A mobiltelefonok webböngészője az Office Web Apps alkalmazások mobil verzióival (az Office Mobile Viewer programokkal) tudja megjeleníteni az online dokumentumokat. Ezek a programok online tárhelyen lévő vagy a Microsoftos e-mail fiókba e-mail mellékleteként érkező Word-, Excel- és PowerPoint-dokumentumokat képesek megjeleníteni, de csupán megtekintésre, szerkesztésre nem.
Az Office Mobile Viewer programok iPhone-on, Androidon és Windows Phone-telefonokon egyaránt működnek.
Megjegyzés: Ha másféle telefont (például BlackBerryt, japán szolgáltatásokat futtató készüléket (docomo, SoftBank, esetleg KDDI) vagy Nokia S60-ast) használ, olvassa el Az Office Web Apps használata mobiltelefonon című cikket. Ha telefonjával kezeli a SharePoint 2010-ben tárolt dokumentumait, Az Office Web Apps használata mobiltelefonon című cikk ugyanúgy hasznos lehet.
A Mobile Viewer programok használatához nyissa meg a Microsoftos e-mail fiókjába (Hotmail, Outlook.com vagy Outlook Web App) érkezett Word-, Excel- vagy PowerPoint-fájlt. Megteheti azt is, hogy telefonja böngészőjében megnyitja SkyDrive-, Office 365- vagy SharePoint-tárhelyét, majd ott a dokumentumot.
Megjegyzés: A OneNote-nak nincs Mobile Viewer programja. Ehelyett telepítheti a OneNote alkalmazást iPhone-jára vagy Androidos telefonjára. A Windows Phone 7 és annál újabb operációs rendszereknek már része a OneNote Mobile program.
A Mobile Viewer programok működése a telefonok érintőképernyőjéhez van optimalizálva.
A Word-dokumentumokat felfelé és lefelé pöccintéssel olvashatja. Ha egy táblázat túllóg a képernyő szélén, húzással jelenítheti meg a nem látszó részeket. A képekre koppintva teljes méretben jelenítheti meg azokat, újból rájuk koppintva pedig visszaállíthatja őket miniatűrökké.
A PowerPoint-bemutatókat balra vagy jobbra pöccintve tekintheti meg. A diavetítések elindításához fordítsa oldalra a telefont.
Az előadói jegyzetek és a diaszövegek olvasásához tartsa függőlegesen a telefont. Felfelé vagy lefelé pöccintve görgetheti is a jegyzeteket.
Az Excel Mobile Viewerben húzással tekintheti meg a számolótáblákat. A nagyítást és a kicsinyítést beállító gombra koppintva a képernyő méretéhez igazíthatja a diagramokat, a Bezárás gombbal pedig bezárhatja a diagramnézetet.
Ha a számolótáblában rendezést lehetővé tevő táblázatok is vannak, a rendezőgombokra koppintva módosíthatja a rendezési sorrendet.
Mindegyik Mobile Viewer programra igaz, hogy egyszer a képernyőre, majd az eszköztárgombra koppintva megjeleníthető az eszköztár.
Az eszköztár gombjaival (a dokumentum típusától függően) különböző műveletek végezhetők a dokumentumon. A Word Mobile Viewerben például növelheti vagy csökkentheti a szöveg méretét.
Az Excel Mobile Viewerben egy másik munkalapra is átválthat.
