Membuat grup baru di Lync

Di Lync, grup adalah kumpulan kontak yang Anda buat sehingga Anda bisa melihat beberapa kontak di tampilan Anda secara sekilas atau berkomunikasi dengan mereka semua pada waktu bersamaan. Anda memutuskan grup apa yang Anda perlukan dan siapa yang memilikinya. Sebagai contoh, Anda mungkin membuat grup untuk Anda dan semua rekan kerja Anda yang bekerja di proyek yang sama, menyiapkan grup kedua untuk tim softball Anda, dan mulai grup ketiga untuk orang-orang di klub mobil Anda. Apakah grup yang Anda miliki, siapa yang ada di dalamnya, dan berapa lama Anda membuatnya tetap utuh adalah berdasarkan hal apa yang nyaman bagi Anda. Anda bisa menghapus grup semudah Anda membuatnya. Biasanya kontak Anda tidak mengetahui—dan tidak perlu mengetahui—di mana mereka berada di grup Anda.

Membuat grup

  1. Di jendela utama Lync, di tampilan Kontak Anda, klik ikon Tambahkan kontak Menambahkan kontak, lalu klik Buat Grup Baru.
  2. Dalam ruang yang sekarang terbuka di bagian bawah jendela, ketikkan frasa Grup Baru untuk memberi grup Anda nama deskriptif.

Buat Grup Baru

Menghapus grup

  • Di jendela utama Lync, di daftar Kontak Anda, klik kanan judul grup yang ingin Anda hapus, lalu klik Hapus Grup di menu turun bawah. (Anda juga bisa mengganti nama grup, atau mengubah urutan grup yang ditampilkan, dari daftar turun bawah yang sama di sini.)

Perhatikan bahwa terdapat perbedaan antara grup yang Anda buat dan tingkat akses (Teman dan Keluarga, Grup Kerja, Kolega, Kontak Eksternal, Kontak Diblokir) yang disetel Lync. Grup pertama adalah kumpulan yang memungkinkan Anda menampilkan dan berkomunikasi dengan kontak Anda dengan lebih efisien. Grup yang terakhir adalah kategori berdasarkan hubungan formal yang diketahui Lync dan yang mengontrol siapa yang bisa mencapai Anda, bagaimana dan kapan.

Katakanlah, misalnya, Anda mempunyai kolega bernama Sam. Karena Sam tercantum di bagan organisasi Anda sebagai anggota dari unit kerja Anda, Lync telah menetapkannya memiliki hubungan akses “grup kerja” dengan Anda, yang memperbolehkannya melihat kalender Anda dan bisa menghubungi Anda pada waktu-waktu di mana orang lain tidak bisa. Namun karena jalur Anda sering bersilang karena kepentingan bersama, Anda membuat Sam sebagai anggota dari tiga kelompok yang Anda buat di Lync untuk membantu Anda menelusuri kontak Anda: “Contoso PM” (Manajer Produk Contoso yang telah bekerja sama dengan Anda pada beragam posisi di karier Anda), “C# Sharpies” (daftar pemrogram C# dengan keterampilan yang sangat Anda hormati) dan “B6 Pasta Lovers” (orang di Bangunan 6 yang Anda tahu sangat menggemari makanan Italia dan bisa nongkrong bersama menikmati menu tersebut).

Jika, saat Anda menambahkan kontak, Anda tidak menetapkan mereka ke grup khusus, Lync akan secara otomatis menambahkannya ke grup yang melimpah yang disebut Kontak Lain, yang memiliki tingkat akses “Kolega”.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang hubungan akses, lihat Akses kontrol ke informasi keberadaan Anda di Lync.

Atas Halaman Atas Halaman

 
 
Berlaku pada:
Lync 2013, Lync 2013 for Office 365, Lync Basic 2013