Csatlakozás a vállalati Office 365- vagy Microsoft Exchange-alapú fiókokhoz a POP vagy az IMAP protokoll használatával

A vállalati Office 365-ös vagy más Microsoft Exchange-alapú e-mail fiókjához olyan alkalmazásokkal is csatlakozhat, amelyek támogatják a POP3 vagy az IMAP4 protokollt. Az ilyen kapcsolatokon keresztül azonban csak e-maileket küldhet és fogadhat. Ha POP3 vagy IMAP4 használatával csatlakozik a fiókjához, nem érheti el névjegyeit, feladatait vagy naptárát.

 Tipp    Az optimális használat érdekében azt javasoljuk, hogy vállalati Office 365-ös vagy más Microsoft Exchange-alapú e-mail fiókjához az Outlook Web App segítségével csatlakozzon, vagy használjon olyan levelezőprogramot, amely támogatja az Exchange ActiveSync-kapcsolatot. Ilyen program például az Outlook 2013, az Outlook 2010, az Outlook for Mac 2011, az Apple Mail 10.6 Snow Leopard, az Apple Mail 10.7 Lion vagy az Entourage 2008 Web Services Edition.

Az Útmutató a levelezés beállításához a vállalati Office 365- vagy Microsoft Exchange-alapú fiókban című szakaszban segítséget találhat a vállalati Office 365-ben vagy a Microsoft Exchange-ben működő levelezés beállításához a leggyakoribb levelezőprogramokban.

Tartalom


Útmutató a levelezés beállításához a vállalati Office 365- vagy Microsoft Exchange-alapú fiókban

Az alábbi források alapján beállíthatja levelezését a vállalati Office 365- vagy Microsoft Exchange-alapú fiókokkal:

Mik a POP3-programok?

Amikor a POP3-levelezőprogramok letöltik az e-maileket a számítógépre, általában eltávolítják a kiszolgálóról a letöltött üzeneteket. A letöltött üzenetek tehát csak azon a számítógépen érhetők el, amelyre letöltötte őket. Egyes POP3-levelezőprogramokban beállítható ugyanakkor, hogy tartsák meg az üzenetek kiszolgálói példányát, így azok több számítógépről is hozzáférhetők maradnak.

A POP3-levelezőprogramokkal a számítógépnek csak egy mappájába lehet letölteni üzeneteket a kiszolgálóról, amely általában a beérkező üzenetek mappája. A POP3 nem támogatja a nyilvános mappák elérését sem.

Mik az IMAP4-programok?

Az IMAP4 protokollt használó levelezőprogramok rugalmasabbak és általában több szolgáltatást nyújtanak, mint a POP3 protokollt használó programok. Ha IMAP4 levelezőprogrammal tölti le az e-maileket a számítógépre, akkor a letöltött üzenetek egy-egy példánya megmarad a kiszolgálón. Ennek köszönhetően ugyanaz az üzenet egynél több számítógépről is elérhető. Az IMAP4 használata esetén több levélmappát is létrehozhat a kiszolgálón, és bármely mappa bármely üzenetét elérheti több számítógépről.

A legtöbb IMAP4-levelezőprogramban beállítható, hogy a küldött elemekből is maradjon egy-egy példány a kiszolgálón, így ezek is több számítógépről megtekinthetők. Az IMAP4 további olyan szolgáltatásokat is kínál, amelyeket a legtöbb POP3-program nem támogat. Bizonyos IMAP4-programokban például van olyan funkció, amely lehetővé teszi, hogy az e-maileknek csak a fejlécét jelenítse meg – ez az üzenet küldőjét és a tárgyat jelenti – a kiszolgálóról. Így lehetősége van arra, hogy csak az elolvasni kívánt üzeneteket töltse le. Az IMAP4 nyilvános mappák elérését is támogatja.

Gyakori POP3- és IMAP4-specifikus kapcsolatbeállítások

A POP3- és IMAP4-levelezőprogramokban beállíthatja, hogy mikor csatlakozzanak a kiszolgálóhoz, illetve küldjék és fogadják az e-maileket. A megfelelő beállítások kiválasztása előtt mérlegelnie kell bizonyos szempontokat.

Íme három a leggyakoribb csatlakozási beállítások közül:

  • Üzenetek küldése és fogadása a levelezőprogram minden indításakor: Ha ezt a beállítást választja, akkor a program csak az indításakor küldi és fogadja az e-maileket.
  • Üzenetek küldése és fogadása kézzel: Ha ezt a beállítást választja, akkor a program csak akkor küldi és fogadja üzeneteket, amikor Ön a program „küldés és fogadás” parancsára kattint.
  • Üzenetek küldése és fogadása megadott időközönként: Ezzel a beállítással megadhatja, hogy a levelezőprogram meghatározott időközönként (adott számú percenként) csatlakozzon a kiszolgálóhoz, és küldje el, illetve töltse le az új üzeneteket.

A fenti beállítások saját levelezőprogramban történő beállításához szükséges tudnivalók az adott program súgójában találhatók.

 Tipp    Ha készüléke vagy számítógépe folyamatosan kapcsolatban áll az internettel, akkor a levelezőprogramot úgy érdemes beállítani, hogy meghatározott percenként küldje és fogadja az üzeneteket. Mivel a program gyakran csatlakozik a kiszolgálóhoz, így levelezése mindig naprakész lesz. Ha készüléke vagy számítógépe nincs folyamatosan kapcsolatban az internettel (például betárcsázós kapcsolaton keresztül éri el az internetet), akkor az üzenetek kézzel történő küldését és fogadását érdemes beállítania a levelezőprogramban. Ha csak akkor küldi és fogadja az üzeneteket, amikor betárcsázással eléri az internetet, azzal csökkentheti az internetkapcsolat fenntartásának idejét.

A POP3 és IMAP4 protokollt támogató levelezőprogramok

Ha e-mail fiókja támogatja a POP3 és az IMAP4 protokollt, több különböző programmal csatlakozhat hozzá. Ilyen például az Outlook, a Windows Posta, az Entourage, az Apple Mail, a Thunderbird és az Eudora. Az egyes levelezőprogramok által támogatott szolgáltatások változók. Ha tudni szeretné, hogy egy adott POP3- vagy IMAP4-alapú levelezőprogram milyen funkciókat támogat, olvassa el a dokumentációját.

 Megjegyzés:    Ha nem tudja, hogy e-mail fiókja támogatja-e a POP3 vagy az IMAP4 protokollt, akkor forduljon a postaládát felügyelő személyhez (akit helyenként az elektronikus levelezésért felelős rendszergazdának neveznek).

Az alábbi táblázatban néhány, a POP3 és az IMAP4 protokollt támogató levelezőprogram listája látható. Ha segítségre van szüksége a POP3- vagy az IMAP4-kapcsolat beállításához a fiókjával, olvassa el az Útmutató a levelezés beállításához a vállalati Office 365- vagy Microsoft Exchange-alapú fiókban című szakaszt.

Levelezőprogram Támogatott operációs rendszerek
Microsoft Outlook 2013 Windows
Microsoft Outlook 2010 Windows
Microsoft Outlook 2007 Windows
Microsoft Windows Live Mail 2011 Windows
Microsoft Windows Live Mail 2012 Windows
Windows Live Mail, 2009-es verzió Windows
Microsoft Windows Mail Windows
Microsoft Entourage 2008 Windows
Microsoft Office 2011 for Mac Apple Macintosh
Mail (Apple Mail) Apple Macintosh
Thunderbird Windows/Apple Macintosh
Pine Windows
Alpine Windows
Eudora Windows
iPhone Mail Apple iOS
Amazon Kindle Fire Email Kindle Fire
Windows Mobile Mail Windows Mobile 5.x vagy újabb
Windows Phone Mail Windows Phone 7.x vagy újabb

A POP- vagy az IMAP-kiszolgáló beállításainak megkeresése

Ha a vállalati Office 365-ös levelezéséhez csatlakozik, akkor nem kell megkeresnie a beállításokat. A vállalati Office 365-ben használja az alábbi beállításokat.

Kiszolgálónév Port Titkosítási metódus
POP3 outlook.office365.com 995 SSL
IMAP4 outlook.office365.com 993 SSL
SMTP smtp.office365.com 587 TLS

Ha Microsoft Exchange-alapú levelezést használ, de vállalati Office 365 nélkül, az alábbi módon keresheti meg a beállításokat.

  1. Az Outlook Web App használatával jelentkezzen be a fiókjába. A bejelentkezésről a Bejelentkezés az Outlook Web App alkalmazásba című témakörben olvashat bővebben.
  2. Az Outlook Web App alkalmazásban kattintson a Beállításokbeállítások > Beállítások > Fiók > Saját fiók elemre.
  3. A Saját fiók lapon kattintson A POP- vagy az IMAP-hozzáférés beállításai elemre.
  4. A POP3-, az IMAP4- és az SMTP-kiszolgáló neve, illetve a többi szükséges beállítás A POP- vagy az IMAP-hozzáférés beállításai lap POP-beállítás, IMAP-beállítás és SMTP-beállítás csoportjában található.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Office 365 Enterprise verzióhoz készült Outlook Web App, Outlook Web App, Outlook Web App az Office 365 Kisvállalati prémium verzióhoz