Ellenőrzőlista létrehozása a Word programban

Ha csak egy nyomtatható ellenőrzőlistát szeretne létrehozni, összeállíthat egy felsorolást is, és az egyes tételek mellé egy-egy négyzetet szúrhat be, amelyet a nyomtatványban kipipálhat. Létrehozhat olyan ellenőrzőlistát is, amelyen elektronikus úton kipipálhatja a tételeket, ha megnyitja a dokumentumot a Word programban.

Kapcsolódó műveletek


Nyomtatásra szánt feladatlista létrehozása

Ha olyan feladatlistát szeretne létrehozni, amelyet papíron fog kitölteni, hozzon létre egy olyan felsorolást, amelyben listajelként négyzetet használ. Számos négyzetkarakter közül választhat.

A lista létrehozásának módja attól függ, hogy a dokumentum tartalmaz-e már másik listajellel ellátott listajeles felsorolást.

Listajeles felsorolás létrehozása egyéni listajelek használatával

  1. Írja be a tétellistát a dokumentumba.
  2. Jelölje ki a listát.
  3. A Kezdőlap lap Bekezdés csoportjában kattintson a Felsorolás gomb melletti nyílra.

Menüszalag képe

  1. Kattintson az Új szimbólum megadása gombra.
  2. Kattintson a Szimbólum gombra.
  3. A Betűtípus listában válasszon egy szimbólumokat tartalmazó betűkészletet (például: Wingdings).
  4. A listában görgetéssel jelenítse meg az összes rendelkezésre álló betűtípust, majd kattintson duplán a használni kívánt négyzetjelre, például az üres négyzetre (Üres négyzet ) vagy a térhatású négyzetre (Térhatású négyzet ).

Táblázat létrehozása a meglévő listajelek módosításának elkerülésére

1. lépés: Táblázat létrehozása

  1. A Beszúrás lap Táblázatok csoportjában kattintson a Táblázat gombra.

Menüszalag képe

  1. Kattintson a Táblázat beszúrása parancsra.
  2. Az Oszlopok száma mezőbe írjon 2 értéket.
  3. Írja be a sorok kívánt számát a Sorok száma mezőbe. A lista minden tételéhez egy-egy sorra van szükség.
  4. Kattintson az OK gombra.

2. lépés: Jelölőnégyzetek és szöveg beszúrása

  1. Kattintson a bal felső cellára.
  2. A Beszúrás lap Szimbólumok csoportjában kattintson a Szimbólum gombra, majd a További szimbólumok parancsra.

Menüszalag képe

  1. Kattintson a Szimbólumok fülre.
  2. A Betűtípus listában válasszon egy szimbólumokat tartalmazó betűkészletet (például: Wingdings).
  3. A listában görgetéssel jelenítse meg az összes rendelkezésre álló betűtípust, majd kattintson duplán a használni kívánt négyzetjelre, például az üres négyzetre (Üres négyzet ) vagy a térhatású négyzetre (Térhatású négyzet ).
  4. Kattintson a Bezárás gombra.
  5. Kattintson a következő olyan cellára, amelybe négyzetkaraktert szeretne szúrni, majd a CTRL+Y billentyűkombináció lenyomásával szúrjon be egy újabb négyzetet.
  6. Miután minden tételhez beszúrt egy-egy négyzetet, kattintson a jobb felső cellára, és írja be az első tétel szövegét. A lista minden tétele esetében ismételje meg ezt a lépést.

3. lépés: Az elrendezés pontosítása

Jóllehet a lista elrendezéséhez táblázatot vett alapul, érdemes az oszlopszélességeket is kiigazítani, hogy a jelölőnégyzeteket tartalmazó oszlop ne legyen olyan széles, és a szöveg közvetlenül a négyzetek után kezdődjön. Valószínűleg nem lesz szüksége a szegélyekre, amelyeket a Word automatikusan hoz létre. E finomításokhoz végezze el az alábbi lépéseket:

  1. Kattintson a jobb gombbal a táblázatra, mutasson az Automatikus méretezés pontra, majd kattintson az Automatikus méretezés a tartalomhoz parancsra.
  2. Kattintson a jobb gombbal a táblázatra, majd a Táblázat tulajdonságai parancsra, végül a Táblázat fülre.
  3. Kattintson a Beállítások gombra, majd a Balra és a Jobbra mezőben adjon meg egy számot (például 0,2 cm), amelynek megfelelően a program majd némi térközt szúr be a jelölőnégyzetek és a szöveg közé, végül kattintson az OK gombra.
  4. A Táblázat lapon kattintson a Szegély és mintázat gombra, majd a Szegély fülre.
  5. A Típus csoportban kattintson a Nincs elemre, majd az OK gombra.

 Megjegyzés:   A szegélyek eltávolítása után továbbra is láthatók szürke vonalak a táblázatban. Ezek a táblázat rácsvonalai, amelyek a dokumentum nyomtatásakor nem jelennek meg. Ha még ezeket is el szeretné rejteni, kattintson a Táblázateszközök között az Elrendezés lap Táblázat csoportjának Rácsvonalak gombjára.

Menüszalag képe

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

A Word alkalmazásban bejelölhető ellenőrzőlista létrehozása

Ha a listában olyan négyzeteket szeretne használni, amelyek a Word programban jelölhetők be, jelölőnégyzet űrlapmezőket kell a dokumentumba szúrni. A négyzetek úgy mutatnak legszebben, ha táblázattal egymáshoz igazítja őket, első lépésként tehát egy táblázat létrehozására van szükség. A táblázat elkészülte után az egyik oszlopba beszúrhatja a jelölőnégyzeteket, a másik oszlopba pedig beírhatja a szöveget, majd pontosíthatja az elrendezést. A tételek kipipálásához zárolni kell az űrlapot.

Az eredmény az alábbi ábrához hasonlít majd.

Ilyen egy feladatlista

1. lépés: Táblázat létrehozása

  1. A Beszúrás lap Táblázatok csoportjában kattintson a Táblázat gombra.

Menüszalag képe

  1. Az Oszlopok száma mezőbe írjon 2 értéket.
  2. Írja be a sorok kívánt számát a Sorok száma mezőbe. A lista minden tételéhez egy-egy sorra van szükség.

Ne aggódjon az oszlopok mérete és a táblázat szegélyei miatt. Ezeket később módosíthatja.

2. lépés: Jelölőnégyzetek és szöveg beszúrása

Ha jelölőnégyzeteket szeretne hozzáadni, amelyeket később bejelölhet, a Fejlesztőeszközök lapot kell használnia.

A Fejlesztőeszközök lap megjelenítése

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép, majd kattintson A Word beállításai gombra.
  1. Kattintson a Népszerű elemek elemre.
  2. Jelölje be a Fejlesztőeszközök lap megjelenítése a szalagon jelölőnégyzetet.

 Megjegyzés:   A menüszalag a Microsoft Office Fluent felhasználói felület része.

Jelölőnégyzetek hozzáadása

  1. Kattintson a beillesztett táblázat bal felső sarkába.
  2. A Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjában kattintson az Eszközök régi verziókhoz gombra.Gombkép
  1. Az Régi típusú űrlapok csoportban kattintson a Jelölőnégyzet űrlapmezőGombkép gombra.

 Megjegyzés:   Ha a jelölőnégyzet háttere szürke, kattintson a Vezérlők csoport Eszközök régi verziókhoz elemére, majd kattintson az Űrlapmező árnyalásaGombkép gombra a szürke háttér eltávolításához.

  1. Kattintson a következő olyan cellára, amelybe jelölőnégyzetet szeretne szúrni, majd a CTRL+Y billentyűkombináció lenyomásával szúrjon be egy újabb jelölőnégyzetet.
  2. Miután minden tételhez beszúrt egy-egy jelölőnégyzetet, kattintson a jobb felső cellára, és írja be az első tétel szövegét. A lista minden tétele esetében ismételje meg ezt a lépést.

3. lépés: Az elrendezés pontosítása

Jóllehet a lista elrendezéséhez táblázatot vett alapul, érdemes az oszlopszélességeket is kiigazítani, hogy a jelölőnégyzeteket tartalmazó oszlop ne legyen olyan széles, és a szöveg közvetlenül a négyzetek után kezdődjön. Valószínűleg nem lesz szüksége a szegélyekre, amelyeket a Word automatikusan hoz létre. E finomításokhoz végezze el az alábbi lépéseket:

  1. Kattintson a jobb gombbal a táblázatra, mutasson az Automatikus méretezés pontra, majd kattintson az Automatikus méretezés a tartalomhoz parancsra.
  2. Kattintson a jobb gombbal a táblázatra, majd a Táblázat tulajdonságai parancsra, végül a Táblázat fülre.
  3. Kattintson a Beállítások gombra, majd a Balra és a Jobbra mezőben adjon meg egy számot (például 0,2 cm), amelynek megfelelően a program majd némi térközt szúr be a jelölőnégyzetek és a szöveg közé, végül kattintson az OK gombra.
  4. A Táblázat lapon kattintson a Szegély és mintázat gombra, majd a Szegély fülre.
  5. A Típus csoportban kattintson a Nincs elemre, majd az OK gombra.

 Megjegyzés:   A szegélyek eltávolítása után továbbra is láthatók szürke vonalak a táblázatban. Ezek a táblázat rácsvonalai, amelyek a dokumentum nyomtatásakor nem jelennek meg. Ha el szeretné rejteni a táblázat rácsvonalait a képernyőn, kattintson a Táblázateszközök között az Elrendezés lap Táblázat csoportjának Rácsvonalak gombjára.

4. lépés: Az űrlap zárolása

Ahhoz, hogy az egyes tételek kattintással bejelölhetők legyenek, zárolni kell az űrlapot. Ha azonban az űrlap zárolva van, sem a szöveg, sem az elrendezés nem módosítható, tehát feltétlenül ezt a lépést hagyja utoljára.

 Megjegyzés:   Ha ellenőrizni szeretné a helyesírást a listában, az űrlap zárolása előtt helyesírás-ellenőrzést kell végezni a dokumentumon.

Ha később szerkeszteni szeretné a dokumentumot, egyszerűen feloldhatja a zárolását. Ezután azonban ne feledje ismét zárolni, hogy a jelölőnégyzetek bejelölhetők legyenek.

Az űrlap zárolása

  1. Ügyeljen arra, hogy ne legyen tervező módban; ehhez kattintson a Tervezés lap Vezérlők csoportjának Tervező mód parancsára.

Menüszalag képe

  1. A Fejlesztőeszközök lap Védelem csoportjában kattintson a Dokumentum védelme gombra, majd a Formázás és módosítás korlátozása elemre.
  1. A Dokumentumvédelem munkaablak Módosítási korlátozások csoportjában jelölje be a Kizárólag a következő típusú dokumentummódosítás engedélyezése jelölőnégyzetet.
  2. A szerkesztési korlátozásokat tartalmazó listából válassza az Űrlapok kitöltése elemet.
  3. A Végrehajtás kezdeményezése csoportban kattintson az Igen, bekapcsolom a dokumentumvédelmet gombra.
  4. Ha jelszót szeretne beállítani a dokumentumhoz, hogy csak a jelszót ismerő véleményezők oldhassák fel a védelmet, írja be a jelszót az Új jelszó (nem kötelező) mezőbe, majd erősítse meg azt.

 Fontos:   Ha nem használ jelszót, bármelyik véleményező megváltoztathatja a szerkesztési korlátozásokat.

Az űrlap feloldása

  1. A Fejlesztőeszközök lap Védelem csoportjában kattintson a Dokumentum védelme gombra, majd a Formázás és módosítás korlátozása elemre.
  1. A Dokumentumvédelem munkaablakban kattintson a Dokumentumvédelem kikapcsolása gombra.

 Megjegyzés:   Ha a dokumentum védelmére jelszót használ, a védelem feloldásához meg kell adnia.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Word 2007