Apa yang baru dalam Access 2013

Apa yang baru dalam Access 2013? Dalam satu kata, aplikasi. Aplikasi web Access adalah tipe baru database yang Anda susun dalam Access, lalu digunakan dan dibagikan dengan orang lain sebagai aplikasi SharePoint di browser web. Untuk membangun sebuah aplikasi, Anda cukup memilih tipe data yang Anda inginkan untuk ditelusuri (kontak, tugas, proyek, dan seterusnya). Access membuat struktur database, lengkap dengan tampilan yang memungkinkan Anda menambahkan dan mengedit data. Perintah navigasi dan dasar adalah bawaan, sehingga Anda bisa mulai menggunakan aplikasi secara langsung.

 Tips    Untuk mempelajari bagaimana Anda dapat mulai membuat aplikasi Access 2013 atau database desktop dengan cepat, lihat Tugas dasar untuk aplikasi Access atau Tugas dasar untuk database desktop Access 2013.

Untuk mengetahui selengkapnya tentang Microsoft Office 2013, lihat Apa yang baru dalam Office 2013.

Mulai menggunakan aplikasi

Membangun aplikasi

Menggunakan server SharePoint atau situs Office 365 Anda sebagai host, Anda akan mampu menyusun aplikasi database berbasis browser yang sempurna. Di balik tampilan, aplikasi Access menggunakan Server SQL guna memberikan kinerja dan integritas data yang terbaik. Di layar permulaan, klik Aplikasi web kustom.

Layar selamat datang Access welcome screen, memperlihatkan kotak pencarian templat dan tombol Aplikasi web kustom dan Database desktop kosong

 Catatan    Dengan Access 2013, Anda masih bisa membuat database desktop tradisional dari awal. Atau, cobalah templat untuk membuat sebuah aplikasi, database desktop, atau database web bergaya Acces 2010.

Templat tabel

Dengan cepat tambahkan templat ke aplikasi Anda menggunakan templat tabel siap pakai. Jika Anda menelusuri tugas, carilah templat Tugas dan klik templat itu.

Kotak pencarian templat tabel ada di layar Selamat Datang Access.

Jika Anda melihat indikator beberapa tabel di sebelah templat, itu berarti Access akan menambahkan tabel terkait yang umum digunakan untuk Anda, sehingga Anda bisa memulai dengan database relasional (database relasional: Tipe database yang menyimpan informasi dalam tabel. Menggunakan nilai yang bersesuaian dari dua tabel untuk mengaitkan data dalam satu tabel ke data di tabel lain. Dalam database relasional, Anda biasanya menyimpan tipe data spesifik sekali saja.) yang sebenarnya. Access menciptakan tampilan untuk setiap tabel yang menampilkan data dari tabel terkait.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat aplikasi Access, Membuat aplikasi Access dari templat, dan Tugas dasar dalam Access.

Data eksternal

Mengimpor data dengan mudah dari database desktop Access, file Microsoft Excel, sumber data ODBC (Sumber data ODBC: Data dan informasi yang dibutuhkan untuk mengakses data tersebut dari program dan database yang mendukung protokol Open Database Connectivity (ODBC).), file teks, dan daftar SharePoint.


Pilihan sumber data: Access; Excel; SQL Server/Data ODBC; Tekst/CSV; Daftar SharePoint.

Untuk informasi lebih lanjut, baca Mengimpor data ke dalam database Access.

Membuka dalam browser

Apabila Anda telah selesai mendesain, jangan mencari pemeriksa kompatibilitas atau tombol Terbitkan. Aplikasi Anda telah aktif—cukup klik Luncurkan Aplikasi.

Tombol Luncurkan Aplikasi pada tab Beranda.

Antarmuka Pengguna dibuat secara otomatis

Navigasi

Aplikasi Access mengurangi kesulitan Anda dalam menyusun tampilan, switchboard dan elemen antarmuka pengguna (UI) yang lain. Nama tabel diperlihatkan di ujung kiri jendela, dan tampilan untuk setiap tabel muncul di sepanjang bagian atas:

Aplikasi Access memperlihatkan tabel di sisi kiri bawah dan Pemilih Tampilan di sepanjang bagian atas.

Seluruh aplikasi memiliki struktur navigasi yang serupa, yang memudahkan orang untuk belajar dan beralih di antara aplikasi. Anda selalu bisa menambahkan lebih banyak tampilan kustom di samping tampilan yang disediakan oleh aplikasi.

Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menemukan data di aplikasi Access.

Bilah Tindakan

Setiap tampilan bawaan mempunyai Bilah Tindakan dengan tombol untuk menambah, mengedit, menyimpan dan menghapus item. Anda bisa menambahkan lebih banyak tombol ke bilah ini untuk menjalankan makro kustom yang Anda bangun, atau menghapus tombol yang tidak Anda inginkan digunakan orang lain.

Bilah Tindakan memperlihatkan tombol Tambah, Hapus, Edit, Simpan, dan Batal.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengkustomisasi sebuah tampilan dengan membuat makro antarmuka pengguna dan Menambahkan tindakan kustom ke Bilah Tindakan.

Tampilan lebih mudah untuk diubah

Aplikasi memungkinkan Anda menaruh kontrol di tempat yang Anda inginkan tanpa terlebih dahulu membuat penyesuaian terhadap tata letak. Cukup seret dan letakkan—kontrol lain akan berpindah dan memberikan ruang.

Ketika memindahkan kontrol ke tampilan, kontrol lain secara otomatis menyesuaikan.

Callout untuk pengaturan properti

Daripada mencari pengaturan tertentu melalui lembar properti, pengaturan tersedia melalui callout yang terletak tak jauh di samping setiap bagian atau kontrol.

Tampilan dalam mode Edit, memperlihatkan pengaturan Pemformatan untuk kotak teks.

Kontrol baru untuk bekerja dengan data terkait

Kontrol Item Terkait

Kontrol Item Terkait menyediakan cara cepat untuk membuat daftar dan meringkas data dari tabel atau kueri terkait. Klik item untuk membuka tampilan detail untuk item tersebut.

Tampilan dalam aplikasi Access dengan tugas-tugas yang diperlihatkan dalam Kontrol Item Terkait.

Kontrol LengkapiOtomatis

Kontrol LengkapiOtomatis mencari data dari tabel terkait. Pikirkanlah tentang kotak kombo yang bekerja seperti kontak pencarian instan.

Kontrol LengkapiOtomatis terisi sebagian, menunjukkan nilai yang diusulkan di bawahnya.

Link drill-through

Link drill-through memungkinkan Anda untuk melihat detail tentang item terkait dengan cepat. Aplikasi Acces menangani logika skenario di balik layar untuk memastikan data yang ditampilkan adalah benar.

Mengklik tombol drill-down dalam tampilan untuk membuka tampilan detail.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Mencari data dengan menambahkan formulir popup.

Opsi penggunaan baru

Penyempurnaan izin

Dapatkan lebih banyak kontrol atas orang yang bisa mengubah aplikasi Anda. SharePoint kini hadir dengan tiga tingkat izin default–Desainer, Penulis, dan Pembaca. Hanya Desainer yang bisa membuat perubahan desain untuk tampilan dan tabel. Penulis bisa mengubah data namun bukan desain, dan Pembaca (seperti tebakan Anda) hanya bisa membaca data yang sudah ada.

Paketkan dan distribusikan aplikasi

Aplikasi Access bisa disimpan sebagai file paket lalu ditambahkan ke Katalog Perusahaan Anda atau Toko Office. Di Toko Office, Anda bisa mendistribusikan aplikasi Anda secara gratis, atau Anda bisa mengenakan biaya dan menghasilkan sejumlah uang.

 
 
Berlaku pada:
Access 2013