Memisahkan kolom data berdasarkan yang apa yang Anda ketikkan

Anda perlu untuk memisahkan nama depan dan nama belakang (atau bagian nama dan angka, atau data lainnya) ke dalam kolom terpisah. Sebuah fitur Excel 2013 yang disebut Isian Cepat bisa membantu.

  1. Masukkan nama pertama atau nilai lain dalam kolom di samping data Anda dan tekan Enter.

Menggunakan Isian Cepat

  1. Mulailah mengetikkan nama berikutnya. Isian Cepat akan memperlihatkan daftar nama-nama yang disarankan.

Pratinju langsung Isian Cepat

  1. Jika sudah terlihat bagus, cukup tekan Enter untuk menerima daftar itu.

 Tips    Untuk terus mengetik tanpa menggunakan nama yang disarankan, tekan Escape.

Menggunakan Isian Cepat

  1. Sekarang masukkan nama belakang di kolom berikutnya dan tekan Enter.

Menggunakan Isian Cepat

  1. Mulailah mengetikkan nama berikutnya, tekan Enter, dan Anda sudah selesai.

Menggunakan Isian Cepat

Kapitalisasi

Isian Cepat bersifat peka huruf besar dan kecil. Sebagai contoh, jika Anda memasukan nama belakang berhuruf kecil, maka semua nama belakang akan mengikuti.

Menggunakan Isian Cepat

Jika Anda tidak menyukai hasilnya, cukup tekan Escape, dan teruskan mengetik tanpa menggunakan saran.

Anda bisa juga membuat peka huruf besar kecil berfungsi untuk Anda, dan gunakan Isian Cepat untuk mengubah kapitalisasi teks.

Menangani nama tengah

Jika data Anda secara konsisten memiliki inisial atau nama tengah (berarti setiap nama memiliki inisial atau nama tengah), Isian Cepat bekerja dengan cara yang sama, tetapi Anda mengikuti langkah-langkahnya tiga kali, bukan dua.

Menggunakan Isian Cepat

Selengkapnya tentang Isian Cepat

Tentu saja data Anda tidaklah harus berupa nama-nama. Isian Cepat bekerja dengan setiap data yang perlu Anda pisahkan menjadi lebih dari satu kolom, atau Anda bisa saja menggunakannya hanya untuk mengisi data berdasarkan sebuah contoh. Isian Cepat biasanya mulai bekerja saat mengenali sebuah pola dalam data Anda.

Tetapi, Isian Cepat mungkin tidak selalu mulai mengisi data Anda. Isian Cepat bekerja paling baik saat data Anda memiliki konsistensi. Misalnya, semua nama memiliki inisial tengah atau semua alamat menggunakan tipe kode pos yang sama. Jika data memiliki banyak inkonsistensi, Anda selalu bisa menggunakan Teks ke Kolom untuk memisahkan teks ke sel yang berbeda, atau gunakan fungsi untuk memisahkan teks.

 
 
Berlaku pada:
Excel 2013