Dokumentum megosztása a SharePoint vagy a OneDrive szolgáltatásban

Nagyon ismerősen hangzik, ugye? E-mailben elküld egy fájlt kollégáinak. Ők hozzáfűzik saját véleményüket, Önnek pedig az eredeti fájl 3 vagy 4 különböző példányából kell a megjegyzéseket és a módosításokat egy fájlba integrálnia.

Létezik azonban más módszer is. Ha van SharePoint- vagy Microsoft OneDrive-fiókja, és ezek valamelyikére menti Word-fájljait, majd a Megosztás parancsot használja, azzal lehetőséget biztosíthat másoknak, hogy elolvashassák és szerkeszthessék a fájl másolatát. Ezentúl nem kell egy kupacnyi fájllal dolgoznia – csak egyetlen példány létezik, amely mindenkinek a visszajelzéseit tartalmazza. (Pontosabban a fájlon olyan módosításokat végezhetnek, amelyekre Ön engedélyt adott.)

Íme a folyamat az elejétől a végéig. Ugorjon arra a szakaszra, amelyre szüksége van.

Kezdje azzal, hogy hozzáadja a Wordben a SharePoint- vagy a OneDrive-tárhelyet a mentési helyek listájához.

  1. A Wordben kattintson a Fájl > Mentés másként > Hely hozzáadása lehetőségre.

A Hely hozzáadása parancs a Word 2013-ban

  1. A Hely hozzáadása csoportban kattintson arra a szolgáltatásra, amelyiket használni szeretné. Ez lehet az Office 365 SharePoint vagy a OneDrive.
  2. Töltse ki az egyes szolgáltatások esetében megjelenő Bejelentkezés képernyő mezőit. Előfordulhat, hogy a felhasználónevet és a jelszót meg kell kérdeznie az informatikai részlegtől.

Amikor elkészült, az új hely megjelenik a Word Mentés másként ablakának Helyek csoportjában.

Mentés az új helyre és a fájl megosztása

Azután, hogy a helyek listához hozzáadott egy felhőalapú tárhelyet, megoszthatja a dokumentumait. Ezt a műveletet fájlonként csak egyszer kell végrehajtani.

  1. Nyissa meg a megosztani kívánt dokumentumot.
  2. Kattintson a Fájl > Megosztás > Mentés a felhőbe gombra.

A Backstage nézet Mentés a felhőbe gombja

  1. A Mentés másként lapon kattintson duplán a használni kívánt helyre – a SharePoint-dokumentumtárra, a számítógépén található helyre, a saját webhelyére vagy a OneDrive-ra.
  2. Nevezze el a fájlt, majd kattintson a Mentés gombra. Ezzel a paranccsal visszalép az Információ lapra, tehát újra meg kell nyitnia a Megosztás lapot.
  3. A Személyek meghívása csoportban adja meg azoknak a nevét vagy e-mail címét, akikkel a fájlt szeretné megosztani.

Személyek meghívása a dokumentum megosztására

  1. Ha szeretné, a Szerkesztheti a tartalmat vagy a Can View beállítást is megadhatja. Az első beállítással engedélyezi a kollégáinak a fájl módosítását. A másodikkal jobban védi a fájlt.
  2. A címsor alá beírhat egy tetszés szerinti üzenetet. Végül nyomja meg a Megosztás gombot.

Már mentett dokumentum megosztása

Ha a fájlt már korábban mentette a SharePointban vagy a OneDrive-on, a következő lépések szerint járjon el.

  1. Nyissa meg a megosztani kívánt dokumentumot.
  2. Kattintson a Fájl > Megosztás > Személyek meghívása kategóriára.
  3. A Személyek meghívása csoportban adja meg azoknak a nevét vagy e-mail címét, akikkel meg szeretné osztani a fájlt.
  4. Ha szeretné, választhatja a Szerkesztheti a tartalmat vagy A felhasználók csak bejelentkezés után nyithatják meg a dokumentumot beállítást is. Az első beállítással engedélyezi a kollégáinak a fájl módosítását. A másodikkal jobban védi a fájlt.
  5. Ha kíván, írjon be a címsor alá egy tetszés szerinti üzenetet, majd nyomja meg a Megosztás gombot.

Egyvalakivel történő megosztás leállítása

Így állíthatja le a dokumentum megosztását.

  1. Nyissa meg azt a dokumentumot, amelyet már nem szeretne megosztani.
  2. Kattintson a Fájl > Megosztás gombra.
  3. A Személyek meghívása csoportban kattintson a jobb gombbal a listából eltávolítani kívánt személyre, majd kattintson a Felhasználó eltávolítása parancsra.

További információ a OneDrive-ról és az Office 365-ről

  • Ha egy OneDrive-fiókot szeretne nyitni, olvassa el a Microsoft-fiók regisztrálása című cikket.
  • Ha regisztrálni szeretne magának egy Office 365 SharePoint-fiókot, látogasson el a Microsoft Office 365 kezdőlapjára.
  • Ha vállalata használja a SharePointot, az ezzel kapcsolatos kérdésekkel forduljon a rendszergazdához.
 
 
Hatókör:
Word 2013