Pengenalan ke kueri

Menggunakan kueri memudahkan untuk menampilkan, menambahkan, menghapus, atau mengubah data di database Access Anda. Beberapa alasan lain untuk menggunakan kueri:

  • Menemukan data tertentu secara cepat dengan memfilter pada kriteria (ketentuan) tertentu
  • Menghitung atau meringkas data
  • Mengotomatisasi tugas manajemen data, seperti peninjauan data terbaru secara berulang.

Anda mendapatkan rangkaian opsi kueri yang lebih kokoh ketika bekerja dengan database desktop Access, tetapi aplikasi Access menawarkan beberapa opsi kueri yang diperlihatkan di bawah ini. Untuk informasi selengkapnya tentang aplikasi Access, jenis database baru yang Anda desain dengan Access dan diterbitkan secara online, lihat Membuat aplikasi Access.

 Catatan    Jika Anda ingin mencoba kueri dalam contoh-contoh ini, gunakan database desktop Access.



Kueri membantu Anda menemukan dan bekerja dengan data Anda

Dalam database yang didesain dengan baik, data yang ingin Anda presentasikan melalui formulir atau laporan biasanya terletak dalam beberapa tabel. Sebuah kueri bisa menarik informasi dari berbagai tabel dan merakitnya untuk ditampilkan dalam formulir atau laporan. Kueri bisa berupa permintaan atas hasil data dari database Anda atau atas tindakan pada data, atau keduanya. Kueri bisa memberi Anda jawaban untuk pertanyaan sederhana, melakukan penghitungan, menggabungkan data dari tabel yang berbeda, menambah, mengubah, atau menghapus data dari database. Karena kueri begitu sangat berguna, maka terdapat beberapa tipe kueri dan Anda akan membuat tipe kueri berdasarkan tugas.

Tipe kueri utama Gunakan
Pemilihan Untuk mengambil data dari tabel atau membuat penghitungan.
Tindakan Menambahkan, mengubah, atau menghapus data. Setiap tugas mempunyai tipe kueri tindakan yang khusus. Kueri tindakan tidak tersedia di aplikasi Access.

Atas Halaman Atas Halaman

Membuat kueri pemilihan

Jika Anda ingin meninjau data dari bidang tertentu saja di dalam tabel, atau meninjau data dari beberapa tabel secara bersamaan atau mungkin hanya melihat data berdasarkan kriteria tertentu, tipe kueri pemilihan bisa menjadi pilihan Anda. Untuk informasi selengkapnya baca membuat kueri pemilihan.

Meninjau data dari bidang pemilihan

Sebagai contoh, jika database Anda mempunyai tabel dengan banyak informasi tentang produk dan Anda ingin meninjau daftar produk dan harganya, berikut cara membuat kueri pemilihan untuk mengembalikan nama produk dan harganya saja:

  1. Buka database dan pada tab Buat, klik Desain Kueri.
  2. Dalam kotak Perlihatkan Tabel, pada tab Tabel, klik ganda tabel Produk lalu tutup kotak dialog.
  3. Di tabel Produk, misalnya Anda mempunyai bidang Nama Produk dan Daftar Harga. Klik ganda Nama Produk dan Daftar Harga untuk menambahkan bidang ini ke kisi desain (kisi desain: Kisi yang Anda gunakan untuk mendesain kueri atau filter dalam tampilan Desain kueri atau dalam jendela Filter/Urutkan Tingkat Lanjut. Untuk kueri, kisi ini sebelumnya dikenal sebagai kisi QBE.) kueri.
  4. Pada tab Desain, klik Jalankan. Kueri berjalan, dan menampilkan daftar produk dan harganya.

Atas Halaman Atas Halaman

Meninjau data secara simultan dari beberapa tabel terkait

Sebagai contoh, jika Anda mempunyai database untuk toko yang menjual item makanan dan Anda ingin meninjau pesanan untuk pelanggan yang tinggal di kota tertentu. Misalnya data tentang pesanan dan data tentang pelanggan tersimpan dalam dua tabel bernama Pelanggan dan Pesanan. Jika setiap tabel mempunyai bidang ID Pelanggan, yang membentuk dasar dari hubungan satu ke banyak (hubungan satu ke banyak: Keterkaitan antara dua tabel di mana nilai kunci utama dari setiap rekaman dalam tabel utama berkaitan dengan nilai dalam bidang yang cocok atau bidang dari banyak rekaman dalam tabel terkait.) di antara dua tabel. Anda bisa membuat kueri yang mengembalikan pesanan untuk pelanggan di kota tertentu, sebagai contoh, Las Vegas, dengan menggunakan prosedur berikut:

  1. Buka database. Pada tab Buat, dalam grup Kueri, klik Desain Kueri.
  2. Dalam kotak dialog Perlihatkan Tabel, pada tab Tabel, klik ganda Pelanggan dan Pesanan.
  3. Tutup kotak dialog Perlihatkan Tabel. Perhatikan garis (disebut penggabung) yang menghubungkan bidang ID dalam tabel Pelanggan dengan bidang ID Pelanggan dalam tabel Pesanan. Garis ini menunjukkan hubungan antara dua tabel.
  4. Dalam tabel Pelanggan, klik ganda Perusahaan dan Kota untuk menambahkan bidang ini ke kisi desain kueri.
  5. Dalam kisi desain kueri, di kolom Kota, bersihkan kotak centang dalam baris Perlihatkan.
  6. Dalam baris Kriteria dari kolom Kota, ketik Las Vegas.

Mengosongkan kotak centang Perlihatkan mencegah kueri menampilkan kota dalam hasilnya, dan mengetikkan Las Vegas dalam baris Kriteria menentukan bahwa Anda hanya ingin melihat rekaman yang nilai bidang Kotanya adalah Las Vegas. Dalam kasus ini, kueri hanya mengembalikan pelanggan yang berlokasi di Las Vegas. Anda tidak perlu menampilkan bidang untuk digunakan dengan kriteria.

  1. Dalam tabel Pesanan, klik ganda ID Pesanan dan Tanggal Pesanan untuk menambahkan bidang ini ke dua kolom selanjutnya dari kisi desain kueri.
  2. Pada tab Desain, di grup Hasil, klik Jalankan. Kueri berjalan, lalu menampilkan daftar pesanan untuk pelanggan di Las Vegas.
  3. Tekan CTRL+S untuk menyimpan kueri.

Atas Halaman Atas Halaman

Membuat kueri parameter

Jika Anda sering menjalankan variasi kueri tertentu, pertimbangkan menggunakan kueri parameter. Ketika Anda menjalankan kueri parameter, kueri meminta nilai bidang kepada Anda, lalu menggunakan nilai yang Anda berikan untuk membuat kriteria bagi kueri Anda.

 Catatan    Anda tidak bisa membuat kueri parameter dalam aplikasi Access.

Melanjutkan dari contoh sebelumnya saat Anda mempelajari cara membuat kueri pemilihan yang mengembalikan pesanan untuk pelanggan yang berlokasi di Las Vegas, Anda bisa mengubah kueri pemilihan untuk memerintahkan Anda menentukan kota setiap kali Anda menjalankan kueri. Untuk menyesuaikan, buka database yang Anda buat dalam contoh sebelumnya:

  1. Dalam Panel Navigasi, klik kanan kueri yang bernama Pesanan menurut Kota (yang Anda buat pada bagian sebelumnya), lalu klik Tampilan Desain pada menu pintasan.
  2. Dalam kisi desain kueri, di baris Kriteria dari kolom Kota, hapus Las Vegas, lalu ketik [For what city?].

String [For what city?] adalah perintah parameter Anda. Kurung siku menunjukkan bahwa Anda ingin kueri meminta input, dan teks (dalam kasus ini, For what city?) adalah pertanyaan yang ditampilkan perintah parameter.

 Catatan   Tanda titik (.) atau tanda seru(!) tidak bisa digunakan sebagai teks dalam perintah parameter.

  1. Pilih kotak centang dalam baris Perlihatkan dari kolom Kota, sehingga hasil kueri akan menampilkan kota.
  2. Pada tab Desain, di grup Hasil, klik Jalankan. Kueri memerintahkan Anda memasukkan nilai untuk Kota.
  3. Ketik New York, lalu tekan ENTER untuk melihat pesanan bagi pelanggan di New York.

Bagaimana jika Anda tidak mengetahui nilai yang bisa ditentukan? Anda bisa menggunakan karakter wildcard sebagai bagian dari perintah:

  1. Pada tab Beranda, di grup Tampilan, klik Tampilkan, lalu klik Tampilan Desain.
  2. Dalam kisi desain kueri, di baris Kriteria dari kolom Kota, ketik Like [For what city?]&"*".

Dalam perintah parameter ini, kata kunci Like, simbol dan (&), dan tanda bintang (*) yang disertakan dalam tanda kutip memungkinkan pengguna untuk mengetikkan kombinasi karakter, termasuk karakter wildcard, guna mengembalikan berbagai hasil. Sebagai contoh, jika pengguna mengetik *, maka kueri akan mengembalikan semua kota; jika pengguna mengetik L, maka kueri akan mengembalikan semua kota yang dimulai dengan huruf "L;" dan jika pengguna mengetik *s*, maka kueri akan mengembalikan semua kota yang berisi huruf "s."

  1. Pada tab Desain, di grup Hasil, klik Jalankan, dan pada perintah kueri, ketik Baru, dan tekan ENTER.

Kueri berjalan, lalu menampilkan pesanan untuk pelanggan di New York.

Menentukan tipe data parameter

Anda juga bisa menentukan tipe data yang harus diterima sebuah parameter. Anda bisa mengatur tipe data untuk parameter apa pun, tetapi sangat penting untuk mengatur tipe data untuk data numerik, mata uang atau tanggal/waktu. Ketika Anda menentukan tipe data yang harus diterima parameter, pengguna melihat pesan kesalahan yang lebih berguna jika mereka memasukkan tipe data yang salah, seperti memasukkan teks ketika yang diharapkan mata uang.

 Catatan   Jika parameter diatur untuk menerima data teks, setiap input dianggap sebagai teks, dan tidak ada pesan kesalahan yang ditampilkan.

Untuk menetapkan tipe data parameter dalam kueri, gunakan prosedur berikut:

  1. Dengan kueri yang dibuka pada tampilan Desain, pada tab Desain, di grup Perlihatkan/Sembunyikan, klik Parameter.
  2. Dalam kotak dialog Parameter Kueri, di kolom Parameter, ketik perintah untuk setiap parameter yang ingin Anda tentukan tipe datanya. Pastikan bahwa setiap parameter cocok dengan perintah yang Anda gunakan di baris Kriteria dari kisi desain kueri.
  3. Dalam kolom Tipe Data, pilih tipe data bagi setiap parameter.

Informasi selengkapnya tentang menggunakan parameter untuk meminta input saat menjalankan kueri.

Membuat kueri total

Baris Total dalam lembar data adalah sangat berguna, tetapi untuk pertanyaan yang lebih rumit, Anda menggunakan kueri total. Kueri total adalah kueri pemilihan yang memungkinkan Anda mengelompokkan dan meringkas data, seperti ketika Anda ingin melihat penjualan total untuk tiap produk. Dalam kueri total, Anda bisa menggunakan fungsi Sum (fungsi agregat), untuk melihat penjualan total tiap produk.

 Catatan    Anda tidak bisa menggunakan fungsi agregat dalam aplikasi Access.

Gunakan prosedur berikut untuk mengubah kueri Subtotal Produk yang Anda buat dalam contoh sebelumnya sehingga kueri meringkas subtotal produk menurut produk.

  1. Pada tab Beranda, klik Tampilkan > Tampilan Desain.

Kueri Subtotal Produk terbuka dalam tampilan Desain.

  1. Pada tab Desain, di grup Perlihatkan/Sembunyikan, klik Total.

Baris Total ditampilkan dalam kisi desain kueri.

 Catatan    Meskipun mempunyai nama yang serupa, baris Total dalam kisi desain dan baris Total dalam lembar data tidaklah sama:

  • Anda bisa mengelompokkan nilai bidang dengan menggunakan baris Total dalam kisi desain.
  • Anda bisa menambahkan baris Total lembar data ke hasil kueri total.
  • Ketika Anda menggunakan baris Total dalam kisi desain, Anda harus memilih fungsi agregat untuk setiap bidang. Jika Anda tidak ingin menjalankan penghitungan pada sebuah bidang, Anda bisa mengelompokkan menurut bidang.
  1. Dalam kolom kedua dari kisi desain, di baris Total, pilih Sum dari menu turun bawah.
  2. Pada tab Desain, di grup Hasil, klik Jalankan. Kueri berjalan, lalu menampilkan daftar produk dengan subtotal.
  3. Tekan CTRL+S untuk menyimpan kueri. Membiarkan kueri terbuka.

Untuk informasi selengkapnya, baca menjumlah nilai pada lembar data dengan baris Total.

Atas Halaman Atas Halaman

Membuat penghitungan berdasarkan data Anda

Biasanya Anda tidak akan menggunakan tabel untuk menyimpan nilai penghitungan, seperti subtotal, bahkan jika nilai penghitungan itu didasarkan pada data dalam database yang sama, karena nilai penghitungan bisa menjadi kedaluwarsa jika terdapat perubahan pada nilai yang menjadi dasar. Sebagai contoh, Anda tidak akan menyimpan umur seseorang dalam sebuah tabel, karena setiap tahun Anda harus memperbarui nilai; sebaliknya, Anda menyimpan tanggal lahir orang, lalu menggunakan kueri untuk menghitung umur orang.

Sebagai contoh jika Anda mempunyai database untuk beberapa produk yang ingin Anda jual. Database ini mempunyai tabel yang disebut Detail Pesanan yang memiliki informasi tentang produk dalam bidang seperti, harga setiap produk dan kuantitas. Anda bisa menghitung subtotal dengan menggunakan kueri yang mengalikan kuantitas setiap produk dengan harga satuan untuk produk tersebut, mengalikan kuantitas setiap produk dengan harga satuan dan diskon untuk produk itu, lalu mengurangi diskon total dari harga satuan total. Jika Anda membuat database sampel dalam tabel sebelumnya, buka dan ikuti:

  1. Tab Buat, klik Desain Kueri.
  2. Dalam kotak dialog Perlihatkan Tabel, pada tab Tabel, klik ganda Detail Pesanan.
  3. Tutup kotak dialog Perlihatkan Tabel.
  4. Dalam tabel Detail Pesanan, klik ganda ID Produk untuk menambahkan bidang ini ke kolom pertama dari kisi desain kueri.
  5. Di kolom kedua dari kisi, klik kanan baris Bidang, lalu klik Zoom pada menu pintasan.
  6. Dalam kotak Zoom, ketik atau tempelkan hal berikut: Subtotal: ([Quantity]*[Unit Price])-([Quantity]*[Unit Price]*[Discount])
  7. Klik OK.
  8. Pada tab Desain, klik Jalankan. Kueri berjalan, lalu menampilkan daftar produk dan subtotal, per pesanan.
  9. Tekan CTRL+S untuk menyimpan kueri, lalu beri nama kueri Subtotal Produk.

Baca juga, menjumlah nilai pada lembar data dengan baris Total.

Atas Halaman Atas Halaman

Menampilkan data penjumlahan atau agregat

Ketika Anda menggunakan tabel untuk merekam transaksi atau menyimpan data numerik yang terjadi secara teratur, ini berguna agar dapat meninjau data itu secara agregat, seperti penjumlahan atau rata-rata. Di Access, Anda bisa menambahkan baris Total ke lembar data (lembar data: Data dari tabel, formulir, kueri, tampilan, atau prosedur yang disimpan, yang ditampilkan dalam format baris dan kolom.). Baris total adalah baris di bagian bawah lembar data yang bisa menampilkan total nilai yang berjalan atau nilai agregat lain.

  1. Menjalankan kueri Subtotal Produk, dan meninggalkan hasil terbuka di tampilan Lembar Data (tampilan Lembar Data: Tampilan yang memperlihatkan data dari suatu tabel, formulir, kueri, tampilan, atau prosedur yang disimpan dalam format baris dan kolom. Dalam tampilan Lembar Data, Anda bisa mengedit bidang, menambahkan dan menghapus data, serta mencari data.).
  2. Pada tab Beranda, klik Total. Baris baru muncul di bagian bawah lembar data, dengan kata Total di kolom pertama.
  3. Klik sel di baris terakhir dari lembar data yang bernama Total.
  4. Klik panah untuk melihat fungsi agregat yang tersedia. Karena kolom berisi data teks, maka hanya terdapat dua pilihan: Tidak Ada dan Hitung.
  5. Pilih Hitung. Konten sel berubah dari Total ke hitungan nilai kolom.
  6. Klik sel yang berdampingan (kolom kedua). Perhatikan bahwa panah muncul dalam sel.
  7. Klik panah, lalu klik Sum. Bidang menampilkan jumlah nilai kolom.
  8. Membiarkan kueri terbuka dalam tampilan Lembar Data.

Atas Halaman Atas Halaman

Membuat kueri tab silang

Sekarang anggap bahwa Anda ingin meninjau subtotal produk, namun Anda juga ingin agregat menurut bulan, sehingga setiap baris menunjukkan subtotal untuk produk, dan setiap kolom menunjukkan subtotal produk selama satu bulan. Untuk menunjukkan subtotal produk dan subtotal produk selama satu bulan, gunakan kueri tab silang (kueri tab silang: Suatu kueri yang menghitung jumlah, rata-rata, hitungan atau tipe total lain pada rekaman, lalu mengelompokkan hasil berdasarkan dua tipe informasi: satu turun di sisi kiri lembar data dan yang lain di sepanjang bagian atas.).

 Catatan   Kueri tab silang tidak dapat ditampilkan dalam aplikasi Access.

Anda bisa mengubah kueri Subtotal Produk lagi sehingga kueri mengembalikan baris subtotal produk dan kolom subtotal bulanan.

  1. Pada tab Beranda, di grup Tampilan, klik Tampilkan, lalu klik Tampilan Desain.
  2. Di grup Penyetelan Kueri, klik Perlihatkan Tabel.
  3. Dalam kotak dialog Perlihatkan Tabel, klik ganda Pesanan, lalu klik Tutup.
  4. Pada tab Desain, di grup Tipe Kueri, klik Tab silang. Dalam kisi desain, baris Perlihatkan tersembunyi, dan baris Tab Silang ditampilkan.
  1. Di kolom ketiga kisi desain, klik kanan baris Bidang, lalu klik Zoom pada menu pintasan. Kotak Zoom terbuka.
  2. Dalam kotak Zoom, ketik atau tempel hal berikut: Month: "Month " & DatePart("m", [Order Date])
  3. Klik OK.
  4. Dalam baris Tab Silang, pilih nilai berikut dari daftar menu turun bawah: Judul Baris untuk kolom pertama, Nilai untuk kolom kedua, dan Judul Kolom untuk kolom ketiga.
  5. Pada tab Desain, di grup Hasil, klik Jalankan. Kueri berjalan, lalu menampilkan subtotal produk, diagregat menurut bulan.
  6. Tekan CTRL+S untuk menyimpan kueri.

Untuk informasi selengkapnya, baca

Membuat kueri buat-tabel

Anda bisa membuat kueri buat-tabel untuk membuat tabel baru dari data yang tersimpan dalam tabel lain.

 Catatan    Kueri buat-tabel tidak tersedia di aplikasi Access.

Sebagai contoh, anggap bahwa Anda ingin mengirim data dari pesanan Chicago ke mitra bisnis Chicago yang menggunakan Access untuk mempersiapkan laporan. Sebagai ganti mengirim semua data pesanan Anda, Anda ingin membatasi data yang Anda kirim khusus ke pesanan Chicago.

Anda bisa menyusun kueri pemilihan yang berisi data pesanan Chicago, lalu menggunakan kueri pemilihan untuk membuat tabel baru dengan menggunakan prosedur berikut:

  1. Buka database contoh dari contoh sebelumnya.

Untuk menjalankan kueri buat-tabel, Anda mungkin perlu mengaktifkan konten database.

 Catatan    Jika Anda melihat pesan di bawah Pita tentang mengaktifkan database, klik Aktifkan konten. Jika database Anda telah berada dalam lokasi yang tepercaya, Anda tidak akan melihat Bilah Pesan.

  1. Pada tab Buat, dalam grup Kueri, klik Desain Kueri.
  2. Dalam kotak dialog Perlihatkan Tabel, klik ganda Detail Pesanan dan Pesanan dan Tutup kotak dialog Perlihatkan Tabel.
  3. Dalam tabel Pesanan, klik ganda ID Pelanggan dan Kota Pengiriman untuk menambahkan bidang ini ke kisi desain.
  4. Dalam tabel Detail Pesanan, klik ganda ID Pesanan, ID Produk, Jumlah, Harga Satuan, dan Diskon untuk menambahkan bidang ini ke kisi desain.
  5. Dalam kolom Kota Pengiriman dari kisi desain, bersihkan kotak di baris Perlihatkan. Di baris Kriteria, ketik 'Chicago' (termasuk tanda kutip tunggal). Verifikasi hasil kueri sebelum Anda menggunakannya untuk membuat tabel.
  6. Pada tab Desain, di grup Hasil, klik Jalankan.
  7. Tekan CTRL+S untuk menyimpan kueri.
  8. Dalam kotak Nama Kueri, ketik Kueri Pesanan Chicago, lalu klik OK.
  9. Pada tab Beranda, di grup Tampilan, klik Tampilkan, lalu klik Tampilan Desain.
  10. Pada tab Desain, di grup Tipe Kueri, klik Buat Tabel.
  1. Dalam kotak dialog Buat Tabel, dalam kotak Nama Tabel, ketik Pesanan Chicago, lalu klik OK.
  2. Pada tab Desain, di grup Hasil, klik Jalankan.
  3. Dalam kotak dialog konfirmasi, klik Ya, dan lihat tabel baru yang ditampilkan dalam Panel Navigasi.

 Catatan   Jika telah ada tabel dengan nama yang sama seperti yang Anda tentukan, Access menghapus tabel sebelum menjalankan kueri.

Membuat kueri penambahan

Anda bisa membuat kueri penambahan untuk mengambil data dari satu atau beberapa tabel dan menambahkan data itu ke tabel yang lain.

 Catatan    Kueri penambahan tidak tersedia dalam aplikasi Access.

Sebagai contoh, misalnya Anda telah membuat tabel untuk dibagikan dengan rekanan bisnis Chicago, tetapi Anda menyadari bahwa rekanan juga bekerja dengan klien di area Milwaukee. Anda ingin menambahkan baris yang berisi data area Milwaukee ke tabel sebelum Anda membagikan tabel dengan rekanan Anda. Anda bisa menambahkan data area Milwaukee ke tabel Pesanan Chicago dengan menggunakan prosedur berikut:

  1. Buka kueri yang bernama "Kueri Pesanan Chicago" dalam tampilan Desain.
  2. Pada tab Desain, di grup Tipe Kueri, klik Tambah. Kotak dialog Tambah terbuka.
  1. Dalam kotak dialog Tambah, klik panah dalam kotak Nama Tabel, pilih Pesanan Chicago dari daftar turun bawah, lalu klik OK.
  2. Dalam kisi desain, di baris Kriteria dari kolom Kota Pengiriman, hapus 'Chicago', lalu ketik 'Milwaukee'.
  3. Di baris Tambahkan Ke, pilih bidang yang tepat untuk setiap kolom.

Dalam contoh ini, nilai baris Tambahkan Ke harus cocok dengan nilai baris Bidang, tetapi tidak menjadi syarat agar kueri penambahan bekerja.

  1. Pada tab Desain, di grup Hasil, klik Jalankan.

 Catatan    Sambil menjalankan kueri yang mengembalikan jumlah data yang besar Anda mungkin mendapatkan pesan kesalahan yang mengindikasikan bahwa Anda tidak akan dapat membatalkan kueri. Coba naikkan batas segmen memori menjadi 3 MB agar kueri dapat dijalankan.

Membuat kueri pembaruan

Anda bisa menggunakan kueri pembaruan untuk mengubah data di tabel Anda, dan Anda juga bisa menggunakan kueri pembaruan untuk memasukkan kriteria guna menentukan baris yang harus diperbarui. Kueri pembaruan menyediakan kesempatan meninjau data pembaruan sebelum Anda melakukan pembaruan.

 Penting    Kueri tindakan tidak dapat dibatalkan. Anda harus mempertimbangkan membuat cadangan setiap tabel yang akan Anda perbarui dengan menggunakan kueri pembaruan.

 Catatan    Kueri pembaruan tidak tersedia dalam aplikasi Access.

Dalam contoh sebelumnya, Anda menambahkan baris ke tabel Pesanan Chicago. Dalam tabel Pesanan Chicago, bidang ID Produk menunjukkan ID Produk numerik. Untuk membuat data dalam laporan lebih berguna, Anda bisa mengganti ID produk dengan nama produk, gunakan prosedur berikut:

  1. Buka tabel Pesanan Chicago dalam tampilan Desain.
  2. Di baris ID Produk, ubah Tipe Data dari Angka ke Teks.
  3. Simpan dan tutup tabel Pesanan Chicago.
  4. Pada tab Buat, dalam grup Kueri, klik Desain Kueri.
  5. Dalam kotak dialog Perlihatkan Tabel, klik ganda Pesanan Chicago dan Produk, dan tutup kotak dialog Perlihatkan Tabel.
  6. Pada tab Desain, di grup Tipe Kueri, klik Perbarui.
  1. Dalam kisi desain, baris Urutkan dan Perlihatkan menghilang, dan baris Perbarui Ke muncul.
  2. Di tabel Pesanan Chicago, klik ganda ID Produk untuk menambahkan bidang ini ke kisi desain.
  3. Dalam kisi desain, di baris Perbarui Ke dari kolom ID Produk, ketik atau tempel hal berikut: [Products].[Product Name]

 Tips    Anda bisa menggunakan kueri pembaruan untuk menghapus nilai bidang dengan menggunakan string kosong ("") atau NULL dalam baris Perbarui Ke.

  1. Di baris Kriteria, ketik atau tempel hal berikut: [Product ID] Like ([Products].[ID])
  2. Anda bisa meninjau nilai yang akan diubah oleh kueri pembaruan dengan meninjau kueri dalam tampilan Lembar Data.
  3. Pada tab Desain, klik Tampilkan > Tampilan Lembar Data. Kueri mengembalikan daftar ID Produk yang akan diperbarui.
  4. Pada tab Desain, klik Jalankan.

Ketika Anda membuka tabel Pesanan Chicago, Anda akan melihat bahwa nilai numerik dalam bidang ID Produk telah digantikan dengan nama produk dari tabel Produk. Baca membuat kueri pembaruan.

Membuat kueri penghapusan

Anda bisa membuat kueri penghapusan untuk menghapus data dari tabel Anda, dan Anda juga bisa menggunakan kueri penghapusan untuk memasukkan kriteria guna menentukan baris yang harus dihapus. Kueri penghapusan menyediakan kesempatan bagi Anda untuk meninjau baris yang akan dihapus sebelum Anda menjalankan penghapusan.

 Catatan    Opsi kueri penghapusan tidak tersedia di aplikasi Access.

Sebagai contoh, katakan bahwa saat Anda bersiap mengirim tabel Pesanan Chicago dari contoh sebelumnya, ke rekanan bisnis Chicago Anda, Anda diberitahu bahwa beberapa baris berisi beberapa bidang kosong. Anda memutuskan untuk menghapus baris ini sebelum mengirim tabel. Anda hanya bisa membuka tabel dan menghapus baris secara manual, tetapi jika Anda mempunyai banyak baris untuk dihapus dan Anda mempunyai kriteria jelas mengenai baris yang harus dihapus, Anda dapat menggunakan kueri penghapusan.

Anda bisa menggunakan kueri untuk menghapus baris dalam tabel Pesanan Chicago yang tidak mempunyai nilai untuk ID Pesanan dengan menggunakan prosedur berikut:

  1. Pada tab Buat, klik Desain Kueri.
  2. Dalam kotak Perlihatkan Tabel, klik ganda Pesanan Chicago dan tutup kotak Perlihatkan Tabel.
  3. Pada tab Desain, di grup Tipe Kueri, klik Hapus. Dalam kisi desain, baris Urutkan dan Perlihatkan menghilang, dan baris Hapus muncul.
  1. Di tabel Pesanan Chicago, klik ganda ID Pesanan untuk menambahkannya ke kisi.
  2. Dalam kisi desain, di baris Kriteria dari kolom ID Pesanan, ketik Is Null.
  3. Pada tab Desain, di grup Hasil, klik Jalankan.

Pelajari tentang membuat kueri penghapusan.

Atas Halaman Atas Halaman

 
 
Berlaku pada:
Access 2013