Mencari data dalam aplikasi Access

Data tidak berguna jika Anda tidak dapat menemukannya saat memerlukan, sehingga aplikasi Access menyediakan beberapa cara untuk mempersempit pencarian data yang Anda perlukan. Alat pencarian dan pemfilteran ini telah disertakan secara otomatis ketika Anda membuat aplikasi Access.

Mencari data dalam tampilan Daftar Detail

Tampilan Daftar Detail dibuat secara otomatis ketika Anda menambahkan tabel ke aplikasi. Untuk membuka tampilan ini, klik Daftar dalam pemilih tampilan (kecuali Anda telah mengganti nama tampilan). Untuk mengetahui lebih lanjut tentang menambahkan tabel ke aplikasi, lihat Membuat aplikasi Access.

Setiap tampilan Daftar Detail disertai kotak pencarian secara default, seperti yang diperlihatkan di sini:

Kotak pencarian default pada formulir Daftar Detail.

Masukkan beberapa karakter dalam kotak ini, tekan Enter, maka aplikasi segera memfilter daftar hingga ke item yang berisi karakter itu.

Contoh pencarian untuk karakter "ad"

Dalam contoh ini, memasukkan karakter “ad” akan menemukan “Adina”, Traders”, dan “Mahadevan”. Access menerapkan filter ke banyak bidang sekaligus. Dalam contoh ini, Access menemukan nilai filter dalam bidang-bidang Nama Depan, Perusahaan, dan Nama Belakang untuk 3 item berbeda.

Mencari data dalam tampilan Ringkasan

Tampilan Ringkasan mengelompokkan item menurut sebuah nilai, misalnya status tugas:

Kotak pencarian pada tampilan ringkasan.

Tampilan Ringkasan berisi kotak pencarian yang sama dengan tampilan Daftar Detail, tetapi kemampuan memfilternya sebatas pada daftar yang ada di bawahnya, dan tidak termasuk daftar di sebelah kanan. Walaupun demikian, ini tetap cara terbaik untuk mencari grup yang Anda perlukan jika memiliki banyak grup.

Mencari data dalam tampilan Lembar Data

Seperti halnya tampilan Daftar Detail, tampilan Lembar Data dibuat secara otomatis untuk tabel yang Anda tambahkan ke aplikasi, dan tersedia dengan mengklik Lembar data dalam pemilih tampilan (kecuali Anda telah mengganti nama tampilan). Lembar data tidak disertai kotak pencarian seperti yang ada di tampilan-tampilan di atas, tetapi menyediakan beberapa fitur pemfilteran seperti yang Anda temukan dalam program lembar bentang. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang tampilan lembar data, lihat Membuat tampilan lembar data web.

Gerakkan mouse di atas header kolom, klik panah turun bawah, dan klik sebuah opsi untuk mengurutkan atau memfilter daftar.

Menerapkan filter pada bidang Jatuh Tempo lembar data.

Ulangi proses untuk menambahkan nilai lainnya ke filter kolom. Tanda centang muncul di samping nilai-nilai yang Anda pilih.

Daftar turun bawah filter dalam lembar data dengan beberapa nilai yang telah dipilih.

 Tips    Gunakan fitur “temukan di halaman” di browser Anda untuk mencari data dengan cepat dalam tampilan lembar data. Misalnya, di Internet Explorer, tekan Ctrl+F, masukkan teks atau angka yang Anda cari, lalu klik Sebelumnya atau Berikutnya untuk menelusuri melalui nilai yang ditemukan.

 
 
Berlaku pada:
Access 2013