Mengekspor laporan dari Power View di SharePoint ke PowerPoint

Anda dapat mengekspor versi interaktif laporan Power View di SharePoint ke PowerPoint 2007, 2010, dan 2013. Setiap tampilan di Power View menjadi slide PowerPoint terpisah.

 Catatan    Ada dua versi Power View : Power View di Excel 2013 dan Power View di SharePoint 2013. Anda hanya bisa mengekspor ke PowerPoint dari Power View di SharePoint 2013.

  1. Simpan laporan Power View, jika Anda belum melakukannya. Jika Anda mengekspor laporan Power View ke PowerPoint dengan perubahan yang belum disimpan, Power View akan meminta Anda menyimpan laporan terlebih dahulu.
  2. Dalam mode edit atau mode baca Power View, pada menu File > Ekspor ke PowerPoint.
  3. Simpan presentasi PowerPoint baru.

Anda bisa menyimpan file PowerPoint di mana saja. Selama bisa mengakses laporan Power View di server SharePoint, tampilan Power View bersifat interaktif.

  1. Setelah ekspor selesai, buka presentasi tersimpan di PowerPoint.

PowerPoint terbuka dalam mode normal. Gambar statis setiap tampilan Power View berada di tengah pada slide terpisah.

  1. Di sudut kanan bawah, klik Tampilan Baca atau Peragaan Slide.

Anda hanya dapat berinteraksi dengan visualisasi Power View dalam mode peragaan slide PowerPoint atau tampilan baca.

  1. Di sudut kanan bawah slide, klik klik untuk berinteraksi agar dapat memuat laporan langsung Power View dari server SharePoint.
Selengkapnya dalam artikel ini


Berinteraksi dengan tampilan Power View di PowerPoint

Berinteraksi dengan tampilan Power View yang diekspor ke PowerPoint mirip dengan berinteraksi dengan tampilan Power View dalam mode baca dan layar penuh Power View. Dalam peragaan slide PowerPoint dan mode tampilan baca, Anda dapat berinteraksi dengan visualisasi dan filter yang telah ditambahkan pembuat laporan ke tiap tampilan, tetapi Anda tidak dapat membuat visualisasi atau filter.

Memodifikasi presentasi PowerPoint

Anda bisa memodifikasi presentasi PowerPoint sama seperti lainnya, dengan gaya dan penyempurnaan lainnya. Perhatikan bahwa modifikasi tersebut tidak mempengaruhi tampilan Power View—tetap berupa area buram di slide. Font dan ukuran teks dalam tampilan Power View juga tetap tak berubah.

Saat Anda mengekspor laporan Power View ke PowerPoint, setiap tampilan merupakan kontrol Silverlight terpisah di slidenya masing-masing. Anda bisa menyalin tiap tampilan dan menempelkannya di presentasi PowerPoint yang berbeda.

Tindakan ini tidak didukung:

  • Menempelkan beberapa tampilan ke slide PowerPoint yang sama.
  • Menyisipkan atau memodifikasi secara manual properti kontrol Silverlight yang memuat Power View di PowerPoint.

Gambar pratinjau

Jika Anda memilih untuk tidak menyimpan gambar—gambar statis setiap tampilan dalam statusnya saat ini sebagai pratinjau untuk pengguna lain di Galeri Power Pivot dan aplikasi lainnya—dengan laporan Power View, saat presentasi PowerPoint terbuka Anda akan melihat gambar tempat penampung.

Selengkapnya tentang memilih apakah menyimpan gambar tampilan dalam Power View di SharePoint.

Akses jaringan

Anda bisa menyimpan file PowerPoint di mana saja. Selama komputer yang menjalankan PowerPoint tersambung ke jaringan atau domain yang sama dengan server yang menjalankan Power View, tampilan Power View terus interaktif.

Jika file PowerPoint tidak memiliki akses ke laporan Power View di server SharePoint, Anda akan melihat gambar statis (atau pengganti) yang sama di semua mode PowerPoint—mode normal, peragaan slide, dan mode baca—dan tampilan Power View tidak interaktif.

Memperbarui laporan Power View

Misalnya Anda mengekspor laporan Power View ke PowerPoint. Saat memperbarui dan menyimpan laporan Power Viewdi Power View, pada saat berikutnya Anda melihat presentasi PowerPoint di tampilan slide atau mode tampilan baca, Anda akan melihat pembaruan pada tampilan Power View.

Perhatikan bahwa slide Anda bisa ditingkatkan sebelum mengekspor laporan Anda dengan mengubah templat slide atau setelah mengekspor dengan menggunakan tema, gambar, dan alat gambar.

Izin untuk mengekspor ke PowerPoint

Power View menggunakan izin SharePoint untuk mengontrol akses ke laporan Power View. Anda bisa mengekspor laporan ke PowerPoint jika Anda memiliki izin Buka Item. Namun, Anda tidak dapat mengekspor laporan ke PowerPoint dengan perubahan yang belum disimpan. Jadi, jika Anda hanya memiliki izin Buka Item, Anda bisa mengekspor laporan apa adanya, tetapi tidak mengubahnya lalu mengekspornya. Untuk melakukannya, Anda perlu menyimpan perubahan Anda terlebih dahulu, yang berarti Anda membutuhkan izin Tambahkan Item atau Edit Item.

Selengkapnya tentang Power View

Power View di SharePoint Server: membuat, menyimpan dan mencetak laporan

Power View: Mengeksplorasi, memvisualisasikan, dan menyajikan data Anda

 
 
Berlaku pada:
Power View in SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2013 Enterprise