Ha egy SharePoint rendszerű webhelyen telepítve és konfigurálva van a Microsoft Office Web Apps, a webhelyen tárolt Office-dokumentumokat egy webböngészőben bárhonnan megtekintheti és szerkesztheti, amennyiben elérhető a szervezet SharePoint-webhelye. Ha a számítógépen telepítve van a Microsoft Office 2010, a Word, az Excel, a PowerPoint és a OneNote dokumentumait a megfelelő Office-alkalmazásból közvetlenül is mentheti a SharePoint-webhelyre. A dokumentumok az Office 2010 hiányában is tárolhatók SharePoint-tárakban, és megnyithatók az Office Web Apps alkalmazásokkal.
Megjegyzés: A szervezeti SharePoint rendszereket felügyelő felhasználók a Microsoft TechNet Az Office Web Apps alkalmazások telepítése című cikkében találnak részletes tudnivalókat az Office Web Apps SharePoint-kiszolgálókon végzett telepítéséről és konfigurálásáról.
Tartalom
Az Office Web Apps alkalmazások áttekintése
Az Office Web Apps a Microsoft Office csomag jól ismert alkalmazásait – a Word, a PowerPoint, az Excel és a OneNote alkalmazást – egészíti ki a helyfüggetlen hozzáférés és az egyszerű megosztás lehetőségével.
Egy SharePoint-tárbeli Office-dokumentumra kattintva a dokumentum közvetlenül a böngészőben nyílik meg, és ugyanúgy jelenik meg, mint a hozzá tartozó Office-alkalmazásban. Az Office Web Apps lehetővé teszi a dokumentumok böngészőbeli szerkesztését is, amihez az Office megszokott felületéhez hasonló felületet kínál. Az Office Web Apps a leggyakrabban használt böngészők többségében működik, és hivatalosan is támogatja a Windows Internet Explorer 7-es vagy újabb verzióit, a Mac rendszerre írt Safari 4 böngészőt, továbbá a Windows, a Mac és a Linux rendszerre írt Firefox 3.5 böngészőt.
Ha egy böngészőben el nem végezhető módosítást szeretne végrehajtani, a dokumentumot egyszerűen megnyithatja a számítógépen telepített megfelelő Office-alkalmazásban, majd a módosított dokumentumot visszamentheti a dokumentumtárba.
Az Office Web Apps által kínált lehetőségek:
Az Office-környezet használata a weben – Webes környezetben is a megszokott Office-eszközökkel dolgozhat.
Helyfüggetlen munkavégzés – Mindössze csak egy böngészőre van szüksége dokumentumai eléréséhez.
Közös munka – Munkatársaival közösen dolgozhatnak a dokumentumokon, az általuk használt Office-verziótól függetlenül.
A SharePoint-kiszolgálókon üzemelő Office Web Apps alkalmazások használatához hozzáféréssel kell rendelkeznie egy olyan SharePoint rendszerű webhelyhez, amelyen telepítve és konfigurálva van az Office Web Apps.
Vissza a lap tetejére
Az első lépések a SharePoint 2010 kiszolgálókon telepített Office Web Apps alkalmazások használatához
Ha egy SharePoint-webhelyre szeretne feltölteni egy dokumentumot, arra a SharePoint weblapjain, tehát böngészőben, illetve a megfelelő Office-alkalmazásban is lehetősége van. Ha az Office nincs telepítve a számítógépen, a böngészőn keresztül is létrehozhat új dokumentumokat a megfelelő SharePoint-tárban.
Feltöltés böngészővel, a SharePoint weblapjain
- Látogassa meg a SharePoint-webhely megfelelő dokumentumtárát.
- Az Elemtáreszközök lap Dokumentumok lapján kattintson a Dokumentum feltöltése menügombra.
- Kattintson a Dokumentum feltöltése vagy a Több dokumentum feltöltése parancsra, attól függően, hogy hány dokumentumot szeretne feltölteni.
Feltöltés az Office 2010 alkalmazásaiból
Word 2010, Excel 2010 és PowerPoint 2010 esetén
- Nyissa meg a fájlt a Microsoft Word 2010, a Microsoft Excel 2010 vagy a Microsoft PowerPoint 2010 alkalmazásban.
Kattintson a Fájl fülre.
- Kattintson a Mentés és küldés, majd a Mentés: SharePoint fülre.
- Kattintson a Hely keresése tallózással gombra a SharePoint-webhely kijelöléséhez.
-
Megjegyzés: Ha egy korábban már használt SharePoint-tárba szeretné menteni a dokumentumot, kattintson a tár nevére.
- A Fájlnév mezőbe írja be a dokumentumtár webcímét (például http://fabrikam/megosztott dokumentumok), és nyomja meg az ENTER billentyűt.
- Adja meg a fájl nevét, és kattintson a Mentés gombra.
OneNote 2010 esetén
- Nyissa meg a jegyzetfüzetet a Microsoft OneNote 2010 alkalmazásban.
- Kattintson a Fájl, majd a Megosztás fülre.
- Jelölje ki a menteni kívánt jegyzetfüzetet.
- Kattintson a Hálózati gombra, és válasszon egy dokumentumtárat a helyek listájában. Ha nem jelent meg a kívánt dokumentumtár, a Tallózás gombra kattintva keresheti meg.
- Kattintson a Jegyzetfüzet megosztása gombra.
- A OneNote lehetővé teszi, hogy a jegyzetfüzetre mutató hivatkozást elküldje másoknak. Ehhez kattintson a Hivatkozás küldése levélben gombra, és írja meg az üzenetet. Az üzenetben lévő két hivatkozás közül az egyik a OneNote asztali változatában, a másik a OneNote Web App alkalmazásban nyitja meg a jegyzetfüzetet.
Feltöltés számítógépről, ha nincs telepítve az Office
A SharePoint-webhely rendszergazdája beállíthatja úgy a dokumentumtárakat, hogy a felhasználók az Office Web Apps alkalmazásokkal is hozhassanak létre új dokumentumokat, ha az Office nincs telepítve saját számítógépükön.
- Látogassa meg a SharePoint-webhely megfelelő dokumentumtárát.
- Az Elemtáreszközök lap Dokumentumok lapján kattintson a Új dokumentum menügombra.
- Kattintson a kívánt dokumentumtípushoz tartozó menüparancsra. A választási lehetőségek körét a rendszergazdák szabják meg.
- Írja be a dokumentum nevét, és kattintson az OK gombra. A dokumentum megnyílik a megfelelő Web App alkalmazásban.
Vissza a lap tetejére
Word-dokumentumokkal kapcsolatos funkciók
Hivatalos dokumentumok megtekintése a böngészőben
A munkatársak szervezeti SharePoint-tárakban tárolt dokumentumait megtekintheti a Word Web App alkalmazással – és ehhez a Word alkalmazást el sem kell indítania. A dokumentumban keresést végezhet, illetve másolhatja, és másolás után más dokumentumba illesztheti a tartalomrészeket.
Látogassa meg a SharePoint-webhely megfelelő dokumentumtárát, és kattintson a kívánt Word-dokumentumhoz kapcsolódó hivatkozásra.
Ekkor olvasási nézetben megnyílik a dokumentum.
Az utolsó bekezdés megírása – bárhonnan
A jelentés már majdnem kész, és a munkatársakkal közösen használt SharePoint-tárban helyezkedik el. Ha szeretné még befejezni, mielőtt hazamenne, gyorsan megnyithatja a böngészőben, és megírhatja az utolsó bekezdést is.
- Látogassa meg a SharePoint-webhely megfelelő dokumentumtárát, és kattintson a kívánt Word-dokumentumhoz kapcsolódó hivatkozásra.
- Kattintson a Szerkesztés böngészőben parancsra.
Ekkor szerkesztési nézetben megnyílik a Word Web App, aminek hatására a dokumentum megjelenése módosulhat, tartalma azonban változatlan marad.
- Ha végzett a módosításokkal, kattintson a Fájl lap Mentés parancsára.
Ha olyan módosítást szeretne végezni, amit a böngésző nem támogat, a következőképp teheti meg:
- Kattintson a Fájl lap Megnyitás a Word alkalmazásban parancsára.
- A Word alkalmazásban végezze el a módosításokat, és mentse a dokumentumot. A rendszer a SharePoint-webhelyre fogja menteni a dokumentumot.
Nyomtatás a böngészőből
A böngészőből nyomtatott dokumentum ugyanúgy néz ki, mintha a Word alkalmazásból nyomtatta volna.
Miután olvasási nézetben megnyitotta a dokumentumot a Word Web App alkalmazásban, kattintson a Fájl fülre, majd a Nyomtatás lehetőségre.
Megjegyzés: A PowerPoint Web App alkalmazásból történő nyomtatáshoz PDF-megjelenítő szükséges. Ha még nem telepítette, a rendszer kérni fogja, hogy töltsön le egyet.
További tudnivalók
A Word Web App alkalmazás használatáról további tudnivalókat talál A Word Web App rövid áttekintése és a Word Web App – Bevezetés című témakörben.
Vissza a lap tetejére
Excel-munkafüzetekkel kapcsolatos funkciók
Élő adatok
A megnyitott számolótáblákban élő adatokkal dolgozhat – rendezheti, szűrheti, illetve az összefüggések és trendek elemzéséhez kibonthatja a kimutatásokat. Mindemellett újraszámíthatja az értékeket és frissítheti az adatokat.
Látogassa meg a SharePoint-webhely megfelelő dokumentumtárát, és kattintson a kívánt Excel-munkafüzethez kapcsolódó hivatkozásra.
Az Excel Web App egy olyan nézetben nyitja meg a dokumentumot, melyben megtekinthetők, rendezhetők, szűrhetők, újraszámíthatók és frissíthetők az adatok.
Számolótábla szerkesztése a böngészőben
A böngészőbeli szerkesztés során módosíthatja az adatokat, képleteket készíthet és szerkeszthet, valamint alapvető formázási beállításokat adhat meg a számolótáblában.
- Látogassa meg a SharePoint-webhely megfelelő dokumentumtárát, és kattintson a kívánt Excel-munkafüzethez kapcsolódó hivatkozásra.
- Kattintson a Szerkesztés böngészőben parancsra.
Ha a böngészőben végrehajtható műveleteken kívül más módosításokat is végre szeretne hajtani a munkafüzetben, azt az alábbi módon teheti meg:
- Kattintson a Fájl lap Megnyitás az Excel programban parancsára.
- Az Excel alkalmazásban végezze el a módosításokat, és mentse a dokumentumot. A rendszer a SharePoint-webhelyre fogja menteni a dokumentumot.
Számolótábla közös szerkesztése
Egy neveket tartalmazó listán vagy egy többszemélyes projekten kell dolgoznia? Mostantól egyszerre többen is szerkeszthetik ugyanazt a munkafüzetet. Elfelejtheti a listák e-mailbeli küldözgetését, és arra sem kell várnia, hogy munkatársa beadja a SharePoint-tárba a korábban kivett munkafüzetet.
- Kattintson az Excel-munkafüzethez kapcsolódó hivatkozásra, majd másolja és illessze be a böngésző címsorában megjelenő webcímet egy levélbe vagy csevegőüzenetbe, amit azoknak küld, akikkel közösen szeretne dolgozni a munkafüzetben.
- Az Excel Web App alkalmazásban kattintson a Szerkesztés böngészőben parancsra a munkafüzet szerkesztéséhez.
Az üzenet címzettjei a kapott hivatkozásra kattintva ezzel egy időben szintén szerkeszthetik a munkafüzetet. A mások által végzett módosítások azonnal láthatók.
További tudnivalók
Az Excel Web App használatáról Az Excel Web App rövid áttekintése és az Excel Web App – Bevezetés című témakörben olvashat bővebben.
Vissza a lap tetejére
PowerPoint-bemutatókkal kapcsolatos funkciók
Bemutató megtekintése a böngészőben
A PowerPoint Web App alkalmazás révén a böngészőben megtekintheti a bemutatóbeli diákat, illetve átlapozhatja a bemutatókat anélkül, hogy a számítógépen telepített PowerPoint alkalmazást meg kellene nyitnia.
- Látogassa meg a SharePoint-webhely megfelelő dokumentumtárát, és kattintson a kívánt PowerPoint-bemutatóhoz kapcsolódó hivatkozásra.
- A képernyő alján látható nyílgombokra kattintva végigléptetheti a diákat, a Diavetítés indítása gombra kattintva pedig teljes képernyős nézetben tekintheti meg a diavetítést.
Diák gyors hozzáadása
Ha egy munkatársa megkéri, hogy néhány diával egészítse ki a közösen készített bemutatót, ezt is gyorsan megteheti egy böngészővel.
- Látogassa meg a SharePoint-webhely megfelelő dokumentumtárát, és kattintson a kívánt PowerPoint-bemutatóhoz kapcsolódó hivatkozásra.
- Kattintson a Szerkesztés böngészőben parancsra.
- Kattintson az Új dia gombra.
Ha a böngészőben végrehajtható műveleteken kívül más módosításokat is végre szeretne hajtani a bemutatóban, kövesse az alábbi lépéseket:
- Kattintson a Fájl lap Megnyitás a PowerPoint programban parancsára.
- A PowerPoint alkalmazásban végezze el a módosításokat, és mentse a dokumentumot. A rendszer a SharePoint-webhelyre fogja menteni a dokumentumot.
További tudnivalók
A PowerPoint Web App használatáról A PowerPoint Web App rövid áttekintése és a PowerPoint Web App – Bevezetés című témakörben talál további információt.
Vissza a lap tetejére
OneNote-jegyzetfüzetekkel kapcsolatos funkciók
Jegyzetek szervezeten belüli megosztása
A OneNote Web App egy központi helyet nyújt a munkatársak számára a jegyzetek, az ötletbörzéken készült feljegyzések vagy például a kidolgozandó dokumentumok vázlatainak összegyűjtésére.
- Látogassa meg a SharePoint-webhely megfelelő dokumentumtárát, és kattintson a kívánt OneNote-jegyzetfüzethez kapcsolódó hivatkozásra.
A jegyzetfüzet szerkesztési nézetben jelenik meg, így azonnal kiegészítheti további feljegyzésekkel.
- Ha olyan módosítást szeretne végrehajtani, amelyet a böngésző nem támogat, kattintson a Kezdőlap lap Megnyitás a OneNote programban gombjára (a funkcióhoz OneNote 2010 szükséges).
A OneNote Web App automatikusan a SharePoint-webhelyre menti a módosításokat.
Közös ötletgyűjtés
A OneNote Web App alkalmazással egyidejűleg többen is szerkeszthetik ugyanazt a jegyzetfüzetet. A wikilapokhoz hasonlóan látható, hogy melyik módosítást ki hajtotta végre, és a jegyzetfüzet tartalma visszagörgethető egy korábbi verzióra, ha valaki nem kívánt módosítást végzett.
- Kattintson a OneNote-jegyzetfüzethez kapcsolódó hivatkozásra, majd másolja és illessze be a böngésző címsorában megjelenő webcímet egy levélbe vagy csevegőüzenetbe, amit azoknak küld, akikkel közösen szeretne dolgozni a jegyzetfüzetben.
- A OneNote Web App alkalmazásban kattintson a Szerkesztés böngészőben parancsra a jegyzetfüzet szerkesztéséhez. Az üzenet címzettjei a kapott hivatkozásra kattintva ezzel egy időben szintén szerkeszthetik a jegyzetfüzetet. A mások által végzett módosítások azonnal láthatók.
- Ha nyomon szeretné követni, hogy a tartalom mely részéhez ki járult hozzá, kattintson a Nézet lap Szerzők megjelenítése gombjára.
- A lapok korábbi verzióinak megtekintéséhez kattintson a Lapverziók lehetőségre a Nézet lapon, és jelölje ki a kívánt verzió időpontját.
További tudnivalók
A OneNote Web App használatáról további információt talál A OneNote Web App rövid áttekintése és a OneNote Web App – Bevezetés című témakörben.
Vissza a lap tetejére
Hozzáférés mobileszközökről
A Microsoft Office szoftver Mobile Viewer eszközeivel a böngészőket támogató mobiltelefonokon is megjelenítheti a Microsoft PowerPoint, a Microsoft Word és a Microsoft Excel alkalmazással készült fájlokat, ha a szervezeti SharePoint-kiszolgálón telepítették és konfigurálták a Microsoft Office Web Apps rendszert. Útközben tájékozódhat egy jelentésről vagy áttekinthet egy fontos bemutatót, még ha a mobilkészülékére nincs is telepítve a Microsoft Office Mobile 2010 megfelelő alkalmazása.
Az Office Mobile Viewer szoftvereket támogató eszközök:
- Windows Mobile
- BlackBerry
- iPhone, iPod Touch
- Android
- Nokia S60
- Japán telefonok, többek között a docomo, a SoftBank, valamint a KDDI by au telefonjai
Ha Word-, Excel- vagy PowerPoint-fájlokat szeretne megtekinteni, a telefon böngészőjében nyissa meg SharePoint-tárát. A tár webcíme a telefon böngészőjében ugyanaz az URL-cím, mint amely az asztali böngésző címsorában látható.
Megjegyzés: Az URL-cím a rendszer konfigurációjától és a webes proxyktól függően különböző lehet. Az SMTP szolgáltatást engedélyező SharePoint-kiszolgálókon a következőképpen állapíthatja meg a dokumentumok proxyk esetén is használható URL-címét: a tárban jelölje be a kívánt dokumentum jelölőnégyzetét, majd a menüszalag Dokumentumok lapjának Megosztás és nyomon követés csoportjában kattintson a Hivatkozás küldése levélben parancsra. Ezzel e-mailt küldhet saját magának, benne a fájl webcímével.
Tipp A számítógépen előzetesen megtekintheti, hogyan jelennek meg a lapok és a dokumentumok mobileszközökön, ha a SharePoint-tár webcímének végéhez illeszti a ?mobile=1 utótagot.
További tudnivalók
A Windows Live szolgáltatással tárolt Word- és PowerPoint-fájlok mobiltelefonos megtekintéséről Az Office Web Apps használata mobiltelefonon című témakörben tájékozódhat.
Vissza a lap tetejére
