Dokumentumok közös megírása helytől függetlenül

Időt és sok felesleges levelezést takaríthat meg, ha másokkal közösen dolgozik egy dokumentumon az interneten. Miután feltöltötte a Word-dokumentumát a SharePointra vagy a OneDrive-ra, csapatának minden tagja megnyithatja és módosíthatja azt – akár egyszerre is.

Ha a fájlt a OneDrive-ra vagy Microsoft SharePoint Server 2013-ba mentette, a Word Online segítségével dolgozhat rajta. Ehhez kattintson a Dokumentum szerkesztése > Szerkesztés a Word Online alkalmazásban parancsra.

Amikor valaki más is megnyitja a dokumentumot, a Word figyelmezteti Önt, és egy értesítést jelenít meg az állapotsoron. Kattintson az értesítésre, és megnézheti, hogy kivel dolgozik együtt.

A fájlon dolgozó szerzők neve

Az is megállapítható, hogy a többiek hol dolgoznak a dokumentumon.

A szerző neve, és hogy hol dolgozik a dokumentumban

Valahányszor menti a dokumentumot, a módosítások az Önnel együtt dolgozók számára is elérhetővé válnak. Amint mentik munkájukat, látni fogják az Ön változtatásait, az általuk végzett módosítások pedig zöld háttérrel megjelennek az Ön képernyőjén. A háttér a következő mentésnél eltűnik, és nem jelenik meg a dokumentum nyomtatásakor sem.

A szerkesztés érkezési és igénylési sorrendben történik. Amikor elkezd egy szövegrészt módosítani, az adott területet a program lezárja, és senki nem írhatja felül a változtatásait. De ha valaki pontosan ugyanakkor kezdi el a szerkesztést, vagy offline dolgozott a dokumentumon, a Word a következő mentéskor minden ütközést megjelenít, és kiválaszthatja, melyik módosítást szeretné megtartani.

Amikor a Wordre van szüksége

Előfordulhat, hogy a dokumentum nem szerkeszthető a Word Online alkalmazásban.

Ha például a dokumentum korrektúrákat és megjegyzéseket is tartalmaz, a Word Online kéri, hogy a módosítások végrehajtása előtt nyissa meg a dokumentumot a Wordben.

Azokról a helyzetekről, amikor esetleg a dokumentumot a Wordben kell megnyitnia, az Eltérések a dokumentumok böngészőben és a Word alkalmazásban való használata között című cikkben olvashat bővebben.

Ha a társszerzőség nem működik

Ha nem tudnak a dokumentumon közösen dolgozni, ellenőrizze a következőket:

Word-verzió

Dolgozik valaki a Word 2007-ben? A társszerzőség csak a Word 2013, a Word 2010 és a Word for Mac 2011 használata esetén működik, de a Word korábbi verzióiban nem.

Fájltípus

A dokumentum .doc kiterjesztésű fájl? Ha igen, csak a dokumentum .docx kiterjesztésű fájlba történő konvertálása után végezhető közös munka.

Végleges jelölés

Már elkészült a dokumentum? Ha a dokumentum véglegesként van megjelölve, de szeretné módosítani, kattintson a Szerkesztés mégis parancsra a dokumentum tetején található sávon.

Mentési beállítások

Be van jelölve a dokumentumban a Véletlen számok tárolása a kombináció pontosságának növelése érdekében jelölőnégyzet? (Kattintson a Fájl fül > Beállítások > Adatvédelmi központ > Az adatvédelmi központ beállításai > Adatvédelmi beállítások kategóriára. A Dokumentumspecifikus beállítások szakaszban jelölje be a Véletlen számok tárolása a kombináció pontosságának növelése érdekében jelölőnégyzetet.)

Adatvédelmi beállítások

Helyes adatvédelmi beállítások vannak érvényben? A közös szerkesztést a Microsoft Office bizonyos házirend-beállításai akadályozzák, köztük az automatikus egyesítést letiltó ügyfélházirend, illetve a közös létrehozást letiltó ügyfél- és kiszolgáló-házirend.

Dokumentumon belüli dolgok

Tartalmaz a dokumentum OLE-objektumokat, makrókat vagy HTML-keretkészleteket? Van ActiveX-vezérlő a dokumentum törzsében? A dokumentum esetleg fő- vagy aldokumentum? Ha ezek közül bármelyikre igen a válasz, a társszerzőség nem fog működni.

 
 
Hatókör:
Word 2013