Word Web App – Bevezetés

A Microsoft Word Web App a webböngészőkben is elérhetővé teszi a Microsoft Word funkcióit, így a dokumentumokat az őket tároló webhelyeken is megtekintheti és szerkesztheti.

Zökkenőmentes integráció a Word programmal

Létrehoz egy dokumentumot a Microsoft Word alkalmazásban. Azt szeretné, hogy mások is elolvashassák vagy kinyomtathassák, ezért közzéteszi egy webhelyen. De mi a teendő, ha a közzététel után észreveszi, hogy egy nevet rosszul írt? Jó lenne, ha a javítást gyorsan, közvetlenül a webhelyen elvégezhetné? A Word Web App használatával ez megvalósítható.

A Microsoft Word 2010 környezetéből egyszerűen átléphet a Word Web App alkalmazásba, ha a dokumentumot egy SharePoint-tárba menti. A Fájl lapon kattintson a Mentés és küldés fülre, majd a Mentés: SharePoint parancsra.

Word Online

A művelet után a dokumentum gyorsan megtekinthető és kinyomtatható, a böngészőben szerkeszthető vagy újra megnyitható a Word alkalmazásban.

 Megjegyzés:    A Word 2010 alkalmazásban nem csak a Word Web App alkalmazással létrehozott dokumentumok nyithatók meg. A legmagasabb szintű kompatibilitás az Office Word 2003 vagy újabb verziók, a Word for Mac 2008 12.2.9 verzió vagy a Word for Mac 2011 használatával érhető el. Ha a Word 2003 verziót használja, akkor telepíteni kell a legújabb szervizcsomagot, és a dokumentumokat .docx formátumban kell menteni. Ezután töltse fel a dokumentumot egy olyan SharePoint-webhelyre, ahol az Office Web Apps-alkalmazások konfigurálva vannak.

Dokumentumok olvasása a böngészőben

Amikor megnyitja a dokumentumot a SharePointban, akkor a Word Web App a böngészőben jeleníti azt meg. Az elrendezés és a formázás úgy jelenik meg, ahogyan a Word alkalmazás „Nyomtatási elrendezés” nézetében lenne látható.

Megtekintési mód

 Megjegyzés:    Ha a számítógépen nincs telepítve a Microsoft Silverlight 2-es vagy újabb verziója, akkor a Word Web App egy hivatkozással ellátott sávot jelenít meg. A Silverlight alkalmazás a hivatkozásra kattintva telepíthető. A Silverlight használata nem szükséges feltétlenül, de ha telepítve van a szoftver legújabb verziója, a program gyorsabban és nagyobb arányú nagyításban pontosabban jeleníti meg a dokumentumokat.

Olvasás nézetben végiglapozhatja a dokumentumot, és adott oldalra ugorhat. Írja be a kívánt oldal számát az erre szolgáló mezőbe, vagy kattintson az Előző oldal, illetve a Következő oldal gombra.

Ugrás másik oldalra

Ha valamit alaposabban meg szeretne tekinteni egy oldalon, vagy éppen egyszerre nagyobb részét szeretné látni, a Nagyítási szint menüvel nagyíthatja és kicsinyítheti az oldalt.

A Keresés paranccsal szavakat és kifejezéseket kereshet a dokumentumban. A találatokat a program kiemeli.

Keresés

A weblapokon szokásos módon kijelölheti a dokumentum adott részletét, a vágólapra másolhatja, és beillesztheti más alkalmazásokba.

Nyomtatás a böngészőből

A Word Web App az Olvasás nézetben látható formában nyomtatja ki a dokumentumot. A nyomtatáshoz kattintson a Fájl fülre, majd a Nyomtatás parancsra.

A Nyomtatás parancs

 Megjegyzés:    A Word Web App alkalmazásból történő nyomtatáshoz PDF-megjelenítőre van szükség. Ha még nem telepített ilyen alkalmazást, ingyenesen letöltheti a webről.

Szerkesztés a böngészőben

Ha módosítani szeretné a dokumentumot, kattintson a Szerkesztés böngészőben gombra. Szerkesztőnézetben tartalmakat helyezhet el és törölhet, illetve szöveget formázhat. Ez a nézet a tartalmak szerkesztésére van optimalizálva, nem a dokumentum megjelenítésére, ezért a program leegyszerűsíti az elrendezést, és a nézetben meg nem jeleníthető tartalmakat helyőrzőkkel jelzi. A helyőrzők megakadályozzák a Word Web App alkalmazásban megjeleníthető, de nem szerkeszthető tartalmak véletlen törlését.

Word Online

Szerkesztőnézetben a Word alkalmazásban megszokott módon írhatja be a szöveget, illetve használhatja a másolási, a beillesztési, a visszavonási és az ismétlési funkciót is. A szövegformázáshoz stílusokat alkalmazhat, és a Kezdőlap lapon található összes szövegformázási parancs is elérhető.

Képeket, ClipArt-elemeket, táblázatokat és hivatkozásokat is felvehet. A ClipArt-elemek az Office.com webhelyen található képgyűjteményből származnak. A beszúrásukhoz használja a Beszúrás lap parancsait.

Ha szeretné látni, hogy a módosítások hogyan mutatnak majd a dokumentumban, kattintson a Fájl fülre és a Mentés parancsra, majd váltson vissza Olvasás nézetre: a Nézet lapon kattintson az Olvasás gombra.

Egyszerű szerkesztés a Word alkalmazásban

A Word Web App alkalmazásban elérhető szerkesztési lehetőségekkel főleg gyors módosításokat végezhet, például javíthat egy kisebb hibát, képeket szúrhat be vagy szöveget írhat be. Ha a Word teljes funkciókészletére szüksége van, kattintson a Fájl fülre és a Megnyitás a Word programban parancsra.

A Word Web App közvetlenül a Word asztali változatában nyitja meg a dokumentumot, ahol alaposabb változtatásokat hajthat végre – például módosíthatja a stílusokat, más SmartArt-elrendezést alkalmazhat, vagy élőfejet és élőlábat helyezhet el. Ha a Word alkalmazásban a Mentés gombra kattint, a program újra a webkiszolgálóra menti a dokumentumot.

 Megjegyzés:    A dokumentumok közvetlenül a böngészőből a Word asztali változatában történő megnyitását a Firefox, az Internet Explorer (Windows) és a Safari (Mac) böngésző egyaránt támogatja. Windows rendszer használata esetén a szolgáltatás csak a Word 2003-as vagy újabb verziójával érhető el. (Ha Firefox böngészőt használ, akkor Word 2010 verzióra van szükség.) Ha Mac rendszert használ, akkor a funkció működéséhez a Microsoft Word for Mac 2008 12.2.9 verziója vagy Word for Mac 2011 szükséges.

 
 
Hatókör:
Word 2010, Word Web App