Menentukan dan menggunakan nama dalam rumus

Dengan menggunakan nama (nama: Sebuah kata atau string karakter dalam Excel yang mewakili sel, rentang sel, rumus, atau nilai konstanta.), Anda dapat membuat rumus mudah dipahami dan dikelola. Anda dapat menentukan nama untuk rentang sel, fungsi, konstanta, atau tabel. Setelah mempraktikkan penggunaan nama di buku kerja, Anda dapat dengan mudah memperbarui, mengaudit, dan mengelola nama tersebut.

Apa yang ingin Anda lakukan?


Menentukan nama untuk sel atau rentang sel di lembar kerja

  1. Pilih sel, rentang sel, atau pilihan tidak berdekatan (pilihan tidak berdekatan: Sebuah pilihan dua atau beberapa sel atau rentang yang tidak saling bersentuhan. Saat memplot pilihan tidak berdekatan dalam sebuah bagan, pastikan bahwa pilihan gabungan itu membentuk persegi.) yang akan diberi nama.
  2. Klik kotak Nama di ujung kiri bilah rumus (bilah rumus: Sebuah bilah di bagian atas jendela Excel yang Anda gunakan untuk memasukkan atau mengedit nilai atau rumus dalam sel atau bagan. Menampilkan nilai atau rumus konstanta yang disimpan dalam sel aktif.).
    Kotak Nama pada bilah rumus
  3. Ketikkan nama yang akan digunakan untuk merujuk ke pilihan Anda. Nama dapat berisi hingga 255 karakter. Untuk mempelajari aturan tambahan untuk membuat nama, lihat bagian sebelumnya, Mempelajari tentang aturan sintaks untuk nama.
  4. Tekan Enter.

 Catatan   Anda tidak dapat memberi nama sel ketika Anda dalam mode Edit (mengubah konten sel).

Atas Halaman Atas Halaman

Menentukan nama menggunakan pilihan sel di lembar kerja

Anda dapat mengonversi label baris dan kolom yang ada menjadi nama.

  1. Pilih rentang yang akan diberi nama, termasuk label baris atau kolom.
  2. Pada tab Rumus, dalam grup Nama yang Ditentukan, klik Buat dari Pilihan.
    Perintah Buat dari Pilihan
  3. Di kotak dialog Buat Nama dari Pilihan, tetapkan lokasi yang berisi label dengan memilih kotak centang Baris teratas, Kolom kiri, Baris bawah, atau Kolom kanan.

 Catatan    Nama yang dibuat menggunakan proses ini hanya merujuk ke sel yang berisi nilai dan tidak termasuk label baris dan kolom yang ada.

Atas Halaman Atas Halaman

Menentukan nama menggunakan kotak dialog Nama Baru

  1. Pada tab Rumus, dalam grup Nama yang Ditentukan, klik Tetapkan Nama.
    Perintah Tetapkan Nama
  2. Di kotak dialog Nama Baru, di kotak Nama, ketikkan nama yang akan digunakan untuk referensi.

 Catatan    Nama dapat berisi hingga 255 karakter. Untuk mempelajari aturan tambahan untuk membuat nama, lihat bagian Mempelajari tentang aturan sintaks untuk nama.

  1. Untuk menentukan lingkup nama, di kotak daftar turun bawah Lingkup, pilih Buku Kerja atau nama lembar kerja dalam buku kerja tersebut.
  2. Atau sebagai alternatif, di kotak Komentar, masukkan komentar deskriptif hingga 255 karakter.

 Catatan    Jika Anda menerbitkan buku kerja ke Excel Services dan menentukan satu atau beberapa parameter, komentar itu akan digunakan sebagai TipLayar pada Panel Tugas Parameter.

  1. Di kotak Merujuk ke, lakukan salah satu yang berikut:
    • Untuk memasukkan referensi sel, ketikkan referensi sel.

 Tips    Pilihan saat ini akan dimasukkan secara default. Untuk memasukkan referensi sel lain sebagai argumen, klik Gambar tombol (yang akan menciutkan sementara kotak dialog), pilih sel di lembar kerja, lalu klik Gambar tombol untuk memulihkan kotak dialog ke ukuran normal.

  • Untuk memasukkan konstanta, ketikkan = (tanda sama dengan) lalu ketikkan nilai konstanta.
  • Untuk memasukkan rumus, ketik = lalu ketikkan rumus.
  1. Untuk selesai dan kembali ke lembar kerja, klik OK.

 Tips    Untuk membuat kotak dialog Nama Baru lebih lebar atau panjang, klik dan seret gagang pegangan di bagian bawah.

Atas Halaman Atas Halaman

Mengelola nama menggunakan kotak dialog Pengatur Nama

Gunakan kotak dialog Pengatur Nama untuk bekerja dengan semua nama yang ditentukan dan nama tabel di buku kerja. Misalnya, Anda mungkin ingin menemukan nama dengan kesalahan (misalnya #DIV/0! atau #NAME?), mengonfirmasi nilai dan referensi nama, menampilkan atau mengedit komentar deskriptif, atau menentukan lingkup nama. Di kotak dialog ini, Anda juga dapat mengurutkan dan memfilter daftar nama, serta menambahkan, mengubah, atau menghapus nama dengan mudah.

Untuk membuka kotak dialog Pengatur Nama, pada tab Rumus, dalam grup Nama yang Ditentukan, klik Pengatur Nama.

Perintah Pengatur Nama

Melihat nama yang ditentukan dan nama tabel

Kotak dialog Pengatur Nama menampilkan informasi berikut tentang setiap nama dalam kotak daftar:

Kolom Ini: Menampilkan:
Ikon dan Nama

Salah satu berikut ini:

  • Nama yang ditentukan, yang ditunjukkan dengan ikon nama yang ditentukan. Ikon nama yang ditentukan
  • Nama tabel, yang ditunjukkan dengan ikon nama tabel. Ikon Nama tabel
Nilai

Nilai nama saat ini, misalnya hasil satu rumus, konstanta string, rentang sel, kesalahan, array nilai, atau tempat penampung jika rumus tidak dapat dievaluasi. Berikut ini beberapa contoh yang mewakili:

  • "ini adalah konstanta string saya"
  • 3,1459
  • {2003;12,2002;23,;2001,18}
  • #REF!
  • {...}
Merujuk Ke

Referensi saat ini untuk nama tersebut. Berikut ini beberapa contoh yang mewakili:

  • =Sheet1!$A$3
  • =8,3
  • =HR!$A$1:$Z$345
  • =SUM(Sheet1!A1,Sheet2!B2)
Lingkup

Salah satu berikut ini:

  • Nama lembar kerja, jika lingkupnya di tingkat lembar kerja lokal.
  • "Buku kerja", jika lingkupnya di tingkat lembar kerja global.
Komentar

Informasi tambahan tentang nama hingga 255 karakter. Berikut ini beberapa contoh yang mewakili:

  • Nilai ini akan kedaluwarsa pada 2 Mei 2010.
  • Jangan dihapus! Nama sangat penting!
  • Berdasarkan nomor pengujian sertifikasi ISO.

Catatan    Jika Anda menerbitkan buku kerja ke Excel Services dan menentukan satu atau beberapa parameter, komentar itu akan digunakan sebagai TipLayar di Panel TugasParameter.


 Catatan 

  • Anda tidak dapat menggunakan kotak dialog Pengatur Nama ketika Anda mengubah konten sel.
  • Kotak dialog Pengatur Nama tidak menampilkan nama yang ditentukan pada Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) atau nama yang tersembunyi (properti Terlihat nama disetel ke "False").

Mengubah ukuran kolom

  • Untuk mengubah ukuran kolom secara otomatis menyesuaikan nilai terbesar dalam kolom tersebut, klik ganda sisi kanan header kolom.

Mengurutkan nama

  • Untuk mengurutkan daftar nama secara menaik atau menurun, klik bergantian header kolom.

Memfilter nama

Gunakan perintah dalam daftar turun-bawah Filter untuk menampilkan subkumpulan nama dengan cepat. Memilih setiap perintah akan mengaktifkan atau menonaktifkan filter tersebut, yang memudahkan Anda menggabungkan atau menghapus operasi filter yang berbeda guna mendapatkan hasil yang diinginkan.

Untuk memfilter daftar nama, lakukan satu atau beberapa hal berikut:

Pilih: Untuk:
Nama Dibatasi Ke Lembar Kerja Hanya menampilkan nama lokal untuk satu lembar kerja.
Nama Dibatasi Ke Buku Kerja Hanya menampilkan nama global untuk satu buku kerja.
Nama Dengan Kesalahan Hanya menampilkan nama dengan nilai yang memuat kesalahan (misalnya #REF, #VALUE, atau #NAME).
Nama Tanpa Kesalahan Hanya menampilkan nama dengan nilai yang tidak memuat kesalahan.
Nama yang Ditentukan Hanya menampilkan nama yang ditentukan oleh Anda atau Excel, misalnya area cetak.
Nama Tabel Hanya menampilkan nama tabel.

Atas Halaman Atas Halaman

Mengubah nama

Jika Anda mengubah nama yang ditentukan atau nama tabel, semua kemunculan nama tersebut di buku kerja juga diubah.

  1. Pada tab Rumus, dalam grup Nama yang Ditentukan, klik Pengatur Nama.
    Perintah Pengatur Nama
  2. Di kotak dialog Pengatur Nama, klik nama yang akan diubah, lalu klik Edit.

Tip    Anda juga dapat mengklik ganda nama tersebut.

  1. Di kotak dialog Edit Nama, di kotak Nama, ketikkan nama baru untuk referensi.
  2. Di kotak Merujuk ke, ubah referensi, lalu klik OK.
  3. Di kotak dialog Pengatur Nama, di kotak Merujuk ke, ubah sel, rumus, atau konstanta yang dinyatakan oleh nama tersebut.
    • Untuk membatalkan perubahan yang tidak diinginkan atau tanpa sengaja, klik Batalkan Tombol Batalkan, atau tekan Esc.
    • Untuk menyimpan perubahan, klik Lakukan Tombol Enter, atau tekan Enter.

 Catatan    Tombol Tutup hanya menutup kotak dialog Pengatur Nama. Mengklik Tutup tidak diperlukan untuk memberlakukan perubahan yang telah dibuat.

Atas Halaman Atas Halaman

Menghapus satu atau beberapa nama

  1. Pada tab Rumus, dalam grup Nama yang Ditentukan, klik Pengatur Nama.
    Perintah Pengatur Nama
  2. Di kotak dialog Pengatur Nama, klik nama yang akan diubah.
  3. Pilih satu atau beberapa nama dengan melakukan salah satu yang berikut:
    • Untuk memilih salah satu, klik nama tersebut.
    • Untuk memilih lebih dari satu nama dalam kelompok yang berdampingan, klik dan seret nama-nama itu, atau tekan Shift dan klik tombol mouse untuk setiap nama dalam grup tersebut.
    • Untuk memilih lebih dari satu nama dalam kelompok yang tidak berdampingan, tekan Ctrl dan klik tombol mouse untuk setiap nama dalam kelompok tersebut.
  4. Klik Hapus. Anda juga dapat menekan tombol Delete.
  5. Klik OK untuk mengonfirmasi penghapusan.

 Catatan    Tombol Tutup hanya menutup kotak dialog Pengatur Nama. Mengklik Tutup tidak diperlukan untuk memberlakukan perubahan yang telah dibuat.

Atas Halaman Atas Halaman

Mempelajari tentang penggunaan nama

Nama adalah singkatan bermakna yang memudahkan untuk memahami tujuan suatu referensi sel (referensi sel: Kumpulan koordinat yang ditempati sebuah sel pada lembar kerja. Misalnya, referensi sel yang muncul di irisan kolom B dan baris 3 adalah B3.), konstanta (konstanta: Nilai yang tidak dihitung. Misalnya, angka 210 dan teks "Pendapatan Per Kuartal" semuanya adalah konstanta. Sebuah ekspresi, atau nilai yang dihasilkan dari ekspresi, bukan merupakan konstanta.), rumus (rumus: Urutan nilai, referensi sel, nama, fungsi, atau operator dalam sel yang bersama-sama menghasilkan nilai baru. Sebuah rumus selalu dimulai dengan tanda sama dengan (=).), atau tabel (tabel: Sekumpulan data tentang subjek tertentu yang disimpan dalam rekaman (baris) dan bidang (kolom).), yang akan sulit untuk dipahami secara sekilas. Informasi berikut ini menampilkan contoh umum nama dan bagaimana nama itu dapat meningkatkan kejelasan dan pemahaman.

Tipe Contoh Contoh tanpa nama Contoh yang menggunakan nama
Referensi =SUM(C20:C30) =SUM(FirstQuarterSales)
Konstanta =PRODUCT(A5,8.3) =PRODUCT(Price,WASalesTax)
Rumus =SUM(VLOOKUP(A1,B1:F20,5,FALSE), -G5) =SUM(Inventory_Level,-Order_Amt)
Tabel C4:G36 =TopSales06

Tipe-tipe nama

Terdapat beberapa tipe nama yang bisa Anda buat dan gunakan.

Nama yang ditentukan    Nama yang menyatakan sel, rentang sel, rumus, atau nilai konstanta. Anda dapat membuat nama yang ditentukan sendiri, dan Excel terkadang membuat nama yang ditentukan untuk Anda, misalnya ketika Anda mengatur area cetak.

Nama tabel    Nama untuk tabel Excel, yang merupakan kumpulan data tentang subjek tertentu yang disimpan dalam rekaman (baris) dan bidang (kolom). Excel membuat nama tabel default Excel Table1, Table2, dan seterusnya, setiap kali Anda menyisipkan tabel Excel, tetapi Anda dapat mengubahnya agar menjadi lebih bermakna.

Lingkup nama

Semua nama memiliki lingkup, baik lembar kerja tertentu (juga disebut tingkat lembar kerja) atau ke seluruh buku kerja (juga disebut tingkat lembar kerja global). Yang dimaksud lingkup nama adalah lokasi di mana nama itu akan dikenali. Misalnya:

  • Jika Anda telah menentukan nama, misalnya Budget_FY08, dan lingkupnya adalah Sheet1, nama itu hanya dikenali di Sheet1, tetapi tidak dapat dikenali di lembar kerja lain tanpa informasi tambahan, misalnya nama lembar kerja tersebut.

Untuk menggunakan nama lembar kerja lokal di lembar kerja lain, tingkatkan lingkupnya dengan cara mengawali dengan nama lembar kerja, seperti pada contoh berikut:

Sheet1!Budget_FY08

  • Jika Anda telah menentukan nama, misalnya Sales_Dept_Goals, dan lingkupnya terbatas pada buku kerja (dengan kata lain, file Excel), nama itu akan dikenali untuk semua lembar kerja dalam buku kerja tersebut, tetapi tidak di buku kerja lainnya.

Nama harus selalu unik di dalam lingkupnya. Excel mencegah Anda menentukan nama yang tidak unik di dalam lingkupnya. Namun, Anda dapat menggunakan nama yang sama di lingkup lainnya. Sebagai contoh, Anda dapat menentukan nama, misalnya GrossProfit, dengan lingkup Sheet1, Sheet2, dan Sheet3 di dalam buku kerja yang sama. Meskipun namanya sama, setiap nama itu unik di dalam lingkupnya. Anda mungkin melakukannya untuk memastikan bahwa rumus yang menggunakan nama GrossProfit akan selalu merujuk ke sel yang sama di tingkat lembar kerja lokal.

Anda bahkan dapat menentukan nama yang sama, GrossProfit, untuk tingkat buku kerja global, tetapi sekali lagi lingkupnya harus unik. Namun, dalam kasus ini, dapat menimbulkan konflik nama. Untuk mengatasi konflik ini, secara default, Excel menggunakan nama yang ditentukan untuk lembar kerja karena tingkat lembar kerja lokal lebih diprioritaskan daripada tingkat buku kerja global. Jika Anda ingin menimpa prioritas ini dan menggunakan nama buku kerja, Anda dapat menghilangkan kerancuan nama dengan memberi awalan nama buku kerja, seperti ditunjukkan pada contoh berikut:

WorkbookFile!GrossProfit

Anda dapat menimpa tingkat lembar kerja lokal untuk semua lembar kerja di dalam buku kerja, dengan pengecualian lembar kerja pertama, yang selalu menggunakan nama lokal jika terjadi konflik nama dan tidak dapat ditimpa.

Menentukan dan menggunakan nama

Anda dapat menentukan nama menggunakan:

  • Kotak nama di bilah rumus    Ini cara terbaik untuk membuat nama tingkat buku kerja untuk rentang yang dipilih. Ketikkan nama yang akan digunakan langsung di kotak (secara default, konten kotak Nama adalah alamat sel tersebut; misalnya, A1). Gambar yang ditampilkan di sini juga menunjukkan nama yang ditentukan, FirstName, di kotak Pengatur Nama setelah ditetapkan.
    Kotak nama
  • Label baris dan kolom yang ada dari pilihan sel    Anda dapat menggunakan perintah Buat dari Pilihan untuk membuat nama dengan mudah dari label baris dan kolom yang ada menggunakan pilihan sel dalam lembar kerja.
  • Kotak dialog Nama Baru    Ini cara terbaik apabila Anda menginginkan fleksibilitas dalam membuat nama, misalnya menentukan lingkup tingkat lembar kerja atau membuat komentar nama.

 Catatan    Secara default, nama menggunakan referensi sel absolut (referensi sel absolut: Dalam sebuah rumus, alamat tepat sebuah sel, tanpa memandang posisi sel yang memuat rumus. Referensi sel absolut berupa $A$1.).

Anda dapat menggunakan nama yang ditentukan dalam rumus dengan memasukkannya sebagai berikut:

  • Mengetik    Memasukkan nama; misalnya, sebagai argumen dalam satu rumus. Pada gambar yang diperlihatkan di sini, ID adalah nama yang ditentukan yang merujuk ke rentang B2:B5.
    Nama yang ditentukan dalam satu rumus
  • Menggunakan Rumus LengkapiOtomatis    Gunakan daftar turun bawah Formula LengkapiOtomatis, yang menampilkan daftar nama yang valid secara otomatis. Pada gambar yang ditunjukkan di sini, ID nama yang ditentukan tersedia dalam daftar turun bawah untuk digunakan dalam rumus.
    Nama yang ditentukan yang diperlihatkan dalam daftar LengkapiOtomatis
  • Memilih nama dari perintah Gunakan di Rumus    Pilih nama yang ditentukan dari daftar yang tersedia dari perintah Gunakan dalam Rumus dalam grup Nama yang Ditentukan pada tab Rumus.

Melacak nama

Untuk melacak semua nama yang ditentukan dalam buku kerja agar Anda dapat melihatnya sekilas, Anda dapat membuat daftar yang menampilkan semua nama yang ditentukan dan lokasinya.

  1. Temukan lokasi area dengan dua kolom kosong di lembar kerja (daftar akan berisi dua kolom, satu untuk nama dan yang lain untuk deskripsi nama).
  2. Pilih sel yang akan menjadi sudut kiri atas daftar.
  3. Pada tab Rumus, dalam grup Nama yang Ditentukan, klik Gunakan dalam Rumus, lalu klik Tempel Nama.
  4. Di kotak dialog Tempel Nama, klik Tempel Daftar.
    Menempelkan semua nama yang ditentukan ke dalam lembar kerja
    Dengan mengklik Tempel Daftar, nama dan rentang kedua nama yang ditentukan (FirstName dan ID) akan ditempelkan ke lembar kerja.

Atas Halaman Atas Halaman

Mempelajari tentang aturan sintaks untuk nama

Berikut ini daftar aturan sintaks yang perlu Anda perhatikan ketika membuat dan mengedit nama.

  • Karakter yang valid    Karakter pertama nama harus berupa huruf, karakter garis bawah (_), atau garis miring (\). Karakter selebihnya dalam nama dapat berupa huruf, angka, titik, dan garis bawah.

 Catatan    Anda tidak dapat menggunakan karakter huruf besar dan huruf kecil "C", "c", "R", atau "r" sebagai nama yang ditentukan, karena semuanya digunakan sebagai singkatan untuk memilih baris atau kolom untuk sel yang saat ini dipilih ketika memasukkannya di kotak teks Nama atau Buka.

  • Referensi sel yang tidak diperbolehkan    Nama tidak boleh sama dengan referensi sel, misalnya Z$100 atau R1C1.
  • Spasi tidak valid    Spasi tidak diperbolehkan sebagai bagian dari nama. Gunakan karakter garis bawah (_) dan titik (.) sebagai pemisah kata, misalnya, Sales_Tax atau First.Quarter.
  • Panjang nama    Nama dapat berisi hingga 255 karakter.

Huruf besar/kecil    Nama dapat memuat huruf besar dan huruf kecil. Excel tidak membedakan karakter huruf besar dan huruf kecil dalam nama. Misalnya, jika Anda membuat nama Sales lalu membuat nama lain yang disebut SALES dalam buku kerja yang sama, Excel akan meminta Anda untuk memilih nama yang unik.

Atas Halaman Atas Halaman

 
 
Berlaku pada:
Excel 2013