Apa yang baru dalam Lync 2013

Lync 2013 menawarkan tampilan baru yang rapi guna membantu Anda berkomunikasi dengan cepat dan mudah. Anda juga melihat fitur baru seperti ruang obrolan tetap, catatan bersama, dan mobilitas yang memungkinkan Anda mengadaptasi Lync untuk alur kerja pribadi Anda baik di kantor, di rumah, atau dalam perjalanan.

Tetap membaca untuk mempelajari menu Lync Cepat, grup Favorit, percakapan bertab, fitur video, kontrol rapat, dan banyak hal baru lainnya.

Fitur utama untuk dijelajahi

Tampilan apik dengan menu Lync Cepat

Sekarang Lync menggunakan menu Lync Cepat untuk memberikan fungsionalitas lebih baik dengan lebih sedikit kesemrawutan. Menu Lync Cepat berisi tombol yang terbuka ketika Anda mengarahkan mouse di atas foto kontak. Anda bisa memulai obrolan, panggilan, panggilan video, atau melihat kartu kontak dengan sekali klik. Arahkan mouse di atas tiga titik di samping kanan untuk melihat opsi lainnya.

Menu Lync Cepat

Ruang Obrolan Tetap tombol menggantikan Umpan Aktivitas. Dengan tombol Ruang Obrolan, Anda bisa mengakses ruang obrolan dan umpan topik secara cepat.

Ikon Layar Penuh Tombol Layar Penuh yang baru memungkinkan Anda memperluas jendela Lync untuk mengisi layar.

Tombol Tambahkan kontak Tambahkan kontak membantu Anda menyusun Daftar Kontak secara cepat.

Ruang obrolan tetap dan umpan topik

Lync 2013 menyertakan ruang obrolan tetap di mana Anda bisa menangguhkan diskusi yang berlangsung dengan teman dan rekan kerja yang dipilih. Klik tombol Ruang Obrolan untuk mencari ruang obrolan, memantau aktivitas ruangan, dan membaca serta memposting pesan.

Cuplikan layar memperlihatkan ruang obrolan tetap yang dipilih

Ketika Anda membuat ruang obrolan, Anda bisa mengatur tingkat privasinya menjadi:

  • Terbuka, di mana setiap orang bisa menemukan, membaca, atau memposting pesan di dalamnya. Tidak diperlukan keanggotaan.
  • Tertutup, di mana setiap orang bisa menemukan, namun hanya anggota yang bisa membaca atau memposting pesan di dalamnya. (Default)
  • Rahasia, di mana hanya dapat dilihat oleh anggota saja.

Saat Anda masuk ruang obrolan, foto di bagian atas memperlihatkan anggota kepada Anda dan status kehadiran mereka pada saat ini. Anda juga bisa menampilkan kartu kontak setiap anggota dengan mengarahkan mouse di atas fotonya dan mengklik panah bawah.

Cuplikan layar obrolan tetap dengan 6 peserta

Anda bahkan bisa membuat umpan topik sehingga Anda akan diberi tahu jika seseorang dalam salah satu ruang obrolan Anda menambahkan posting yang berisi kata tertentu.

Di halaman opsi Obrolan Tetap, Anda bisa mengatur peringatan pemberitahuan dan suara yang berlaku ketika orang memposting pesan ke ruang obrolan Anda.

Membuat Favorit Anda selalu dekat

Grup Favorit baru memungkinkan Anda menyusun daftar orang yang paling sering Anda hubungi untuk akses yang lebih cepat. Cukup klik kanan kontak, lalu klik Tambahkan ke Favorit di daftar turun bawah.

Cuplikan layar pilihan Tambahkan ke Favorit

Opsi tampilan baru

Pilihan pada tampilan Kontak memberi Anda beberapa opsi tampilan baru:

Klik Grup untuk melihat kontak dan ruang obrolan Anda yang diorganisir menurut grup yang Anda tetapkan. Klik Status untuk melihat kontak Anda yang diorganisir menurut ketersediaan (online, keluar, tidak tersedia, atau tidak diketahui). Klik Hubungan untuk melihat mereka dikelompokkan menurut hubungan privasi yang Anda tetapkan untuk mereka, atau klik Baru untuk melihat daftar orang yang telah diminta untuk disertakan pada daftar Kontak Anda.

Cuplikan layar pengurutan kontak berdasarkan hubungan

Gunakan halaman opsi Daftar Kontak baru untuk mengatur bagaimana Anda ingin mengurutkan dan menampilkan kontak. Anda bisa memilih tampilan dua baris yang diperluas, yang memperlihatkan kontak, gambar, atau tampilan satu baris yang ringkas. Anda juga bisa mengurutkan kontak secara alfabet atau menurut ketersediaan.

Percakapan Bertab

Dengan fitur pecakapan bertab yang baru, sekarang Anda bisa menyimpan semua panggilan, pesan instan (IM), dan ruang obrolan dalam satu jendela percakapan. Tab di sepanjang sisi kiri jendela percakapan memungkinkan Anda menavigasi seluruh percakapan aktif dengan mudah. (Tentu saja, jika Anda memilih satu jendela per percakapan, Anda dapat memilih opsi tersebut pada halaman opsi Daftar Kontak.)

Cuplikan layar menampilkan percakapan bertab

Gunakan tombol pop-out "" untuk memisahkan percakapan individual ke jendela masing-masing, lalu ubah ukuran seperti keinginan Anda. Lalu gunakan tombol pop-in "" untuk menambahkan jendela kembali ke jendela percakapan utama. Anda juga bisa menggunakan fitur pop-out/pop-in dalam rapat di mana video atau konten sedang disajikan.

Lync bisa mengingat status percakapan Anda bahkan ketika Anda keluar dan masuk kembali.

Ikon di bawah jendela percakapan memungkinkan Anda menambahkan orang lain ke percakapan IM dengan cepat atau memperbaruinya ke panggilan audio, panggilan video, atau presentasi dengan alat berbagi file dan konferensi web (papan tulis, catatan rapat, buku catatan bersama, dan lampiran). Mengarahkan penunjuk di atas ikon akan membuka mode komunikasi dan opsi yang tersedia untuk Anda; mengklik ikon mengonversi IM Anda ke mode itu.

Cuplikan layar ikon pada bagian bawah jendela percakapan

Fitur video baru

Dengan menu Lync Cepat, Anda bisa memulai panggilan video dengan kontak hanya dengan sekali klik.

Sebelum Anda menempatkan atau menerima panggilan video, Anda bisa melihat pratinjau video Anda sendiri dalam undangan.

Cuplikan layar pratinjau video

Dengan Tampilan Galeri yang baru, secara otomatis Anda melihat setiap orang dalam konferensi video. Ketika video tidak tersedia, foto pembicara akan muncul. Kontrol galeri memungkinkan Anda untuk melihat nama peserta dan mengidentifikasi speaker aktif. Galeri memperlihatkan orang yang paling relevan dalam rapat sepanjang waktu dengan membuat video pembicara dominan "menjadi fokus" ke baris berdiri, dan menampilkan foto peserta yang kurang aktif dalam baris duduk.

Cuplikan layar konferensi video Lync

Ketika terdapat lebih dari lima peserta dalam konferensi video, jendela video lima peserta yang paling aktif muncul di baris atas, dan foto peserta lain muncul di bawah. Anda juga bisa memilih satu peserta atau lebih untuk terlihat setiap saat.

Aksesibilitas bawaan

Lync sekarang menyediakan dukungan DPI tinggi, memungkinkan Anda mengubah skala teks dan grafik hingga 125% dan 150% titik per inci. Dukungan kontras-tinggi menandakan bahwa Lync menarik secara visual, bahkan ketika menggunakan tema Windows dengan kontras tinggi yang berbeda.

Cuplikan layar menampilkan tampilan yang diatur ke skala 100 persen

Cuplikan layar menampilkan tampilan yang diatur ke skala 150 persen

Sebagai tambahan, sekarang Lync menawarkan lebih dari 100 pintasan keyboard untuk fungsi penting, memberi Anda akses langsung tanpa mouse. Misalnya, sekarang Anda dapat menekan ALT+C untuk menerima panggilan, atau ALT + I untuk mengabaikannya, tanpa harus mengatur atau menekan tab fokus. Anda juga dapat menggunakan keyboard untuk mengakhiri panggilan (ALT+Q), memulai OneNote (CTRL+N), dan membuka menu Alat (ALT+T).

Dukungan pembaca layar ekstensif di Lync 2013 memastikan bahwa semua pemberitahuan, permintaan masuk, dan pesan instan dibaca dengan keras sehingga Anda tetap mendapat info terbaru.

Fitur rapat baru

Bergabung dalam Rapat Lync hanya dengan sekali klik

Apakah Anda berada di kantor atau di jalan, Anda bisa bergabung dalam Rapat Lync dengan hanya sekali klik atau sentuhan. Anda tidak lagi perlu menulis atau mengingat angka panggilan masuk dan kode akses. Cukup klik Bergabung dalam Rapat Lync dari pengingat rapat Outlook pada komputer Anda, atau dari kalender atau panel rapat pada perangkat Windows Phone, iOS, atau Android.

Cuplikan layar yang menampilkan Bergabung dalam Rapat Lync dari perangkat seluler Anda.

Opsi ruang rapat

Ketika menjadwalkan rapat, Anda bisa memilih ruang khusus Anda sendiri, atau Anda bisa membuat ruang rapat baru dengan ID dan kata sandi baru. Hal ini memungkinkan Anda untuk mengkustomisasi opsi rapat agar lebih sesuai dengan persyaratan, tipe rapat, atau peserta yang Anda inginkan. Sebagai contoh, jika Anda mempunyai peserta dari luar, penyaji tertentu, atau informasi rahasia untuk didiskusikan, Anda mungkin ingin membuat ruang rapat yang lebih terkontrol.

Bergantung pada tipe rapat, sekarang Anda bisa memutuskan jika Anda ingin untuk mematikan audio peserta rapat atau memperbolehkan atau memblokir berbagi video ketika menjadwalkan rapat. Opsi ini tersedia pada halaman Opsi Rapat dan direkomendasikan ketika rapat Anda mempunyai lebih dari 20 peserta.

Cuplikan layar opsi rapat

Kontrol rapat yang diperluas

Kontrol audio yang mudah digunakan dalam ruang rapat memungkinkan Anda untuk mematikan atau menyalakan audio Anda sendiri, mengubah perangkat audio Anda, dan bahkan mentransfer ke nomor lain dengan lancar.

Perangkat

Menu Sajikan memberi akses kepada Anda ke semua konten yang bisa dipresentasikan dalam satu tempat, seperti Desktop, presentasi PowerPoint, Poll, Whiteboard, dan OneNote.

Anda mendapatkan pemberitahuan setiap kali membagikan konten, melalui popup yang mudah-dilihat dalam rapat.

Menyajikan desktop Anda

Bahkan Anda bisa memilih beberapa program untuk dibagi bersama jika Anda perlu untuk bekerja dengan lebih dari satu program.

Sekarang Anda bisa mengunggah presentasi yang berisi klip video. Cukup unggah presentasi PowerPoint dan arahkan mouse di atas slide untuk menampilkan kontrol video guna memutar, memberi jeda, atau menyesuaikan audio.

Saat peserta lain menyajikan presentasi PowerPoint, Anda bisa meninjau slide secara pribadi, kembali ke tampilan penyaji, atau mengambil alih presentasi jika Anda perlu menyajikan bersama.

Cuplikan layar Tampilkan Secara Pribadi

Sebagai penyaji rapat, Anda bisa memperbolehkan atau memblokir video yang dikirim. Video Tanpa Peserta memungkinkan Anda membatas berbagi video hanya ke penyaji. Opsi ini sangat membantu ketika Anda mempunyai pertemuan yang besar dan perlu membatasi akses hanya ke penyaji.

Tindakan

Menyembunyikan nama orang di bawah gambar atau videonya dalam galeri menggunakan Sembunyikan Nama.

Klik Setiap Orang adalah Peserta untuk segera mengubah semua penyaji lain menjadi peserta.

Pilih tata letak… tata letak apa pun

Bergantung tipe rapat, Anda bisa memilih tampilan tertentu dari konten, penyaji, atau peserta rapat dengan menggunakan tombol Pilih tata letak "".

Cuplikan layar tampilan rapat yang tersedia dengan Tampilan Galeri dipilih

Tampilan Galeri memperlihatkan semua gambar atau video peserta. Tampilan Pembicara memperlihatkan konten rapat dengan video atau gambar penyaji di sudut kanan bawah jendela rapat. Tampilan Presentasi hanya memperlihatkan konten rapat. Anda mendapatkan tampilan konten secara lengkap, namun tidak akan melihat peserta. Tampilan Ringkas memperlihatkan foto peserta saja. Cukup arahkan mouse di atas foto untuk melihat informasi kontaknya.

Ketika Anda merekam rapat, perekaman disimpan secara otomatis dalam format (MP4) yang diputar dalam Windows Media Player. Anda dapat memposting rekaman ke lokasi bersama agar orang lain dapat melihatnya.

Kolaborasi mudah dengan catatan bersama

OneNote menyediakan cara baru untuk berkolaborasi selama rapat. Anda bisa menggunakan buku catatan dan mengedit bersama dengan peserta rapat seketika selama rapat, atau mencatat untuk penggunaan pribadi Anda setelah rapat. OneNote Share menyederhanakan komunikasi dan usaha tindak lanjut sambil kesalahan yang disebabkan oleh transkripsi di lain waktu.

Cuplikan layar yang memperlihatkan OneNote dipilih

Semua anggota tim bisa mengakses catatan bersama untuk memberikan kontribusi informasi, ide sumbang saran, atau menggunakan halaman buku catatan sebagai papan tulis virtual. Jendela OneNote secara otomatis ditambatkan ke jendela rapat, dan orang serta konten bersama dalam rapat ditambahkan ke Catatan secara otomatis.

Anda bisa menggunakan menu Kelola Konten Yang Dapat Disajikan untuk mengubah izin, mengganti nama, atau menghapus konten.

Ketika Lync mendeteksi bahwa Anda menerima presentasi, secara otomatis Lync menugaskan Anda sebuah status kehadiran Jangan Diganggu - Sedang Menyajikan. Hal ini memblokir kemunculan IM dan komunikasi mengganggu lain.

Lync Web App

Lync Web App memungkinkan pengguna PC dan Mac bergabung dalam Rapat Lync dari dalam browser web dan sekarang memberikan pengalaman penuh Rapat Lync, termasuk:

  • Video HD, yang membawa kehidupan dan ekspresi ke Lync, memungkinkan orang untuk "melihat maksud Anda" dengan cara baru.
  • Voice over IP (VoIP) sehingga Anda bisa menyambung ke ruang rapat Anda dari mana pun tanpa menimbulkan biaya panggilan.
  • Pesan instan, yang memastikan bahwa Anda bisa berkomunikasi secara diam-diam jika diperlukan, seperti ketika Anda berada di kedai kopi atau kereta api.
  • Berbagi desktop, aplikasi, dan PowerPoint sehingga konten Anda bisa dilihat oleh peserta rapat lain, memungkinkan Anda untuk meneruskan kolaborasi tanpa ragu!

Lync Web App

“Akses Di Mana Saja"

Lync membuat Anda mudah untuk berkomunikasi di mana saja Anda mempunyai akses internet atau seluler, dengan memperbolehkan Anda dicapai menurut nama di manapun Anda berada. Anda bisa beralih di antara perangkat yang Anda pilih, dan yakinlah bahwa Anda akan mendapatkan pengalaman pengguna yang akrab dan konsisten di seluruh komputer, telepon, browser, dan tablet.

Lync untuk klien seluler

Lync untuk klien seluler memungkinkan Anda untuk mempertahankan kehadiran di mana pun Anda berada melalui perangkat Windows Phone, iPhone, iPad, atau Android. Anda dapat mengelola waktu Anda lebih baik dengan menentukan ketersediaan Anda dan mengontrol interupsi. Anda bisa mengirim email, IM, panggilan, atau bahkan bergabung dalam rapat audio dengan hanya satu sentuhan.

Lync untuk klien seluler

Lync untuk klien seluler menyediakan Anda produktivitas terbaik di seluruh perangkat. Anda bisa melihat kehadiran kolega Anda seketika dan memilih cara terbaik untuk tersambung - IM, email, atau panggilan. Ketika Anda memanggil, Lync menggunakan nomor telepon Suara Perusahaan Anda sehingga Anda bisa berkomunikasi dengan identitas tunggal yang jelas dan menghindari biaya asal panggilan.

Cuplikan layar yang menampilkan nomor telepon untuk panggilan masuk dan tombol jawab pada klien seluler Lync

Konektivitas tersedia baik pada jaringan perusahaan Anda maupun saluran pembawa data seluler Anda tanpa memerlukan jaringan privat virtual (VPN). Anda bisa bergantung dalam konferensi audio dengan satu sentuhan, tanpa harus mengingat kode akses atau PIN.

Cuplikan layar menampilkan permintaan Bergabung Rapat Lync di Lync untuk klien seluler

Lync untuk klien seluler juga memungkinkan Anda untuk mencari direktori perusahaan Anda dan menyambung ke kontak federasi pada jaringan yang lain.

Atas Halaman Atas Halaman

 
 
Berlaku pada:
Lync 2013, Lync Basic 2013, Lync Web App