A Visio 2010 tökéletesített diagramkészítő eszközeivel, a dinamikus, adatközpontú szemléltetőeszközökkel és a valós idejű internetes megosztás új módjaival a bonyolult tartalmak is könnyen érthetővé tehetők.
Első lépésként létrehozhat egy diagramot professzionális megjelenésű sablonok és modern, előre megrajzolt alakzatok segítségével. Ezt követően egyszerűen hozzákapcsolhatja a diagramot népszerű adatforrásokhoz (például az Excel alkalmazásban). Az adatok automatikusan frissülnek a diagramban, amelyek élénk vizuális elemek, például ikonok, szimbólumok, színek és oszlopdiagramok formájában jelennek meg. Végül csupán néhány kattintással közzéteheti az adatokhoz kapcsolt diagramot a SharePoint rendszerben, és hozzáférést adhat ahhoz másoknak az interneten még akkor is, ha ők nem rendelkeznek Visio alkalmazással.
Az egyszerűségnek, az adatközpontú alakzatoknak és a webes megosztásnak köszönhetően a Visio 2010 az egyik leghatékonyabb módot kínálja a fontos adatok megtekintéséhez és megértéséhez.
Az intuitív, professzionális diagramkészítő eszközökkel még a bonyolult tartalmak is könnyen elérhetővé tehetők
A jelentős mértékben javult felhasználói élmény és az intelligens rajzolóeszközök és sablonok révén a Visio 2010 alkalmazással a diagramkészítés minden egyes lépése egyszerűbbé vált.
- A diagramkészítés első lépéseit számos különböző, többek között az informatikai, üzleti és folyamatirányítási feladatokhoz használható előre megrajzolt alakzat, mintarajz és sablon könnyíti meg. A Visio minden diagramtípus készítése esetén gyors segítséget tud nyújtani a kezdő lépésekhez.
- A diagramkészítési feladatok elvégzéséhez mindent egy helyen megtalál. A diagramkészítés lépései jól áttekinthetők, hiszen a menüszalag lapjain logikus rendben helyezkednek el a szolgáltatások, a továbbfejlesztett Alakzatok ablakból az alakzatok és a rajzsablonok könnyen elérhetők, az új állapotsor pedig megkönnyíti a diagramokon belüli, illetve az azok közötti mozgást.
- Számos szolgáltatás – például a Gyorsalakzatok minipult, a továbbfejlesztett dinamikus rács, az automatikus elrendezésbeállítás és az oldal automatikus méretezése – teszi egyszerűbbé és pontosabbá az alakzatok hozzáadását és igazítását.
- Ha a kapcsolódó alakzatok vizuális és logikai csoportosításához részfolyamatokat és tárolókat használ, egyszerűbbé teheti a nagyméretű és összetett diagramokat. A részfolyamatok – külön lapon elhelyezkedő minidiagramok, amelyek egy nagyobb diagram Részfolyamat alakzatára hivatkoznak – a diagramok összetett folyamatait könnyebben kezelhető részekre bontják. A tárolók segítenek a különböző alakzatok rendezésében, valamint annak megállapításában, hogy azok hogyan kapcsolódnak egymáshoz a diagramokban.
- A modern alakzatokkal és szemléltetőeszközökkel, a rengeteg témával és az Élő minta használatával másodpercek alatt teheti tetszetőssé és professzionális megjelenésűvé a diagramokat.
- A diagramok pontosságának és konzisztenciájának biztosítása érdekében vesse össze azokat az üzleti szabályokkal és logikával. A diagramok egy kattintással érvényesíthetők, és így ellenőrizhető, hogy logikusan és megfelelően vannak-e elkészítve.
- A munkafolyamatok Microsoft SharePoint Designer 2010 és Visio 2010 közötti exportálását és importálását, valamint a SharePoint-munkafolyamatok szabályait és logikáját tartalmazó új, továbbfejlesztett sablonnal a SharePoint-munkafolyamatok létrehozása és nyomon követése minden eddiginél egyszerűbb.
A dinamikus, adatközpontú vizuális elemekkel életet lehelhet diagramjaiba
Az üzleti szempontból fontos adatokra való tiszta és teljes rálátáshoz gyakran nagy távlatok és részletes adatok szükségesek. A Visio 2010 alkalmazás az érthető adatokat és információkat grafikusan jeleníti meg egyetlen naprakész diagramban, így csupán néhány kattintással teljes képet kaphat.
- A diagramokat egyszerűen csatlakoztathatja egy vagy több adatforráshoz, például Microsoft Excel, Microsoft Access, Microsoft SQL Server vagy SharePoint Foundation alkalmazásbeli, illetve bármilyen OLEDB vagy ODBC típusú adatforráshoz az Adatkijelölő és az Automatikus csatolás varázsló segítségével.
- Valós idejű adatokat jeleníthet meg a diagramok alakzatain belül az Ön által definiált feltételek alapján, könnyen értelmezhető grafikus elemek, például színek, ikonok, szimbólumok és adatsávok használatával. Ezt követően jelmagyarázat hozzáadásával leírhatja az adatkapcsolatú ábrák jelentését.
- Az automatikus frissítési funkcióval minden további erőfeszítés nélkül naprakészen tarthatja a diagramokban szereplő kapcsolt adatokat. Az adatokat frissítheti automatikusan, meghatározott időközönként, vagy kézzel bármikor, egyetlen kattintással.
- Az Alakzatadatok vagy a Külső adatok ablak segítségével megtekintheti a részletes alakzat- és diagramadatokat.
Interaktív, frissíthető, adatokhoz kapcsolt diagramok megosztása webböngészőn keresztül
A Visio 2010 alkalmazásban a dinamikus, adatokhoz kapcsolt diagramok megosztása minden eddiginél egyszerűbb. Ha biztosítja, hogy a csapattagok a diagramoknak és a hozzá kapcsolt adatoknak mindig a legaktuálisabb verzióját láthassák, azzal összehangolhatja a csapat munkáját.
- Egyszerűen csak csatlakoztassa a diagramot egy vagy több adatforráshoz (például az Excel alkalmazáshoz), és ezt követően néhány kattintással már közzé is teheti a diagramot a SharePoint Server alkalmazásban. A hálózathoz csatlakozó felhasználók a böngészőjükben tekinthetik meg a diagram pontos, valós idejű információit, de a részletekben is elmélyedhetnek – akár a Visio telepítése nélkül is. Lehetőségük van a diagram pásztázására vagy nagyítására, az alakzatokban található hivatkozások követésére és az adatok frissítésére.
- Hozzon létre és osszon meg olyan látványos irányítópultokat, amelyekben nemcsak Visio-diagramok, hanem más alkalmazások szolgáltatásai is megtalálhatók. A Visio-szolgáltatások és a SharePoint Server integrációja lehetővé teszi a módosítható adatok és diagramok vizuális összeolvasztását, miáltal információban gazdag látványélmény hozható létre.
- A Visio 2010 és a SharePoint 2010 folyamattárának integrációja révén egyszerűen tárolhatja, megoszthatja és újrahasznosíthatja az üzleti folyamatdiagramokat és részfolyamatokat.
