Tugas dasar di Lync 2013

Lync membantu Anda tetap terhubung ke orang-orang yang penting bagi Anda melalui pesan instan, email, panggilan audio dan video, ruang obrolan tetap, serta rapat online dan presentasi.

Artikel ini membawa Anda menelusuri beberapa tugas Lync dasar agar Anda bisa mulai menggunakannya. Jika tidak melihat apa yang Anda perlukan di sini, lihat topik berikut ini: Tanya Jawab Umum tentang Lync.



Atas Halaman Atas Halaman

Mencari dan menambah kontak

Dalam Lync, kontak adalah identitas online orang-orang yang paling sering berinteraksi dengan Anda. Kontak adalah bagian penting dari pengalaman Lync. Salah satu hal pertama yang ingin Anda lakukan saat mulai menggunakan Lync adalah mulai membangun daftar kontak.

  1. Di bidang pencarian di jendela utama Lync, ketikkan nama, alamat email, atau nomor telepon orang yang ingin Anda tambahkan.

    Cuplikan layar bilah Pencarian
  2. Saat daftar Kontak muncul, arahkan ke gambar (atau area tampilan gambar) orang tersebut, dan klik Opsi Lainnya.

    Cuplikan layar menu Lync Cepat memperlihatkan Opsi Lainnya
  3. Arahkan ke Tambahkan ke Daftar Kontak dan pilih sebuah grup untuk memasukkan kontak baru Anda.

    Cuplikan layar memperlihatkan Tambahkan ke Daftar Kontak dan Tim Saya dipilih

Atas Halaman Atas Halaman

Mengirim pesan instan (IM)

Untuk memulai percakapan IM:

  1. Cari orang yang ingin Anda kirimi IM, baik melalui Pencarian atau daftar Kontak Anda. Lalu lakukan salah satu hal berikut ini:
  • Klik ganda di mana saja pada daftar kontak mereka.
  • Klik kanan daftar mereka dan klik Kirim IM.
  • Berhentilah sebentar pada gambar mereka di daftar Kontak, dan klik tombol IM pada menu Lync Cepat.

Cuplikan layar menu Lync Cepat dengan kursor berhenti sebentar di gambar seorang kontak

  1. Ketikkan pesan Anda di bidang teks di bagian bawah jendela.

Cuplikan layar Jendela percakapan IM

  1. (Opsional) Untuk menambahkan konten khusus atau mengkustomisasi tampilan pesan, Anda bisa:
  • Mengirim file atau gambar dengan melakukan salah satu hal berikut ini:
    • Menyeret dan meletakkan file atau gambar dari komputer Anda ke dalam jendela pesan atau area input teks.
    • Menyalin dan menempelkan file atau gambar dari program Office ke dalam jendela pesan atau area input teks.
    • Tekan PrtScn pada keyboard Anda untuk mengambil gambar secara langsung dari layar, lalu menempelkannya ke dalam jendela pesan atau area input teks.

 Catatan    Pesan yang Anda kirimkan akan memperlihatkan representasi kecil file atau gambar yang ditambahkan. Untuk membuka file atau melihat gambar pada ukuran penuh, penerima mengklik Simpan atau Salin dan mentransfer file ke komputer mereka.

  • Salin dan tempel link dari produk Microsoft Office lainnya secara langsung ke dalam area IM. (Pastikan untuk menggunakan seluruh URL lokasi yang Anda tautkan.)
  • Klik ikon font Cuplikan layar ikon ubah font pada bidang teks IM untuk mengubah gaya font, ukuran, penekanan, atau warna teks Anda.
  • Klik ikon emotikon Cuplikan layar ikon pilih emotikon dari bidang teks IM untuk melihat dan memilih dari pilihan emotikon untuk ditambahkan ke IM Anda.
  • Klik ikon prioritas Cuplikan layar ikon tandai sebagai prioritas tinggi dari bidang teks IM untuk menandai IM Anda sebagai sangat penting.
  1. Tekan Enter untuk mengirim IM Anda.

Atas Halaman Atas Halaman

Memeriksa perangkat audio Anda

Sebelum menggunakan Lync untuk melakukan panggilan atau bergabung dalam konferensi, atur perangkat audio Anda dan periksa kualitasnya. Anda dapat memakai mikrofon dan speaker komputer Anda, atau colokkan headset.

  1. Klik Pilih Perangkat Utama Anda di sudut kiri bawah Lync.

    Cuplikan layar menu Pilih Perangkat Audio Utama Anda
  2. Klik Pengaturan Perangkat Audio.
  3. Klik menu di bawah Pilih perangkat yang ingin Anda gunakan untuk panggilan audio.
  4. Jika Anda memiliki lebih dari satu perangkat audio, pilih satu yang lebih Anda sukai.
  5. Di bawah Kustomisasi perangkat Anda, seret slider untuk menyesuaikan speaker dan mikrofon.
  • Klik tombol panah hijau di samping speaker untuk mendengar contoh suara.

Sesuaikan dan uji mikrofon Anda. Indikator biru akan membantu Anda memilih tingkat yang sesuai. Jika Anda memiliki handset, atau telepon meja, angkat penerima dan bicaralah melaluinya. Jika Anda memiliki headset, bicaralah melalui mikrofon.

Cuplikan layar kotak pilihan perangkat Audio di mana Anda bisa mengatur kualitas audio
Atas Halaman Atas Halaman

    Melakukan panggilan

    1. Berhenti sebentar di atas daftar kontak orang yang ingin Anda hubungi.

      Cuplikan layar menu Lync Cepat dengan ikon telepon tersorot
    2. Klik ikon Telepon untuk menghubungi kontak.

    –atau–

    Klik panah di samping ikon Telepon dan pilih nomor yang lain.

    Menghubungi seseorang menggunakan tombol angka

    1. Dalam jendela utama Lync, klik tab Telepon.

      Cuplikan layar ikon Telepon memperlihatkan tombol angka yang bisa digunakan untuk melakukan panggilan
    2. Klik nomor pada tombol angka atau ketikkan nomor dalam kotak pencarian.
    3. Klik Panggil.

    Atas Halaman Atas Halaman

    Menjawab panggilan

    Ketika seseorang menghubungi Anda, sebuah pemberitahuan muncul di layar Anda.

    Cuplikan layar peringatan panggilan masuk yang memberitahu Anda bahwa ada yang menghubungi Anda

    Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menjawab panggilan, klik di mana pun pada area foto.
    • Klik Abaikan untuk menolak panggilan dan mengirim ke Pesan Suara.
    • Klik Opsi untuk melakukan tindakan lain:
      • Kirim panggilan ke Pesan Suara.
      • Untuk mengarahkan ulang panggilan klik Seluler atau Rumah.
      • Jawab dengan IM , bukan audio atau video
      • Atur ke Jangan Diganggu guna menolak panggilan dan menghindari panggilan lain.
      • Jika Anda menerima panggilan video, namun ingin menjawab dengan audio saja, klik Jawab Dengan Audio Saja.

    Atas Halaman Atas Halaman

    Berbagi desktop atau program

    Lync memungkinkan Anda berbagi informasi di komputer Anda dengan beberapa cara:

    Berbagi desktop ketika Anda perlu beralih antar program atau mengerjakan dokumen dari program yang berbeda.

    Berbagi program ketika Anda perlu menyajikan program atau dokumen tertentu namun tidak ingin orang-orang melihat hal lainnya di desktop Anda.

    1. Berhentilah sebentar pada tombol presentasi (monitor) > tab Sajikan.

      Cuplikan layar tab Sajikan yang memperlihatkan mode penyajian Desktop, Program, PowerPoint, Papan Tulis dan Polling

      Lalu lakukan salah satu hal berikut ini:
    • Klik ganda Desktop untuk berbagi konten pada desktop Anda.
    • Klik Program, dan pilih program atau dokumen tertentu yang ingin Anda bagikan.
    1. Sekarang status Lync Anda berubah menjadi Menyajikan, dan Anda tidak akan menerima pesan instan atau panggilan.
    2. Gunakan toolbar berbagi di bagian atas layar untuk menghentikan berbagi, atau memberikan kontrol kepada peserta.

    Atas Halaman Atas Halaman

     
     
    Berlaku pada:
    Lync 2013