Tutorial: Analisis data PivotTable menggunakan Model Data di Excel 2013

Dengan waktu kurang dari satu jam, Anda bisa menyusun laporan PivotTable di Excel yang menggabungkan data dari beberapa tabel. Bagian pertama langkah tutorial ini menjelaskan tentang impor dan eksplorasi data. Di pertengahan, Anda akan menggunakan add-in Power Pivot untuk memperbaiki model data yang ada di dalam laporan, mempelajari cara menambahkan perhitungan, hierarki, dan optimalisasi untuk pelaporan Power View.

Mari mulai dengan mengimpor beberapa data.

  1. Unduh contoh data (ContosoV2) untuk tutorial ini. Lihat Mendapatkan contoh data untuk DAX dan Model Data untuk penjelasan selengkapnya. Ekstrak dan simpan file data di lokasi yang mudah diakses, seperti Unduhan atau Dokumen Saya.
  2. Di Excel, buka buku kerja kosong.
  3. Klik Data > Dapatkan Data Eksternal > Dari Access.
  4. Masuk ke folder yang berisi file contoh data dan pilih ContosoSales.
  5. Klik Buka. Karena Anda tersambung ke file database yang berisi beberapa tabel, dialog Pilih Tabel akan muncul sehingga Anda bisa memilih tabel mana yang akan diimpor.

Dialog Pilih Tabel

  1. Di Pilih Tabel, centang Aktifkan pilihan beberapa tabel.
  2. Pilih semua tabel dan klik OK.
  3. Di Impor Data, klik Laporan PivotTable dan klik OK.

 Catatan    Anda mungkin belum menyadarinya, tapi Anda baru saja membuat model data. Model merupakan lapisan integrasi data yang dibuat secara otomatis ketika Anda mengimpor atau bekerja dengan beberapa tabel secara bersamaan dalam laporan PivotTable yang sama.

Model sebagian besar transparan dalam Excel, tapi Anda bisa menampilkan dan mengubahnya langsung menggunakan add-in Power Pivot . Dalam Excel, kehadiran model data nampak jelas ketika Anda melihat koleksi tabel dalam daftar Bidang PivotTable. Ada beberapa cara untuk membuat model. Lihat Membuat Model Data di Excel untuk selengkapnya.

Menjelajahi data menggunakan PivotTable

Menjelajahi data itu mudah ketika Anda menyeret bidang ke area Nilai, Kolom, dan Baris pada daftar bidang PivotTable.

  1. Di daftar bidang, gulir ke bawah hingga Anda menemukan tabel FactSales.
  2. Klik SalesAmount. Karena merupakan data numerik, Excel secara otomatis menempatkannya SalesAmount di area Nilai.
  3. Di DimDate, seret CalendarYear ke kolom.
  4. Di DimProductSubcategory, seret ProductSubcategoryName ke Baris.
  5. Di DimProduct, seret BrandName ke Baris, tempatkan di bawah subkategori.

PivotTable Anda akan terlihat sama dengan layar berikut ini.

PivotTable memperlihatkan contoh data

Dengan usaha minimal, Anda sekarang memiliki dasar PivotTable yang mencakup bidang dari empat tabel yang berbeda. Apa yang membuat tugas ini begitu sederhana adalah hubungan yang telah ada sebelumnya di antara tabel. Karena hubungan tabel sudah ada dalam sumber, dan karena Anda telah mengimpor semua tabel dalam operasi tunggal, Excel bisa membuat ulang hubungan di dalam model.

Tapi bagaimana jika data asli berasal dari sumber yang berbeda, atau apakah nantinya akan diimpor? Biasanya, Anda bisa menggabungkan data baru dengan membuat hubungan berdasarkan kolom yang cocok. Dalam langkah berikutnya, Anda akan mengimpor tabel tambahan dan mempelajari persyaratan dan langkah-langkah untuk membuat hubungan baru.

Menambahkan beberapa tabel

Untuk mempelajari cara mempersiapkan hubungan tabel Anda harus memiliki beberapa tabel tambahan yang tidak tersambung untuk digunakan. Pada langkah ini, Anda akan mendapatkan data yang tersisa yang digunakan dalam tutorial ini dengan mengimpor satu file database tambahan dan menempelkan data dari dua buku kerja lainnya.

Menambahkan kategori produk

  1. Di buku kerja, bukalah lembar baru. Anda akan menggunakannya untuk menyimpan data tambahan.
  2. Klik Data > Dapatkan Data Eksternal > Dari Access.
  3. Buka folder yang berisi file contoh data dan pilih ProductCategories. Klik Buka.
  4. Di Impor Data, pilih Tabel, dan klik OK.

Menambahkan data geografi

  1. Menyisipkan lembar lainnya.
  2. Dari file contoh data, buka Geography.xlsx, tempatkan kursor pada A1, lalu tekan Ctrl-Shift-End untuk memilih semua data.
  3. Salin data ke clipboard.
  4. Tempelkan data ke dalam lembar kosong yang baru Anda tambahkan.
  5. Klik Format sebagai Tabel, dengan memilih gaya apa pun. Memformat data sebagai tabel memungkinkan Anda menamainya, yang akan berguna ketika Anda menetapkan hubungan dalam langkah berikutnya.
  6. Di Format Sebagai Tabel, pastikan bahwa Tabel Saya memiliki header telah dipilih. Klik OK.
  7. Namai tabel Geography. Dalam Alat Tabel > Desain, ketikkan Geography dalam Nama Tabel.
  8. Tutup Geography.xlsx untuk mengosongkannya dari ruang kerja Anda.

Menambahkan data tersimpan

  • Ulangi langkah sebelumnya untuk file Stores.xlsx, tempelkan kontennya ke dalam lembar kosong. Namai tabel Stores.

Anda sekarang seharusnya memiliki empat lembar. Sheet1 berisi PivotTable, Sheet2 berisi ProductCategories, Sheet3 berisi Geography, dan Sheet4 berisi Stores. Karena Anda telah menamai setiap tabel, langkah berikutnya, membuat hubungan, akan lebih mudah.

Menggunakan bidang dari tabel yang baru diimpor

Anda bisa memulai secepatnya menggunakan bidang dari tabel yang baru Anda impor. Jika Excel tidak bisa menentukan cara menggabungkan bidang ke dalam laporan PivotTable, Anda akan diminta untuk membuat hubungan tabel yang mengaitkan tabel baru dengan tabel telah menjadi bagian dari model.

  1. Di sebelah atas Bidang PivotTable, klik Semua untuk menampilkan daftar lengkap dari tabel yang tersedia.
  2. Gulir ke bagian bawah daftar. Di sanalah Anda akan menemukan tabel baru yang baru saja Anda tambahkan.
  3. Perluas Stores.
  4. Seret StoreName ke area Filter.
  5. Perhatikan bahwa Excel meminta Anda untuk membuat hubungan. Pemberitahuan ini muncul karena Anda menggunakan bidang dari tabel yang tidak terkait ke model.
  6. Klik Buat untuk membuka dialog Buat Hubungan.
  7. Di Tabel, pilih FactSales. Dalam contoh data yang Anda gunakan, FactSales berisi detail informasi penjualan dan biaya mengenai bisnis Contoso, serta tombol ke tabel lain, termasuk kode toko yang juga disajikan dalam file Stores.xlsx yang Anda impor dalam langkah sebelumnya.
  8. Dalam Kolom (Asing), pilih StoreKey.
  9. Dalam Tabel Terkait, pilih Stores.
  10. Dalam Kolom Terkait (Utama), pilih StoreKey.
  11. Klik OK.

Di balik layar, Excel menyusun Model Data yang bisa digunakan di seluruh buku kerja dalam jumlah laporan PivotTable, PivotChart, atau Power View. Hal yang penting untuk model ini adalah bahwa hubungan tabel menentukan navigasi dan perhitungan jalur yang digunakan dalam laporan PivotTable. Dalam tugas berikutnya, Anda akan membuat hubungan secara manual untuk menyambungkan data yang baru saja Anda impor.

Menambahkan hubungan

Anda bisa membuat hubungan tabel secara sistematis untuk semua tabel baru yang telah Anda impor. Jika Anda berbagi buku kerja dengan kolega Anda, memiliki hubungan yang sudah ditentukan sebelumnya akan lebih baik jika mereka tidak mengetahui datanya sebaik Anda.

Ketika membuat hubungan secara manual, Anda akan bekerja dengan dua tabel sekaligus. Untuk setiap tabel, Anda akan memilih kolom yang memberi tahu Excel cara mencari baris terkait di dalam tabel lainnya.

Menghubungkan ProductSubcategory ke ProductCategory

  1. Di Excel, klik Data > Hubungan > Baru.
  2. Di Tabel, pilih DimProductSubcategory.
  3. Di Kolom (Asing), pilih ProductCategoryKey.
  4. Di Tabel Terkait, pilih Table_ProductCategory.accdb.
  5. Di Kolom Terkait (Utama), pilih ProductCategoryKey.
  6. Klik OK.
  7. Tutup dialog Kelola Hubungan.

Menambahkan kategori ke PivotTable

Walaupun Model Data telah diperbarui untuk menyertakan tabel tambahan dan hubungan, PivotTable belum menggunakannya. Dalam tugas ini, Anda akan menambahkan ProductCategory ke daftar Bidang PivotTable.

  1. Di Bidang PivotTable, klik Semua untuk memperlihatkan tabel yang sudah ada dalam Model Data.
  2. Gulir ke bagian bawah daftar.
  3. Di area Baris, hapus BrandName.
  4. Perluas Table_DimProductCategories.accdb.
  5. Seret ProductCategoryName ke area Baris, tempatkan di atas ProductSubcategory.
  6. Dalam Bidang PivotTable, klik Aktif untuk memverifikasi bahwa tabel yang baru saja Anda gunakan sekarang bisa digunakan secara aktif dalam PivotTable.

Checkpoint: Tinjau apa yang telah Anda pelajari

Anda sekarang memiliki PivotTable yang mencakup data dari beberapa tabel, beberapa di antaranya Anda impor dalam langkah selanjutnya. Untuk menggabungkan data ini sekaligus, Anda harus membuat hubungan tabel yang akan digunakan Excel untuk mengkorelasikan baris. Anda telah mengetahui bahwa memiliki kolom yang menyediakan data yang cocok sangat penting untuk mencari baris terkait. Dalam file contoh data, semua tabel meliputi kolom yang bisa digunakan untuk tujuan ini.

Walaupun PivotTable fungsional, Anda mungkin telah menyadari ada beberapa hal yang bisa ditingkatkan. Daftar Bidang PivotTable tampaknya memiliki tabel tambahan (DimEntity) dan kolom (ETLLoadID) yang tidak terkait dengan bisnis Contoso. Dan kami masih belum mengintegrasikan data Geography.

Berikutnya: Menampilkan dan memperluas model Anda dengan Power Pivot

Dalam seri tugas berikutnya, Anda akan menggunakan add-in PowerPivot di Microsoft Excel 2013 untuk memperluas model. Anda akan menemukan bahwa Anda bisa membuat hubungan lebih mudah dengan menggunakan add-in Tampilan Diagram yang sediakan. Anda juga bisa menggunakan add-in untuk membuat perhitungan dan hierarki, menyembunyikan item yang tidak seharusnya muncul dalam daftar bidang, dan mengoptimalkan data untuk laporan tambahan.

 Catatan    Add-in PowerPivot di Microsoft Excel 2013 tersedia di Office Professional Plus. LihatPowerPivot di Microsoft Excel 2013 Add-in untuk informasi selengkapnya.

Tambahkan Power Pivot ke pita Excel dengan mengaktifkan add-in Power Pivot.

  1. Buka File > Opsi > Add-In.
  2. Dalam kotak Kelola, klik COM Add-in> Ke.
  3. Centang kotak Microsoft Office PowerPivot di Microsoft Excel 2013, lalu klik OK.

Di pita sekarang ada tab Power Pivot.

Menambahkan hubungan menggunakan Tampilan Diagram di Power Pivot

  1. Di Excel, klik Sheet3 untuk menjadikannya sebagai lembar aktif. Sheet3 berisi tabel Geography yang telah Anda impor sebelumnya.
  2. Pada pita, klik Power Pivot > Tambahkan ke Model Data. Langkah ini menambahkan tabel Geography ke model. Ini juga membuka add-in Power Pivot, yang Anda akan gunakan untuk melakukan langkah selanjutnya dalam tugas ini.
  3. Perhatikan bahwa jendela Power Pivot memperlihatkan semua tabel dalam model, termasuk Geography . Klik melalui beberapa tabel. Di add-in, Anda bisa menampilkan semua data yang disertakan model Anda.
  4. Di jendela Power Pivot, di bagian Tampilan, klik Tampilan Diagram
  5. Gunakan bilah slide untuk mengubah ukuran diagram sehingga Anda bisa melihat semua objek dalam diagram. Perhatikan ada dua tabel yang tidak terkait dengan diagram lainnya: DimEntity dan Geography.
  6. Klik kanan DimEntity dan klik Hapus. Tabel ini merupakan artefak dari database asli dan tidak diperlukan dalam model ini.
  7. Perbesar Geography sehingga Anda bisa menampilkan semua bidangnya. Anda bisa menggunakan slider untuk membuat diagram tabel lebih besar.
  8. Perhatikan bahwa Geography memiliki GeographyKey. Kolom ini berisi nilai unik yang mengidentifikasi setiap baris dalam tabel Geography. Mari cari tahu apakah tabel lain dalam model tersebut juga gunakan tombol ini. Jika ya, kita bisa membuat hubungan yang menyambungkan Geography ke model lainnya.
  9. Klik Temukan.
  10. Dalam Temukan Metadata, ketik GeographyKey.
  11. Klik Temukan Berikutnya beberapa kali. Anda akan melihat GeographyKey muncul di tabel Geography dan di tabel Stores.
  12. Posisikan ulang tabel Geography sehingga tabel ini berada di samping Stores.
  13. Seret kolom GeographyKey di Stores ke kolom GeographyKey di Geography. Power Pivot menggambar garis di antara dua kolom, yang menunjukkan hubungan.

Dalam tugas ini, Anda akan mempelajari teknik baru untuk menambahkan tabel dan membuat hubungan. Anda sekarang memiliki model yang benar-benar terintegrasi, dengan semua tabel tersambung dan tersedia untuk PivotTable di Sheet1.

 Tips    Dalam Tampilan Diagram, beberapa diagram tabel diperluas sepenuhnya, memperlihatkan kolom seperti ETLLoadID, LoadDate, dan UpdateDate. Bidang tertentu ini merupakan artefak dari gudang data asli Contoso, ditambahkan untuk mendukung ekstraksi data dan operasi pemuatan. Anda tidak memerlukannya dalam model Anda. Untuk membuangnya, soroti dan klik kanan bidang, dan klik Hapus .

Membuat kolom terhitung

Dalam Power Pivot, Anda bisa menggunakan Data Analysis Expressions (DAX) untuk menambahkan perhitungan. Dalam tugas ini, Anda akan menghitung total laba, dan menambahkan kolom terhitung yang menjadi referensi nilai data dari tabel lain. Nanti, Anda akan melihat bagaimana cara menggunakan kolom yang direferensikan untuk menyederhanakan model Anda.

  1. Dalam jendela Power Pivot, kembali ke Tampilan Data.
  2. Ganti nama tabel Table_ProductCategories accdb ke nama yang lebih mudah dikenal. Anda akan merujuk tabel ini dalam langkah berikutnya dan nama yang lebih singkat akan membuat perhitungan lebih mudah dibaca. Klik kanan nama tabel, klik Ganti Nama, ketikkan ProductCategories, lalu tekan Enter.
  3. Pilih tabel FactSales.
  4. Klik Desain > Kolom > Tambahkan.
  5. Dalam bilah rumus di sebelah atas tabel, ketikkan rumus berikut ini. LengkapiOtomatis membantu Anda mengetikkan nama kolom dan tabel yang benar-benar memenuhi syarat, dan daftar fungsi yang tersedia. Anda juga bisa mengklik kolom dan Power Pivot akan menambahkan nama kolom ke rumus.

= [SalesAmount] - [TotalCost] - [ReturnAmount]

  1. Ketika Anda telah selesai menyusun rumus, tekan Enter untuk menerima rumus tersebut.

Nilai digabungkan untuk semua baris dalam kolom terhitung. Jika Anda menggulir ke bawah menelusuri tabel, Anda akan melihat baris bisa memiliki nilai yang berbeda untuk kolom ini, berdasarkan data yang ada di dalam setiap baris.

  1. Ganti nama kolom dengan mengklik kanan CalculatedColumn1 dan pilih Ganti Nama Kolom. Ketik Laba lalu tekan Enter.
  2. Sekarang pilih tabel DimProduct.
  3. Klik Desain > Kolom > Tambahkan.
  4. Dalam bilah rumus di sebelah atas tabel, ketikkan rumus berikut ini.

= RELATED(ProductCategories[ProductCategoryName])

Fungsi RELATED mengembalikan nilai dari tabel terkait. Dalam kasus ini, tabel ProductCategories menyertakan nama kategori produk, yang akan berguna untuk dimiliki dalam tabel DimProduct ketika Anda menyusun hierarki yang menyertakan informasi kategori. Untuk informasi selengkapnya tentang fungsi ini, lihat Fungsi RELATED (DAX).

  1. Ketika Anda telah selesai menyusun rumus, tekan Enter untuk menerima rumus tersebut.

Nilai digabungkan untuk semua baris dalam kolom terhitung. Jika Anda menggulir ke bawah menelusuri tabel, Anda akan melihat setiap baris sekarang memiliki Nama Kategori Produk.

  1. Ganti nama kolom dengan mengklik kanan CalculatedColumn1 dan pilih Ganti Nama Kolom. Ketik ProductCategory, lalu tekan Enter.
  2. Klik Desain > Kolom > Tambahkan.
  3. Di bilah rumus di atas tabel, ketikkan rumus berikut ini, lalu tekan Enter untuk menerima rumus.

= RELATED(DimProductSubcategory[ProductSubcategoryName])

  1. Ganti nama kolom dengan mengklik kanan CalculatedColumn1 dan pilih Ganti Nama Kolom. Ketik ProductSubcategory, lalu tekan Enter.

Membuat hierarki

Sebagian besar model menyertakan data yang mewarisi hierarki. Contoh umum yang menyertakan data kalender, data geografi, dan kategori produk. Membuat hierarki sangat berguna karena Anda bisa menyeret satu item (hierarki) ke laporan dan bukannya harus memasang dan memesan bidang yang sama berulang kali.

  1. Dalam Power Pivot, alihkan ke Tampilan Diagram. Perluas tabel DimDate sehingga Anda bisa lebih mudah melihat semua bidang ini.
  2. Tekan dan tahan Ctrl dan klik kolom CalendarYear, CalendarQuarter dan CalendarMonth (Anda harus menggulir ke bagian bawah tabel).
  3. Dengan tiga kolom yang telah dipilih, klik kanan salah satunya dan klik Buat Hierarki. Node hierarki induk, Hierarki 1, dibuat di bagian bawah tabel, dan kolom yang dipilih akan disalin di bagian bawah hierarki sebagai node turunan.
  4. Ketik Tanggal sebagai nama untuk hierarki baru Anda.
  5. Tambahkan kolom FullDateLabel ke hierarki. Klik kanan FullDateLabel dan pilih Tambahkan Hierarki. Pilih Tanggal. FullDateLabel berisi tanggal lengkap, termasuk tahun, bulan dan hari. Pastikan bahwa FullDateLabel muncul terakhir dalam hierarki. Anda sekarang memiliki hierarki multitingkat yang menyertakan tahun, kuartal, dan hari kalender individual.
  6. Masih di Tampilan Diagram, arahkan ke tabel DimProduct, lalu klik tombol Buat Hierarki pada header tabel. Node hierarki induk kosong muncul di bagian bawah tabel.
  7. Ketik Kategori Produk sebagai nama hierarki baru Anda.
  8. Untuk membuat node hierarki turunan, seret ProductCategory dan ProductSubcategory ke hierarki.
  9. Klik kanan ProductName dan pilih Tambahkan ke Hierarki. Pilih Kategori Produk.

Sekarang Anda mengetahui beberapa cara berbeda untuk membuat hierarki, mari kita gunakan cara ini dalam PivotTable.

  1. Kembali ke Excel.
  2. Di Sheet1 (lembar yang berisi PivotTable), hapus bidang dalam area Baris.
  3. Ganti bidang dengan hierarki baru Kategori Produk dalam DimProduct.
  4. Dengan cara yang sama, ganti CalendarYear dalam area Kolom dengan Hierarki Tanggal dalam DimDate.

Ketika Anda menjelajahi data saat ini, akan mudah untuk melihat manfaat menggunakan hierarki. Anda bisa memperluas dan menutup secara independen area PivotTable yang berbeda, menyediakan lebih banyak kontrol atas cara penggunaan ruang yang tersedia. Selanjutnya, dengan menambahkan hierarki tunggal ke Baris dan Kolom, Anda bisa mendapatkan penelusuran yang kaya dan cepat, tanpa harus menyusun beberapa bidang untuk mendapatkan efek yang serupa.

Menyembunyikan kolom

Sekarang Anda telah membuat hierarki Kategori Produk dan menempatkannya dalam DimProduct, Anda tidak lagi memerlukan DimProductCategory atau DimProductSubcategory dalam daftar Bidang PivotTable. Dalam tugas ini, Anda akan mempelajari cara sembunyikan tabel dan kolom yang tidak relevan yang mengambil ruang dalam daftar Bidang PivotTable. Dengan menyembunyikan tabel dan kolom, Anda meningkatkan pengalaman pelaporan tanpa mempengaruhi model yang menyediakan hubungan dan perhitungan data.

Anda bisa menyembunyikan kolom individual, rentang kolom, atau seluruh tabel. Nama tabel dan kolom berwarna abu-abu untuk mencerminkan bahwa tabel tersebut disembunyikan pada pelaporan klien yang menggunakan model tersebut. Kolom yang disembunyikan berwarna abu-abu dalam model untuk menunjukkan statusnya, tetapi tetap terlihat dalam Tampilan Data sehingga Anda bisa terus bekerja dengan data tersebut.

  1. Di Power Pivot, pastikan Tampilan Data telah dipilih.
  2. Dalam tab di bagian bawah, klik kanan DimProductSubcategory dan pilih Sembunyikan dari Alat Klien.
  3. Ulangi untuk ProductCategories.
  4. Buka DimProduct.
  5. Klik kanan kolom berikut ini dan klik Sembunyikan dari Alat Klien:
  • ProductKey
  • ProductLabel
  • ProductSubcategory
  1. Pilih beberapa kolom yang berdekatan. Mulai dengan ClassID dan lanjutkan ke ProductSubcategory di bagian akhir. Klik kanan untuk menyembunyikannya.
  2. Ulangi untuk tabel lain, dengan menghapus ID, tombol, atau detail lain yang tidak akan Anda gunakan dalam laporan.

Kembali ke Excel ke Sheet 1 dengan daftar Bidang PivotTable untuk melihat perbedaannya. Jumlah tabel dikurangi dan DimProduct hanya menyertakan item yang kemungkinan akan Anda gunakan ketika menganalisis penjualan.

Membuat laporan Power View

Laporan PivotTable bukanlah satu-satunya tipe model yang mendapatkan manfaat dari Model Data. Dengan menggunakan Model yang sama yang baru saja Anda susun, Anda bisa menambahkan lembar Power View untuk mencoba beberapa tata letak yang disediakan.

  1. Di Excel, klik Sisipkan > Power View.

 Catatan    Jika ini pertama kalinya Anda menggunakan Power View pada mesin ini, Anda akan diminta untuk mengaktifkan add-in dan menginstal Silverlight terlebih dahulu.

  1. Di Bidang Power View, klik panah di sebelah tabel FactSales, dan klik SalesAmount.
  2. Perluas tabel Geography dan klik RegionCountryName.
  3. Di pita, klik Peta.
  4. Sebuah laporan peta akan muncul. Seret sudut untuk mengubah ukurannya. Pada peta, lingkaran biru dengan ukuran bervariasi menunjukkan kinerja penjualan untuk negara dan kawasan yang berbeda.

Optimalisasi untuk pelaporan Power View

Membuat beberapa perubahan kecil ke model Anda akan menghasilkan respons yang lebih intuitif ketika mendesain laporan Power View. Dalam tugas ini, Anda akan menambahkan URL situs web untuk beberapa pabrikan, lalu mengkategorisasikan data tersebut sebagai URL Web sehingga alamat URL diperlihatkan sebagai link.

Sebagai langkah pertama, tambahkan URL ke buku kerja Anda.

  1. Di Excel, buka lembar baru dan salin nilai ini:
ManufacturerURL    ManufacturerID
http://www.contoso.com Contoso, LTD
http://www.adventure-works.com Adventure Works
http://www.fabrikam.com Fabrikam, Inc.
  1. Format sel sebagai sebuah tabel, lalu namai tabel URL.
  2. Buat hubungan antara URL dan tabel yang berisi nama pabrikan, DimProduct:
  1. Klik Data > Hubungan. Dialog Buat Hubungan muncul.
  2. Klik Baru.
  3. Di Tabel, pilih DimProduct.
  4. Di Kolom, pilih Manufacturer.
  5. Di Tabel Terkait, pilih URL.
  6. Di Kolom Terkait (Utama), pilih ManufacturerID.

Untuk bandingkan hasil sebelum dan sesudah, mulai laporan Power View baru dan tambahkan FactSales | SalesAmount, dimProduct | Manufacturer, dan URL | ManufacturerURL ke laporan. Perhatikan bahwa URL terlihat sebagai teks statis.

Menyajikan URL sebagai hyperlink yang aktif memerlukan kategorisasi. Untuk mengategorisasikan sebuah kolom, Anda akan menggunakan Power Pivot.

  1. Di Power Pivot, buka URL.
  2. Pilih ManufacturerURL.
  3. Klik Tingkat Lanjut > Properti Pelaporan > Kategori Data: Tidak Dikategorikan.
  4. Klik panah bawah.
  5. Pilih URL Web.
  6. Di Excel, klik Sisipkan > Power View.
  7. Dalam Bidang Power View, pilih FactSales | SalesAmount, dimProduct | Manufacturer, dan URL | ManufacturerURL. Kali ini, URL diperlihatkan sebagai hyperlink aktual.

Optimalisasi Power View lainnya menyertakan penetapan kumpulan bidang default untuk setiap tabel dan pengaturan properti yang menentukan apakah baris data yang berulang agregat atau tercantum secara independen. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengonfigurasi kumpulan bidang default untuk laporan Power View dan Mengonfigurasi properti perilaku tabel untuk laporan Power View.

Membuat bidang terhitung

Di tugas kedua, Menjelajahi data menggunakan PivotTable, Anda mengklik bidang SalesAmount di daftar Bidang PivotTable. Karena SalesAmount merupakan kolom numerik, kolom ini secara otomatis ditempatkan ke dalam area Nilai PivotTable. Jumlah dari SalesAmount telah siap untuk menghitung jumlah penjualan untuk filter apa pun yang diterapkan. Dalam kasus ini, pada awalnya tidak ada filter, tetapi kemudian ada CalendarYear, ProductSubcategoryName, dan BrandName.

Apa yang benar-benar Anda lakukan adalah membuat bidang terhitung implisit, yang membuatnya lebih mudah untuk menganalisis jumlah penjualan dari tabel FactSales terhadap bidang lain seperti kategori produk, wilayah, dan tanggal. Bidang terhitung implisit dibuat oleh Excel ketika Anda menyeret bidang ke area Nilai atau ketika Anda mengklik bidang numerik, seperti yang telah Anda lakukan dengan SalesAmount. Bidang terhitung implisit merupakan rumus yang menggunakan fungsi standar agregasi seperti SUM, COUNT, dan AVERAGE, dibuat secara otomatis untuk Anda.

Ada juga tipe lain dari bidang terhitung. Anda bisa membuat bidang terhitung eksplisit di Power Pivot. Tidak seperti bidang terhitung implisit, yang hanya bisa digunakan dalam PivotTable di mana mereka buat, bidang terhitung eksplisit bisa digunakan di PivotTable apa pun dalam buku kerja, atau dengan laporan apa pun yang menggunakan Model Data sebagai sumber data. Karena bidang terhitung eksplisit, dibuat dalam Power Pivot, Anda bisa menggunakan JumlahOtomatis untuk membuat bidang terhitung secara otomatis menggunakan standar agregasi, atau Anda bisa membuatnya sendiri dengan menggunakan Data Analysis Expressions (DAX).

Seperti yang Anda bayangkan, membuat bidang terhitung bisa membantu Anda menganalisis data Anda dengan cara yang sangat berguna dan efektif, mari kita mulai mempelajari cara membuatnya.

Membuat bidang terhitung dalam Power Pivot sangat mudah ketika Anda menggunakan JumlahOtomatis.

  1. Dalam tabel FactSales, klik pada kolom Laba.
  2. Klik Perhitungan > JumlahOtomatis. Perhatikan bidang terhitung baru yang dinamai Jumlah Laba dibuat secara otomatis dalam sel di Area Perhitungan langsung di bawah kolom Laba.
  3. Dalam Excel, di Sheet1, dalam daftar bidang, dalam FactSales, klik Jumlah Laba.

Mudah bukan? Hanya itu yang diperlukan untuk membuat bidang terhitung menggunakan standar agregasi dalam Power Pivot. Seperti yang Anda lihat, hanya dalam beberapa menit, Anda telah membuat bidang terhitung JUMLAH (SUM) Laba dan menambahkannya ke PivotTable, membuatnya mudah untuk menganalisis laba berdasarkan filter yang diterapkan. Dalam kasus ini, Anda melihat Jumlah Laba yang difilter oleh hierarki Kategori Produk dan Tanggal.

Tetapi, bagaimana jika Anda perlu melakukan beberapa analisis lainnya yang lebih detail, seperti jumlah penjualan untuk saluran, produk, atau kategori khusus? Untuk itu Anda harus membuat bidang terhitung lainnya yang menghitung jumlah baris, satu untuk setiap penjualan dalam tabel FactSales, bergantung pada filter yang diterapkan.

  1. Di tabel FactSales, klik pada kolom SalesKey.
  2. Di Perhitungan, klik panah bawah pada JumlahOtomatis > Hitung.
  3. Ganti nama bidang terhitung baru dengan mengklik kanan pada Hitung SalesKey dalam area perhitungan, lalu pilih Ganti Nama. Ketik Hitung lalu tekan Enter.
  4. Dalam Excel, di Sheet1, dalam daftar bidang, dalam FactSales, klik Hitung.

Perhatikan kolom baru, Hitung ditambahkan ke PivotTable memperlihatkan jumlah dari penjualan bergantung pada filter yang diterapkan. Sama seperti bidang terhitung Jumlah Laba, Anda melihat Hitung yang difilter dengan Kategori Produk dan hierarki Tanggal.

Mari kita buat yang lainnya. Kali ini, Anda akan membuat bidang terhitung yang menghitung persentase total penjualan untuk konteks atau filter khusus. Namun, tidak seperti bidang terhitung sebelumnya Anda membuatnya menggunakan JumlahOtomatis, kali ini Anda akan memasukan rumus secara manual.

  1. Dalam tabel FactSales, dalam Area Perhitungan, klik sebuah sel kosong. Tip: Di sebelah kiri atas merupakan tempat tepat untuk mulai menempatkan bidang terhitung Anda. Tempat Ini membuatnya lebih mudah ditemukan. Anda bisa berpindah di sekitar bidang terhitung mana pun dalam Area Perhitungan.
  2. Di bilah rumus, ketikkan dan gunakan IntelliSense untuk membuat rumus berikut ini: Percentage of All Products:=[Count]/CALCULATE([Count], ALL(DimProduct))
  3. Tekan ENTER untuk menerima rumus.
  4. Dalam Excel, di Sheet1, dalam daftar bidang, dalam FactSales, klik Persentase Semua Produk.
  5. Dalam PivotTable, pilih beberapa kolom Persentase Semua Produk.
  6. Pada tab Beranda, klik Jumlah > Persentase. Gunakan dua tempat desimal untuk memformat setiap kolom.

Apa yang dilakukan bidang terhitung baru ini adalah menghitung persentase dari total penjualan untuk memberikan konteks filter. Dalam hal ini, konteks filter kita masih merupakan Kategori Produk dan hierarki Tanggal. Anda bisa melihat contohnya, komputer sebagai persentase dari total penjualan produk terus meningkat setiap tahun.

Membuat rumus untuk kolom terhitung dan bidang terhitung akan cukup mudah untuk Anda jika Anda terbiasa membuat rumus Excel. Baik Anda terbiasa dengan rumus Excel maupun tidak, sebuah tempat yang tepat untuk mempelajari dasar-dasar dari rumus DAX adalah dengan menelusuri pelajaran dalam Mulai Cepat: Mempelajari Dasar-dasar DAX dalam 30 Menit.

Menyimpan pekerjaan Anda

Simpan buku kerja Anda sehingga Anda bisa menggunakannya dengan tutorial lain atau mengeksplorasi lebih lanjut.

Langkah berikutnya

Walaupun Anda bisa mengimpor data dari Excel dengan mudah, namun biasanya lebih cepat dan lebih efisien untuk mengimpor menggunakan add-in Power Pivot. Anda bisa memfilter data yang Anda impor, kecuali kolom yang tidak Anda perlukan. Anda juga bisa memilih apakah akan menggunakan penyusun kueri atau perintah kueri untuk mengambil data. Sebagai langkah selanjutnya, pelajari tentang pendekatan alternatif ini: Mendapatkan data dari umpan data di Power Pivot dan Mengimpor Data dari Analysis Services atau Power Pivot.

Pelaporan Power View didesain untuk digunakan dengan Model Data mirip dengan yang baru saja Anda buat. Baca lebih lanjut untuk mempelajari selengkapnya tentang visualisasi data Power View yang kaya yang dibawa ke Excel: Memulai Power View di Excel 2013 dan Power View: Mengeksplorasi, memvisualisasi, dan menyajikan data Anda.

Coba sempurnakan Model Data Anda untuk membuat laporan Power View yang lebih baik dengan mengikuti Tutorial: Mengoptimalkan Model Data Anda untuk pelaporan Power View

 
 
Berlaku pada:
Excel 2013, Power BI for Office 365 Preview, Power Pivot in Excel 2013