A Word 2010 újdonságai

A Microsoft Word 2010 megkönnyíti a közös munkát és a tájékozódást a nagy terjedelmű dokumentumokban. Új funkciók biztosítják a kész dokumentum tökéletes külalakját. Az új verzióban a Word sokféle funkciója és ismerős felhasználói felülete a böngészőben és a mobiltelefonokon is elérhetővé válik.

Tartalom


A Word használata többféle eszközön

A Word 2010 biztosítja, hogy a Word sokféle funkcióját és ismerős felhasználói felületét soha ne kelljen nélkülöznie. A böngésző vagy a mobiltelefon használatával megtekintheti és szerkesztheti Word-dokumentumait, illetve szabadon navigálhat bennük úgy, hogy közben a dokumentum minősége nem változik.

A Windows Phone 7 rendszerhez készült Word Mobile 2010

Ha Windows Phone 7 rendszerű telefonja van, a Microsoft Office Mobile 2010 segítségével bárhonnan dolgozhat a fájljain – a munkahelyén, az otthonában vagy akár útközben is. A Word Mobile 2010 az Office Mobile része, és már a Windows Phone 7 rendszerben található az Office-központban, így a kezdéshez semmit sem kell letöltenie és telepítenie.

Word Mobile

A Word Mobile segítségével megtekintheti és szerkesztheti a telefonon tárolt, e-mail mellékletként kapott, vagy a SharePoint Workspace Mobile 2010 alkalmazáson keresztül egy SharePoint 2010-webhelyen elhelyezett dokumentumokat. Ha a SharePoint Workspace Mobile alkalmazáson keresztül szerkeszt egy dokumentumot, a változásokat internetkapcsolat esetén visszamentheti a SharePoint-webhelyre.

A Word Mobile alkalmazással a Word asztali verziójából már jól ismert számos formázási és más eszközzel dokumentumokat hozhat létre és frissíthet, megjegyzéseket vehet fel és az új Vázlat ablaktábla használatával gyorsan egy élőfejre vagy megjegyzésre ugorhat.

Ajánljuk figyelmébe a Windows Phone 7 rendszerhez készült Office Mobile 2010 csomagot ismertető oldalakat.

Ha már van Windows Phone 7 rendszerű telefonja, a lépésenkénti útmutatókkal hamar megtanulhatja a használatát.

Word Web App alkalmazás

Ha távol van a szövegszerkesztő számítógéptől, de a dokumentumokat webkiszolgálón tárolja, a Word Web App alkalmazással böngészőben is megnyithatja őket. Így nemcsak megtekinteni, hanem módosítani is tudja a dokumentumokat.

További információt erről a Word Web App – Bevezetés című témakörben találhat.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Korlátlan kifejezési lehetőségek

A Word 2010 funkcionális szolgáltatásai – táblázatok, fejlécek és láblécek, stíluskészletek – látványos effektusokkal, új szövegformázási szolgáltatásokkal és egyszerűen használható navigációs lehetőségekkel egészülnek ki.

A szöveg és a képek együttes formázása az összeillő megjelenés érdekében

A Word 2010 művészi effektusokat biztosít mind a képek, mind a szöveg átformálásához. Az effektussal ellátott szövegben a helyesírás-ellenőrzőt a megszokott módon használhatja.


Szöveg- és képeffektusok

1. Egyszerű kép- és szövegformázás
2. Árnyékos kép- és szövegformázás

A szöveg finomhangolása OpenType-szolgáltatással

A Word 2010 továbbfejlesztett szövegformázási beállításokat kínál, többek között számos ligatúrabeállítást és egyénileg választható stíluskészletet, valamint számformátumokat. Az új szolgáltatásokat bármilyen OpenType-betűtípussal használhatja, így dokumentumainak professzionális tipografikus külsőt adhat.


Szöveg ligatúrákkal

1. Egyszerű szöveg:
2. Ligatúrákkal ellátott szöveg

További információkat talál A Betűtípus párbeszédpanel OpenType-beállításai című cikkben.

További új tartalomszolgáltatások

A Word 2010 a dokumentumokon végzett szerzői műveleteket is számos fejlesztéssel segíti.

Új számformátumok

A Word 2010 segítségével rögzített számjegyű számformátumokat alkalmazhat, így a számjegyek alakja lehet 001, 002, 003... vagy 0001, 0002, 0003....

Jelölőnégyzetek hozzáadása

Mostantól könnyedén adhat jelölőnégyzeteket az űrlapokhoz és a listákhoz.

Helyettesítő szöveg táblázatokban

A Word 2010 alkalmazásban a táblázatokat címekkel és összegzésekkel egészítheti ki, így az olvasók további információkat kaphatnak.

A Dokumentum navigációs ablak és a keresési szolgáltatás segítségével könnyedén eligazodhat a hosszú dokumentumokban

A Word 2010 alkalmazásban hosszú dokumentumokban is könnyen navigálhat. A dokumentumok átszerkesztése is egyszerű, hiszen egérrel áthúzhatja más helyre a szakaszokat – nem kell többé a dokumentum nagy kiterjedésű részeit másolgatnia és beillesztenie. A növekményes keresés segítségével pedig könnyedén megtalálhatja, amit keres. Sőt, a kereséshez sem kell többé pontosan beírnia a keresett szót.

Navigálás a dokumentumban

A Word 2010 programban a következő műveletekre nyílik lehetősége:

  • A dokumentumtérkép részeire kattintva lépegethet a dokumentum címsorai között.
  • A szerkezeti szinteket bezárhatja, így elrejtheti a beágyazott címsorokat, és a több szinten strukturált, összetett dokumentumokban is könnyedén használhatja a dokumentumtérképet.
  • A megfelelő szöveghelyet gyorsan megtalálhatja a kereső segítségével.
  • A címsorokat húzással áthelyezve átalakíthatja a dokumentum szerkezetét. Törölheti, kivághatja vagy átmásolhatja a címsorokat és azok tartalmát.
  • Nehézségek nélkül módosíthatja a dokumentumban lévő címsorok relatív helyzetét egy adott címsor (vagy egy címsor és annak összes beágyazott címsora) feljebb vagy lejjebb léptetésével.
  • A dokumentum görgetése nélkül is készíthet új címsorokat, amikkel összeállíthatja a dokumentum vázlatát.
  • Figyelemmel kísérheti a mások által éppen szerkesztett tartalmat a társszerzőket jelző címsorok böngészésével.
  • A dokumentum összes oldalának miniatűrjét megtekintheti, és kattintással lépegethet a dokumentumban.

Ötletek hatékonyabb szemléltetése

A Word 2010 változatos grafikus kiemelési lehetőséget kínál, melyekkel biztosíthatja, hogy dokumentuma elérje a kívánt hatást.

Új képelrendezések SmartArt-ábrákhoz

A Word 2010 alkalmazásban a SmartArt grafikus képelrendezések funkcióval a szöveges tartalmat fényképekkel és más ábrákkal is illusztrálhatja. Egyszerűen helyezze el képeit a képelrendezési diagramok SmartArt-alakzataiban. Az egyes alakzatokhoz feliratok is tartoznak.

És még ennél is jobb hír, hogy a dokumentumban már meglévő képei gyorsan SmartArt-ábrákká alakíthatók, éppen úgy, mint a szövegek.

Ezekkel a lépésekkel egyszerűen hozhat létre SmartArt-ábrát:

  1. Szúrja be a SmartArt-ábra képelrendezését.
  2. Adja hozzá a képeit.
  3. Írjon leíró szöveget.

A Word segítségével számos különböző képelrendezés közül választhat.

SmartArt-ábra képelrendezés

Új művészi effektusok

A Word 2010 segítségével a képekre kifinomult művészi effektusokat alkalmazhat, melyekkel vázlat-, rajz-, vagy festményszerű megjelenést kölcsönözhet a képeknek. Könnyen kiemelheti képeit anélkül, hogy további képszerkesztő programokat kellene használnia.

A húsz új effektusból néhány példa: ceruzavázlat, vonalas rajz, vizes szivacs, buborékmozaik, üveg, sima pasztell, zsugorfólia, fénymásolat és ecsetvonások.

Képkorrekciós beállítások:

Képeit a színtelítettség (színintenzitás) és a színtónus (színhőmérséklet) finomhangolásával még látványosabbá teheti. Fényerőt és kontrasztot, élesítést és lágyítást állíthat be, újraszínezheti a képet, hogy jobban megfeleljen a dokumentum tartalmának, illetve népszerűbbé tegye a munkáját.

Képek hátterének automatikus eltávolítása

A Word 2010 egy új képszerkesztési lehetőségével a kép nem kívánt részeit (például a hátteret) automatikusan eltávolíthatja, kiemelheti a kép témáját, illetve eltávolíthatja a zavaró részleteket.

Jobb képtömörítés és körülvágás

Képkimetszésre és a kívánt nézet elnyerésére alkalmazhatja az új, továbbfejlesztett képszerkesztési eszközt. Jobban szabályozható a képminőség, és a tömörítéskor szükséges kompromisszum, így a megjelenítendő dokumentum formátumának (ez lehet például nyomtatvány, képernyőkép vagy e-mail) megfelelően választhatja meg a kép minőségét.

Képernyőképek beszúrása

A Word 2010 programbeli munkájába illusztrációként szolgáló képernyőképeket is gyorsan illeszthet. A képernyőkép beillesztése után a Képeszközök lapon található eszközökkel módosíthatja a képernyőképet, és javíthatja minőségét. Ha képernyőképeit újból használni szeretné a dokumentumban, a Beillesztés előnézete szolgáltatással a művelet végrehajtása előtt is megtekintheti a végeredményt.

ClipArt-beállítások médiatárral

Több ezer, szabadon felhasználható közösségi ClipArt-elem között böngészhet, továbbá képeket, videókat és más médiafájlokat is adhat a dokumentumához. Megnézheti az egyes ClipArt-elemek szerzőjét, és jelentést tehet, ha a képek nem megfelelőek vagy nem biztonságosak.

Szabadkézi műveletek:

A Word 2010 továbbfejlesztett szabadkézi műveletek funkciójával a táblaszámítógépen szabadkézi megjegyzéseket fűzhet a dokumentumhoz, majd mentheti a megjegyzéseket a dokumentummal együtt.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Hatékonyabb munkavégzés

A Word 2010 program munkaterületét igényei szerint testre szabhatja, hogy a gyakran használt parancsok egy helyen legyenek. Dokumentuma korábbi verzióit is elérheti, és hatékonyabban dolgozhat más nyelvű szöveggel is.

A menüszalag testreszabása

Egyéni beállításokkal tetszése szerint testre szabhatja a menüszalagot, ami a Microsoft Office Fluent felhasználói felületének része. Egyéni tabulátorokat és egyéni csoportokat hozhat létre, amelyek a leggyakrabban használt parancsokat tartalmazzák.

A Microsoft Office Backstage nézet

A Microsoft Office Backstage nézet azokat a funkciókat tartalmazza, amelyeket nem a fájlban végez, hanem a fájlon. A Backstage nézet a Microsoft Office Fluent felhasználói felület legfrissebb fejlesztése, mely a menüszalag fájlkezelésre szolgáló társszolgáltatása – az itt elérhető műveletek közé tartozik például a létrehozás, a mentés, a rejtett metaadatok és a személyes információk vizsgálata, illetve a különféle beállítások megadása.

A Word alkalmazás Fájl fülére kattintva elérhető parancsok

További tájékoztatásért tekintse át A Backstage nézet ismertetése című cikket.

Nem mentett munka helyreállítása

Mostantól könnyebben helyreállíthatja a Word-dokumentumokat abban az esetben, ha mentés nélkül zárta be a fájlt, vagy ha egy mentett fájlnak egy korábbi verzióját szeretné visszaállítani vagy áttekinteni. Ha engedélyezi az automatikus helyreállítást, a program dokumentumverziókat ment munka közben, a megadott időközönként – akárcsak a Word korábbi verzióiban.

Emellett a fájlok legutolsó automatikusan mentett verzióját is megtarthatja, mely például akkor lehet hasznos, ha véletlenül mentés nélkül zár be egy fájlt – ilyenkor a fájlt a következő megnyitáskor könnyedén helyreállíthatja. Munka közben pedig a Microsoft Office Backstage nézetben áttekintheti az automatikusan mentett fájlok listáját.

Fordítás megjelenítése szövegre mutatással

A Minifordító alkalmazásával elegendő az egérmutatóval a kérdéses szóra mutatni, vagy kijelölni a kifejezést, és a fordítás megjelenik egy kis ablakban. A Minifordító tartalmaz egy Lejátszás gombot, amellyel meghallgathatja az adott szó vagy kifejezés kiejtését, illetve egy Másolás gombot, melynek használatával egy másik dokumentumba illesztheti a fordítást.

Még csak nyelvi csomagot, Language Interface Pack csomagot vagy nyelvi ellenőrző eszközöket sem kell telepítenie a számítógépen ahhoz, hogy a fordítások megjelenjenek.

További tájékoztatást a Fordítások megtekintése a minifordítóval című témakörben találhat.

Egyszerűsített nyelvi beállítások

A több nyelvet használó felhasználók egyetlen könnyen elérhető párbeszédpanelen adhatják meg a szerkesztési és megjelenítési nyelvre, illetve az elemleírások és a súgó nyelvére vonatkozó beállításokat. Ha nincs telepítve a szükséges szoftver vagy billentyűzetkiosztás, a program értesítést küld, és hivatkozásokat jelenít meg, amelyekkel könnyebben megoldhatók az ilyen problémák.

Erről A dokumentumnyelv, a felület- és a súgónyelv beállításainak megadása című témakörben talál további információt.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Hatékonyabb közös munkavégzés

A Word 2010 hatékonyabb közös munkavégzést tesz lehetővé a kollégáival. A Word 2010 szolgáltatásai révén akkor is nagyobb biztonságban vannak az információi, ha megosztja dokumentumait, valamint számítógépe is nagyobb védettséget élvez a nem egyértelműen biztonságos fájlokkal szemben.

Közös dokumentumhasználat egy időben

A Word 2010 beépített lehetőséget kínál a közös munkára. Nincs szükség mellékletek küldözgetésére vagy piszkozatok mentésére. Csak nyissa meg a dokumentumot és lásson hozzá. Mindig értesülhet arról, hogy éppen kivel dolgozik együtt, és a többiek a dokumentum melyik részét szerkesztik.

Megosztott dokumentum megnyitásakor a Word automatikusan menti a példányt a gyorsítótárban, így kapcsolat nélküli módban módosíthatja azt, majd a hálózathoz való kapcsolódáskor a Word elvégzi a szinkronizálást. Ha az irodától távol dolgozik, többé nem kell a helyi másolatok miatt aggódnia vagy saját kezűleg összevetnie a módosításokat, amikor visszatér munkahelyére.

Több szerző egyszerre szerkesztheti ugyanazt a dokumentumot, és közben szinkronban lesznek egymás módosításait tekintve. A szerzők zárolhatják a dokumentum megfelelő részeit, míg az adott területen dolgoznak.

Fokozott biztonságot nyújtó védett nézet

Védett nézetben a fájlok letiltott szerkesztési funkciókkal nyílnak meg. A program a potenciálisan nem biztonságos helyről (például az internetről vagy e-mailekből) származó fájlokat, illetve az aktív tartalmat (például makrókat, adatkapcsolatokat vagy ActiveX-vezérlőket) hordozó fájlokat ellenőrzi, és védett nézetben nyitja meg. A megbízható forrásból származó fájlokat a Szerkesztés engedélyezése paranccsal engedélyezheti, illetve a fájllal kapcsolatos adatokat áttekintheti a Microsoft Office Backstage nézetben.

A fájlokban lévő rejtett metaadatok és személyes információk keresése és eltávolítása

Mielőtt megosztaná dokumentumait másokkal, a Dokumentumfelügyelő segítségével ellenőrizheti, hogy a dokumentumban nincsenek-e mentve rejtett metaadatok, illetve személyes információk vagy más bizalmas tartalmak.

A Dokumentumfelügyelő például az alábbi információk megtalálására és eltávolítására képes:

  • Megjegyzések
  • Verziók
  • Korrektúrák
  • Szabadkézi széljegyzetek
  • Rejtett szöveg
  • Dokumentumtulajdonságok
  • Egyéni XML-adatok
  • Élőfejekben és élőlábakban található információk

A Dokumentumfelügyelő segíthet biztosítani azt, hogy a másokkal megosztott dokumentumok ne tartalmazzanak rejtett személyes adatokat vagy rejtett tartalmat, amelyet cége esetleg nem kíván nyilvánosságra hozni. Ezen kívül a cég további fajtájú rejtett tartalmak ellenőrzéseit hozzáadva testre szabhatja a Dokumentumfelügyelőt.

Végleges dokumentumváltozatok módosításainak meggátolása

Mielőtt a dokumentum végleges változatát megosztaná másokkal, a Megjelölés véglegesként paranccsal írásvédetté teheti, és közölheti másokkal, hogy a megosztott dokumentum a dokumentum végleges változata. Ha a dokumentum meg van jelölve véglegesként, a beírási és szerkesztési parancsok, valamint a korrektúrajelek le vannak tiltva, és azok a személyek, akik megtekintik a dokumentumot, nem tudják véletlenül sem módosítani azt.

A Megjelölés véglegesként parancs nem biztonsági szolgáltatás. A Megjelölés véglegesként szolgáltatás kikapcsolásával bárki szerkesztheti az eredetileg védett dokumentumokat.

A kisegítő lehetőségek ellenőrzése

A kisegítő lehetőségek ellenőrzése funkció segítségével megkeresheti és kijavíthatja a dokumentumban azokat a problémákat, amelyek megnehezíthetik a tartalom elérését a csökkent munkaképességűek számára.

Ha a dokumentumban felmerültek a kisegítő lehetőségekkel kapcsolatos problémák, megjelenik egy értesítés a Microsoft Office Backstage nézetben, amelynek segítségével áttekintheti, és ha szükséges, megoldhatja ezeket a problémákat a dokumentumban. Az értesítést a Fájl fülre kattintva tekintheti meg. Az Előkészítés megosztásra területen kattintson a Problémák ellenőrzése, majd a Kisegítő lehetőségek elemre.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Word 2010