Dokumentum nyomtatása

• Kattintsunk a Szokásos eszköztár Nyomtatási kép gombjára.

A nyomtatási képből (nyomtatási kép: Ebben a nézetben tekintheti meg, hogyan jelenik meg a dokumentum nyomtatott formában.) való kilépéshez és a dokumentum előző nézetéhez való visszatéréshez kattintsunk a Bezárás gombra.

1. Kattintsunk a Fájl menü Nyomtatás parancsára.
2. A Nyomtatási tartomány mezőben adjuk meg, hogy a dokumentum mely részét szeretnénk nyomtatni.

Ha az Oldalak választógombot jelöljük be, meg kell adnunk az oldalszámokat vagy az oldaltartományt, vagy akár mindkettőt.

 Megjegyzés:   A dokumentum egy általunk kijelölt részét is kinyomtathatjuk. Ehhez kattintsunk a Fájl menü Nyomtatás parancsára, majd jelöljük be a Kijelölt szöveg választógombot.

1. Kattintsunk a Fájl menü Nyomtatás parancsára.
2. A Nyomtatás legördülő listából válasszuk a Páros oldalak vagy a Páratlan oldalak beállítást.

Kinyomtathatunk egyes oldalakat, egy vagy több szakaszt (szakasz: A dokumentum olyan része, amelyben bizonyos oldalformázási beállításokat írt elő. Akkor érdemes új szakaszt létrehozni, ha például a sorszámozás, a hasábok száma vagy az élőfej és az élőláb beállítását kívánja módosítani.) vagy több szakaszból egy-egy oldaltartományt.

1. Kattintsunk a Fájl menü Nyomtatás parancsára.
2. A Nyomtatási tartomány csoportban jelöljük be az Oldalak választógombot.
3. Az Oldalak mezőbe a nyomtatandó tartománytól függően a következőket írhatjuk be:

Nem egymást követő oldalak

Azonos szakaszon belül található oldaltartomány

Egy teljes szakasz

Nem egymást követő szakaszok

Több szakasz egy-egy oldaltartománya

Vázlat formátumban történő nyomtatáskor a Microsoft Word nem jeleníti meg sem a formázást, sem a grafikus elemeket, ami növelheti a nyomtatás sebességét. Egyes nyomtatók esetében ez a beállítás nem használható.

1. Kattintsunk az Eszközök menü Beállítások parancsára, majd a Nyomtatás fülre.
2. A Nyomtatási beállítások csoportban jelöljük be a Formázás nélkül jelölőnégyzetet.

A Microsoft Word a dokumentumot fordított sorrendben, az utolsó laptól kezdve is ki tudja nyomtatni. Ha borítékot nyomtatunk, ne válasszuk ezt a beállítást.

1. Kattintsunk az Eszközök menü Beállítások parancsára, majd a Nyomtatás fülre.
2. A Nyomtatási beállítások csoportban jelöljük be a Fordított sorrend jelölőnégyzetet.

A többoldalas dokumentumok jobb áttekinthetősége érdekében az összes oldalt kinyomtathatjuk egy lapra. Ilyenkor a Word a megfelelő méretűre zsugorítja az oldalakat, majd csoportosítja őket a lapon.

1. Kattintsunk a Fájl menü Nyomtatás parancsára.
2. A Nagyítás/kicsinyítés csoportban válasszuk ki a kívánt lehetőséget a Több oldal egy lapon listáról.

Ha például egy négyoldalas dokumentumot szeretnénk egyetlen lapra nyomtatni, válasszuk a 4 oldal beállítást.

Fájlba – nem pedig papírra történő – nyomtatáskor a program a dokumentumot olyan formátumban menti, hogy azt más nyomtató is képes legyen kinyomtatni.

Ha például a dokumentumot nagy felbontásban, nyomdai minőségben szeretnénk kinyomtatni, nyomtassuk fájlba, így lemezen tárolva elvihetjük a nyomdába.

 Megjegyzés:   Fájlba nyomtatás előtt először meg kell adnunk azt a nyomtatót (például egy PostScript nyomtatót), amellyel a fájlt később kinyomtatjuk.

1. Kattintsunk a Fájl menü Nyomtatás parancsára.
2. A Név legördülő listából válasszuk ki azt a nyomtatót, amellyel később a fájlt kinyomtatjuk.
3. Jelöljük be a Nyomtatás fájlba négyzetet, majd kattintsunk az OK gombra.
4. A Nyomtatás fájlba párbeszédpanel Fájlnév mezőjébe írjuk be annak a fájlnak a nevét, amelybe a dokumentumot nyomtatjuk.

Fájlba nyomtatáskor a Microsoft Word megőrzi a sortörésre, az oldaltörésre (oldaltörés: Az a hely, ahol az egyik oldal véget ér, és egy másik kezdődik. A Microsoft Word automatikus oldaltörést illeszt be a megfelelő helyen, de kézi oldaltörést is beszúrhat a dokumentumba.) és a betűtávolságra vonatkozó információkat.

1. Kattintsunk a Fájl menü Nyomtatás parancsára.
2. A Példányszám mezőben adjuk meg a nyomtatandó példányok számát.

 Megjegyzés:   Ha azt szeretnénk, hogy a Word teljes példányokat nyomtasson ki egymás után, jelöljük be a Leválogatás jelölőnégyzetet. Ha viszont először az összes példány első oldalát, majd az összes példány második oldalát stb. szeretnénk kinyomtatni, akkor töröljük a jelet a jelölőnégyzetből.

1. Kattintsunk a Szokásos eszköztár Megnyitás gombjára.
2. Nyissuk meg a nyomtatandó dokumentumokat tartalmazó mappát.
3. Jelöljük ki a nyomtatni kívánt dokumentumokat.
4. Az Eszközök gombra kattintva a listából válasszuk a Nyomtatás parancsot.