Közös munka a OneDrive-on tárolt Office-dokumentumokon

Az Office Online alkalmazásaival könnyen dolgozhat másokkal, mert fájlmellékletek helyett elegendő a dokumentumok hivatkozásait elküldeni partnereinek. Így tárterületet takaríthat meg a levelek tárolásán, és nem kell több különböző dokumentumverziót összefésülnie.

A hivatkozás elküldéséhez kattintson a Megosztás gombra az Office Online ablakában akár a dokumentum megtekintésekor:

A Megosztás parancs az Excel Online menüszalagján Olvasás nézetben

Akár a dokumentum szerkesztésekor:

A Megosztás gomb

Amikor a címzettek az elküldött hivatkozásra kattintanak, a dokumentum a böngészőjükben nyílik meg.

A címzetteket dokumentummegosztásra felkérő e-mail

A szerkesztéshez az Office Online-program szerkesztési parancsára kattintanak (ha e-mail hivatkozást küld, a címzetteknek előbb be kell jelentkezniük).

A Munkafüzet szerkesztése menü Szerkesztés: Excel Online parancsa

Első lépés: a dokumentum mentése a OneDrive-on

Töltse fel a dokumentumokat a OneDrive-ra, és ossza meg őket.

 Megjegyzés:    Ha iskolában vagy munkahelyen használja az  Office Online -t, erre a hivatkozásra kattintva elolvashatja a csoporttárakra és a OneDrive vállalati verzióra vonatkozó tudnivalókat .

Együttműködés másokkal a Word Online alkalmazásban

Amikor egy dokumentumot szerkeszt a Word Online alkalmazásban, értesítés jelenik meg, ha mások is dolgoznak a fájlon. Nincs külön társzerzői üzemmód, és nem kell semmilyen parancsot aktiválni a közös munka elkezdéséhez. Ön a Word Online alkalmazásban a dokumentumot ugyanúgy szerkeszti, ahogyan szokta, és ha mások is jelen vannak, a Word Online figyelmeztetést jelenít meg, és jelzi, hogy melyik bekezdésen dolgoznak.

A Word Online-ban láthatja, hogy a többi szerző a dokumentum mely pontján dolgozik

Szerzőtársaival a Word Online-t, a Word 2010-es vagy újabb verzióját és a Word for Mac 2011 alkalmazást is használhatják.

További információt a Dokumentumon közösen végzett munka a  használatával Word Online című témakörben olvashat.

Együttműködés másokkal az Excel Online alkalmazásban

Ha munkafüzetét elérhetővé teszi másoknak szerkesztésre, barátaival egy időben dolgozhat rajta. Ez kifejezetten jól működik olyan munkafüzeteknél, amelyek adatokat gyűjtenek egy listában vagy csoportos projektekben. Többé nem kell e-mailben köröztetni a listákat.

Az Excel Online-ban a munkafüzet szerkesztése közben láthatja, hogy kik dolgoznak még a fájlon.

Több szerző az Excel Online-ban


 Megjegyzések 

  • Mindenkinek az Excel Online-ban kell dolgoznia; ha valaki az Excel asztali változatában nyitja meg a munkafüzetet, az mindaddig nem szerkeszthető az Excel Online-ban, amíg az Excelben meg van nyitva.
  • Az Excel Online automatikusan menti mindenki módosításait, ezért a Visszavonás és a Mégis parancs nem feltétlenül a várt módon működik.
  • Ha valaki megváltoztatja a rendezési sorrendet, vagy szűri az adatokat, a nézet a munkafüzet minden szerkesztőjének megváltozik. Ezért legyen körültekintő, ha akkor szeretné rendezni vagy szűrni az adatokat, amikor mások a munkafüzetben dolgoznak.

Együttműködés másokkal a PowerPoint Online alkalmazásban

A PowerPoint Online-ban csoportos bemutatókon és iskolai kiselőadásokon dolgozhat másokkal közösen. Amikor egy időben többen szerkesztik ugyanazt a bemutatót, partnerei nevét a PowerPoint Online ablakának tetején láthatja:

Értesítés a közös munkáról

Ön és munkatársai egymás módosításait azonnal láthatják, és a PowerPoint Online automatikusan menti a bemutatót.

A munkatársak dolgozhatnak a PowerPoint Online alkalmazásban, a PowerPoint 2010-es és újabb verziójában vagy a PowerPoint for Mac 2011 verzióban. A legjobb eredmény érdekében azonban azt javasoljuk, hogy mindenki vagy a PowerPoint Online alkalmazást, vagy a PowerPoint asztali verzióját használja (az előbbi automatikusan menti a módosításokat, az utóbbiban mindenkinek rendszeresen mentenie kell a fájlt).

További információt a Bemutatók közös szerkesztése című témakörben találhat.

Együttműködés másokkal a OneNote Online alkalmazásban

Ha jegyzetfüzetét elérhetővé teszi másoknak szerkesztésre, barátaival egy időben dolgozhat rajta. Ez különösen akkor lehet hasznos, ha a jegyzetfüzetben egy egész csoporttól gyűjt adatokat, például egy ötletgyűjtő megbeszélés vagy csoportos projekt esetén. A jegyzetfüzet wikilapként működik, amelyhez bárki hozzájárulhat a csoportból. Láthatja, hogy ki milyen módosítást végez, és szükség esetén visszaállíthatja egy-egy lap korábbi verzióját.

Több szerző a OneNote Web Appban

Ha Ön vagy mások a OneNote 2010-es vagy újabb verziójával rendelkeznek, dolgozhatnak a OneNote asztali vagy mobilalkalmazásban, miközben mások ugyanazt a jegyzetfüzetet szerkesztik a OneNote Online alkalmazásban. Jegyzetfüzetét, csakúgy, mint Excel-, Word- és PowerPoint-dokumentumait, megoszthatja a OneDrive-on, sőt, a jegyzetfüzetek megosztására a OneNote 2010-es vagy újabb verzióiban is lehetőség van.

  • Kattintson a Fájl fülre, majd az Információ lapon kattintson a jegyzetfüzet neve alatt látható Mások meghívása a jegyzetfüzetre hivatkozásra.
 
 
Hatókör:
Excel 2013, OneNote 2013, PowerPoint 2013, Word 2013, Excel 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Word 2010