Mengimpor data ke database Access

Data memiliki cara untuk berakumulasi dalam berbagai format, file, dan lokasi, yang membuat sulit untuk benar-benar mandapatkan kegunaannya. Jika Anda memiliki data di sebuah lembar bentang, daftar SharePoint, atau beberapa format lain, Anda bisa mengimpornya ke dalam database Access hanya dengan beberapa langkah, yang membuatnya jauh lebih banyak, lebih tertata, dan lebih mudah diakses.

Mengimpor ke aplikasi Access

Pada halaman Tambahkan Tabel (hal pertama yang Anda lihat saat membuat aplikasi kustom baru), Anda bisa mengimpor data dari buku kerja Excel, sumber data ODBC, file teks/CSV, daftar SharePoint, dan database Access lainnya.

Opsi sumber data yang ada di halaman Tambahkan Tabel.

Jika Anda sudah mengaktifkan satu aplikasi, bukalah dalam Access (di browser, klik Pengaturan > Kustomisasi di Access), lalu klik Beranda > Tabel.

Setelah Anda berada di halaman Tambahkan Tabel, dekat bagian bawah halaman tersebut, klik tipe sumber data yang ingin Anda impor, dan ikuti instruksinya di panduan Dapatkan Data Eksternal.


 Catatan 

  • Mengimpor data ke dalam suatu aplikasi akan membuat tabel baru dengan Daftar default dan tampilan Lembar Data.
  • Anda tidak bisa menambahkan data ke tabel yang sudah ada menggunakan Panduan Impor di suatu aplikasi. Tapi, Anda bisa mengimpor data ke dalam tabel baru lalu melakukan berikut ini:
    • Gunakan tampilan lembar data untuk menyalin dan menempelkan data ke dalam tabel target, atau
    • Gunakan tindakan BuatRekaman dalam makro data untuk menambahkan data yang diimpor ke tabel target.

 Tips    Buat pencarian antara tabel baru dengan tabel yang sudah ada untuk mulai mengaitkan data bersama-sama. Selama tampilan default tabel belum dimodifikasi dari aslinya, Access akan menambahkan kontrol "data terkait" yang sesuai untuk membantu Anda mulai menggunakan data.

Mengimpor ke database desktop

Database desktop Access bisa mengimpor lebih banyak tipe file dibandingkan aplikasi. Jika Anda memiliki tipe file yang tidak bisa Anda impor secara langsung ke sebuah aplikasi, Anda mungkin bisa mengimpornya dalam database desktop terlebih dahulu, lalu mengimpor tabel database desktop ke dalam aplikasi.

Database desktop juga memungkinkan Anda menambahkan data eksternal ke tabel yang ada, fitur yang tidak tersedia di aplikasi.

Untuk mengimpor ke database desktop:

  1. Pada tab Data Eksternal, di grup Impor & Tautkan, klik salah satu tipe file yang ingin Anda impor.

    Grup Impor & Tautkan di tab Data Eksternal di database desktop.
  2. Ikuti instruksi di panduan Dapatkan Data Eksternal.

Operasi data eksternal yang tersedia di aplikasi dan database desktop

Tabel ini memberi Anda dengan referensi cepat tentang jenis file apa yang bisa Anda impor atau link ke aplikasi Access atau database desktop.

Aplikasi Access bisa mengimpor… Aplikasi Access bisa menautkan ke… Database desktop bisa mengimpor… Database Access bisa menautkan ke…
Microsoft Excel Titik hijau Titik hijau Titik hijau
(baca-saja)
Microsoft Access Titik hijau Titik hijau Titik hijau
Database ODBC, misalnya SQL Server Titik hijau Titik hijau Titik hijau
File teks atau nilai dipisahkan koma (CSV) Titik hijau Titik hijau Titik hijau
(menambahkan rekaman baru saja)
Daftar SharePoint Titik hijau Titik hijau
(baca-saja)
Titik hijau Titik hijau
XML Titik hijau
Layanan Data Titik hijau Titik hijau
(baca-saja)
Dokumen HTML Titik hijau Titik hijau
Folder Outlook Titik hijau Titik hijau
 
 
Berlaku pada:
Access 2013