A Microsoft Office Word 2007 újdonságai

A Microsoft Office Word 2007 újdonságai

A Microsoft Office Word 2007 minden szükséges eszközt biztosít annak érdekében, hogy professzionális megjelenésű dokumentumait elkészíthesse az új Microsoft Office Fluent felhasználói felület használatával. Sokoldalú véleményezési, megjegyzésszerkesztő és összehasonlító funkciók segítik a munkatársaktól kapott visszajelzések összegyűjtését és kezelését. A fejlett adatintegrációnak köszönhetően a felhasználóknak nem kell attól tartaniuk, hogy elvesztik a kapcsolatot a fontos üzleti adatok forrásaival.

Az Office 2007 ingyenes próbaverziójának letöltési gombja

Kapcsolódó lehetőségek


Professzionális megjelenésű dokumentumok létrehozása

Az Office Word 2007 olyan szerkesztő- és ellenőrzőeszközöket tartalmaz, amelyekkel minden eddiginél könnyebben lehet szép megjelenésű dokumentumokat előállítani.

Több idő az írásra, kevesebb idő a formázásra

Az új menüszalag, amely az Office Fluent felhasználói felület részét képezi, az eszközöket az elvégzendő feladatok szerint csoportosítva kínálja fel, valamint biztosítja, hogy a leggyakrabban használt parancsok mindig könnyen elérhetők legyenek.


Word – Kezdőlap

1. A lapok feladatvezérelt felépítést követnek.
2. Az egyes lapokon belüli további csoportokba vannak foglalva a feladathoz tartozó különféle részfeladatok.
3. A csoportokban fellelhető parancsgombokkal parancsok futtathatók, illetve megjeleníthető a további parancsokat tartalmazó menü.

Az új, eredményközpontú Office Fluent felhasználói felület akkor jeleníti meg az egyes eszközöket, amikor a felhasználóknak szükségük van rájuk, és akkor is világos, rendezett módon.

  • Azáltal, hogy előre definiált stílusok, táblázatformátumok, listaformátumok, képi hatások stb. tárából választ, időt takaríthat meg, és eredményesebben kiaknázhatja a Word hatékony funkcióit.
  • A Fluent user interface használata esetén nem kell találgatnia, amikor formázást alkalmaz a dokumentumra. A formázási tárak a dokumentum formázásának élő előnézetét nyújtják a módosítás végrehajtása előtt.

Előre formázott elemek hozzáadása néhány kattintással

Fedőlapgaléria

Az Office Word 2007 alkalmazásban beépített építőelemek találhatók, amelyekkel előre formázott tartalmat adhat a dokumentumhoz:

  • Amikor egy adott sablontípusú dokumentummal, például egy űrlappal dolgozik, választhat az előre formázott fedőlapok, idézetek, élőfejek és élőlábak tárából, és így a dokumentumot szebb megjelenésűvé teheti.
  • Ha testre szeretné szabni egy előre formázott szöveget, vagy a szervezet, amelyben dolgozik, gyakran használja ugyanazt a szöveget (például egy jogi nyilatkozatot vagy az ügyfelek kapcsolattartási adatait), akkor létrehozhatja saját építőelemeit, amelyeket egyetlen kattintással kiválaszthat a galériából.

Sikeresebb kommunikáció hatásos képek segítségével

SmartArt-ábra diaszöveggel és elrendezéstárral

Az új diagramfunkciók közé tartoznak többek között a három dimenziós alakzatok, az átlátszóság és a vetett árnyék.

Új külalak azonnali alkalmazása a dokumentumokra

Amikor a cég frissíti arculatát, ezt azonnal követheti a dokumentumokban. A Kész stílusok és a Dokumentumtémák segítségével gyorsan a kívánt stílusúra vagy szín-összeállításúra alakíthatja át a dokumentum szövegeit, táblázatait és képeit.

Egyszerűen elkerülhetők az elírások

Amikor mások által is látott dokumentumokat ír, érdemes odafigyelnie, nehogy a helyesírási hibák levonjanak az üzenet értékéből, esetleg kérdésessé tegyék professzionalizmusát. A helyesírás-ellenőrző új funkciói hozzásegítik a felhasználókat, hogy megbízhassanak az általuk továbbított munkaanyag minőségében:

  • A helyesírás-ellenőrző konzisztensebbé vált a 2007-es Microsoft Office rendszer programcsomagon belül. Néhány példa a változások közül:
  • A 2007-es Microsoft Office rendszer helyesírás-ellenőrzője a nyelvreform utáni szabályokon alapuló franciaszótárt tartalmaz. A Microsoft Office 2003 esetén ez külön telepítendő bővítményként volt elérhető. Ezzel kapcsolatban további információ A helyesírás- és a nyelvhelyesség-ellenőrzés működésmódjának módosítása témakörben található.
  • Egy nyelv első használatakor automatikusan létrejön egy kivételszótár. A kivételszótárakkal előírhatja a helyesírás-ellenőrzőnek a mellőzni kívánt szavak megjelölését. A kivételszótárak hasznos segítséget nyújtanak a nem helyénvaló vagy a követendő stílustól eltérő szavak használatának elkerüléséhez. Ezzel kapcsolatban további információ az Egy szó javasolt helyesírásának megadása kivételszótárak segítségével című témakörben található.
  • A helyesírás-ellenőrző képes megtalálni és megjelölni bizonyos szövegkörnyezetből adódó helyesírási hibákat. Ejtett valaha a következőhöz hasonló hibát? A kutya a gyerekek kedvenc állama. Az Office Word 2007 alkalmazásban a Tartalomfüggő helyesírás-ellenőrzés beállítás bekapcsolásával segítséget kérhet az ilyen fajtájú hibák kereséséhez és javításához. A beállítás angol, német vagy spanyol nyelvű dokumentumok helyesírási ellenőrzésekor áll rendelkezésre. Ezzel kapcsolatban további információ Az automatikus helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzés működésének beállítása című témakörben található.
  • Letilthatja a helyesírás-ellenőrzést és a nyelvi ellenőrzést egy adott dokumentumra vagy az összes létrehozott dokumentumra.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Dokumentumok bizalmas megosztása

Ha munkatársainknak átküldi egy dokumentum piszkozatát véleményezésre, az Office Word 2007 segítségével hatékonyan összegyűjtheti és kezelheti a javításaikat és megjegyzéseiket. Ha készen áll a dokumentum közzétételére, az Office Word 2007 hozzásegít ahhoz, hogy a közzétett dokumentumban ne maradjanak kezeletlen hagyott javítások és megjegyzések.

Egy dokumentum két verziójának gyors összehasonlítása

Dokumentumok összehasonlítása és egyesítése

Az Office Word 2007 segítségével egyszerűen megállapíthatja, hogyan módosult a dokumentum. Amikor összehasonlítja és egyesíti a dokumentumokat, láthatja a dokumentum mindkét verzióját, továbbá egy harmadik verziót, amelyben világosan látszanak a törölt, beillesztett és áthelyezett szövegek.

Dokumentumokban található rejtett metaadatok és személyes adatok megkeresése és eltávolítása

Mielőtt megosztaná a dokumentumot másokkal, a Dokumentumfelügyelő segítségével ellenőrizheti, hogy a dokumentumban nincsenek-e tárolva rejtett metaadatok, személyes adatok vagy tartalmak. A Dokumentumfelügyelő képes megtalálni és eltávolítani olyan adatokat, mint például a megjegyzések, változatok, nyomon követett változások, szabadkézi széljegyzetek, a dokumentum tulajdonságai, a dokumentumkezelő kiszolgáló adatai, rejtett szöveg, egyéni XML-adatok valamint fejlécekben és láblécekben található adatok. A Dokumentumfelügyelő segíthet biztosítani azt, hogy a másokkal megosztott dokumentumok ne tartalmazzanak rejtett személyes adatokat vagy rejtett tartalmat, amelyet cége esetleg nem kíván nyilvánosságra hozni. Ezen kívül a cég további fajtájú rejtett tartalmak ellenőrzéseit hozzáadva testreszabhatja a Dokumentumfelügyelőt.

Digitális aláírás vagy aláírási sor hozzáadása a dokumentumokhoz

Dokumentum aláírással az aláírássorban

A dokumentumhoz digitális aláírást hozzáadva megnövelheti a dokumentum hitelességének, integritásának és eredetének biztonságát. Az Office Word 2007 alkalmazásban a dokumentumhoz hozzáadhat láthatatlan digitális aláírást vagy Microsoft Office aláírási sort szúrhat be, amelyben egy aláírás képi megjelenítését és egy digitális aláírást rögzíthet együttesen.

Azáltal, hogy az Office-dokumentumokban az aláírási sorok helyet adnak a digitális aláírásoknak, a vállalatok papír nélkül végezhetik el a dokumentum aláírását szerződések és más megállapodások esetében. A papíralapú aláírásokkal ellentétben a digitális aláírások pontosan rögzítik, hogy mit írtak alá az aláírók, és lehetővé teszik az aláírás későbbi ellenőrzését.

Word dokumentumok átalakítása PDF vagy XPS formátumba

Az Office Word 2007 a fájloknak a következő formátumokba való exportálását támogatja:

  • Hordozható dokumentumformátum (PDF):    A PDF olyan rögzített elrendezésű elektronikus fájlformátum, amely megőrzi a dokumentum formázási beállításait, és lehetővé teszi a fájl megosztását. A PDF formátumnak köszönhetően a fájl online megtekintésekor vagy nyomtatásakor pontosan olyan marad a fájl megjelenése, amilyennek szánta, és a fájlban tárolt adatokat nem lehet egyszerűen módosítani. Emellett a PDF formátum olyan dokumentumokhoz is hasznos, amelyeket nyomdai eljárásokkal fognak reprodukálni.
  • XML Paper Specification (XPS):    Az XPS (XML Paper Specification) olyan fájlformátum, amely megőrzi a dokumentum formázási beállításait, és lehetővé teszi a fájl megosztását. Az XPS formátum garantálja, hogy a fájl online megtekintésekor vagy nyomtatásakor a formátum pontosan olyan maradjon, amilyennek szánta, és hogy a fájlban tárolt adatokat ne lehessen egyszerűen módosítani

A következő helyeken található további tájékoztatás:

Beágyazott makrókat tartalmazó dokumentumok azonnali felismerése.

Az Office Word 2007 külön fájlformátumban (.docm) tárolja azokat a dokumentumokat, amelyekben engedélyezve vannak a makrók, így azonnal megállapíthatja egy fájlról, hogy futtathat-e beágyazott makrókat.

Végleges dokumentumváltozat módosításainak megakadályozása

A Megjelölés véglegesként parancs

Mielőtt a dokumentum végleges változatát megosztaná másokkal, a Megjelölés véglegesként paranccsal írásvédetté teheti, és közölheti másokkal, hogy a megosztott dokumentum a dokumentum végleges változata. Azzal, hogy megjelöli a dokumentumot véglegesként, egyúttal letiltja a beírási és szerkesztési parancsokat valamint a korrektúrajeleket, és azok, akik megtekintik a dokumentumot, nem tudják véletlenül módosítani azt. A Megjelölés véglegesként parancs nem biztonsági szolgáltatás. A véglegesként megjelölt dokumentumot a Megjelölés véglegesként beállítás kikapcsolása után bárki szerkesztheti.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

A dokumentumokon túl

Az egymással szerteágazó kapcsolatrendszert alkotó számítógépek és fájlok korában minden eddiginél inkább kifizetődő a dokumentumokat célszerű helyigényű, összefüggő és több platformot is támogató fájlokban tárolni. Ezen igény által vezérelve, az Office 2007 az XML-támogatás új szintjét valósítja meg: az új, XML-alapú fájlformátum lehetőséget nyújt a Office Word 2007 fájljainak kisebb méretben, összefüggő módon, illetve az információs rendszerekkel és külső adatforrásokkal szorosabban integrált formában való tárolására.

A fájlméret csökkentése és a sérülés utáni helyreállítás javítása

Az új Word XML formátum olyan tömörített szegmentált fájlformátum, amely jelentős mértékben csökkenti a fájlméretet, és elősegíti a sérült vagy hibás fájlok helyreállítását.

A dokumentumok összekötése az üzleti információkkal

Az üzleti tevékenység közben olyan dokumentumokat hoz létre, amelyek fontos üzleti adatokat közölnek. A közlési folyamatot automatizálhatja, így időt takaríthat meg, és csökkentheti a hiba esélyét. Dinamikus, intelligens dokumentumokat készíthet, amelyek az új dokumentumvezérlők és adatkötések segítségével a back-end rendszerhez kapcsolódnak, és így frissítik magukat.

Dokumentumtulajdonságok kezelése a Dokumentum adatai munkaablakban

A Dokumentum adatai munkaablakban egyszerűen megtekintheti és módosíthatja a dokumentum tulajdonságait, miközben a Word-dokumentumon dolgozik. A Dokumentum adatai munkaablak a Word alkalmazásban a dokumentum tetején jelenik meg. A Dokumentum adatai munkaablakot egyaránt használhatja hagyományos Microsoft Office-dokumentumok, illetve dokumentumkezelő kiszolgálóra mentett dokumentumok tulajdonságainak megtekintésére és módosítására. Ha a Dokumentum adatai munkaablakot kiszolgálón található dokumentum tulajdonságainak módosítására használja, akkor a frissített tulajdonságokat az alkalmazás közvetlenül a kiszolgálóra menti.

Tegyük fel például, hogy van egy kiszolgálója, amely nyomon követi egy dokumentum szerkesztési állapotát. Amikor az utolsó simításokat végzi a dokumentumon, megnyithatja a Dokumentum adatai szolgáltatást, és Vázlat állapotról Végleges állapotra állíthatja a dokumentum szerkesztési állapotát. Amikor a dokumentumot újra menti a kiszolgálóra, a szerkesztési állapot a kiszolgálón is frissül.

Ha egy Windows SharePoint Services 3.0 kiszolgálón lévő dokumentumtárban tárolja a dokumentumsablonokat, a tár egyéni tulajdonságokat is tartalmazhat, amelyek információkat tárolhatnak a sablonokról. Például a szervezetben előírhatják, hogy a tár dokumentumait kategorizálni kell a Kategória tulajdonság kitöltésével. A Dokumentum adatai segítségével a tulajdonságok közvetlenül a Word-környezeten belülről szerkeszthetők.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Helyreállítás a számítógéppel kapcsolatos problémák után

A 2007-es Microsoft Office rendszer továbbfejlesztett eszközöket tartalmaz, melyek segítségével helyreállíthatja munkáját az Office Word 2007 alkalmazással kapcsolatos problémák esetén.

Office diagnosztika

A Microsoft Office diagnosztika eszköz egy sor diagnosztikai tesztet tartalmaz annak kiderítésére, hogy miért fagy le a számítógép. E diagnosztikai tesztek bizonyos problémák esetében azonnali megoldást kínálnak, más esetekben pedig megkönnyítik az adott probléma megoldásának azonosítását. A Microsoft Office diagnosztika eszköz a Microsoft Office 2003 Hibakeresés és javítás, valamint Microsoft Office elakadáskezelő szolgáltatásainak helyébe lép.

További tájékoztatás Az összeomló Office-alkalmazások diagnosztizálása és javítása az Office diagnosztika segítségével című témakörben található.

Program-helyreállítás

Az Office Word 2007 továbbfejlesztett képességekkel rendelkezik, melyek révén elkerülheti munkája elvesztését a program normálistól eltérő leállása esetén. Amikor csak lehetséges, újraindulás után a Word megpróbálja valamilyen mértékben helyreállítani a korábbi állapotát.

Tegyük fel például, hogy egyidejűleg több fájlt használ. Minden fájl külön ablakban van, és minden ablakban különféle adatok láthatók. A Word lefagy. Újraindításakor a program megnyitja a fájlokat, és visszaállítja az ablakokat a Word összeomlása előtti állapotnak megfelelően.

További tájékoztatás A módosítások elvesztésének megakadályozása az Office-alkalmazások normálistól eltérő leállása esetén című részben található.

Az Office 2007 ingyenes próbaverziójának letöltési gombja

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Word 2007