semua orang yang telah Anda pilih.
Catatan Lihat bagian sebelumnya untuk mendapatkan informasi detail tentang mengubah font, menambahkan emotikon, atau menandai pesan sebagai sangat penting, lihat bagian sebelumnya.
Mengirim pesan instan ke satu grup
- Klik kanan nama grup di daftar Kontak Anda, klik Kirim Pesan Instan, ketik pesan Anda di bagian bawah jendela percakapan, lalu tekan Enter. Pesan Anda akan masuk ke semua anggota grup.
Catatan Untuk detail tentang pembuatan grup kontak baru, lihat Membuat grup baru di Lync.
Merespons pada pemberitahuan pesan yang masuk
Saat seseorang mengirim sebuah percakapan IM baru dengan Anda, sebuah pemberitahuan muncul di layar Anda. Lakukan salah satu hal berikut ini:
- Untuk melihat pesan, klik di mana pun pada area foto. Untuk menjawab, ketik dalam area input teks, lalu tekan Enter pada keyboard Anda.
- Untuk menolak pesan, klik Abaikan. Pesan tersebut masuk ke kotak masuk Outlook, jika Anda menggunakan Outlook.
- Untuk opsi tambahan, seperti mengatur status kehadiran Anda ke Jangan Diganggu sehingga Anda tidak akan mendapatkan pemberitahuan pesan baru hingga Anda mengubah kembali status Anda, klik Opsi, lalu pilih opsi yang tepat.
Atas Halaman
