Excel Online – Bevezetés

A Microsoft Excel Online a webböngészőkben is elérhetővé teszi a Microsoft Excel funkcióit, így munkafüzeteit közvetlenül az őket tároló webhelyeken is megtekintheti és szerkesztheti.

Az Office Online-alkalmazásokról bővebben az Office Online-alkalmazások – Első lépések című témakörben olvashat.

Zökkenőmentes integráció az Excel alkalmazással

Tegyük fel, hogy egy Excel alkalmazásban létrehozott munkafüzetet közzé szeretne tenni egy webhelyen, ahol mások is megtekinthetik, vagy akár szerkeszthetik is. Mi a megoldás akkor, ha olyan felhasználókkal is szeretne együttműködni, akinek a gépén az Excel valamely másik verziója van telepítve? A hatékonyság érdekében célszerű volna közvetlenül a webhelyen, közösen dolgozni. Az Excel Online pontosan ezt kínálja.

A Microsoft Excel 2010 használatához mentse a munkafüzetet a Excel Online alkalmazásban OneDrive szolgáltatásbeli tárhelyére vagy egy SharePoint-tárba. Ehhez kattintson a Fájl lap Mentés és küldés fülére, majd a Mentés a webre vagy a Mentés: SharePoint gombra.

A Mentés és küldés lap

A munkafüzet ezt követően megtekinthető és szerkeszthető a böngészőben, illetve újra megnyitható az Excel alkalmazásban.

 Megjegyzés:    Az Excel Online alkalmazásban nem csak az Excel 2010 alkalmazásban létrehozott munkafüzetek nyithatók meg. A legmagasabb szintű kompatibilitás az Office Excel 2003-as vagy újabb verziói, az Excel for Mac 2008 12.2.9-es verziója vagy az Excel for Mac 2011 használatával érhető el. Ha az Excel 2003 verziót használja, akkor telepíteni kell a legújabb szervizcsomagot, és a dokumentumokat .xlsx formátumban kell menteni. Ezután töltse fel a munkafüzetet a OneDrive-tárhelyre vagy egy olyan SharePoint-webhelyre, ahol az Office Online-alkalmazások konfigurálva vannak.

Munkafüzet megtekintése a böngészőben

A OneDrive-ban vagy a SharePoint-ban megnyitott munkafüzetek az Excel Online alkalmazásban, a böngészőben jelennek meg. A böngészőben megtekintheti a munkafüzet különböző részeit, rendezheti, szűrheti, kibonthatja és összecsukhatja a kimutatásokat, vagy akár a teljes munkafüzetet is újraszámíttathatja.

Munkalap a böngészőben

A Keresés paranccsal szavakat és kifejezéseket kereshet a munkafüzetben. A weblapoknál szokásos módon kijelölheti a munkafüzet adott részét, ezután a vágólapra másolhatja, majd más alkalmazásokba illesztheti azt.

Szerkesztés a böngészőben

Ha módosítani szeretné a munkafüzetet, a Szerkesztés böngészőben gombra kattintva teheti ezt meg. Ekkor módosíthatja az adatokat, képleteket szerkeszthet és hozhat létre, illetve alapvető formázási beállításokat is alkalmazhat.

Szerkesztés a böngészőben

A szerkesztőnézetben az Excel alkalmazásban szokásos módon tudja beírni és formázni az adatokat, illetve használhatja a másolási, kivágási, beillesztési, visszavonási és ismétlési funkciókat is. Képlet beírásához lépjen arra a cellára, amelybe képletet szeretne beírni, írjon be egy egyenlőségjelet, majd pedig a szükséges képletet vagy függvényt.

Emellett táblázatokat és hivatkozásokat is hozzáadhat. Ehhez használja a Beszúrás lap parancsait. Ha diagramot szeretne felvenni, adja meg a diagramban szerepeltetni kívánt cellatartományt, majd a Beszúrás lapon válassza ki a diagram típusát.

 Megjegyzés:    A OneDrive részét képező Excel Online párbeszédpaneljein függvényeket írhat a cellákba, automatikus összegzéseket állíthat be, valamint létrehozhat, törölhet, átnevezhet és nyomtathat munkalapokat. Ezek a funkciók nem érhetők el a SharePoint-webhelyek részét képező Excel Online alkalmazásban.

Az Excel Online automatikusan menti a munkafüzetet, miközben dolgozik rajta, tehát az adatok manuális mentésére nincs szükség. Ha valamilyen módosítást nem szeretne megőrizni, kattintson a Visszavonás parancsra, vagy nyomja le a CTRL+Z (Windows) illetve a ⌘+Z (Mac) billentyűkombinációt.

Együttműködés másokkal

Az alkalmazás lehetővé teszi, hogy barátaival és munkatársaival egy időben dolgozzon a számukra is elérhetővé tett munkafüzeteken. Ez kifejezetten jól működő megoldás olyan munkafüzetek esetén, melyekben adatokat gyűjtenek egy listában, illetve csoportos projektekben. Többé nem kell e-mailben körbeküldeni a listákat, vagy megvárni, amíg a csoport másik tagja újra beadja a listát a kiszolgálóra.

Az Excel Online alkalmazásban a munkafüzet szerkesztése közben megtekintheti, hogy kik dolgoznak még a fájlon.

  1. Mentse a munkafüzetet egy olyan webhelyre, ahol a munkatársai elérhetik, például a csoport SharePoint-tárába, vagy a OneDrive-tárhelyének egy olyan mappájába, amelyhez a munkatársai is rendelkeznek hozzáféréssel.
  2. Hívjon meg másokat a munkafüzeten való közös munkára.
  • A SharePoint alkalmazásban másolja a vágólapra a webböngészőben megjelenő munkafüzet webcímét, majd illessze be a címet egy üzenetbe.
  • A OneDrive szolgáltatásban kattintson az Excel Online alkalmazás Fájl lapjának Megosztás parancsára. Adja meg, hogy kikkel szeretné megosztani a munkafüzetet, kattintson a Mentés parancsra, majd írja meg az üzenetet.
  1. Nyissa meg a munkafüzetet szerkesztésre az Excel Online alkalmazásban. Az állapotsorban megtekintheti, hogy kik dolgoznak még a fájlon.
    Közös szerkesztés

Zökkenőmentes szerkesztés az Excel alkalmazásban

Az Excel Online alkalmazásbeli szerkesztési funkciók elsődleges célja, hogy gyors változtatásokat végezhessen, illetve hogy másokkal közösen dolgozhasson a munkafüzeteken. Ha az Excel teljes funkciótárára szüksége van, kattintson a Fájl lap Megnyitás az Excel programban parancsára.

Ekkor az Excel Online közvetlenül a számítógépre telepített Excel alkalmazásban nyitja meg a munkafüzetet, ahol lényegibb változtatásokat is végezhet – például módosíthatja egy diagram vagy kimutatás beállításait. Ha az Excel alkalmazásban a Mentés parancsra kattint, az Excel a webkiszolgálóra menti vissza a munkafüzetet.

 Megjegyzés:    A munkafüzetek közvetlenül a böngészőből az Excel asztali változatában történő megnyitását a Firefox, az Internet Explorer (Windows) és a Safari (Mac) böngésző egyaránt támogatja. Windows rendszer használata esetén a szolgáltatás csak az Excel 2003-as vagy újabb verziójával érhető el. (Ha Firefox böngészőt használ, akkor Excel 2010 verzióra van szükség.) Ha Mac rendszert használ, akkor a funkció működéséhez a Microsoft Excel for Mac 2008 12.2.9-es verziója vagy Excel for Mac 2011 szükséges.

 
 
Hatókör:
Excel Web App