Az Office Online használata a OneDrive-on

Office-dokumentumait a OneDrive-on tárolhatja, az Office Online segítségével pedig megtekintheti és szerkesztheti őket a webböngészőben. Ez a módszer tökéletes a gyors módosításokhoz (nem kell Office-programokat indítani), és szinte bármelyik, internetkapcsolattal rendelkező számítógépen működik.

A kezdéshez nyissa meg a OneDrive.com webhelyet, jelentkezzen be, és kattintson a Feltöltés gombra. Válassza ki a megosztani vagy másik számítógépen elérni kívánt dokumentumokat.

Fájlok hozzáadása

Amikor megjelenik a dokumentum a OneDrive-on, kattintson rá. A dokumentum megnyílik a megfelelő Office Online alkalmazásban.

A OneDrive-ra való bejelentkezéshez Microsoft-fiókra van szükség. Ha még nincs Microsoft-fiókja, kattintson a Regisztráció gombra a  bejelentkezési lapján, és töltse ki az űrlapot. A bejelentkezési adatokat az az e-mail cím és jelszó alkotja, amelyet az űrlapon megad.

Tartalom


Dokumentumok mentése a OneDrive-ra Office-programokból

Ha friss Office-verziója van, közvetlenül az Office-programokból mentheti dokumentumait a OneDrive-ra. Ezzel kiküszöbölhet egy lépést, nem kell előbb a számítógépre menteni, majd onnan feltölteni a fájlt.

Az Office legújabb verziójában

Kattintson a Fájl > Mentés másként elemre, majd válassza a OneDrive lehetőséget, ha a dokumentumokat közvetlenül egy programból, például a Wordből, az Excelből vagy a PowerPointból szeretné menteni.

Fájl mentése a OneDrive-ra

A lépések részletes leírását a Dokumentumok online mentése című témakörben találja.

Az Office 2010 alkalmazásaiban

A Word, az Excel vagy a PowerPoint alkalmazásban

  1. Nyisson meg egy meglévő dokumentumot, vagy hozzon létre egy újat a Word, az Excel vagy a PowerPoint alkalmazásban.
  2. Kattintson a Fájl, majd a Mentés és küldés fülre, és válassza a Mentés a webre parancsot.

Kattintson a Bejelentkezés elemre, írja be az e-mail címét és a jelszavát, majd kattintson az OK gombra. Ha használja a Hotmail, a Messenger vagy az Xbox Live szolgáltatást, akkor már rendelkezik Microsoft-fiókkal. Ha még nincs Microsoft-fiókja, a Feliratkozás hivatkozásra kattintva létrehozhat egy új fiókot.

Jelöljön ki egy mappát a OneDrive-on, majd kattintson a Mentés másként gombra. Írja be a fájl nevét, és kattintson a Mentés gombra. Ezzel menti a dokumentumot a OneDrive-on. Kattintson a Fájl menü Bezárás parancsára.

  1. A webböngészőben nyissa meg a OneDrive.com webhelyet.
  2. Jelölje ki azt a mappát, amelybe a bemutatót mentette, és kattintson a fájl nevére. A dokumentum megnyílik a megfelelő Office Online-alkalmazásban.

A OneNote alkalmazásban

  1. Nyisson meg egy meglévő jegyzetfüzetet, vagy hozzon létre egy újat.
  2. Kattintson a Fájl, majd a Megosztás fülre.
  3. Jelölje ki a menteni kívánt jegyzetfüzetet.
  4. Válassza a Webes lehetőséget.

 Megjegyzés:    Ha a jegyzetfüzet nem OneNote 2010 -es fájlformátumú, a OneNote a jegyzetfüzet frissítésére kéri. Kattintson a Frissítés gombra, majd a Jegyzetfüzet tulajdonságai párbeszédpanelen kattintson az Átalakítás 2010 formátumra gombra. Kattintson az OK gombra azon a párbeszédpanelen, amely arra figyelmeztet, hogy a OneNote korábbi verzióinak felhasználói nem tudják megosztani a jegyzetfüzetet. A OneNote korábbi verziójával rendelkező felhasználók a OneNote Online használatával oszthatják meg a jegyzetfüzetet.

  1. Kattintson a Bejelentkezés gombra, adja meg az e-mail címét és a jelszavát, majd kattintson az OK gombra.
  2. Ha használja a Hotmail, a Messenger vagy az Xbox Live szolgáltatást, akkor már rendelkezik Microsoft-fiókkal. Ha még nincs Microsoft-fiókja, a Feliratkozás a Microsoft OneDrive szolgáltatásra hivatkozásra kattintva létrehozhat egy új fiókot.
  3. Jelölje ki a megfelelő mappát a OneDrive-on, és kattintson a Jegyzetfüzet megosztása elemre.
  4. A webböngészőben nyissa meg a OneDrive.com webhelyet.
  5. Jelölje ki azt a mappát, amelybe a jegyzetfüzetet mentette, és kattintson rá. A jegyzetfüzet megnyílik a OneNote Online alkalmazásban.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Új dokumentumok létrehozása a böngészőben

  1. Keresse fel az Office.com webhelyet.
  2. A megfelelő program csempéjére kattintva hozzon létre egy üres dokumentumot.

 Megjegyzés:    Esetleg a jobb felső sarokban lévő  Sablonok  hivatkozásra kattintva keressen egy sablont.

  1. Jelentkezzen be Microsoft-fiókjával, vagy hozzon létre egy fiókot.

Az Office Online használatáról további információt a Számolótábla, dokumentum, bemutató vagy jegyzetfüzet megosztása a OneDrive szolgáltatásban című témakörben talál.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Munka Word-dokumentumokkal

A klub hírlevelének megtekintése a böngészőben

A szervezeti hírlevél terjesztéséhez csupán mentenie kell azt a OneDrive-on, és el kell küldenie a rá mutató hivatkozást.

  1. Lépjen a OneDrive-on a dokumentum tárolási helyére a megfelelő hivatkozásra kattintva vagy a OneDrive.com webhelyen bejelentkezve.
  2. Kattintson a dokumentumra. A 
    Word Online megnyitja a dokumentumot olvasási nézetben.
  3. Meghívhat másokat a Megosztás gombra kattintva, illetve közzéteheti vagy elküldheti a dokumentum hivatkozását ismerőseinek.

Módosítás az utolsó percben

Ön a hírlevél szerkesztője. Elkészült a hírlevéllel, mentette a OneDrive-on, és készen áll a megosztására. Amikor még egy utolsó pillantást vet rá, észreveszi, hogy rosszul írta az egyik bizottsági tag nevét. A frissítést gyorsan és egyszerűen elvégezheti a böngészőben.

  1. Nyissa meg a dokumentumot a Word Online olvasási nézetében, kattintson a Dokumentum szerkesztése gombra, majd a Szerkesztés a Word Online alkalmazásban parancsra. A 
    Word Online ekkor átvált szerkesztőnézetre, és a dokumentum megjelenése is megváltozhat. A tartalom azonban változatlan marad.
  2. Ha a böngészőben elvégezhetőnél több módosítást szeretne végrehajtani, kattintson a Megnyitás a Word programban gombra.
     A Wordben mentve a rendszer a OneDrive-ra menti a dokumentumot.

 Megjegyzés:    A  OneDrive -on tárolt dokumentumokat egyszerre többen is szerkeszthetik a Word Online alkalmazásban. A részletekről a Dokumentumon közösen végzett munka a Word Online használatával című témakörben tájékozódhat.

Nyomtatás a böngészőből

A böngészőből kinyomtatott dokumentum ugyanúgy néz ki, mintha a Word alkalmazásból nyomtatta volna ki.

Nyissa meg a dokumentumot a Word Online-ban, kattintson a Word Online-ban a Fájl fülre, majd a Nyomtatás fülre, és kattintson a Nyomtatás gombra. Létrejön egy nyomtatható PDF-fájl. Az Ide kattintva megtekintheti a dokumentum PDF-változatát hivatkozásra kattintva nyissa meg a fájlt, majd kövesse azokat a szokásos lépéseket, amelyeket a PDF-fájlok böngészőből való megnyitásakor és nyomtatásakor szokott elvégezni.

További információ

A Word Online használatáról további információt az Alapműveletek a Word Online-ban című cikkben olvashat.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Munka Excel-munkafüzetekkel

Naprakész adatokon alapuló döntések

Ha Excel-munkafüzetekben gyűjti az adatokat, könnyebben összehasonlíthatja a tételeket, és tájékozott döntéseket tud hozni. Lefoglalhat például ingyenesen egy szabadtéri területet összejövetele számára, érdemes lehet azonban bérelni egy fedett helyszínt is arra az esetre, ha esne. Ha egy OneDrive-on elhelyezett Excel-munkafüzetben nyomon követi az adatait, bármikor megnyithatja a munkafüzetet a böngészőben, és a döntéshozatal érdekében különféle módokon szeletelheti az adatokat.

  1. Lépjen a OneDrive-on a munkafüzet tárolási helyére a megfelelő hivatkozásra kattintva vagy a OneDrive.com webhelyen bejelentkezve.
  2. Kattintson a munkafüzetre. Az  megnyitja a munkafüzetet.
  3. A menüszalag használatával megtekintheti az adatokat, és műveleteket végezhet velük. Rendezheti és szűrheti a sorokat és oszlopokat, kibonthatja a kimutatásokat, frissítheti az adatokat.

Számolótábla szerkesztése a böngészőben

Éppen most tudta meg, hogy a helyi mozi kibérelhető magánjellegű összejövetelekre. Szeretné felvenni ezt az információt a helyszínek listájára. A böngészőbeli szerkesztés során módosíthatja az adatokat, képleteket állíthat össze és szerkeszthet, valamint egyszerűbb formázási beállításokat adhat meg a számolótáblában.

  1. Nyissa meg a munkafüzetet az Excel Online alkalmazásban, kattintson a Munkafüzet szerkesztése menü Szerkesztés: Excel Online parancsára.
  2. Frissítse az adatokat, vegyen fel képleteket, szúrjon be diagramokat, és végezzen formázásokat. Az 
    Excel Online automatikusan menti a módosításokat.
  3. Ha a böngészőben elvégezhetőnél több módosítást szeretne végrehajtani, kattintson a Megnyitás az Excel programban gombra.
     Az Excelben mentve a rendszer a OneDrive-ra menti a munkafüzetet.

Egyidejű közös munka a számolótáblákban

Nem Ön az egyetlen, aki helyszíneket keres az eseményekhez. Mi történik akkor, ha egy ismerőse ugyanakkor szeretne információt írni a számolótáblába, amikor Ön is a munkafüzeten dolgozik? Az Excel Online alkalmazásban mostantól egyszerre többen is szerkeszthetik ugyanazt a munkafüzetet. Nyugodtan végezze el a kívánt módosításokat. Az Excel Online jelzi, ha mások is dolgoznak a munkafüzeten.

Több szerző az Excel Online-ban

Nyomtatás a böngészőből

  1. Ha egy cellatartományt szeretne kinyomtatni az egész munkalap helyett, jelölje ki a kívánt cellákat.
  2. Kattintson a Fájl fülre, majd a Nyomtatás parancsra.
  3. Ha a böngésző az előugró ablakok letiltására van beállítva, oldja fel a tiltást, még ha átmenetileg is. Ezután ismételje meg az 1. és a 2. lépést. Az 
    Excel Online megnyit egy nyomtatásra alkalmas nézetet egy új böngészőlapon vagy -ablakban.
  4. Ha kijelölt egy cellatartományt, de mégis inkább a teljes munkalapot szeretné kinyomtatni, jelölje be a Teljes lap választógombot.
  5. Kattintson a Nyomtatás gombra.

További információ

Az Excel Online használatáról további információt az Alapműveletek az Excel Online-ban című cikkben olvashat.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Munka PowerPoint-bemutatókkal

Diavetítés megtekintése vagy bemutatása böngésző használatával

Önön van a sor, hogy diavetítést tartson az osztály számára, de elfelejtette magával hozni a laptopját. Kölcsönkéri másét, azon viszont nincs telepítve a PowerPoint. Semmi probléma. Ha bejelentkezik a OneDrive-ba, megnyithatja a bemutatót a PowerPoint Online alkalmazásban, és megtarthatja a diavetítést.

  1. A OneDrive-on tárolt bemutató helyének megkereséséhez kövesse a hivatkozást, illetve jelentkezzen be a OneDrive.com webhelyen.
  2. Kattintson a bemutatóra. A 
    PowerPoint Online olvasási nézetben megnyitja a bemutatót.
  3. A képernyő alján látható nyílgombokra kattintva végigléptetheti a diákat, vagy a Diavetítés indítása gombra kattintva teljes képernyős nézetben játszhatja le a diavetítést.

Diák gyors hozzáadása

Ha osztálytársai javaslatára bővíteni szeretné néhány diával a csoport által készített bemutatót, gyorsan megteheti ezt a böngészőből.

  1. Nyissa meg a bemutatót a PowerPoint Online olvasási nézetében, kattintson a Bemutató szerkesztése gombra, majd a Szerkesztés: PowerPoint Online parancsra. A 
    PowerPoint Online ekkor szerkesztőnézetre vált.
  2. Kattintson az Új dia gombra, és szükség szerint szerkessze a tartalmat. A 
    PowerPoint Online automatikusan menti a módosításokat.
  3. Ha a böngészőben elvégezhetőnél több módosítást szeretne végrehajtani, kattintson a Fájl fülre, majd a Megnyitás a PowerPoint programban gombra.
     A PowerPointban mentve a rendszer a OneDrive-ra menti a bemutatót.

Nyomtatás a böngészőből

Tegyük fel, hogy emlékeztetőként ki szeretné nyomtatni a diákat, hogy megossza őket az osztállyal. Kattintson a Fájl, majd a Nyomtatás fülre, és kattintson a Nyomtatás gombra. Létrejön egy nyomtatható PDF-fájl. Az Ide kattintva megtekintheti a dokumentum PDF-változatát hivatkozásra kattintva nyissa meg a fájlt, majd kövesse azokat a szokásos lépéseket, amelyeket a PDF-fájlok böngészőből való megnyitásakor és nyomtatásakor szokott elvégezni.

További információ

A PowerPoint Online használatáról további információt az Alapműveletek a PowerPoint Online-ban című cikkben olvashat.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Munka OneNote-jegyzetfüzetekkel

Jegyzetek közzététele ismerősök vagy családtagok számára

Csoportos tevékenység tervezésekor a OneNote Online egy központi helyet biztosít csoportja számára, ahol jegyzeteket gyűjthet, ötleteket tehet közzé, illetve egy jobban strukturált dokumentumba, például ütemtervbe rendezheti a részeket, amelyeket Word-dokumentumként oszthat meg ismerőseivel.

  1. Lépjen a OneDrive-on a jegyzetfüzet tárolási helyére a megfelelő hivatkozásra kattintva vagy a OneDrive.com webhelyen bejelentkezve.
  2. Kattintson a jegyzetfüzetre. Az  szerkesztőnézetben megnyitja a jegyzetfüzetet.
  3. Írja le jegyzeteit az aktuális lapra, kattintson egy másik lapra, ha ott szerkeszteni szeretne valamit, esetleg a navigációs ablakban vegyen fel új lapokat vagy szakaszokat a jegyzetfüzetbe. A 
    OneNote Online automatikusan menti a módosításokat.
  4. Ha a böngészőben elvégezhetőnél több módosítást szeretne végrehajtani, kattintson a Fájl fülre, a Jegyzetfüzet szerkesztése elemre, majd a Szerkesztés: OneNote Online parancsra (ehhez Microsoft OneNote 2010-es vagy újabb verziójú alkalmazás szükséges).
    A OneNote-ban mentve a rendszer a OneDrive-ra menti a jegyzetfüzetet.

Közös ötletgyűjtés

Az ötletek gyűjtése veszít lendületéből, ha egymást váltva várakozni kell arra, hogy valaki befejezze a jegyzetfüzet szerkesztését, mielőtt saját ötleteit hozzáadhatná. A OneNote Online segítségével akkor is beírhatja saját jegyzeteit, ha mások éppen dolgoznak a jegyzetfüzeten, vagy ha egyszerre több személynél van megnyitva az asztali OneNote-ban.

Végezze el a kívánt módosításokat. A OneNote Online alkalmazásban láthatja, hogy ki mit módosított, és ha valaki olyan módosítást végzett, amellyel Ön nem ért egyet, visszaállíthatja a lapokat egy korábbi verzióra.

  • Ha nyomon szeretné követni, hogy a tartalom mely részéhez ki járult hozzá, kattintson a Nézet lap Szerzők megjelenítése gombjára.
  • A lapok korábbi verzióinak megtekintéséhez kattintson a Lapverziók elemre a Nézet lapon, és kattintson a megtekinteni kívánt verzió időbélyegére.

További információ

A OneNote Online használatáról további információt az Alapműveletek a OneNote Online-ban című cikkben olvashat.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Hozzáférés mobileszközökről

A böngészőkompatibilis mobiltelefonokkal olvashatók a OneDrive-on tárolt Word-, Excel- és PowerPoint-fájlok. A következő eszközök nyújtanak mobiltámogatást a OneDrive-on megnyitható Office Online alkalmazásokhoz:

  • Windows Mobile 7 rendszeren futó Internet Explorer 7
  • Windows Phone 7.5 vagy újabb verzió
  • Android 4 vagy újabb verzió
  • iOS 4.3 vagy újabb rendszeren futó Safari 4

Ha Word- vagy PowerPoint-fájlokat szeretne megtekinteni, a telefon webböngészőjében nyissa meg OneDrive-lapját. A lap webcíme a telefon böngészőjében ugyanaz az URL-cím, mint amely az asztali böngésző címsorában látható.

További információ

A Word- és PowerPoint-fájlok Office Online alkalmazásokban való mobiltelefonos megtekintéséről Az  használata mobiltelefonon című témakörben tájékozódhat.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Excel Online, OneNote Online, PowerPoint Online, Word Online