Membuat PivotTable untuk menganalisis data dalam beberapa tabel

 Penting    Fitur ini tidak tersedia di Office pada PC Windows RT. Ingin melihat versi Office yang Anda gunakan?

Jika bisnis Anda menyimpan data penting dalam database relasional, kemungkinan Anda menganalisis dan melaporkan pada data tersebut secara reguler. Jika data Anda relasional, Anda dapat membangun PivotTable seperti ini dalam hitungan menit:

PivotTable berisi beberapa tabel

Apa perbedaan PivotTable ini? Perhatikan bagaimana Daftar Bidang memperlihatkan kumpulan tabel, tiap tabel berisi bidang yang dapat Anda kombinasikan dalam satu PivotTable untuk memotong data Anda dalam berbagai cara. Tidak diperlukan pemformatan manual atau persiapan data. Jika Anda memiliki data relasional, Anda dapat langsung membangun PivotTable berdasarkan tabel terkait segera setelah Anda mengimpor data.

Bagaimana caranya mendapatkan beberapa tabel dalam Daftar Bidang PivotTable? Ada dua cara. Pertama, ketika Anda mengimpor dari database relasional, Anda dapat mengimpor beberapa tabel secara bersamaan. Atau, Anda juga dapat mengimpor tabel secara individual dari sumber data yang sama atau berbeda, menambahkannya ke Model Data di Excel, buat hubungan, lalu gunakan model data tersebut untuk menggerakkan PivotTable.

Mari melihat bagaimana Anda akan mengimpor beberapa tabel dari Server SQL.

  1. Pastikan Anda mengetahui nama server, nama database, dan kredensial mana yang digunakan saat tersambung ke Server SQL. Administrator database Anda dapat menyediakan informasi yang diperlukan.
  2. Klik Data > Dapatkan Data Eksternal > Dari Sumber Lain > Dari Server SQL.
  3. Di Nama Server, masukkan nama komputer jaringan dari komputer yang menjalankan Server SQL.
  4. Di kredensial Masuk, klik Gunakan Autentikasi Windows jika Anda tersambung sebagai diri Anda sendiri. Jika tidak, masukkan nama pengguna dan kata sandi yang disediakan oleh administrator database.
  5. Di Pilih Database dan Tabel, pilih database, lalu klik Aktifkan pilihan beberapa tabel.

Kotak centang Aktifkan pilihan beberapa tabel

  1. Pilih tabel yang ingin Anda gunakan secara manual. Atau, pilih satu atau dua, lalu klik Pilih Tabel Terkait untuk otomatis memilih tabel yang terkait dengan yang Anda pilih sebelumnya.
  2. Jika Impor hubungan antara tabel terpilih di centang, pertahankan hal tersebut untuk membuat Excel dapat membuat ulang hubungan tabel yang sama di buku kerja.
  3. Klik Selesai.
  4. Dalam kotak dialog Impor Data, pilih Laporan PivotTable.

Kotak dialog opsi impor

  1. Klik OK untuk memulai pengimporan dan pengumpulan Daftar Bidang.
  2. Perhatikan bahwa Daftar Bidang berisi beberapa tabel. Tabel tersebut adalah tabel yang Anda pilih saat mengimpor. Anda dapat memperluas atau menciutkan tiap tabel untuk melihat bidang. Selama tabel masih terkait, Anda dapat membuat bagan PivotTable Anda dengan menyeret bidang dari tabel mana pun ke area NILAI, BARIS, atau KOLOM.

Daftar Bidang PivotTable

  1. Seret bidang numerik ke area NILAI. Misalnya, jika Anda menggunakan database sampel Adventure Works, Anda dapat menyeret SalesAmount dari tabel FactInternetSales.
  2. Seret bidang tanggal atau wilayah ke area BARIS atau KOLOM untuk menganalisis penjualan berdasarkan tanggal atau wilayah.
  3. Kadang Anda perlu membuat hubungan antara dua tabel sebelum Anda dapat menggunakannya dalam PivotTable. Jika Anda mendapatkan pesan yang mengindikasikan bahwa hubungan tabel diperlukan, klik Buat untuk memulai.

Tombol Buat muncul saat hubungan tabel diperlukan


 Catatan 

  • Untuk menggunakan database relasional lainnya, seperti Oracle, Anda mungkin perlu menginstal perangkat lunak klien tambahan. Periksa ke administrator database Anda untuk mengetahui apakah perangkat lunak tersebut diperlukan.
  • Anda dapat mengimpor beberapa tabel dari Access. Lihat Tutorial: analisis data PivotTable menggunakan Model Data di Excel 2013 selengkapnya.

Cara lain menganalisis beberapa tabel

Database relasional bukanlah satu-satunya sumber data yang membuat Anda dapat bekerja dengan beberapa tabel di Daftar Bidang PivotTable. Anda dapat menggunakan tabel arbitrer dalam buku kerja Anda, atau mengimpor umpan data yang nantinya diintegrasikan dengan data tabular di buku kerja Anda. Untuk membuat data yang tidak terkait ini bekerja bersama, Anda perlu menambahkan Model Data ke tiap tabel, lalu buat hubungan antara tabel menggunakan nilai pencarian kecocokan.

Memulai PivotTable baru menggunakan tabel di Model Data

Mungkin Anda telah menghubungkan beberapa tabel, membuat Model Data dalam prosesnya, dan telah siap untuk menggunakan data ini dalam analisis Anda. Berikut merupakan cara memulai PivotTable atau PivotChart baru menggunakan Model Data di buku kerja Anda.

  1. Klik sel mana pun pada lembar kerja.
  2. Klik Sisipkan > PivotTable.

Tombol PivotTable pada tab Sisipkan

  1. Dalam kotak dialog Buat PivotTable, di bawah Pilih data yang ingin Anda analisis, klik Gunakan sumber data eksternal.

Membuat kotak dialog PivotTable dengan menggunakan dan memilih sumber data eksternal

  1. Klik Pilih Koneksi.
  2. Di tab Tabel, di Model Data Buku Kerja Ini, pilih Tabel di Model Data Buku Kerja.
  3. Klik Buka, lalu klik OK untuk memperlihatkan Daftar Bidang berisi semua tabel dalam model.

Selengkapnya mengenai PivotTables dan Model Data

 
 
Berlaku pada:
Excel 2013