Változások követése

Ha látni szeretné, hogy ki mit módosított a dokumentumban, kapcsolja be a Változások követése funkciót.

 Tipp    Ha inkább egyetlen helyen szeretné látni a változáskövetési beállításokat, olvassa el a Változáskövetési beállítások módosítása című témakört. Még több szabályozási lehetőségért tanulmányozza a Speciális változáskövetési beállítások című témakört.

Kattintson a Véleményezés > Változások követése gombra.

A Változások követése gomb a Word menüszalagján

Ekkor a Word Egyszerű korrektúra nézetben van. A Word minden módosítást megjelöl, és megjeleníti a módosítás helyét a margó közelében lévő vonallal.

A margónál lévő vonal, amely az adott helyre vonatkozó korrektúrát jelzi

A Word egy kis buborékkal jelöli azt az elemet, amelyhez valaki megjegyzést fűzött.

A megjegyzés ikonja az Egyszerű korrektúra nézetben

A módosítások és megjegyzések megtekintéséhez kattintson a vonalra vagy a buborékra. A Word ekkor átvált Minden korrektúra nézetre.

A Változáskövetés megjelenítése Minden korrektúra nézetben

Ha inkább csak a megjegyzéseket szeretné megnézni, az összes módosítást viszont nem, kattintson a Megjegyzések megjelenítése lehetőségre.

A Megjegyzések megjelenítése parancs

Tartsa bekapcsolva a Változások követése funkciót

Mostantól egy jelszó beállításával megelőzheti, hogy valaki más kikapcsolja a Változások követése funkciót. (A jelszót feltétlenül jegyezze meg, hogy ki tudja kapcsolni ezt a funkciót, amikor már szeretné elfogadni vagy elvetni a módosításokat.)

  1. Kattintson a Véleményezés fülre.
  2. Kattintson a Változások követése gomb szövege melletti nyílra, és válassza a Változáskövetés zárolása parancsot.

A Változások követése gombmenü Változáskövetés zárolása parancsa

  1. Írjon be egy jelszót, majd a Megerősítés mezőbe írja be újra.
  2. Kattintson az OK gombra.

Amíg a változáskövetés zárolva van, a Változások követése funkciót nem tudja kikapcsolni, a módosításokat pedig nem tudja elfogadni vagy elvetni.

A zárolás feloldásához kattintson a Változások követése gomb melletti nyílra és kattintson újra a Változáskövetés zárolása gombra. A Word kérni fogja a jelszót. Miután beírta a jelszót, és az OK gombra kattintott, a Változások követése funkció újra be lesz kapcsolva, és Ön elfogadhatja és elutasíthatja a módosításokat.

A változások követésének kikapcsolása

A Változások követése funkció kikapcsolásához kattintson a Változások követése gombra. A Word ettől kezdve nem jelöli meg az újabb módosításokat – de a dokumentumban már meglévő változtatások megmaradnak, amíg el nem távolítja őket.

A korrektúrák eltávolítása

 Fontos:    Csak úgy lehet eltüntetni a dokumentumból a korrektúrákat, hogy elfogadja vagy elutasítja őket. A Megjelenítés véleményezésre mezőben a Nincs korrektúra lehetőséget választva megtekintheti, hogy milyen lesz a végleges dokumentum, de ez csak ideiglenesen tünteti el a korrektúrákat. A módosítások nem törlődnek, és a dokumentum következő megnyitásakor újra megjelennek. A korrektúrák végleges törléséhez fogadja el vagy utasítsa el őket.

Kattintson a Véleményezés > Következő > Elfogadás vagy Elvetés gombra.

Az Elfogadás, az Elvetés és a Következő gomb

A Word ezzel a paranccsal elfogadja vagy eltávolítja a módosítást, és a következőre lép.

A dokumentumban lévő megjegyzések törléséhez, kattintson az egyes megjegyzésekre, majd nyomja le a Delete billentyűt, vagy kattintson A dokumentum minden megjegyzésének törlése parancsra.

 Tipp    A dokumentum végleges verziójának megosztása előtt érdemes futtatni a Dokumentumfigyelőt. Ez az eszköz ellenőrzi a korrektúrákat, megjegyzéseket, rejtett szöveget, tulajdonosi adatokat és más egyéb információt, amelyet nem szeretne széles körben megosztani. A Dokumentumfigyelő futtatásához kattintson a Fájl > Információ > Problémák ellenőrzése > Dokumentum vizsgálata parancsra.

 
 
Hatókör:
Word 2013