A témakör tartalmazhat olyan részeket, amelyek egyes nyelvekre nem vonatkoznak.
A helyesírást és a nyelvhelyességet beírás közben, illetve a teljes dokumentumban vagy egy kijelölt szövegben egyszerre is ellenőrizhetjük. A szinonimaszótár segítségével megjeleníthetjük a szavak szinonimáit is.
A helyesírás-ellenőrző, a nyelvtani ellenőrző és a szinonimaszótár működése
Amikor a helyesírás-ellenőrző ismeretlen szóval találkozik, meghatározza, hogy a szótárban lévő szavak közül melyek hasonlítanak rá, és megjeleníti azokat, kiemelve a legvalószínűbb megoldást. A lista tartalmát csak a szavak hasonló írásmódja határozza meg, így megjelenhetnek benne nem odaillő szavak is.
A szinonimaszótár a keresett szöveg szinonimáit jeleníti meg. Ahogy a helyesírás-ellenőrző esetében is, itt is megjelenhetnek nem odaillő kifejezések.
A nyelvtani ellenőrző, amely a „természetes nyelvet” alapul véve ellenőrzi a nyelvhelyességet, a szöveg átfogó elemzése után megjelöli a valószínű nyelvtani hibákat. A nyelvtani ellenőrző nem szűri ki a hibák minden fajtáját, csak a legjellemzőbb és leggyakoribb problémákat.
A helyesírás és a nyelvhelyesség ellenőrzésének testreszabása a Word programban
A dokumentum ellenőrzésének finombeállítására a Microsoft Word programban a következő lehetőségek állnak rendelkezésre:
- Beállíthatjuk az olyan jellemzőket, mint például a szöveg átugrása helyesírás- és nyelvtani ellenőrzéskor, vagy egy adott szó javasolt helyesírásának megadása.
- Megadhatjuk a nyelvtani ellenőrzés során használt nyelvhelyességi és stílusszabályokat.
- Megjeleníthetjük vagy elrejthetjük a lehetséges helyesírási és nyelvtani problémák megjelölésére használt hullámos aláhúzást.
- Saját szótárakat használhatunk annak érdekében, hogy a helyesírás-ellenőrző ne kérdezzen rá bizonyos szavakra, például olyan műszaki szakkifejezésekre, betűszavakra vagy más kifejezésekre, amelyek nem szerepelnek a főszótárban. A Word a saját szótárakat más Microsoft Office programokkal megosztva használja.
Más nyelvű szöveg ellenőrzése
Lehetőségünk van az eltérő nyelvű szövegek ellenőrzésére is – például helyesírás-ellenőrzésre, vagy szavak keresésére a szinonimaszótárban – feltéve, hogy az adott nyelvhez telepítve vannak a szükséges eszközök. A Microsoft Word jelen verziójában számos nyelvhez telepíthetők ellenőrzőeszközök.
További ellenőrzőeszközök a Microsoft Proofing Tools csomagban találhatók, amely az Egyesült Államokon kívül a hivatalos viszonteladóktól, az Egyesült Államokban pedig a Shop.microsoft.com webhelyen keresztül vásárolható meg. A nyelvi ellenőrzőcsomaggal kapcsolatos tudnivalók a Microsoft Office Online webhelyen érhetők el.
Lehetőségünk van a létrehozott vagy hozzáadott saját szótárat egy bizonyos nyelvhez hozzárendelni, így a Word csak az adott nyelven írt szöveg ellenőrzésekor használja azt. Ekkor a Kivételszótárak párbeszédpanelen a szótárak nyelv szerint lesznek csoportosítva.
