Menyimpan buku kerja dalam format file lainnya

Seringkali Anda ingin menyimpan buku kerja Anda di format file saat ini (.xlsx). Namun terkadang, Anda mungkin perlu menyimpan buku kerja ke format file lainnya, seperti format file versi Excel yang lebih lama, file teks, atau PDF atau file XPS. Penting untuk diketahui, bahwa kapan pun Anda menyimpan buku kerja dalam format file lain, beberapa pemformatan, data, dan fiturnya mungkin tidak tersimpan.

Untuk daftar format file (juga disebut tipe file) yang dapat (dan tidak dapat) Anda buka atau simpan di Excel 2013, lihat Format file yang didukung di Excel di bagian akhir artikel ini.

  1. Membuka buku kerja yang ingin Anda simpan.
  2. Klik File > Simpan Sebagai.

Opsi Simpan Sebagai pada tab File

  1. Di bawah Tempat, pilih tempat Anda ingin menyimpan buku kerja. Misalnya, pilih OneDrive untuk menyimpannya di lokasi web atau Komputer untuk menyimpannya di folder lokal seperti Dokumen.

Memilih opsi Lokasi

  1. Di kotak dialog Simpan Sebagai, navigasi ke lokasi yang Anda inginkan.

Kotak dialog Simpan Sebagai

  1. Di daftar Simpan sebagai tipe, klik format file yang Anda inginkan. Klik panah untuk menggulir ke format file yang tidak terlihat di daftar.

 Catatan    Format file yang akan Anda lihat beragam, bergantung pada tipe lembar yang sedang aktif di buku kerja Anda (lembar kerja, lembar bagan, atau tipe lembar lain).

  1. Di kotak Nama file, terima nama yang disarankan atau ketik nama baru untuk buku kerja tersebut.

Mengonversi buku kerja Excel 97-2003 menjadi format file saat ini

Jika Anda membuka buku kerja Excel 97-2003 namun tidak perlu menyimpan di format file tersebut, cukup konversi file tersebut menjadi format file saat ini (.xlsx).

  1. Klik File > Info.
  2. Klik Konversi.

Tombol konversi

Format file yang didukung di Excel

Di Excel 2013, Anda dapat membuka dan menyimpan file dengan format file berikut:



Format file Excel

Format Ekstensi Deskripsi
Buku Kerja Excel .xlsx Format file berbasis XML default untuk Excel 2007-2013. Tidak dapat menyimpan kode makro Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) atau lembar makro Microsoft Office Excel 4.0(.xlm).
Buka Langsung Lembar Kerja XML .xlsx Versi lengkap ISO dari format file Buku Kerja Excel (.xlsx).
Buku Kerja Excel (kode) .xlsm Format file berbasis XML dan mendukung makro untuk Excel 2007-2013. Menyimpan kode makro VBA atau lembar makro Excel 4.0 (.xlm).
Buku Kerja Biner Excel .xlsb Format file biner (BIFF12) untuk Excel 2007-2013.
Templat .xltx Format file default untuk templat Excel untuk Excel 2007-2013. Tidak dapat menyimpan kode makro VBA atau lembar makro Excel 4.0 (.xlm).
Templat (kode) .xltm Format file yang mendukung makro untuk templat Excel di Excel 2007-2013. Menyimpan kode makro VBA atau lembar makro Excel 4.0 (.xlm).
Buku Kerja Excel 97- Excel 2003 .xls Format file Biner Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8).
Templat Excel 97- Excel 2003 .xlt Format file Biner Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) untuk templat Excel.
Buku Kerja Microsoft Excel 5.0/95 .xls Format file Biner Excel 5.0/95 (BIFF5).
Lembar Kerja XML 2003 .xml Format file Lembar Kerja XML 2003 (XMLSS).
Data XML .xml Format Data XML.
Add-In Excel .xlam Format Add-In berbasis XML dan yang mendukung makro untuk Excel 2007-2013. Add-In adalah program suplemen yang dirancang untuk menjalankan kode tambahan. Mendukung penggunaan proyek VBA dan lembar makro Excel 4.0 (.xlm).
Add-In Excel 97-2003 .xla Add-In Excel 97-2003, program suplemen yang dirancang untuk menjalankan kode tambahan. Mendukung penggunaan proyek VBA.
Buku Kerja Excel 4.0 .xlw Format file Excel 4.0 yang hanya menyimpan lembar kerja, tabel bagan, dan lembar makro. Anda dapat membuka buku kerja di format file ini di Excel 2013, namun Anda tidak dapat menyimpan file Excel ke format file ini.

Format file teks

Format Ekstensi Deskripsi
Teks Terformat (Dibatasi spasi) .prn Format Lotus yang dibatasi spasi. Hanya menyimpan lembar yang aktif.
Teks (Dibatasi tab) .txt Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi spasi untuk digunakan di sistem pengoperasian Microsoft Windows lainnya, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian garis, dan karakter lain diintepretasikan dengan benar. Hanya menyimpan lembar yang aktif.
Teks (Macintosh) .txt Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi tab untuk digunakan di sistem pengoperasian Macintosh, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian garis, dan karakter lain diintepretasikan dengan benar. Hanya menyimpan lembar yang aktif.
Teks (MS-DOS) .txt Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi tab untuk digunakan di sistem pengoperasian MS-DOS, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian garis, dan karakter lain diintepretasikan dengan benar. Hanya menyimpan lembar yang aktif.
Teks Unicode .txt Menyimpan buku kerja sebagai teks Unicode, standar pengodean karakter yang dikembangkan oleh Unicode Consortium.
CSV (dibatasi koma) .csv Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi koma untuk digunakan di sistem operasi Windows lainnya, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian garis, dan karakter lain diintepretasikan dengan benar. Hanya menyimpan lembar yang aktif.
CSV (Macintosh) .csv Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi koma untuk digunakan di sistem pengoperasian Macintosh, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian garis, dan karakter lain diintepretasikan dengan benar. Hanya menyimpan lembar yang aktif.
CSV (MS-DOS) .csv Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi koma untuk digunakan di sistem pengoperasian MS-DOS, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian garis, dan karakter lain diintepretasikan dengan benar. Hanya menyimpan lembar yang aktif.
DIF .dif Data Interchange Format. Hanya menyimpan lembar yang aktif.
SYLK .slk Symbolic Link Format. Hanya menyimpan lembar yang aktif.

 Catatan    Jika Anda menyimpan buku kerja di format teks apa pun, semua pemformatan akan hilang.

Format file lainnya

Format Ekstensi Deskripsi
DBF 3, DBF 4 .dbf dBase III dan IV. Anda dapat membuka format file berikut di Excel, tapi Anda tidak dapat menyimpan file Excel ke format dBase.
OpenDocument Spreadsheet .ods OpenDocument Spreadsheet. Anda dapat menyimpan file Excel 2010 agar dapat dibuka di aplikasi lembar kerja yang menggunakan format OpenDocument Spreadsheet, seperti Google Docs dan OpenOffice.org Calc. Anda juga dapat membuka lembar kerja dalam format .ods di Excel 2010. Pemformatan mungkin akan hilang saat menyimpan dan membuka file .ods.
PDF .pdf Portable Document Format (PDF). Format file ini mempertahankan pemformatan dokumen dan mengaktifkan berbagi file. Saat file berformat PDF ditampilkan online atau dicetak, file tersebut mempertahankan format yang Anda maksud. Data di file tidak dapat diubah dengan mudah. Format PDF juga berguna untuk dokumen yang akan direproduksi menggunakan metode pencetakan komersial.
Dokumen XPS .xps XML Paper Specification (XPS). Format file ini mempertahankan pemformatan dokumen dan mengaktifkan berbagi file. Saat file XPS ditampilkan online atau dicetak, file tersebut mempertahankan format secara persis seperti yang Anda maksud, dan data di file tersebut tidak dapat diubah dengan mudah.

Format file yang menggunakan clipboard

Jika Anda menyalin data ke clipboard di salah satu format file berikut, Anda dapat menempelkannya ke Excel menggunakan perintah Tempel atau Tempel Spesial(Beranda > Clipboard > Tempel).

Format Ekstensi Pengidentifikasi tipe clipboard
Gambar .wmf atau .emf

Gambar di Windows Metafile Format (WMF) atau Windows Enhanced Metafile Format (EMF).

 Catatan    Jika Anda menyalin gambar metafile Windows dari program lainnya, Excel menempelkan gambar sebagai metafile yang disempurnakan.

Bitmap .bmp Gambar disimpan dalam format Bitmap (BMP).
Format file Microsoft Excel .xls Format file Biner untuk versi Excel 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8), dan Excel 2013 (BIFF12).
SYLK .slk Symbolic Link Format.
DIF .dif Data Interchange Format.
Teks (Dibatasi tab) .txt Format teks yang dipisahkan oleh tab.
CSV (dibatasi koma) .csv Format nilai yang dipisahkan oleh koma.
Teks terformat (Dibatasi spasi) .rtf Outlook Rich Text format (RTF). Hanya dari Excel.
Objek yang disematkan .gif, .jpg, .doc, .xls, atau .bmp Objek Microsoft Excel, objek dari program yang terdaftar dengan baik yang mendukung OLE 2.0 (OwnerLink), dan Gambar atau format presentasi lainnya.
Objek yang ditautkan .gif, .jpg, .doc, .xls, atau .bmp OwnerLink, ObjectLink, Link, Gambar, atau format lain.
Objek gambar Office .emf Format objek gambar Office atau Picture (format metafile Windows yang disempurnakan, EMF).
Teks .txt Display Text, OEM Text.
Single File Web Page .mht, .mhtml Single File Web Page (MHT or MHTML). Format file tunggal mengintegrasikan grafik sebaris, applet, dokumen yang ditautkan, dan item pendukung lain yang diacu di dokumen.
Halaman Web .htm, .html

Hypertext Markup Language (HTML).

 Catatan    Saat Anda menyalin teks dari program lainnya, Excel menempelkan teks dalam format HTML, tanpa memperhatikan format teks asli.

Format file yang tidak didukung di Excel 2013

Format file berikut tidak lagi didukung, sehingga Anda tidak dapat membuka atau menyimpan file dalam format file berikut.

Untuk bekerja dengan data buku kerja Anda di program yang tidak lagi didukung, cobalah langkah berikut ini:

  • Cari Web perusahaan yang membuat konverter format file untuk format file yang tidak didukung di Excel.
  • Simpan buku kerja Anda ke format file lainnya yang dapat dibuka di program lain. Misalnya, simpan lembar kerja XML atau format file teks yang juga didukung program lain.
Format Ekstensi Pengidentifikasi tipe clipboard
Bagan Excel .xlc Format file Excel 2.0, 3.0, dan 2.x
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 .wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks Format file Lotus 1-2-3 (semua versi)
Microsoft Work .wks Format file Microsoft Works (semua versi)
DBF 2 .dbf Format file DBASE II
WQ1 .wq1 Quattro Pro untuk format file MS-DOS
WB1, WB3 .wb1, .wb3 Quattro Pro 5.0 dan 7.0 untuk Windows.
 
 
Berlaku pada:
Excel 2013