Membuat formulir Access

Formulir mirip etalase pajangan di pertokoan yang lebih memudahkan untuk melihat atau mengambil item yang Anda inginkan. Karena formulir adalah objek yang bisa Anda gunakan untuk menambahkan, mengedit, atau menampilkan data yang disimpan di database Access Anda, maka desain formulir Anda adalah salah satu aspek penting. Jika database Anda akan digunakan oleh beberapa pengguna, formulir yang dirancang dengan baik sangat penting demi efisiensi dan akurasi entri data.

Ada beberapa cara membuat formulir dalam database desktop Access dan artikel ini menunjukkan pada Anda beberapa cara yang umum.

 Catatan    Informasi di artikel ini tidak berlaku pada Aplikasi Access. Lihat membuat aplikasi Access

Apa yang ingin Anda lakukan?


Membuat formulir dari tabel atau kueri yang sudah ada

Untuk membuat formulir dari tabel atau kueri di database Anda, di Panel Navigasi, klik tabel atau kueri yang berisi data untuk formulir Anda, lalu pada tab Buat, klik Formulir.

Access akan membuat formulir dan menampilkannya dalam tampilan Tata Letak. Anda bisa membuat perubahan desain seperti menyesuaikan ukuran kotak teks agar cocok dengan data, jika dibutuhkan. Untuk informasi selengkapnya, baca artikel tentang penggunaan alat formulir.

Atas Halaman Atas Halaman

Membuat formulir kosong

  1. Untuk membuat formulir tanpa kontrol atau elemen yang sudah diformat sebelumnya: Pada tab Buat, klik Formulir Kosong. Access akan membuka formulir kosong dalam tampilan Tata Letak, dan menampilkan panel Daftar Bidang.
  2. Dalam panel Daftar Bidang, klik tanda plus (+) di sebelah tabel yang berisi bidang yang ingin Anda lihat pada formulir.
  3. Untuk menambahkan bidang ke formulir, klik ganda bidang itu atau seret bidang itu ke formulir. Untuk menambahkan beberapa bidang sekaligus, tahan CTRL dan klik beberapa bidang, lalu seret bidang tersebut ke formulir secara bersamaan.

 Catatan    Susunan tabel di panel Daftar Bidang dapat berubah, tergantung bagian formulir mana yang sedang dipilih. Jika Anda tidak bisa menambahkan bidang ke formulir, coba pilih bagian lain dari formulir lalu coba menambahkan bidang lagi.

  1. Gunakan alat di grup Kontrol pada tab Alat Tata Letak Formulir untuk menambahkan logo, judul, nomor halaman, atau tanggal dan waktu ke formulir.
  2. Jika Anda ingin menambahkan berbagai kontrol ke formulir, klik Desain dan gunakan alat di grup Kontrol.

Atas Halaman Atas Halaman

Membuat formulir terpisah

Formulir terpisah memberi Anda dua tampilan data secara bersamaan — tampilan Formulir dan tampilan Lembar Data. Bekerja dengan formulir terpisah memberi Anda keuntungan kedua tipe formulir itu dalam satu formulir. Misalnya, Anda bisa menggunakan bagian lembar data dari formulir untuk menemukan rekaman dengan cepat, lalu menggunakan bagian formulir untuk menampilkan atau mengedit rekaman. Dua tampilan itu terhubung ke sumber data yang sama dan tersinkronkan satu sama lain sepanjang waktu.

Formulir terpisah.

Untuk membuat formulir terpisah baru dengan menggunakan alat Formulir Terpisah, di Panel Navigasi, klik tabel atau kueri yang berisi data itu, lalu pada tab Buat, klik Formulir Lainnya, lalu klik Pisahkan Formulir.

Access membuat formulir dan Anda bisa membuat perubahan desain ke formulir itu. Misalnya, Anda bisa menyesuaikan ukuran kotak teks agar cocok dengan data, jika dibutuhkan. Untuk informasi selengkapnya tentang bekerja dengan formulir terpisah, baca artikel tentang membuat formulir terpisah.

Atas Halaman Atas Halaman

Membuat formulir yang menampilkan beberapa rekaman

Formulir beberapa item, yang juga dikenal sebagai formulir berkelanjutan, dan berguna jika Anda menginginkan formulir yang menampilkan beberapa rekaman tetapi lebih bisa dikustomisasi daripada lembar data, Anda bisa menggunakan alat Beberapa Item.

  1. Di Panel Navigasi, klik tabel atau kueri yang berisi data yang ingin Anda lihat pada formulir Anda.
  2. Pada tab Buat dan klik Formulir Lainnya > Beberapa Item.

Access akan membuat formulir dan menampilkannya dalam tampilan Tata Letak. Dalam tampilan Tata Letak, Anda bisa membuat perubahan desain ke formulir tersebut saat formulir menampilkan data. Misalnya, Anda bisa menyesuaikan ukuran kotak teks agar cocok dengan data. Untuk detail selengkapnya, baca Membuat formulir menggunakan alat Beberapa Item.

Atas Halaman Atas Halaman

Membuat formulir yang berisi subformulir

Saat Anda bekerja dengan data terkait yang disimpan di tabel terpisah, Anda sering perlu menampilkan data dari beberapa tabel atau kueri pada formulir yang sama dan subformulir adalah cara yang mudah melakukan ini. Karena ada beberapa cara menambahkan subformulir yang bergantung pada kebutuhan Anda, untuk informasi selengkapnya, baca artikel Membuat formulir yang berisi subformulir.

Atas Halaman Atas Halaman

Membuat formulir Navigasi

Formulir navigasi adalah formulir yang berisi Kontrol Navigasi. Formulir navigasi adalah penambahan hebat ke database apa pun, tetapi membuat formulir navigasi terutama penting jika Anda berencana menerbitkan database ke Web, karena Panel Navigasi Access tidak ditampilkan di browser.

  1. Buka database yang ingin Anda tambahi formulir navigasi.
  2. Pada tab Buat, di grup Formulir, klik Navigasi, lalu pilih gaya formulir navigasi yang Anda inginkan.

Access akan membuat formulir, menambahkan Kontrol Navigasi ke dalamnya, dan menampilkannya di tampilan Tata Letak. Untuk informasi selengkapnya, baca Membuat formulir navigasi.

Atas Halaman Atas Halaman

Informasi tambahan

Ada beberapa opsi yang bisa Anda gunakan untuk mengkustomisasi formulir Anda, cari tahu apakah beberapa opsi berikut ini cocok dengan kebutuhan Anda:

Opsi Baca sumber daya ini
Jika Anda ingin bisa memilih bidang yang ditampilkan di formulir, gunakan Panduan Formulir untuk membuat formulir Anda. Membuat formulir dengan menggunakan Panduan Formulir

Menambahkan tab ke formulir bisa membuat formulir terlihat lebih tertata dan lebih mudah digunakan, terutama jika formulir berisi banyak kontrol.

Membuat formulir bertab:

Kontrol Browser Web memungkinkan Anda menampilkan halaman web pada formulir. Anda bisa menautkan kontrol ke bidang atau kontrol di database Anda untuk menentukan secara dinamis halaman yang ditampilkan. Misalnya, Anda bisa menggunakan informasi alamat dalam database untuk membuat peta kustom pada situs pemetaan Internet, atau Anda bisa menggunakan informasi produk di database untuk mencari item pada situs web pemasok.

Menambahkan penelusuran web ke formulir
Access menempatkan kontrol dalam panduan yang disebut tata letak untuk membantu menyelaraskan posisi kontrol di formulir. Temukan cara memindahkan dan menentukan ukuran kontrol secara independen. Memindahkan dan mengubah ukuran kontrol secara independen

Atas Halaman Atas Halaman

 
 
Berlaku pada:
Access 2013