Mengisi data secara otomatis dalam sel lembar kerja

Daripada memasukkan data secara manual di lembar kerja, Anda bisa menggunakan fitur Isian Otomatis untuk mengisi sel dengan data yang mengikuti pola atau berdasarkan pada data di sel lainnya.

Artikel ini tidak menjelaskan cara memasukkan data secara manual atau memasukkan data secara bersamaan pada beberapa lembar kerja. Untuk informasi tentang cara memasukkan data secara manual, baca artikel Memasukkan data secara manual di sel lembar kerja.

Apa yang ingin Anda lakukan?


Otomatis mengulangi nilai yang sudah ada di kolom

Jika beberapa karakter pertama yang Anda ketikkan dalam sebuah sel cocok dengan entri yang ada di kolom itu, Excel otomatis memasukkan karakter yang lain untuk Anda. Excel otomatis menyelesaikan hanya entri yang berisi teks atau kombinasi teks dan angka. Entri yang berisi hanya angka, tanggal, atau waktu tidak otomatis diselesaikan.

Setelah Excel menyelesaikan yang mulai Anda ketikkan, lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Untuk menerima entri yang diajukan, tekan Enter.

Entri lengkap yang benar-benar cocok dengan pola huruf besar dan huruf kecil dari entri yang ada.

  • Untuk mengganti karakter yang dimasukkan secara otomatis, teruslah mengetik.
  • Untuk menghapus karakter yang dimasukkan secara otomatis, tekan Backspace.


 Catatan 

Atas Halaman Atas Halaman

Mengaktifkan atau menonaktifkan penyelesaian nilai sel

Jika Anda tidak ingin Excel otomatis menyelesaikan nilai sel, Anda bisa menonaktifkan fitur ini.

  1. Klik tab File, lalu klik Opsi.
  2. Klik Tingkat Lanjut, lalu di bawah Opsi Pengeditan, pilih atau kosongkan kotak centang Aktifkan LengkapiOtomatis untuk nilai sel untuk mengaktifkan atau menonaktifkan penyelesaian otomatis nilai sel.

Atas Halaman Atas Halaman

Mengisi data ke dalam sel yang berdekatan dengan menggunakan gagang isian

Untuk mengisi dengan cepat beberapa tipe rangkaian data, Anda bisa pilih sel dan seret gagang isian (gagang isian: Kotak hitam kecil di sudut kanan bawah pilihan. Saat Anda mengarahkan ke gagang isian, penunjuk berubah menjadi tanda silang hitam.) Sel yang dipilih dengan gagang isian. Untuk menggunakan gagang isian, Anda pilih sel yang ingin Anda gunakan sebagai dasar untuk mengisi sel tambahan, lalu seret gagang isian melewati atau ke bawah sel yang ingin Anda isi.

Secara default, gagang isian ditampilkan, tapi Anda bisa menyembunyikannya, atau memperlihatkannya jika disembunyikan.

Setelah Anda menyeret gagang isian, tombol Opsi Isian Otomatis ditampilkan. Jika Anda tidak ingin menampilkan tombol Opsi Isian Otomatis tiap kali Anda menyeret gagang isian, Anda bisa menonaktifkannya. Demikian pula, jika tombol Opsi Isian Otomatis tidak muncul saat Anda menyeret gagang isian, Anda mungkin ingin mengaktifkannya.

Memperlihatkan atau menyembunyikan gagang isian

  1. Klik tab File, lalu klik Opsi.
  2. Klik Tingkat Lanjut, lalu di bawah Opsi pengeditan, pilih atau hapus kotak centang Aktifkan gagang isian dan seret dan letakkan sel untuk memperlihatkan atau menyembunyikan gagang isian.
  3. Untuk menghindari mengganti data yang ada saat Anda menyeret gagang isian, pastikan bahwa kotak centang Peringatkan sebelum menimpa sel dipilih. Jika Anda tidak ingin melihat pesan tentang penimpaan sel tidak kosong, Anda bisa mengosongkan kotak centang ini.

Atas Halaman Atas Halaman

Menyeret gagang isian untuk mengisi data ke dalam sel yang berdekatan

  1. Pilih sel yang berisi data yang ingin Anda isi ke dalam sel yang berdekatan.
  2. Seret gagang isian melewati sel yang ingin Anda isi.
  3. Untuk mengubah cara Anda ingin mengisi pilihan, klik Opsi Isian Otomatis Gambar tombol, lalu klik opsi yang Anda inginkan.

Misalnya, Anda bisa memilih mengisi hanya format sel dengan mengklik Pemformatan Sel Saja, atau Anda bisa memilih mengisi hanya konten sel dengan mengklik Isi Tanpa Pemformatan.

 Catatan   Jika Anda menyeret gagang isian ke atas atau ke sebelah kiri pilihan dan berhenti di sel yang dipilih tanpa melewati kolom pertama atau baris atas di pilihan tersebut, Excel menghapus data di dalam pilihan tersebut. Anda harus menyeret gagang isian di luar area yang dipilih sebelum melepas tombol mouse.

Atas Halaman Atas Halaman

Mengaktifkan atau menonaktifkan Opsi Isian Otomatis

  1. Klik tab File, lalu klik Opsi.
  2. klik Tingkat Lanjut, lalu di bawah Potong, salin, dan tempelkan, pilih atau kosongkan kotak centang tombol Perlihatkan Opsi Tempel saat konten ditempelkan untuk mengaktifkan atau menonaktifkan opsi ini.

Atas Halaman Atas Halaman

Mengisi data ke dalam sel yang berdekatan dengan menggunakan perintah Isian

Anda bisa menggunakan perintah Isian untuk mengisi sel aktif atau rentang yang dipilih dengan konten sel atau rentang yang berdekatan.

  1. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:
  • Untuk mengisi sel aktif dengan konten sel yang berdekatan, pilih sel kosong yang di bawah, di sebelah kanan, di atas, atau di sebelah kiri sel yang berisi data yang ingin Anda gunakan untuk mengisi sel kosong tersebut.
  • Untuk mengisi beberapa sel yang berdekatan, pilih sel dengan konten yang ingin Anda isi dan sel yang berdekatan yang ingin Anda isi kontennya.
  1. Pada tab Beranda, dalam grup Pengeditan, klik Isian, lalu klik Bawah, Kanan, Atas, atau Kiri.

Grup Pengeditan pada tab Beranda

Pintasan keyboard    Untuk mengisi dengan konten sel yang berdekatan dengan cepat, Anda bisa menekan Ctrl+D untuk mengisi dari sel di atasnya atau Ctrl+R untuk mengisi dari sel di sebelah kiri.

Atas Halaman Atas Halaman

Mengisi rumus ke dalam sel yang berdekatan

  1. Pilih sel yang berisi rumus yang ingin Anda isi ke dalam sel yang berdekatan.
  2. Seret gagang isian (gagang isian: Kotak hitam kecil di sudut kanan bawah pilihan. Saat Anda mengarahkan ke gagang isian, penunjuk berubah menjadi tanda silang hitam.) Gagang isian melewati sel yang ingin Anda isi.
  3. Untuk memilih cara Anda mengisi pilihan, klik Opsi Isian Otomatis Gambar tombol, lalu klik opsi yang Anda inginkan.

 Catatan   Jika perhitungan buku kerja otomatis tidak diaktifkan, rumus-rumus tidak akan dihitung ulang saat Anda mengisi sel. Untuk memeriksa opsi perhitungan buku kerja, lakukan langkah berikut ini:

  1. Klik tab File.
  2. Di bawah Excel, klik Opsi, lalu klik kategori Rumus.
  3. Di bawah Opsi perhitungan, periksa di bawah Perhitungan Buku Kerja.


 Catatan 

  • Anda juga bisa mengisi sel aktif dengan rumus sel yang berdekatan dengan menggunakan perintah Isian (pada tab Beranda di grup Pengeditan), atau dengan menekan Ctrl+D untuk mengisi sel di bawahnya atau Ctrl+R untuk mengisi sel di sebelah kanan sel yang berisi rumus.
  • Anda bisa otomatis mengisi rumus ke bawah, untuk semua sel berdekatan yang diterapkan di sana, dengan mengklik ganda gagang isian sel pertama yang berisi rumus. Misalnya, sel A1:A15 dan B1:B15 berisi angka, dan Anda mengetikkan rumus =A1+B1 di sel C1. Untuk menyalin rumus itu ke dalam sel C2:C15, pilih sel C1 dan klik ganda gagang isian.

Atas Halaman Atas Halaman

Mengisi serangkaian angka, tanggal, atau item rangkaian bawaan lainnya

Anda bisa mengisi sel dengan cepat dalam rentang dengan rangkaian angka atau tanggal, atau dengan rangkaian bawaan untuk hari, hari kerja, bulan, atau tahun dengan menggunakan gagang isian atau perintah Isian.

Mengisi sel dengan rangkaian dengan menggunakan gagang isian

  1. Pilih sel pertama di rentang yang ingin Anda isi.
  2. Ketikkan nilai awal rangkaian.
  3. Ketikkan nilai sel berikutnya untuk menetapkan pola.

Misalnya, jika Anda menginginkan rangkaian 1, 2, 3, 4, 5..., ketikkan 1 dan 2 di dua sel pertama. Jika Anda menginginkan rangkaian 2, 4, 6, 8..., ketikkan 2 dan 4. Jika Anda menginginkan rangkaian 2, 2, 2, 2..., Anda bisa mengosongkan sel kedua.

  1. Pilih sel atau sel-sel yang berisi nilai awal.
  2. Seret gagang isian Sel yang dipilih dengan gagang isian melewati rentang yang ingin Anda isi.

Untuk mengisi urutan naik, seret ke bawah atau ke kanan. Untuk mengisi urutan turun, seret ke atas atau ke kiri.


 Catatan 

Atas Halaman Atas Halaman

Mengisi sel dengan rangkaian dengan menggunakan perintah Isian

  1. Pilih sel pertama di rentang yang ingin Anda isi.
  2. Ketikkan nilai awal rangkaian.
  3. Pada tab Beranda, dalam grup Pengeditan, klik Isian, lalu klik Seri.

Grup Pengeditan pada tab Beranda

  1. Di bawah Tipe, klik salah satu opsi berikut:
    • Linear    Membuat rangkaian yang dihitung dengan menambahkan nilai dalam kotak Nilai langkah untuk tiap nilai sel.
    • Pertumbuhan    Membuat rangkaian yang dihitung dengan mengalikan nilai dalam kotak Nilai langkah untuk tiap nilai sel.
    • Tanggal    Membuat rangkaian yang mengisi nilai tanggal yang bertambah menurut nilai dalam kotak Nilai langkah dan bergantung pada unit yang ditentukan di bawah Unit tanggal.
    • IsiOtomatis    Membuat rangkaian yang menghasilkan hasil yang sama saat menyeret gagang isian.
  2. Untuk menetapkan pola bagi rangkaian tersebut, dalam kotak Nilai langkah dan Nilai berhenti, ketikkan nilai yang Anda inginkan.

Atas Halaman Atas Halaman

Contoh rangkaian yang bisa Anda isi

Saat Anda mengisi sebuah rangkaian, pilihan tersebut diperluas seperti yang diperlihatkan dalam tabel berikut ini. Dalam tabel ini, item-item yang dipisahkan oleh koma terdapat di dalam sel berdekatan individual di lembar kerja.

Pilihan awal Rangkaian diperluas
1, 2, 3 4, 5, 6,...
9:00 10:00, 11:00, 12:00,...
Sen Sel, Rab, Kam,...
Senin Selasa, Rabu, Kamis,...
Jan Feb, Mar, Apr,...
Jan, Apr Jul, Okt, Jan,...
Jan-07, Apr-07 Jul-07, Okt-07, Jan-08,...
15-Jan, 15-Apr 15-Jul, 15-Okt,...
2007, 2008 2009, 2010, 2011,...
1-Jan, 1-Mar 1-Mei, 1-Jul, 1-Sep,...
Krtl3 (atau K3 atau Kuartal3) Krtl4, Krtl1, Krtl2,...
teks1, teksA teks2, teksA, teks3, teksA,...
Periode Pertama Periode Kedua, Periode Ketiga,...
Produk 1 Produk 2, Produk 3,...

Atas Halaman Atas Halaman

Mengisi data dengan menggunakan rangkaian isian kustom

Untuk lebih memudahkan memasukkan urutan data tertentu (seperti daftar nama atau wilayah penjualan), Anda bisa membuat rangkaian isian kustom. Rangkaian isian kustom bisa didasarkan pada daftar item yang sudah ada di lembar kerja, atau Anda bisa mengetik daftar dari awal. Anda tidak bisa mengedit atau menghapus rangkaian isian bawaan (seperti rangkaian isian untuk bulan dan hari), tapi Anda bisa mengedit atau menghapus rangkaian isian kustom.

 Catatan   Daftar kustom hanya bisa berisi teks atau teks bercampur dengan angka.

Menggunakan rangkaian isian kustom berdasarkan daftar item yang sudah ada

  1. Pada lembar kerja, pilih daftar item yang ingin Anda gunakan dalam rangkaian isian.
  2. Klik tab File, lalu klik Opsi.
  3. Klik Tingkat Lanjut, lalu di bawah Umum, klik tombol Edit Daftar Kustom.
  4. Verifikasikan bahwa referensi sel dari daftar item tersebut yang Anda pilih ditampilkan dalam kotak Impor daftar dari sel, lalu klik Impor.

Item-item dalam daftar tersebut yang Anda pilih ditambahkan ke kotak Daftar kustom.

  1. Klik OK dua kali.
  2. Pada lembar kerja, klik sebuah sel, lalu ketikkan item dalam rangkaian isian kustom yang ingin Anda gunakan untuk memulai daftar tersebut.
  3. Seret gagang isian (gagang isian: Kotak hitam kecil di sudut kanan bawah pilihan. Saat Anda mengarahkan ke gagang isian, penunjuk berubah menjadi tanda silang hitam.) Sel yang dipilih dengan gagang isian melewati rentang yang ingin Anda isi.

Atas Halaman Atas Halaman

Menggunakan rangkaian isian kustom berdasarkan daftar item baru

  1. Klik tab File, lalu klik Opsi.
  2. Klik Tingkat Lanjut, lalu di bawah Umum, klik Edit Daftar Kustom.
  3. Dalam kotak Daftar kustom, klik DAFTAR BARU, lalu ketikkan entri dalam kotak Entri daftar, yang dimulai dengan entri pertama.
  4. Tekan Enter setelah tiap entri.
  5. Saaf daftar sudah lengkap, klik Tambahkan, lalu klik OK dua kali.
  6. Pada lembar kerja, klik sebuah sel, lalu ketikkan item dalam rangkaian isian kustom yang ingin Anda gunakan untuk memulai daftar tersebut.
  7. Seret gagang isian Sel yang dipilih dengan gagang isian melewati sel yang ingin Anda isi.

Atas Halaman Atas Halaman

Mengedit atau menghapus rangkaian isian kustom

  1. Klik tab File, lalu klik Opsi.
  2. Klik kategori Tingkat Lanjut, lalu di bawah Umum, klik Edit Daftar Kustom.
  3. Dalam kotak Daftar kustom, pilih daftar yang ingin Anda edit atau hapus, lalu lakukan salah satu berikut ini:
    • Untuk mengedit rangkaian isian, buat perubahan yang Anda inginkan dalam kotak Entri daftar, lalu klik Tambahkan.
    • Untuk menghapus rangkaian isian, klik Hapus.

Atas Halaman Atas Halaman

 
 
Berlaku pada:
Excel 2013