Mencetak lembar kerja atau buku kerja

Anda dapat mencetak lembar kerja dan buku kerja Microsoft Excel satu per satu atau beberapa sekaligus. Anda juga dapat mencetak sebagian lembar kerja, seperti tabel Excel.

Di artikel ini


Yang perlu diketahui sebelum mencetak

  • Sebelum Anda mencetak lembar kerja yang berisi data dalam jumlah besar, Anda dapat menyesuaikan lembar kerja dengan cepat dalam tampilan Tata Letak Halaman. Anda dapat melihat dan mengedit elemen seperti margin, orientasi halaman serta header dan footer
  • Pastikan data terlihat pada layar. Misalnya, jika teks atau angka terlalu lebar untuk dipaskan dalam sebuah kolom, maka angka akan muncul sebagai tanda angka (##). Anda dapat memperlebar kolom untuk mencegah hal ini.

Daftar yang diformat untuk tampilan pada layar

1  Mengubah ukuran kolom

2  Mengubah ukuran baris


 Catatan    Beberapa pemformatan, seperti teks berwarna atau pewarnaan sel mungkin terlihat bagus pada layar tetapi tidak demikian ketika Anda ingin mencetaknya dengan printer hitam putih. Anda mungkin juga ingin mencetak lembar kerja dengan menampilkan garis kisi sehingga data, baris, dan kolom tampak lebih baik.

Sumber daya tambahan

Mencetak satu atau beberapa lembar kerja

  1. Pilih lembar kerja yang ingin Anda cetak.

PerlihatkanCara memilih beberapa lembar kerja

Untuk memilih Lakukan ini
Lembar tunggal

Klik tab lembar tersebut.

Tab lembar aktif

Jika Anda tidak melihat tab yang Anda inginkan, klik tombol penggulir tab untuk menampilkan tab, lalu klik tab.

Tombol penggulir tab

Dua atau beberapa lembar yang bersebelahan Klik tab untuk lembar pertama. Lalu tahan Shift sambil Anda mengklik tab untuk lembar terakhir yang ingin Anda pilih.
Dua atau beberapa lembar yang bersebelahan Klik tab untuk lembar pertama. Lalu tahan Ctrl sambil Anda mengklik tab untuk lembar lain yang ingin Anda pilih.
Semua lembar dalam buku kerja Klik kanan tab lembar, lalu klik Pilih Semua Lembar pada menu pintasan.

Tip    Ketika beberapa lembar kerja dipilih, [Grup] nampak di bilah judul di bagian atas lembar kerja. Untuk membatalkan pilihan beberapa lembar kerja di dalam buku kerja, klik lembar kerja mana pun yang tidak dipilih. Jika lembar yang tidak dipilih terlihat, klik kanan tab untuk lembar yang dipilih, lalu klik Pisahkan Grup Lembar.

  1. Klik File, lalu klik Cetak.

Pintasan keyboard Anda bisa juga menekan Ctrl+P.

  1. Klik tombol Cetak atau sesuaikan Pengaturan sebelum Anda mengklik tombol Cetak.

Atas Halaman Atas Halaman

Mencetak sebagian lembar kerja

  1. Klik lembar kerja, lalu pilih rentang data yang ingin Anda cetak.
  2. Klik File, lalu klik Cetak.

Pintasan keyboard Anda bisa juga menekan Ctrl+P.

  1. Di bawah Pengaturan, klik panah di samping Cetak Lembar Aktif dan pilih Cetak Tabel Terpilih.
  2. Klik tombol Cetak.

Catatan    Jika lembar kerja memilih area cetak yang ditentukan, Excel hanya akan mencetak area cetak tersebut. Jika Anda tidak hanya ingin mencetak area cetak yang ditentukan, pilih kotak centang Abaikan area cetak.

Atas Halaman Atas Halaman

Mencetak satu atau beberapa buku kerja

Semua file buku kerja yang ingin Anda cetak harus dalam folder yang sama.

  1. Klik File, lalu klik Buka.

Pintasan keyboard    Anda juga dapat menekan Ctrl+O.

Tahan Ctrl lalu klik nama setiap buku kerja yang ingin Anda cetak.

  1. Lakukan salah satu hal berikut ini:
    • Pada komputer yang menjalankan Windows 7 atau Vista    
  • Klik kanan pilihan, lalu klik Cetak.
  • Pada komputer yang menjalankan Windows XP    
  • Dalam kotak dialog Buka, klik Alat, lalu klik Cetak.

Atas Halaman Atas Halaman

Mencetak tabel Excel

  1. Klik sel dalam tabel untuk mengaktifkan tabel.
  2. Klik File, lalu klik Cetak.

Pintasan keyboard Anda bisa juga menekan Ctrl+P.

  1. Di bawah Pengaturan, klik panah di samping Cetak Lembar Aktif dan pilih Tabel Terpilih.
  2. Klik tombol Cetak.

Atas Halaman Atas Halaman

Mencetak buku kerja ke satu file

  1. Klik File, lalu klik Cetak.

Pintasan keyboard Anda bisa juga menekan Ctrl+P.

  1. Di bawah Printer, pilih Cetak ke File.
  2. Klik tombol Cetak.

Dalam kotak dialog Cetak ke File, pada Nama File Output, ketikkan nama untuk file lalu klik OK. File akan muncul dalam folder default Anda (biasanya My Documents).

Catatan    Jika kemudian Anda mencetak file pada tipe printer yang berbeda, hentian halaman dan pengaturan spasi font mungkin berubah.

Atas Halaman Atas Halaman

 
 
Berlaku pada:
Excel 2013