Dokumentumok feltöltése online használatra

Ha dokumentumait az interneten tárolja, bárhonnan elérheti őket különféle eszközökről. Az online dokumentumok megosztása is egyszerűbb, mert elegendő a rájuk mutató hivatkozást körbeküldeni, nem szükséges őket e-mail mellékleteként továbbítani. További előny, hogy a Word-, Excel-, PowerPoint- és OneNote-dokumentumokat webböngészőben is olvashatja és szerkesztheti, ha internetes tárhelyen, például a OneDrive.com-on, vagy Office 365 és SharePoint használata esetén a csoportwebhelyen vagy a OneDrive vállalati verzióban tárolja őket.

Személyes dokumentumok feltöltése a OneDrive-ra

  1. Jelentkezzen be Microsoft-fiókjával a OneDrive.com webhelyre.
    Ha még nincs ilyen fiókja, regisztráljon egyet (használhatja saját e-mail címét, vagy regisztrálhat egy újat a Microsoft-fiók létrehozásának részeként).
  2. A OneDrive-lapon kattintson a Feltöltés elemre a lap tetején, és töltse fel fájljait.
    Fájlok feltöltése

Munkahelyi dokumentumok feltöltése a csoportwebhelyre vagy a OneDrive vállalati verzióba

Ha szervezete rendelkezik Office 365-előfizetéssel, szervezeti fiókjával jelentkezzen be az Office 365-be, vagy nyissa meg közvetlenül a SharePoint-webhelyét.

Döntse el, hogy az adott dokumentum személyes munkahelyi tárhelyébe (OneDrive vállalati verzió) való-e, vagy a csoportwebhelyen csoport- vagy projektspecifikus tárba. Ha tudni szeretné, hogy mikor célszerű egyiket vagy a másikat használni, olvassa el a OneDrive vállalati verzióba vagy csoportwebhelyre célszerű-e menteni a dokumentumokat? című témakört.

  1. Ha a OneDrive vállalati verzió szolgáltatásba szeretne dokumentumokat feltölteni, kattintson a OneDrive elemre. Ha a csoportwebhelyre szeretne dokumentumot feltölteni, kattintson a Webhelyek elemre, majd a Csoportwebhely hivatkozásra.
    Az Office 365 navigációs sávja, rajta a OneDrive vállalati verzió és a Webhelyek
  2. Dokumentumok csoportban kattintson az Új dokumentum elemre, majd a Meglévő fájl feltöltése parancsra.
    Meglévő fájl feltöltése

 Tipp    Húzással is elhelyezhet fájlokat, vagy  közvetlenül a csoportwebhelyre, illetve a OneDrive vállalati verzióba mentheti őket az Office-ból .

Ha már hosszabb ideje használja a csoportwebhelyet vagy a  OneDrive vállalati verziót, a rend megőrzése érdekében célszerű lehet némi szervezettséget kialakítani. Létrehozhat például mappákat, és szabályozhatja, hogy kik férhetnek hozzá a dokumentumokhoz. A csoportwebhelyen létrehozhat alwebhelyeket is egyes konkrét csoportoknak vagy projekteknek. További információ a csoportwebhely rendszerezéséről.

OneDrive-mappa használata az eszközön

Ha letöltötte a OneDrive alkalmazást, akkor az eszközén található egy OneDrive nevű mappa. Ezt a mappát ugyanúgy használhatja, mint bármelyik tárolómappát. A benne tárolt dokumentumokat szinkronizálja a program a OneDrive.com webhellyel.

A OneDrive mappa a Windows Intézőben

 Megjegyzés:    Ha az Office 365 vagy a SharePoint szolgáltatást használja, egy  OneDrive vállalati verzió  nevű mappája is lehet az eszközön. A benne tárolt fájlokat az Office 365-ben vagy a SharePointban létrehozott  OneDrive -tárhellyel vagy csoportwebhelytárral szinkronizálja a program. További információt a Tár szinkronizálása a számítógépen című témakörben talál.

Mentés közvetlenül az Office-ból

Ha friss Office-verziója van, közvetlenül az Office-programokból mentheti dokumentumait különféle online tárhelyekre. Ezzel kiküszöbölhet egy lépést, nem kell előbb a számítógépre menteni, majd onnan feltölteni a fájlt.

Az Office legújabb verziójában

Az adott Office-programban kattintson a Fájl > Mentés másként > Hely hozzáadása elemre, válassza ki a kívánt csoportwebhelyet, OneDrive vállalati verziót vagy OneDrive-helyet, és jelentkezzen be. Miután megadta a helyet, az a dokumentumok mentésekor mindig megjelenik az elérhető helyek között.

Fájl mentése a OneDrive-on

Az Office 2010 alkalmazásaiban

Az Office 2010 alkalmazásaiban (a Wordben, az Excelben és a PowerPointban) kattintson a Fájl > Mentés és küldés parancsra, majd kattintson a Mentés a webre (OneDrive) vagy a Mentés a SharePoint szolgáltatásba elemre, és válasszon egy helyet.

A OneNote 2010 programban válassza a Fájl > Megosztás parancsot, majd a Webes elemre kattintva jelentkezzen be a OneDrive-ba, vagy kattintson a Hálózat elemre, és válasszon egy SharePoint-helyet.

További információt az Office 2010 formátumú dokumentum mentése a OneDrive szolgáltatásba vagy az Office 2010-dokumentum mentése a SharePoint szolgáltatásba című témakörben találhat.

 
 
Hatókör:
Az Office 365 kisvállalatoknak rendszergazdája, Excel 2013, Office 2013, Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise rendszergazdája, Office 365 Kisvállalati prémium verzió, Office 365 Midsize Business Felügyeleti központ, Office 365 Midsize Business user, OneNote 2013, PowerPoint 2013, Word 2013