Ha a Szerkesztés menü Irányított beillesztés parancsára kattint, megnyílik az Irányított beillesztés párbeszédpanel, amelyen kijelölheti azt a formátumot, amelyben be kívánja illeszteni a rajzot:

Jelölje ki a Windows metafájl (.wmf) vagy Bitkép (.bmp) formátumot. A
Kép (kiterjesztett metafájl) formátum általában a PowerPoint és a Publisher alkalmazásban biztosítja a legélesebb képet.

A
Microsoft Visio rajzobjektum formátum választásával ugyanazt az eredményt kapja, mint a rajz beágyazásával, ezért ne ezt a lehetőséget válassza, ha a rajzot képként kívánja beilleszteni.
A rajzok képként való beillesztéséhez megnyitja a Visio rajzfájlt, és a vágólapra másolja a beilleszteni kívánt rajzot (vagy annak valamely részét). Ezt követően a célfájl ablakában a Szerkesztés menü Irányított beillesztés parancsára kattint, és a metafájlként vagy bitképként való beillesztést választja.
Tipp: Ha az egész rajzot be kívánja illeszteni, győződjön meg róla, hogy egyetlen alakzat sincs kijelölve a rajzlapon, majd kattintson a Szerkesztés menü Rajz másolása parancsára.
Ha a rajzot Windows metafájl vagy kiterjesztett metafájl formátumú képként illeszti be, a PowerPoint és Word programban módosíthatja tartalmát a rajzeszközökkel. A kép módosításához kattintson rá jobb gombbal, majd válassza a Kép szerkesztése parancsot.
Tipp: Ha a fájlt kereskedelmi célú nyomtatón kívánja nyomtatni, a rajzot mindenféleképpen Windows metafájlként vagy kiterjesztett metafájlként illessze be.
Az alábbi teszt kitöltésével ellenőrizheti, hogy megértette-e a lecke anyagát. A válaszok nem nyilvánosak, és pontozás sem jár értük.
A rajzok beágyazásának és csatolásának lépései csaknem pontosan megegyeznek. Mi a kulcsfontosságú különbség?
Beágyazáshoz a Beszúrás menüt, míg csatoláshoz a Szerkesztés menüt használom.
A beágyazás előtt meg kell nyitni a Visio programot, de a csatolás előtt nem.
Az Objektum beszúrása párbeszédpanelen bejelölöm a Csatolás választógombot a csatoláshoz, és üresen hagyom a beágyazáshoz.
Miért a Windows metafájl (.wmf) formátum a legmegfelelőbb, ha egy rajzot képként illeszt be?
Egyes programokban szerkeszthetők a .wmf formátumú képek a célprogramban rendelkezésre álló eszközökkel.
A képek megnyithatók a Visio programban, és tartalmuk módosítható.
A .wmf formátumú kép ténylegesen nem képezi a fájl részét.