Lábjegyzetek és végjegyzetek beszúrása

A Microsoft Word a lábjegyzeteket és a végjegyzeteket automatikusan sorszámozza, függetlenül attól, hogy a teljes dokumentumban egységes, vagy szakaszonként (szakasz: A dokumentum olyan része, amelyben bizonyos oldalformázási beállításokat írt elő. Akkor érdemes új szakaszt létrehozni, ha például a sorszámozás, a hasábok száma vagy az élőfej és az élőláb beállítását kívánja módosítani.) különböző számformátumot használunk-e.

Automatikusan számozott jegyzetek beszúrásakor, törlésekor vagy áthelyezésekor a Word újraszámozza a hivatkozásjeleket (jegyzethivatkozási jel: Szám, karakter vagy karakterkombináció, amely azt jelzi, hogy további információ található a lábjegyzetben vagy a végjegyzetben.).

A hivatkozásjelek formátumának megfelelően a következőket kell tennünk:

MegjelenítésEgységes számformátum használata a teljes dokumentumban

  1. Nyomtatási elrendezés nézetben (Nyomtatási elrendezés nézet: Ebben a nézetben tekintheti meg, hogyan jelenik meg a dokumentum vagy az objektum nyomtatott formában. A dokumentum elemei, például az élőfej, a lábjegyzetek, az oszlopok és a szövegdobozok tényleges helyzetükben láthatók.) kattintsunk oda, ahová a jegyzethivatkozási jelet be szeretnénk szúrni.
  2. Mutassunk a Beszúrás menü Hivatkozás pontjára, majd kattintsunk a Lábjegyzet parancsra.
  3. Kattintsunk a Lábjegyzet vagy a Végjegyzet választógombra.

Alapértelmezés szerint a Word a lábjegyzeteket az adott oldal aljára, a végjegyzeteket a dokumentum végére teszi. A lábjegyzetek és a végjegyzetek helyét a Lábjegyzet, illetve a Végjegyzet mezőben változtathatjuk meg.

  1. A Számformátum mező listájából válasszuk ki a kívánt formátumot.
  2. Kattintsunk a Beszúrás gombra.

A Word beszúrja a jegyzethivatkozási számot, és a kurzort a szám mögé állítja.

  1. Írjuk be a jegyzet szövegét.
  2. Ugorjunk a dokumentumban a megfelelő helyre, és folytassuk a gépelést.

Ha további láb- vagy végjegyzeteket szúrunk a dokumentumba, a Word automatikusan a megfelelő számformátumot fogja alkalmazni.

MegjelenítésEltérő számformátumok használata a dokumentum különböző szakaszaiban

Ha eltérő számformátumban szeretnénk a dokumentumba lábjegyzetet vagy végjegyzetet szúrni, a dokumentumot először szakaszokra kell osztani.

  1. Ha még nem tettük meg, akkor szúrjunk be szakasztörést (szakasztörés: Szakasztörést oda szúrjon be, ahol új szakaszt szeretne kezdeni. A szakasztörés tárolja az előző szakasz formázási tulajdonságait (például margóbeállítások, oldaltájolás, élőfejek, élőlábak és oldalszámozás).) oda, ahol a más számformátumú lábjegyzeteket vagy végjegyzeteteket kezdeni szeretnénk.

MegjelenítésHogyan?

  1. Vigyük a kurzort arra a pontra, ahová szakasztörést szeretnénk beszúrni.
  2. Kattintsunk a Beszúrás menü Töréspont parancsára.
  3. A Szakasztörés csoportban kattintsunk arra a beállításra, amely az új szakasz (szakasz: A dokumentum olyan része, amelyben bizonyos oldalformázási beállításokat írt elő. Akkor érdemes új szakaszt létrehozni, ha például a sorszámozás, a hasábok száma vagy az élőfej és az élőláb beállítását kívánja módosítani.) kezdetét a kívánt helyre szúrja be.
  1. Nyomtatási elrendezés nézetben (Nyomtatási elrendezés nézet: Ebben a nézetben tekintheti meg, hogyan jelenik meg a dokumentum vagy az objektum nyomtatott formában. A dokumentum elemei, például az élőfej, a lábjegyzetek, az oszlopok és a szövegdobozok tényleges helyzetükben láthatók.) kattintsunk oda, ahová a jegyzethivatkozási jelet be szeretnénk szúrni.
  2. Mutassunk a Beszúrás menü Hivatkozás pontjára, majd kattintsunk a Lábjegyzet parancsra.
  3. Kattintsunk a Lábjegyzet vagy a Végjegyzet választógombra.

Alapértelmezés szerint a Word a lábjegyzeteket az adott oldal aljára, a végjegyzeteket a dokumentum végére teszi. A lábjegyzetek és a végjegyzetek helyét a Lábjegyzet, illetve a Végjegyzet mezőben változtathatjuk meg.

  1. A Számformátum mezőben kattintsunk az adott szakaszban alkalmazni kívánt formátumra.
  2. A Számozás csoportban adjuk meg, hogy a számozás hogyan történjen: minden szakaszban vagy oldalon újra kezdődjön, vagy az egész dokumentumban folyamatos legyen.
  3. A Hatókör listából válasszuk ki, hogy a dokumentum melyik részébe szeretnénk a megadott számformátumú láb- vagy végjegyzetet beszúrni.
  4. Kattintsunk a Beszúrás gombra.

A Word beszúrja a jegyzethivatkozási számot, és a kurzort a szám mögé állítja.

  1. Írjuk be a jegyzet szövegét.
  2. Kattintsunk oda, ahová az új számformátumú láb- vagy végjegyzetet be szeretnénk szúrni, majd ismételjük meg a 3-9. lépéseket.

Ha további láb- vagy végjegyzeteket szúrunk a szakaszokba, a Word minden szakaszban automatikusan a megfelelő számformátumot fogja alkalmazni.

MegjelenítésEgyéni formátum

Egyéni lábjegyzetek vagy végjegyzetek alkalmazásával szakasztörés (szakasztörés: Szakasztörést oda szúrjon be, ahol új szakaszt szeretne kezdeni. A szakasztörés tárolja az előző szakasz formázási tulajdonságait (például margóbeállítások, oldaltájolás, élőfejek, élőlábak és oldalszámozás).) beszúrása nélkül is használhatunk különböző formátumú láb- vagy végjegyzeteket ugyanazon az oldalon. Egyéni hivatkozásjel jelölésére használhatjuk például a csillagot (*). Az egyéni hivatkozásjelek számozása nem kezdődik automatikusan újra.

  1. Mutassunk a Beszúrás menü Hivatkozás pontjára, majd kattintsunk a Lábjegyzet parancsra.
  2. Kattintsunk a Lábjegyzet vagy a Végjegyzet választógombra.
  3. Döntsük el, hogy az egyéni jegyzet jelölésére szimbólumot fogunk-e használni, vagy létrehozzuk saját egyéni jelünket, majd hajtsuk végre a következő lépések egyikét:
    • Írjuk be a kívánt jelet az Egyedi jelölés mezőbe.
    • Beépített szimbólum beszúrásához kattintsunk a Szimbólum gombra.
  4. Kattintsunk a Beszúrás gombra.

MegjelenítésTipp

Lábjegyzetek és végjegyzetek beszúrásához a Lábjegyzet parancs alkalmazása helyett használhatunk billentyűparancsot is. A fenti lépések szerint adjuk meg a számformátumot és a többi beállítást, majd a megfelelő billentyűparanccsal szúrjuk be a lábjegyzeteket és a végjegyzeteket.

  • Lábjegyzet beszúrásához nyomjuk meg a CTRL+ALT+F billentyűkombinációt.
  • Végjegyzet beszúrásához nyomjuk meg a CTRL+ALT+D billentyűkombinációt.

A számformátumot a Lábjegyzet parancs ismételt alkalmazásával módosíthatjuk.

 Megjegyzés:   Egyéni lábjegyzeteket és végjegyzeteket nem lehet billentyűparanccsal beszúrni.

 
 
Hatókör:
Word 2003