Memulai Rapat Lync Dadakan

Dengan Lync Anda bisa mulai bekerja dengan orang lain mengenai subjek yang memerlukan perhatian dengan segera tanpa harus menjadwalkan rapat terlebih dahulu. Memulai rapat ad hoc dengan cepat menggunakan telepon, mengirim pesan instan, atau berbagi layar Anda, program, atau file dengan lebih dari satu kontak.

Memulai panggilan konferensi

Mulai panggilan konferensi Lync untuk memulai rapat dadakan dengan reka kerja Anda dengan cepat. Pastikanlah bahwa para kontak Anda ada dengan terlebih dahulu memeriksa status kehadiran mereka. Lalu:

  1. Dalam daftar Kontak Anda, tahan tombol Ctrl pada keyboard Anda, dan klik nama kontak Anda untuk memilih mereka.
  2. Klik kanan pilihan tersebut, dan klik Mulai Panggilan Konferensi.
  3. Pilih cara yang Anda inginkan untuk memulai panggilan konferensi. Klik:
  • Panggilan Lync untuk menggunakan audio komputer.
  • Seluler, Kerja, atau nomor lainnya untuk memanggil kontak Lync Anda dari telepon yang Anda pilih.

 Catatan    Lync bisa dipanggil dari nomor telepon standar hanya jika perusahaan Anda telah menyiapkan dukungan untuk hal ini. Untuk detailnya, hubungi dukungan teknis di tempat kerja Anda.

Kontak Anda akan menerima pemberitahuan dan bisa menerima atau menolak permintaan Anda untuk panggilan konferensi.

Cuplikan layar memulai panggilan konferensi

 Tips    Untuk melakukan panggilan video, pilih Mulai Panggilan Video saat Anda memulai panggilan atau menambahkan video selama rapat dengan mengklik ikon video dalam jendela rapat.

Memulai percakapan grup IM

Memulai percakapan pesan instan (IM) grup dengan memilih beberapa kontak atau grup kontak dari daftar Kontak.

  1. Dalam daftar Kontak Anda, tahan tombol Ctrl di keyboard Anda, dan klik setiap kontak yang ingin Anda undang.
  2. Klik kanan pilihan, lalu klik Kirim IM.
  3. Ketik pesan Anda lalu tekan Enter pada keyboard Anda.

Cuplikan layar grup IM

Atau, aktifkana percakapan IM yang sedang Anda lakukan dengan satu orang menjadi percakapan IM grup, dengan berhenti sebentar di ikon orang, yang terletak di bawah jendela percakapan, lalu klik Undang lebih banyak orang.

Cuplikan layar undang lebih banyak orang dari jendela IM

 Tips    Menambahkan audio, video, atau keduanya ke percakapan IM dengan menggunakan ikon telepon dan/atau video di sebelah bawah area input teks.

Menambahkan berbagi

Mulai berbagi layar Anda dengan seseorang dari dalam panggilan konferensi atau grup IM.

  1. Dalam jendela percakapan, arahkan ke tombol sajikan (monitor), dan di tab Sajikan, klik satu dari hal berikut:
  • Desktop untuk memperlihatkan seluruh konten desktop Anda.
  • Program, lalu klik ganda program yang Anda inginkan.

Toolbar berbagi muncul di sebelah atas layar dan Anda akan diberi tahu bahwa Anda berbagi.

  1. Saat Anda selesai, klik Berhenti Berbagi pada toolbar.

Tombol cuplikan layar audio dan kamera

Berbagi slide PowerPoint

  1. Pada jendela percakapan, arahkan tombol sajikan (monitor).
  2. Pada tab Sajikan , klik PowerPoint, dan unggah file.
  3. Untuk menggerakkan slide, klik Gambar Mini, dan klik slide yang ingin Anda perlihatkan, atau gunakan panah yang terletak di bawah ruang rapat.
  4. Lakukan salah satu hal berikut ini:
  • Untuk melihat catatan penyaji Anda, klik Catatan.
  • Untuk melihat anotasi, klik tombol Anotasi di sebelah kanan atas slide untuk membuka toolbar, dan gunakan penyorot, stempel, penunjuk laser, dan lain sebagainya.

Cuplikan layar untuk menambahkan PowerPoint ke IM

Mengirim file

Gunakan opsi transfer file untuk mengirim file selama percakapan Lync.

  • Seret file dari komputer Anda, dan jatuhkan file ke dalam jendela percakapan.

Lync akan memberi tahu penerima bahwa file sedang dikirim, dan mereka bisa menerima atau menolaknya. Jika transfer diterima, file mulai diunduh ke setiap komputer penerima.

Anda juga bisa mengirimkan file ke kontak yang saat ini tidak sedang bercakap-cakap dengan Anda.

  1. Dalam daftar Kontak Anda, gunakan tombol Ctrl untuk memilih kontak yang ingin Anda kirimi file.
  2. Seret file ke pilihan.

Lync mengirim pemberitahuan ke penerima untuk menerima atau menolak transfer file.

Cuplikan layar pop-up pemberitahuan file transfer

Atas Halaman Atas Halaman

 
 
Berlaku pada:
Lync 2013 for Office 365