Sablonok

Minden Microsoft Word dokumentum sablonon alapul. A sablon határozza meg a dokumentum alapszerkezetét, és tárolja a dokumentum beállításait (például szövegtárelemeket (szövegtár: Itt tárolhatók azok a szövegelemek vagy rajzok (például szerződések egy szokásos fordulata vagy egy hosszú terjesztési lista), amelyeket többször is használni szeretne. Minden kijelölt szöveg vagy kép szövegtárbejegyzésként tárolódik, és saját nevet kap.), betűtípusokat, billentyűparancsokat, makrókat (makró: Művelet vagy műveletek csoportja, amelyet feladatok automatizálására használhat. A makrók Visual Basic for Applications programozási nyelven készülnek.), menüket, az oldalak elrendezését, különleges formázásokat és stílusokat).

A globális sablonok (beleértve a Normál sablont (Normál sablon: Olyan általános sablon, amely a dokumentumok tetszőleges típusához használható. A dokumentumok alapértelmezés szerinti formátumának és tartalmának megváltoztatása érdekében a sablon módosítható.) is) olyan beállításokat tárolnak, amelyek minden dokumentumból elérhetők. A dokumentumsablonok (például a Sablonok párbeszédpanelen elérhető feljegyzés- és faxsablonok) olyan beállításokat tárolnak, amelyek csak az adott sablonokon alapuló dokumentumokból érhetők el.

Biztonsági figyelmeztetés:  Mivel a sablonok makróvírusokat tartalmazhatnak, megnyitásukkal óvatosan kell bánni. Ugyancsak körültekintően kell eljárni fájlok új sablonokra alapuló létrehozásakor. Ajánlatos megtenni a következő elővigyázatossági lépéseket: friss vírusvédelmi szoftvert kell futtatni a számítógépen; a makróvédelmi beállítást érdemes magas szintűre beállítani; érdemes törölni a jelet a Minden telepített bővítmény és sablon megbízható jelölőnégyzetből; célszerű digitális aláírásokat használni; célszerű listát vezetni a megbízható közzétevőkről.

 Megjegyzés:   További sablonok és varázslók találhatók a Microsoft Office Online webhelyen.

MegjelenítésGlobális sablonok

Ha egy dokumentumon dolgozunk, általában csak azokat a beállításokat használhatjuk, amelyeket a dokumentumhoz csatolt sablon vagy a Normál sablon tárol. Ha olyan elemeket szeretnénk használni, amelyek egy másik sablonban találhatók, betölthetjük a másik sablont globális sablonként. Miután betöltöttük a sablont, a benne tárolt elemek minden dokumentum számára elérhetők lesznek mindaddig, amíg ki nem lépünk a Word programból.

A betöltött bővítmények (bővítmény: Kiegészítő program, amely a Microsoft Office programjaihoz biztosít egyéni parancsokat és szolgáltatásokat.) és sablonok a Word bezárása után törlődnek a memóriából. Ha azt szeretnénk, hogy egy bővítmény vagy sablon a Word minden indításakor betöltődjön, másoljuk át azt a Microsoft Office Startup mappájába.

MegjelenítésDokumentumsablonok

A Sablonok mappába mentett sablonok a Sablonok párbeszédpanel Általános lapján jelennek meg. A Sablonok párbeszédpanelen saját sablonjainknak egyéni lapot is készíthetünk, ehhez hozzunk létre egy új almappát a Sablonok mappán belül, majd mentsük sablonjainkat ebbe a mappába. A laphoz tartozó fülön az újonnan létrehozott almappa neve jelenik meg.

Sablon mentésekor a Word átvált a Felhasználói sablonok megadott helyére (Eszközök menü, Beállítások parancs, Alapkönyvtár lap), ami alapértelmezés szerint a Sablonok mappa és annak almappái. Ha a sablont más helyre mentjük, nem jelenik meg a Sablonok párbeszédpanelen.

Azok a dokumentumfájlok (.doc), amelyeket a Sablonok mappába mentünk, szintén sablonként fognak működni.

 
 
Hatókör:
Word 2003