A képként való beillesztés a következő esetekben megfelelő módszer:

A célfájlt a lehető legkisebb méretűként szeretné megőrizni.

Olyan rajzokat használ, amelyek várhatóan változatlan formában maradnak.

A Visio programmal nem rendelkező személyeknek is használniuk kell a célfájlt.
Amikor a rajzot a Visio programban a vágólapra másolja, majd beilleszti a bemutatóba, dokumentumba vagy kiadványba, lehetősége van a rajzot a Visio beépített formátumától eltérő grafikus formátumban beilleszteni. A megadott formátumban való beillesztés hivatalos neve Irányított beillesztés.
Előnyök
- Ha egy rajz másolatát képként illeszti be, csaknem egyáltalán nem növeli a célfájl méretét.
- Egyes programok lehetőséget adnak a képnek a célprogram eszközeivel való szerkesztésére.
Hátrányok
- Ha egy rajz másolatát képként illeszti be, a Visio programmal többé nem módosíthatja annak tartalmát.