Dokumentumon közösen végzett munka a Word Online használatával

A Word Online alkalmazásban annyiból áll a közös munka, hogy Ön szerkeszti a dokumentumot úgy, ahogy szokta, és ha mások is szerkesztik, a Word Online figyelmezteti a jelenlétükre, és jelzi, hogy melyik bekezdésen dolgoznak. Nincs külön társzerzői üzemmód, és nem kell semmilyen parancsot kiadni a közös munka elkezdéséhez.

Amikor érkezik vagy távozik egy szerző, a Word Online röviden értesíti Önt.

Értesítés több szerző jelenlétéről

Az ablak tetejénél lévő menüre kattintva bármikor megnézheti, hogy éppen ki dolgozik a dokumentumon.

Más szerzők megtekintése

Színes jelzés mutatja, hogy mások a dokumentum mely részét szerkesztik.

A Word Online-ban láthatja, hogy a többi szerző a dokumentum mely pontján dolgozik

A dokumentum megnyitása az asztali alkalmazásban

Ha olyan változtatásokat kíván végezni, amelyekhez az asztali Word funkciói szükségesek, kattintson a Megnyitás a Word alkalmazásban gombra, és folytassa a szerkesztést. Ilyen lehet például, ha tartalomjegyzéket vagy automatikusan frissítődő irodalomjegyzéket szeretne megadni.

 Megjegyzés:    Az asztali Word alkalmazásban a Word 2010 , a Word 2013 vagy a Microsoft Word for Mac 2011 szükséges a társszerzőséghez.

Az asztali Word alkalmazásban ügyeljen arra, nehogy olyan tartalmat vagy funkciót használjon a dokumentumban, amely megakadályozza, hogy más szerzők a Word Online használatával szerkesszék a dokumentumot. Kerülje például az engedélykezelési funkciókat (például szerkesztési korlátozásokat vagy a dokumentum véglegesként történő megjelölését). Ha korlátozni szeretné a dokumentum hozzáférhetőségét, ehhez a dokumentum tárolására használt mappa ( OneDrive , Office 365 vagy SharePoint) engedélybeállításait tudja felhasználni.

Ha valaki mégis olyan funkciókkal menti a dokumentumot, amelyeket a Word Online nem támogat, továbbra is folytatható a társszerzői munka, de nem a Word Online alkalmazásban. Ha a csoportban mindenkinek megvan a Word 2010, a Word 2013 vagy a Word for Mac 2011, folytathatják a közös munkát a Wordben (kattintson a Megnyitás a Word alkalmazásban parancsra, és szerkessze tovább a dokumentumot).

Ha a csoportból valakinek nincs ilyen Word-verziója, törölni kell a nem támogatott funkciókat a dokumentumból ahhoz, hogy mindenki folytathassa a közös munkát a Word Online alkalmazásban. Tegye a következőt:

  1. Kattintson a Word Online alkalmazás Megnyitás a Word alkalmazásban parancsára (Word 2003 vagy újabb, illetve Word for Mac 2008 12.2.9 vagy újabb szükséges hozzá).
  2. Az asztali Wordben távolítsa el a nem támogatott funkciókat. A támogatott funkciók közötti eltérésekről az Eltérések a dokumentumok böngészőben és a Word alkalmazásban való használata között című cikk nyújt támogatást.
  3. Mentse a dokumentumot (Windows esetén a Ctrl+S billentyűkombinációval, Mac rendszer esetén a ⌘+S billentyűkombinációval).
  4. Ha a Word 2003, a Word 2007 vagy a Word for Mac 2008 12.2.9 alkalmazást használta, zárja be a Wordöt, hogy a többiek folytathassák a dokumentum szerkesztését a Word Online használatával.

Ha egy másik szerző nem támogatott funkciókkal menti a dokumentumot még azt megelőzően, hogy Ön a Word Online használatával mentette volna a dokumentumot, előfordulhat, hogy nem tudja menteni a munkáját a Word Online használatával. Ha rendelkezik a Word 2010, a Word 2013 vagy a Word for Mac 2011 alkalmazással, elkerülheti a változtatások elvesztését, ha megnyitja a dokumentumot az asztali Wordben. Kattintson a Megnyitás a Word alkalmazásbangombra, másolja át a változtatásokat a Word Online alkalmazásból, és illessze be őket a dokumentumba a Wordben. Amikor a Wordben menti a dokumentumot, a kiszolgálóra menti a változtatásokat.

Ha nem működik a társszerzőség a Word Online alkalmazásban

Ha nem működik a társszerzőség a Word Online alkalmazásban, ezt okozhatja az, hogy a dokumentum valakinél egy olyan Word-verzióban van megnyitva, amelyik nem támogatja a társszerzőséget, mivel a dokumentum olyan funkciókat tartalmaz, amelyek szerkesztése nem támogatott a Word Online alkalmazásban. Persze más oka is lehet a problémának. Segítséget a Közösen szerkesztett Word-dokumentumokkal kapcsolatos problémák megoldása című témakörben talál.

 Megjegyzés:    A SharePoint 2010-ben a Word Online nem támogatja a társszerzőséget, de nincs akadálya a Word 2010 , a Word 2013 és a Microsoft Word for Mac 2011 segítségével végzett közös munkának.

 
 
Hatókör:
Word Online, Word Web App