Menautkan ke data Server SQL

Anda bisa bekerja dengan data yang disimpan di Server SQL baik dengan menautkannya atau mengimpor data ke dalam database Access. Penautan adalah opsi terbaik jika Anda berbagi data dengan orang lain karena data disimpan dalam lokasi terpusat dan Anda bisa melihat data terkini, menambahkan atau mengedit data serta menjalankan kueri atau laporan di Access.

 Catatan    Artikel ini tidak berlaku untuk aplikasi Access – jenis database yang Anda desain menggunakan Access dan diterbitkan secara online. Lihat Membuat aplikasi Access untuk informasi selengkapnya.

Langkah 1: Persiapan penautan

  1. Temukan database Server SQL yang ingin Anda tautkan. Jika perlu, hubungi administrator database untuk informasi koneksi.
  2. Identifikasi tabel dan tampilan yang akan Anda tautkan dalam database SQL. Anda bisa menautkan ke beberapa objek sekaligus.

Meninjau data sumber untuk pertimbangan berikut:

  • Access mendukung sampai 255 bidang (kolom) dalam tabel, sehingga tabel tertaut hanya akan menyertakan 255 bidang pertama dari objek yang Anda tautkan.
  • Kolom baca saja di tabel Server SQL juga akan bersifat baca saja di Access.
  1. Untuk membuat tabel tertaut dalam database baru: Klik File > Baru > Database desktop kosong. Untuk membuat tabel tertaut dalam database Access yang sudah ada, pastikan bahwa Anda mempunyai izin yang diperlukan untuk menambahkan data ke database.

 Catatan    Sebuah tabel tertaut yang dibuat dalam database Access yang sudah ada, mendapatkan nama yang sama seperti dalam objek sumber. Jadi, jika Anda telah mempunyai tabel dengan nama yang sama, tabel tertaut yang baru akan diberi akhiran “1” — sebagai contoh, Kontak1. (Jika Kontak1 juga telah digunakan, Access akan membuat Kontak2, dan seterusnya.)

Langkah 2: Menautkan ke data

Ketika menautkan ke tabel atau menampilkan dalam database Server SQL, Access membuat tabel baru (dikenal sebagai tabel tertaut) yang menggambarkan struktur dan konten tabel sumber. Anda bisa mengubah data baik di Server SQL, atau dalam tampilan Lembar Data atau tampilan Formulir dari Access dan perubahan terlihat pada SQL maupun Access. Perubahan struktural apa pun terhadap tabel tertaut seperti menghapus atau mengubah kolom, harus dilakukan dari Server SQL dan bukan Access.

  1. Buka database Access tujuan.
  2. Pada tab Data Eksternal, klik Database ODBC.
  3. Klik Tautkan ke sumber data dengan membuat tabel yang dikaitkan > OK dan ikuti langkah di panduan.Di kotak Pilih Sumber Data, jika file .dsn yang ingin Anda gunakan sudah ada, klik file dalam daftar.

PerlihatkanUntuk membuat file .dsn yang baru:

Dalam kotak Pilih Sumber Data, klik Baru > Server SQL > Berikutnya.

  1. Ketikkan nama untuk file .dsn, atau klik Telusuri.

 Catatan    Anda membutuhkan izin menulis ke folder untuk menyimpan file .dsn.

  1. Klik Berikutnya untuk meninjau informasi ringkasan, dan klik Selesai.

Ikuti langkah dalam Panduan Buat Sumber Data Baru ke Server SQL.


  1. Klik OK dan di bawah Tabel, klik setiap tabel atau tampilan yang ingin Anda tautkan, lalu klik OK.

Jika Anda melihat Pilih Pengidentifikasi Rekaman Unik, ini berarti Access tidak dapat menentukan bidang yang mengidentifikasi setiap baris dari data sumber secara unik. Cukup pilih bidang atau kombinasi bidang yang unik untuk setiap baris, dan jika Anda tidak yakin, periksa dengan administrator database Server SQL.

Ketika operasi penautan selesai, Anda bisa melihat tabel tertaut yang baru dalam Panel Navigasi.

Menerapkan struktur objek Server SQL terbaru

Ketika Anda membuka tabel tertaut maupun objek sumber, Anda melihat data yang terbaru. Namun, jika perubahan struktural dilakukan terhadap objek Server SQL, Anda akan perlu memperbarui tabel tertaut untuk melihat perubahan itu.

  1. Klik kanan tabel di Panel Navigasi, lalu klik Manajer Tabel Tertaut pada menu pintasan.
  2. Pilih kotak centang di samping setiap tabel tertaut yang ingin Anda perbarui, atau klik Pilih Semua untuk memilih seluruh tabel tertaut.
  3. Klik OK > Tutup.

 Catatan    Karena tipe data Access berbeda dari tipe data SQL Server, Access menautkan ke tipe data yang paling tepat untuk setiap kolom. Anda hanya bisa meninjau, bukan mengubah tipe data yang ditetapkan di Access.

Untuk informasi selengkapnya, baca cara berbagi database desktop Access.

Atas Halaman Atas Halaman

 
 
Berlaku pada:
Access 2013