Lap 17 / 20ELŐZŐKÖVETKEZŐ

Teljes gőzzel a 2007-es Office rendszerrel

2007-es és 2003-as verzióban megnyitható dokumentum elvi képe

Dokumentumok megosztása a 2007-es Office rendszer és a korábbi Office-verziók között

Lehet, hogy munkakörnyezetében Ön lesz az első, aki hozzájut a 2007-es Office rendszerhez. Az is elképzelhető, hogy együtt kell dolgoznia olyan részlegekkel, amelyek csak a korábbi Office-verziókkal mentett Office-dokumentumokat tudják kezelni. Ettől függetlenül dokumentumait továbbra is megoszthatja velük a következőképpen:

Az új Office-alkalmazásokkal a szokásos módon megnyithatók a programcsomag régebbi (95–2003-as verziójú) alkalmazásaival készített fájlok. A módosítások elvégzése után mentse a fájlt: a Mentés másként parancs a korábbi verziókkal készített fájlokat alapértelmezés szerint ugyanabban a korábbi verzióban menti. Mentés közben a kompatibilitás-ellenőrző közli, hogy a fájlba felvett új szolgáltatások közül esetleg melyeket tiltotta le a program, és melyeket őrzött meg a lehető legnagyobb mértékben.

Megjegyzés:     Ha megnyit egy, a PowerPoint 95 programmal készített bemutatót, a PowerPoint alapértelmezés szerint 2007-es formátumban menti a fájlt. Dönthet úgy is, hogy a fájlt 97–2003-as formátumban menti.

Ha a fájlt 2007-es formátumban szeretné menteni, válassza a Fájltípus lista Word-dokumentum, Excel-munkafüzet vagy PowerPoint-bemutató elemét a megfelelő alkalmazásban.

A Word, az Excel vagy a PowerPoint 2000–2003-as verziójával (és a legutóbbi javításokkal, illetve szervizcsomagokkal) rendelkező munkatársai az Office 2007-es verziójú fájlokat is megnyithatják. Amikor a dokumentumra kattintanak, a program megkérdezi őket, hogy letöltik-e a fájl megnyitásához szükséges konvertert.

Az új fájlformátumokról többet is megtudhat a Word 2007, az Excel 2007 és a PowerPoint 2007 saját tanfolyamaiban. A tanfolyamokra mutató hivatkozásokat a Rövid összefoglalás című rész tartalmazza.

Lap 17 / 20ELŐZŐKÖVETKEZŐ