Fájlok helyreállítása a Dokumentum-helyreállítás munkaablak segítségével

Néha előfordul, hogy egy Microsoft Office-alkalmazás váratlanul leáll, mielőtt még menteni tudná a fájlon végzett módosításokat. Ilyen esetben a Dokumentum-helyreállítás szolgáltatás megpróbálja helyreállítani a lehető legtöbb módosítást, amelyet a fájl utolsó mentése óta végzett.

Amikor elindít egy Microsoft Office-alkalmazást a normálistól eltérő leállást követően, az alábbi két lehetőség egyike fog történni:

  • Ha a program rendelkezésére állnak adatok a fájlon utoljára végzett módosításokról, a program megnyitja a fájlt, így folytathatja a munkát.

MegjelenítésMitől függ, hogy megjelenik‑e a Dokumentum-helyreállítás munkaablak?

Attól függően, hogy a program miért állt le a normálistól eltérően, lehet, hogy a program hozzáfér az ez előtt végzett módosításokkal kapcsolatos adatokhoz. Ha ezek az adatok elérhetők, és a program meg tudja állapítani, hogy minden módosítás helyreállt, a fájlnak ezt a verzióját jeleníti meg. Ha nem biztos abban, hogy ezt a verziót szeretné használni, a Dokumentum-helyreállítás munkaablak megnyitásához kattintson a Helyreállított gombra (ez az állapotsoron látható), és döntse el, melyik verziót őrzi meg.

  • Ha Önnek kell eldönteni, hogy a fájl melyik verzióját őrzi meg, a program automatikusan megjeleníti a Dokumentum-helyreállítás munkaablakot.

A Dokumentum-helyreállítás munkaablak használata

A Dokumentum-helyreállítás munkaablak a fájlnak legfeljebb három verzióját jeleníti meg. Ezek a változatok általában úgy jelennek meg, hogy a legújabb változat van a lista elején.

 Tipp   Ha a Dokumentum-helyreállítás munkaablak akadályozza a fájl megtekintését, kattintson az állapotsoron a Helyreállítva gombra a munkaablak bezárásához. A munkaablak ismételt megnyitásához kattintson újból a Helyreállítva gombra.

  1. Tekintse meg a fájl rendelkezésre álló változatait.

MegjelenítésA fájl egyik helyreállított változata

Elvileg ez a változat a legújabb. (Ez csak akkor látható, ha a program helyre tudta állítani az összeomlás után a fájlon végzett módosításoknak legalább egy részét.) Kattintson erre a változatra, és tekintse meg a fájlt.

MegjelenítésEz a változat helyesnek látszik

Ha a fájl helyesnek látszik, kattintson rá a jobb gombbal, majd a fájl mentéséhez kattintson a Mentés másként parancsra. Ekkor a fájl helyreállt. Abbahagyhatja az olvasást.

MegjelenítésEz a változat nem látszik helyesnek

Folytassa a következő lépéssel.

MegjelenítésMegjelent a Helyreállítva felirat ennél a változatnál

Ha meg kívánja tekinteni az elvégzett javításokat, kattintson a jobb gombbal erre a változatra, majd kattintson a Javítások megjelenítése parancsra.

MegjelenítésA fájl egyik automatikusan mentett változata

Kattintson erre a változatra, és tekintse meg a fájlt.

MegjelenítésEz a változat helyesnek látszik

Ha a fájl helyesnek látszik, kattintson rá a jobb gombbal, majd a fájl mentéséhez kattintson a Mentés másként parancsra. Ekkor a fájl helyreállt. Abbahagyhatja az olvasást.

MegjelenítésEz a változat nem látszik helyesnek

Folytassa a következő lépéssel.

MegjelenítésMegjelent a Helyreállítva felirat ennél a változatnál

Ha meg kívánja tekinteni az elvégzett javításokat, kattintson a jobb gombbal erre a változatra, majd kattintson a Javítások megjelenítése parancsra.

MegjelenítésEz az eredeti dokumentum

Miután erre a változatra kattint, tekintse meg a fájlt.

MegjelenítésEz a változat helyesnek látszik

Ha a fájl helyesnek látszik, kattintson rá a jobb gombbal, majd a fájl mentéséhez kattintson a Mentés másként parancsra. Ekkor a fájl helyreállt. Abbahagyhatja az olvasást.

MegjelenítésEz a változat nem látszik helyesnek

Ha megtekintette a fájl összes lehetséges változatát, és még mindig nem látja a legutóbbi, helyes tartalmat, lehet, hogy bizonyos adatok elvesztek. Kattintson a jobb gombbal a legjobbnak tűnő változatra, majd a verzió megőrzéséhez kattintson a Mentés másként parancsra.

 Megjegyzés:   További tudnivalók arról, hogyan csökkentheti az adatvesztés esélyét, A módosítások elvesztésének megakadályozása az Office-alkalmazások normálistól eltérő leállása esetén című témakörben találhatók.

MegjelenítésMegjelent a Helyreállítva felirat ennél a változatnál

Ha meg kívánja tekinteni az elvégzett javításokat, kattintson a jobb gombbal erre a változatra, majd kattintson a Javítások megjelenítése parancsra.

  1. Előfordulhat, hogy nem biztos benne, hogy melyik a helyes változat, vagy hogy egyelőre nincs ideje ezt eldönteni. Ezekben az esetekben mentheti az egyes verziókat különböző néven, majd később visszatérhet hozzájuk, és megtekintheti őket. Kattintson a jobb gombbal a Dokumentum-helyreállítás munkaablakban minden egyes változatra, majd kattintson a Mentés másként parancsra.
  2. Miután minden megtartani kívánt fájlt megnyitott, illetve mentett, kattintson a Dokumentum-helyreállítás munkaablak Bezárás gombjára.

További tudnivalók arról, hogyan csökkentheti az adatvesztés esélyét a Microsoft Office-alkalmazások használata során, A módosítások elvesztésének megakadályozása az Office-alkalmazások normálistól eltérő leállása esetén című részben találhatók.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Excel 2007, PowerPoint 2007, Word 2007