Office 2010-dokumentum mentése a SharePoint szolgáltatásba

Dokumentumok vállalati SharePoint-webhelyre való mentésével a fájlt egy központi helyen érheti el mind Ön, mind munkatársai.

A dokumentum megosztásához nem szükséges csatolni a fájlt; elég, ha az arra mutató hivatkozást küldi el a címzetteknek. Ily módon a dokumentum egyetlen változatát módosíthatják közvetlenül mások is, ezért nem szükséges később az egyes verziókat összevetni és egy végső változatba másolni.

A SharePoint képes a dokumentumok egyes változatainak nyomon követésére is, így bármikor visszatérhet egy korábbi verzióhoz. Ha szeretné, az alkalmazás e-mailes értesítést küld a dokumentum módosításairól.

A szervezet által használt SharePoint-verziótól függően az együttműködési szolgáltatásokat is igénybe veheti. Ha a szervezet a SharePoint 2010 alkalmazást használja, a SharePoint-alapú tárban tárolt dokumentumokat egyszerre többen is szerkeszthetik a Microsoft Word 2010 vagy a Microsoft PowerPoint 2010 programban. Ha az Office Web Apps alkalmazások is be vannak állítva, a Word-, Excel-, PowerPoint- és OneNote-dokumentumok a böngészőből is szerkeszthetők, az Excel- és OneNote-fájlokat pedig akár egyszerre több személy is módosíthatja a böngészőben.

  1. Kattintson a Fájl, majd a Mentés és küldés fülre.
  2. Kattintson a Mentés SharePoint-webhelyre fülre.
  3. Kattintson a Hely keresése tallózással elemre.

Megjegyzés:     Ha egy korábban is használt SharePoint-webhelyre kívánja menteni a dokumentumot, kattintson annak nevére.

  1. A Fájlnév mezőben adja meg a dokumentumtár webcímét (például http://gyárak/megosztott dokumentumok), majd nyomja le az ENTER billentyűt.
  2. Adja meg a fájl nevét, majd kattintson a Mentés gombra.
 
 
Hatókör:
Excel 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Word 2010